Kereshető tartalmak beállítása

Kapcsolódó műveletek

• Terv elérhetővé teheti a tartalmat a keresési eredmények között

• Engedélyek és a keresési beállítások ismertetése

• Megjelenítése és elrejtése a tartalom webhelyeken találatokban

• Megjelenítése és elrejtése a tartalom, a listákat és tárakat a keresési eredmények között

• Válassza ki, hogy ASPX formátumú lapok tartalmának felvétele a keresési eredmények között

A tartalmak kereshetőségének megtervezése

A webhely tulajdonosaként a beállításainak használatával szabályozhatja, hogy engedélyezi vagy tiltja a tartalom jelenik meg a keresési eredmények között. A SharePoint rendszerben tartalom jelenik meg, beleértve a webhelyek, listák, tárak, kijelzők és oszlopok számos helyen. Alapértelmezés szerint az új webhely, lista, tár, kijelzőlap vagy oszlopban tárolt tartalmat járja, és megjelennek a keresési eredmények között. Elemek, listák, tárak, webhelyek, és így tovább, a beállított engedélyeket is érinti, függetlenül attól, a megjelenítő megtekintheti a tartalmat a keresési eredmények között.

A webhely vagy tartalom tulajdonosai eldönthetik, hogy a tartalmak kereshetők legyenek-e. Alapértelmezés szerint a webhelyek tartalmai megjelenhetnek a keresési eredményekben. Ha azonban a webhely tulajdonosa vagy rendszergazdája úgy dönt, hogy a webhely tartalmai ne jelenhessenek meg a keresések eredményeiben, akkor az egyéb keresési eredményekre vonatkozó beállításokat (például a listák, tárak, ASPX-lapok és oszlopok beállításait) nem alkalmazza a rendszer.

Hasonlóképpen ha a webhely rendszergazdája és a tulajdonosok megakadályozza, hogy a lista vagy tár tartalom jelenik meg a keresési eredmények között, majd az oszlopok kizárása szeretné nincs hatása. Fontos tudni, hogy milyen beállításokat öröklik az magasabb szintű annak érdekében, hogy hatékony megtervezése.

Vissza a lap tetejére

A keresési beállítások és engedélyek ismertetése

Webhely-tulajdonosi feladatai egyik vezérlőelemre, aki hozzáfér a tartalmakhoz. Olvassa el és módosíthat tartalmakat, engedélyezni szeretné a csak olvasható tartalom, és tiltásához a teljes tartalom megtekintése engedélyt választhat másoknak egyes felhasználóknál. Annak érdekében, hogy beleférjenek e rugalmasság SharePoint itt engedélyek-csoportok konkrét jogosultsági szinteket kapnak. Webhely-tulajdonosi azt a webhelyet, vagy olyan tartalom, a hozzáférés engedélyezése a felhasználóknak, hogy egy vagy több SharePoint-csoportok osztja ki a felhasználóknak. Engedélybeállítások együtt a keresési eredmények beállítások használatával a webhely-tulajdonosi kezelheti, hogy a felhasználók megtekinthetik a tartalmat a keresési eredmények között.

Ha például tegyük fel, hogy Mintaügyvezető egy kérésének megfelelően működik az ajánlati (terv.dot) a Microsoft Office Word és a csapata 10 személyek van-alapú együttműködés. A SharePoint-csoportwebhelyen 50 felhasználók, akik tartoznak webhely tartalmaz. Mintaügyvezető nem készen áll a tárhely a napi Rendeléslista kijelölt Nézettel megtekintéséhez. Ezért, amikor ő feltölti azt a csoportwebhelyre, akkor állítja be az engedélyeket, hogy csak 10-es csoport megtekintheti és szerkesztheti azt. Mindaddig, amíg az automatikus ad 50 összes személy Olvasás, csak 10 azoknak, akik a dokumentum megtekintésére jogosult megjelenik a keresési eredmények között szerepel. Ezt a fogalmat biztonsági elrejtést neve.

SharePoint-engedélyek listák, webhelyek, nézetek és kijelzőket is alkalmazható, és a rendszergazda megítélése szerint testre szabható. Engedélyeket is egyéb engedélyek függ. Az összes hatással lehet a Mi a felhasználó által látott nézetet a találatok között. Ezért lehet, fontos, olvassa el a SharePoint-engedélymodell, a webhely vagy a szervezet a engedélymodell, illetve tervezi, hogy mi a engedélymodell lesz a webhely tartalma hozzáadása előtt. Engedélyek kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a SharePoint Foundation 2010 súgó című témakört.

Vissza a lap tetejére

Webhely tartalmának keresési eredményekben való megjelenítése és elrejtése

Webhelytulajdonosként eldöntheti, hogy a webhelyen lévő tartalom megjelenhessen-e a keresési eredményekben. Alapértelmezés szerint minden webhelytartalom megjelenhet a keresési eredményekben, ha a keresést végző személy rendelkezik engedéllyel a tartalom megtekintéséhez. Ha egy webhely tartalmának keresési eredményekben való megjelenítését letiltja, a tiltás az alwebhelyeken lévő tartalmakra is érvényes lesz.

