Bejelentkezés Microsoft-fiókkal
Jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy fiókot.
Üdvözöljük!
Válasszon másik fiókot.
Több fiókja van
Válassza ki a bejelentkezéshez használni kívánt fiókot.

A Publisherrel adatforráshoz, például adatbázishoz, számolótáblához vagy akár szövegfájlhoz is csatlakozhat, és az adatok használatával egyszerűen létrehozhatja termékei vagy szolgáltatásai katalógusát. Katalógusegyesítés használatával könyvtárakat, fényképalbumokat vagy bármilyen más típusú kiadványt is létrehozhat, amely minden oldalon megjelenít egy vagy több elemet.

A katalógusegyesítés működése

A katalógusegyesítés hasonló a körlevélkészítéshez. Katalógusegyesítés használatakor létrehoz egy katalógusegyesítési sablon kiadványát, majd a sablont adatforrásból származó információkkal kombinálva egyesített oldalakat hoz létre.

Az adatforrás összekapcsolódik az egyesített sablonnal a katalógusoldalak létrehozása érdekében

1 Adatforrás rekordadatokkal, például elemnevekkel és leírásokkal.

2 Katalógusegyesítési sablon kiadványa katalógusegyesítési területekkel és rekordinformációk helyőrző mezőivel.

3 Az eredményül kapott egyesített lapok oldalanként több rekordot jelenít meg.

A katalógusegyesítést mentheti új kiadványként, vagy egy meglévő kiadvány végére is felveheti. A katalógusegyesítési sablont mentheti is, és újra felhasználhatja, valahányszor frissíti az adatforrásban lévő információkat, további egyesített lapok létrehozásához.

Előzetes teendők

Az alábbi tippek segítenek a sikeres katalógusegyesítés létrehozásában:

  • Kezdje el a katalógusegyesítést egy új kiadványban.

  • Az olyan oldalakon kívül, mint a fedőlap, a tartalomjegyzék és a rendelési űrlapok, az egyesített körlevélmezőknek egy lapja is van, még a katalóguson keresztül is valószínűleg több oldal lesz az egyesített dokumentum létrehozása után.

  • Állítsa be a katalógusegyesítési sablont a kívánt oldalméretekkel a végleges egyesített lapokhoz.

  • Ha a létrehozott egyesített oldalakat egy meglévő kiadvány végére tervezi felvenni, győződjön meg arról, hogy a katalógusegyesítési sablon az alábbi módokon egyezik a meglévő kiadványsal:

    • Oldalméret (magasság és szélesség)

    • Oldalnézet (egyoldalas vagy oldalpár)

    • Kiadvány típusa (web vagy nyomtatás)

    • Oldalsorrend (balról jobbra tartó vagy jobbról balra tartó)

Vissza a lap tetejére

A katalógus megterve

Mielőtt elkezdené a katalógusegyesítést, gondolja át, hogy milyen információkat szeretne felsorolni a végleges egyesített lapokon.

  • Listába szeretné sorolni az elemneveket és az árakat?

  • Meg szeretné adni az egyes elemek leírását?

  • Szeretne képet is beszúrni az egyes elemekről?

Az adatforrás megterve

Miután eldönti, hogy milyen típusú információkat szeretne szerepeletni a katalógusban, létrehozhatja a katalógusegyesítéshez használni kívánt adatforrást. Ha már rendelkezik adatforrással, biztos lehet benne, hogy az tartalmazza az egyesítésben szerepelni kívánt összes információt.

A Publisher katalógusegyesítési szolgáltatása számos különböző adatforrásformátumot használhat. Ha még nem rendelkezik adatforrással az egyesítéshez, létrehozhat egyet a Publisherben. Adatforrást Microsoft Office Excel-munkalapon vagy Microsoft Office Word-táblázatban is létrehozhat.

Az adatforrásban használt adatmezők a katalógusegyesítési sablonba beszúrt körlevélmezőknek felelnek meg.

Az adatforrás beállításakor hozzon létre egy oszlopot az egyes típusú adatokhoz, például a tételnévhez, a részvényszámhoz és az árhoz. Minden sor (vagy rekord) egy elem adatainak felel meg.