1. Nyissa meg a keresési eredményekben megjeleníteni vagy elrejteni kívánt tartalmat tároló webhelyet.

2. Kattintson a Webhelyműveletekgombra, és válassza a Webhely beállításai.

3. A Hely felügyelete csoportban kattintson a Keresés és kapcsolat nélküli elérhetőség hivatkozásra.

4. A Webhelytartalom indexelésaszakaszban a engedélyezése a webhelyre jelennek meg a keresési eredmények között.

5. Válassza az Igen gombra a webhely a keresési eredmények megjelenítését a tartalom engedélyezése vagy nincs meg, hogy a tartalom jelenik meg a keresési eredmények között.

Vissza a lap tetejére

Lista vagy tár tartalmának keresési eredményekben való megjelenítése és elrejtése

Webhelytulajdonosként eldöntheti, hogy a lista vagy tár tartalma megjelenhessen-e a keresési eredményekben. Alapértelmezés szerint minden lista és tár tartalma megjelenhet a keresési eredményekben.

1. Nyissa meg azt a webhelyet, ahol a listát vagy tárat, amely a módosítani kívánt

2. Kattintson a Webhelyműveletekgombra, és válassza a Webhely beállításai.

3. A webhely beállításai lapon kattintson a lista vagy tár testre szeretné szabni a nevét.

4. A Hely felügyeletecsoportban kattintson a webhelyen lévő tárak és listák. Ha például testreszabása a "közös dokumentumok".

5. A Lista beállításai lap Általános beállítások csoportjában kattintson a Speciális beállítások hivatkozásra.

6. A Keresés csoport Megjelenhetnek a dokumentumtár elemei a keresési eredményekben kérdése alatt jelölje be az Igen választógombot a lista vagy tár minden elemének keresési eredményekben való megjelenítéséhez, vagy jelölje be a Nem választógombot az összes elem megjelenítésének letiltásához.

Vissza a lap tetejére

Az ASPX-lapok tartalmának keresési eredményekben való megjelenítése

A webhely tulajdonosaként beállíthatja, hogy ASPX formátumú lapok tartalmát a keresési eredmények között szerepelnek. Ha létrehoz egy SharePoint-webhelyen, a lapok automatikusan létrejönnek, például sok tartalmat, default.aspx, allitems.aspx a kijelző galéria, a Hirdetmények lista, és több másokkal szerkesztése űrlap editform.aspx. Egyéni aspx formátumú lapok is létrehozhat. Alapértelmezés szerint, amikor egy kijelzőt, megjelenik egy ASPX formátumú lapon a listában vagy tárban, amely tartalmazza az egyedi engedélyek, más néven engedélykorlátozások adatokat használ a ASPX formátumú egyikét a webhelyen a tartalom egyik szerepel a keresési eredmények között. Ez a tartalom megtekintése engedéllyel nem rendelkező felhasználók megakadályozza.

Ha például tegyük fel, hogy vannak megjelennek a megosztott dokumentumok kijelzővel csoportwebhely öt dokumentumok ha 50 tartoznak. A dokumentumok egyikét korlátozta engedélyek; csak néhány személyt számára engedélyezett. A SharePoint automatikusan elrejti a keresési eredmények között a webhely tartalmát, hogy az adott dokumentumban a tartalom nem jelenik meg a felhasználók a keresés végrehajtása. Ez megakadályozhatja, hogy a ASPX formátumú oldal tartalmát, akik nem jelenik meg kellene véletlenül elérhetővé.

Kikapcsolhatja ezt a beállítást, és az engedélyektől függetlenül lehetővé teheti az összes tartalom megjelenítését a keresési eredményekben. Ebben az esetben egy dokumentum megtekintésére nem jogosult felhasználó keresési eredményében is megjelenik a dokumentum, de azt a felhasználó nem nyithatja meg. Másik megoldásként letilthatja minden ASPX-tartalom keresési eredményekben való megjelenését, függetlenül attól, hogy a tartalom milyen engedélyekkel rendelkezik.

1. Nyissa meg azt a webhelyet, ahol a kijelzők keresési eredményekben való megjelenítését be szeretné állítani.

2. Kattintson a Webhelyműveletekgombra, és válassza a Webhely beállításai.

3. A Hely felügyelete csoportban kattintson a Keresés és kapcsolat nélküli elérhetőség hivatkozásra.

4. Az a ASPX formátumú lap tartalmának indexelésszakaszban, csoportban a webhely nem tartalmaz részletes engedélyeket. Adja meg, hogy a webhely ASPX formátumú lap indexelési viselkedés , jelölje be az alábbi lehetőségek közül:

Vissza a lap tetejére