Fontos  Győződjön meg arról, hogy az adatforrás minden egyes egyesített információhoz tartalmaz adatmezőt vagy oszlopot. Az adatforrás típusától függően előfordulhat, hogy miután a Publisherben csatlakozott az adatokhoz, lehetséges, hogy bizonyos módosításokat tud tenni az adatokon, de a kezdés előtt jobb véglegesíteni az adatokat.

Ha a fényképeket a katalógusoldalakba tervezi egyesíteni, fel kell vennie egy oszlopot elérési út minden használni kívánt képfájlhoz. Maguk a képek ne szerepeljenek az adatforrásban.

Ha a Publisherben tervezi létrehozni az adatforrást, ezt a sablonkiadta létrehozása után is meg tudja tenni.

Vissza a lap tetejére

Sablon kiadvány létrehozása

Most létrehozhatja a katalógusegyesítési sablon kiadványát, ahol megtervheti a végleges egyesített oldalak elrendezését. Az egyesítés befejezésekor ezzel a katalógusegyesítési sablonnal egyesített oldalakat hozhat létre, amelyeket új kiadványként menthet, vagy hozzáadhat egy meglévő kiadvány végéhez.

A katalógusegyesítési sablonnak ugyanolyan elrendezésűnek (oldalméretnek és tájolásnak) kell lennie, mint a végleges egyesített lapoknak. Ezenkívül tartalmaznia kell minden olyan szöveget vagy ábrát, amely a végleges kiadvány minden oldalán meg szeretne jelenni, például egy háttérképet vagy a vállalat nevét és telefonszámát. Ez a legjobb megoldás, ha mesteroldalt használ az egyesített körlevélsablon ezen elemeihez.

Ha egyesített oldalakat szeretne hozzáadni egy meglévő kiadvány végéhez, győződjön meg arról, hogy a katalógusegyesítési sablon megfelel a meglévő kiadványnak az alábbi módokon:

  • Oldalméret (magasság és szélesség)

  • Oldalnézet (egyoldalas vagy oldalpár)

  • Kiadvány típusa (web vagy nyomtatás)

  • Oldalsorrend (balról jobbra tartó vagy jobbról balra tartó)

A katalógusegyesítési sablon létrehozása

  1. Válassza ki a katalógusának megfelelő kiadványsablont.

  2. A Beszúrás lapon kattintson a Katalógusoldalak gombra.
    Katalógusoldal-egyesítés indítása

  3. A katalóguslapok létrejönnek egy alapértelmezett katalógusegyesítési terület használatával, és a Katalóguseszközök lap jelenik meg a menüszalagon. A katalógusegyesítési területetjelenleg a kívánt helyre használhatja a lapon, és hozzáadhatja a katalógus minden oldalán szerepelni kívánt szöveget vagy képeket. Minél kisebb az egyesítési terület, annál több katalóguselemet egyesíthet a lapra. Egy 2 x2 x2"-es körlevélterület például többször ismétlődik, mint a 4"x4" körlevélterület. Ne aggódjon amiatt, hogy a helyes beállítások miatt bármikor vissza tud menni, és szerkeszteni tudja ezeket az elemeket.

    Tipp  Jelenleg ne konfigurálja a katalógusegyesítési területet, várjon, amíg el nem készül az adatmezők beszúrása, és használja az Elrendezés gyűjtemény egyik előre készített tervét.

Vissza a lap tetejére

Csatlakozás az adatforráshoz

Miután formázta a katalógusegyesítési sablonlapját, következő lépésként hozza létre vagy keresse meg az adatforrást, és csatlakozzon az adatforráshoz. A következő lehetőség attól függ, hogy rendelkezik-e már adatforrással, vagy szeretne-e új listát létrehozni a Publisherben.

  1. A Katalóguseszközök lapon kattintson a Lista hozzáadása gombra, és tegye a következők valamelyikét:

    • Válassza az Új lista létrehozása lehetőséget, ha létre kell hoznia az adatforrást az egyesítéshez.

    • Kattintson a Meglévő lista használata elemre, ha már van egy adatforrása, amit használni szeretne.

    • Kattintson a Kijelölés az Outlook-névjegyek közül elemre, ha létre szeretne hozni egy címtárat a névjegyalbumból.

Új lista létrehozása

  1. Az Új terméklista párbeszédpanelen adja meg a katalógusban szerepeletni kívánt első elem vagy rekord adatait.

    Ha oszlopokat szeretne hozzáadni vagy eltávolítani – például ha nem ad meg képeket – kattintson az Oszlopok testreszabása gombra, majd adja meg a kívánt módosításokat.

  2. Miután beírta az első rekord összes adatát, kattintson az Új bejegyzés elemre, majd írja be a következő rekord adatait. Folytassa, amíg be nem gépelte az összes szerepelni kívánt rekord adatait.

  3. Amikor az új lista elkészült, kattintson az OK gombra.

  4. A Címlista mentése párbeszédpanelen írja be az új lista nevét, majd kattintson a Mentés gombra.

Meglévő lista használata

  1. Az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen keresse meg a kívánt adatforrást, és kattintson rá.

    A Publisher alapértelmezés szerint a Saját adatforrások mappába menti az adatforrásokat. Előfordulhat, hogy az adatforrás megkeresése érdekében meg kell tallózással megkeresnie az Adatforrások mappát.

  2. Kattintson a Megnyitás gombra.

    A kiválasztott adatforrás típusától függően további párbeszédpanelek is megjelenhetnek, amelyek konkrét adatokat kérnek. Ha például az adatforrás egy olyan Excel-munkalap, amely több lap adatait tartalmazza, ki kell választania azt a lapot, amely a kívánt adatokat tartalmazza, majd kattintson az OK gombra.

Outlook-névjegyek közül

  1. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • A Névjegyek kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a használni kívánt partnerek listájára.

    • A Profil kiválasztása párbeszédpanelen válassza ki a használni kívánt névjegyeknek megfelelő profilt.

  2. Kattintson az OK gombra.

További listák hozzáadása

Ha több listát szeretne használni a katalógusegyesítésben, felvehet listákat.

  1. Kattintson a Lista szerkesztése elemre, majd a Katalógusegyesítési terméklista Hozzáadás a terméklistához alatt kattintson a Meglévő listakiválasztása, a Kijelölés az Outlook-névjegyek közül elemre, vagy írjon be egy új listát.
    A Publisher a Hozzáadás a terméklistához párbeszédpanel megnyitásával kérni fogja, hogy javítsa ki a különböző forráslisták mezői közötti különbségeket.

  2. A Hozzáadás a terméklistához párbeszédpanelen jelöljön ki egy olyan mezőt, amely nincs bejelölve az Egyezés oszlopban, jelölje ki azt a mezőt, amelynek megfeleltetheti az egyező mezőlistát tartalmazó Terméklista mezőiben, majd kattintson az Egyezés gombra.

  3. A Mező egyeztetése párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a kijelölt mező szerepel-e a Terméklista mezővel egyezés listában, vagy jelöljön ki egy másikat, majd kattintson az OK gombra.

  4. Ha egyezéshez új mezőt kell felvennie a címzettek listájára, jelölje ki a hozzáadni kívánt mezőt az új listában (a Hozzáadás a címzettek listájához párbeszédpanel bal oldali listájában), kattintson a Hozzáadás gombra, majd az OK gombra.
    A hozzáadott mezők a címzettek listájához hozzáadható Új mezők területen láthatók

Jelölje ki a kívánt rekordokat

  1. Kattintson a Lista szerkesztése gombra.

  2. A Katalógusegyesítési terméklista párbeszédpanelen tegye a következők valamelyikét:

    • Jelölje be a kívánt rekordok melletti jelölőnégyzeteket, és törölje a jelölést a kizárni kívánt rekordok melletti jelölőnégyzetből.

      Tipp  Ha csak néhány rekordot szeretne szerepeletni a listában, kattintson az Összes törlése gombra, és jelölje ki a kívánt rekordokat.

    • Szűrje a listát egy adott feltétel alapján úgy, hogy a szűrni kívánt elem oszlopfejléce melletti nyílra, majd a szűrőként használni kívánt értékre kattint.

      • (Üres cellák) azokat a rekordokat jeleníti meg, amelyekben a megfelelő mező üres.

      • (Nem üresek) – az összes olyan rekord megjelenítése, amelyben az adott mező adatot tartalmaz.

        Megjegyzés  Ha az adatforrás olyan rekordokat tartalmaz, amelyekben ugyanaz az adat szerepel, és az oszlopban tíz vagy annál kevesebb egyedi érték van, adott információ szerint is végezheti a szűrést. Ha például az adatforrása egy értékesítési tulajdonságok listája, és több tulajdonságrekord is szerepel, amelyekben Budapest a település/hely, akkor Budapestre is szűrhet.

        A Katalógusegyesítési terméklista párbeszédpanelen csak a kijelölt rekordok jelennek meg. Ha ismét meg szeretné jeleníteni az összes rekordot, kattintson a (Mind) elemre.

    • A lista elemeit a rendezni kívánt elem oszlopfejlécére kattintva rendezheti. Ha például város/hely szerint betűrendben szeretné megjeleníteni a listát, kattintson a Település/Hely oszlopfejlécre.

  3. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Adatmezők beszúrása

Itt az ideje, hogy elrendezze a kiadványban megjeleníteni kívánt információkat. A lap rendszeréhez körlevélmezőket kell hozzáadni a katalógusegyesítési területhez. Minden egyes adatmező egy oszlopot képvisel az adatforrásban, és a katalógusegyesítési területen látható, hogy az egy rekordban lévő információk hogyan fognak jelenni.

Rendezze el a katalógusegyesítési területet a kívánt módon, majd adja meg, hogy az egyes oldalakon hányszor ismétlődjön az egyesítési terület. Előfordulhat például, hogy négy elemet szeretne minden oldalon látni. Minden elem ugyanúgy jelenik meg, a katalógusegyesítési terület elrendezése alapján. Az egyes elemek méretét és a katalógusegyesítési terület méretét is módosíthatja.

Fontos   Ha a katalógusegyesítési területen kívül szúr be körlevélmezőket, azok nem fognak ismétlődni az egyesítés befejezésekor.

Select merge area layout

  1. Az Elrendezés csoportban tegye az alábbiak egyikét:

    • Válasszon az egyik előre gyártott látványterv-tárból.
      Katalógusegyesítési elrendezések beállításai

    • A Sorok és oszlopok legördülő menüben adja meg az egyes oldalakon lévő sorok és oszlopok számát.
      Katalógusegyesítési elrendezés sorai és oszlopai

Szövegmezők beszúrása a katalógusegyesítési területre

  1. Kattintson a Szövegmező gombra, majd a beszúrni kívánt első adatmezőre.
    Szövegmező beszúrása katalógusegyesítésbe

  2. A katalógusegyesítési területen jelölje ki a körlevélmezőt, majd az alábbi lépésekkel helyezze át és méretezze át a körlevélmezőt:

    • Az adatmező áthelyezéshez vigye az egérmutatót a körlevélmező fölé, amíg az egérmutató az Áthelyezés Áthelyezés mutatógombra nem változik, majd húzza a körlevélmezőt egy új helyre.

    • Az adatmező átméretezése esetén helyezze az egérmutatót a szövegdoboz vagy képkeret egyik méretezőpontja fölé, amíg a mutató át nem változik az Átméretezés mutatóra Vonalzó áthelyezése, majd húzza az egérmutatót, amíg a szövegdoboz vagy képkeret el nem éri a kívánt méretet.

  3. Kattintson a körlevélmezőn kívülre, hogy többé ne jelölje ki.

  4. Ismételje az 1–3. lépést, amíg be nem szúrta az adatforrás összes kívánt mezőjét.

Fontos   A mezőket az aktuális beszúrási pontnál szúrja be a program (a kurzor villogó kurzor). Ha nincs beszúrási pont, létrejön egy új szövegdoboz, és a körlevélmező ebbe az új szövegdobozba kerül.

A szövegmezők formázása

Az egyesített katalógus adatait a katalógusegyesítési sablon körlevélmezőinek formázásával formázhatja. Ezek a mezők a szövegmezőkhöz hasonló módon kezelhetők, és tartalmazhat nem egyesített szöveget és formázást, valamint az egyesített elemeket is.

  1. A katalógusegyesítési sablonban jelölje ki azt a mezőt, amely a formázni kívánt adatokat tartalmazza, beleértve a környező adatmező karaktereket («« »»).

  2. A Szövegdobozeszközök lapon adja meg a kívánt beállításokat.

Képmezők beszúrása a katalógusegyesítési területre

  1. Kattintson a Képmező gombra, majd a beszúrni kívánt első adatmezőre.

  2. A katalógusegyesítési területen jelölje ki a körlevélmezőt, majd az alábbi lépésekkel helyezze át és méretezze át a körlevélmezőt:

    • Az adatmező áthelyezéshez vigye az egérmutatót a körlevélmező fölé, amíg az egérmutató az Áthelyezés Áthelyezés mutatógombra nem változik, majd húzza a körlevélmezőt egy új helyre.

    • A körlevélmező átméretezése esetén helyezze az egérmutatót a szövegdoboz vagy képkeret egyik fogópontja fölé, amíg az egérmutató át nem változik az Átméretezés mutatóra Méretezőnyíl, majd húzza az egérmutatót, amíg a szövegdoboz vagy képkeret el nem éri a kívánt méretet.

  3. Kattintson a körlevélmezőn kívülre, hogy többé ne jelölje ki.

  4. Ismételje az 1–3. lépést, amíg be nem szúrta az adatforrás összes kívánt mezőjét.

Fontos   A mezőket az aktuális beszúrási pontnál szúrja be a program (a kurzor villogó kurzor). Ha nincs beszúrási pont, létrejön egy új szövegdoboz, és a körlevélmező ebbe az új szövegdobozba kerül.

A katalógusegyesítési terület áthelyezése vagy átméretezése

Ha a formázott körlevélmezők már nem férnek el a katalógusegyesítési területen, átméretezheti őket.

Megjegyzés  Ha növeli a méretet, előfordulhat, hogy kevesebb elemet vagy rekordot kell minden oldalon elférni.

  1. Kattintással jelölje ki a katalógusegyesítési területet.

  2. Helyezze az egérmutatót a katalógusegyesítési terület egyik fogópontjára, és húzza az egérmutatót.

  3. Adja meg, hogy hány elem jelenjen meg az egyes oldalakon úgy, hogy beírja a kívánt számokat az elemekhez a lapon lefelé és a katalógusegyesítési elrendezés eszköztáron.

A sablon befejezése és előnézete

  1. Kattintson az Eredmény megtekintése gombra.

  2. Kattintson a nyilakra az egyesített adatok egyes oldalának megtekintéséhez.
    Katalógus előnézete csoport

    Ha úgy dönt, hogy nem ad meg elemet, kattintson az előnézetben látható elemre, majd a Betekintő lap csoportBan kattintson a Bejegyzés kizárása elemre.

Vissza a lap tetejére

Katalógus kiadványának befejezése, nyomtatása és mentése

Az egyesítés befejezéséhez három lehetőség közül választhat:

  • Az egyesített kiadványt kinyomtathatja közvetlenül.

  • Létrehozhat és kinyomtathat egy új kiadványt, amely tartalmazza az egyesített tartalmat. A kiadvány tartalmát úgy módosíthatja, mint bármely más Publisher-kiadványt.

Tipp  Ha több katalógusegyesítést szeretne egy kiadványba foglalni, új kiadványt kell létrehoznia az egyesített oldalakhoz, mivel kiadványonként csak egy katalógusoldal-készlet lehet.

  • Az egyesített tartalmat hozzáadhatja egy meglévő kiadványhoz.

Ha elülső és hátsó hátlapot szeretne hozzáadni a kiadványhoz, vagy ha más oldalakat szeretne hozzáadni, akkor létre kell hoznia egy új kiadványt, vagy hozzá kell adni a tartalmat egy meglévő kiadványhoz.

Egyesítés új kiadványba

Ha szerkeszteni szeretné az egyesített oldalakat, menteni szeretné őket későbbi használatra, vagy később ki szeretné nyomtatni őket, akkor az egyesített oldalakat egyetlen új egyesített kiadványként mentheti, amely az egyesítési mezők helyett a tényleges adatokat – például a termékneveket és az árakat – tartalmazza.

  1. Az Egyesítés csoportban kattintson az Egyesítés újba gombra.
    Egyesítés új kiadványbaPublisher létrehoz egy
    új kiadványt, amit ön menthet és szerkeszthet. Akár az első és a hátsó fedőlapokat is hozzáadhatja.
    Megjegyzés: Ha füzetként szeretné kinyomtatni a katalógust, győződjön meg arról, hogy az oldalak teljes száma a négy többszöröse.

  2. A Katalógusegyesítés munkaablakban kattintson a Kiadvány mentése elemre.

  3. A Fájlnév mezőbe írja be az új kiadvány nevét, majd kattintson a Mentés gombra.

  4. Ha szükséges, mentse a katalógusegyesítési sablonon végzett módosításokat is. Ezt a katalógusegyesítési sablont újra felhasználhatja további egyesített lapok létrehozásához, valahányszor frissíti az adatforrásban lévő információkat.

Hozzáadás meglévő kiadványhoz

Ha már külön kiadványban vannak beállítva a borítók, vagy ha egy hosszabb kiadvány végén szeretné elhelyezni a katalógust, közvetlenül hozzáadhatja az egyesített tartalmat.

Mielőtt hozzáadja az egyesített oldalakat egy meglévő kiadvány végéhez, győződjön meg arról, hogy a katalógusegyesítési sablon megfelel a meglévő kiadványnak az alábbi módokon:

  • Oldalméret (magasság és szélesség)

  • Oldalnézet (egyoldalas vagy oldalpár)

  • Kiadvány típusa (web vagy nyomtatás)

  • Oldalsorrend (balról jobbra tartó vagy jobbról balra tartó)

Megjegyzés  A Publisher nem tud egyesített oldalakat hozzáadni egy megnyitott kiadványhoz. Ha azon a kiadványon dolgozik, amelybe egyesíteni szeretné a kiadványt, az egyesítés befejezése előtt mentse és zárja be.

  1. Az Egyesítés csoportban kattintson a Hozzáadás a meglévőbe gombra.
    Katalógus egyesítése meglévő kiadvánnyal

  2. A Kiadvány megnyitása párbeszédpanelen keresse meg és jelölje ki azt a kiadványt, amelyhez az egyesített oldalakat hozzá szeretné adni, majd kattintson a Megnyitás gombra.

    A Publisher az egyesített oldalakat a meglévő kiadvány végére teszi.

    Tipp  A frissített kiadvány oldalait úgy rendezheti át, hogy bármelyik oldalt áthelyezi az oldal navigációs ablakában, majd húzza a kívánt helyre.

  3. A meglévő kiadványban kattintson a Mentés gombra a frissítések mentéséhez.

  4. Ha szükséges, mentse a katalógusegyesítési sablonon végzett módosításokat is. Ezt a katalógusegyesítési sablont újra felhasználhatja további egyesített lapok létrehozásához, valahányszor frissíti az adatforrásban lévő információkat.

Az egyesített kiadvány nyomtatása

  • Az Egyesítés csoportban kattintson a Nyomtatás gombra.
    Katalógusegyesítés nyomtatása

    A Publisher BackStage nézetben nyitja meg a nyomtatási lapot.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.

Hasznos volt ez az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi volt hatással a felhasználói élményére?
Ha elküldi a visszajelzést, a Microsoft felhasználja azt a termékei és szolgáltatásai továbbfejlesztéséhez. Az informatikai rendszergazda képes lesz ezeket az adatokat összegyűjteni. Adatvédelmi nyilatkozat.

Köszönjük a visszajelzését!

×