Kereszthivatkozás létrehozása

A kereszthivatkozások segítségével ugyanazon dokumentum eltérő részeire mutató hivatkozásokat hozhat létre. Kereszthivatkozással hivatkozhat például egy olyan diagramra vagy ábrára, amely máshol található meg a dokumentumban. A kereszthivatkozás olyan hivatkozásként jelenik meg, amely a hivatkozott elemhez irányítja az olvasót.

Ha egy másik dokumentumra szeretne hivatkozni, hiperhivatkozást kell létrehoznia.

Első lépés: a kereszthivatkozással hivatkozott elem létrehozása

Nem létező elemre nem hivatkozhat kereszthivatkozással, ezért először mindenképpen hozza létre azt az elemet (diagramot, fejlécet, oldalszámot stb.), amelyre hivatkozni szeretne. A kereszthivatkozás beszúrásakor megjelenik egy párbeszédpanel, amelyen az összes olyan elem szerepel, amelyre hivatkozni lehet. Íme egy példa.

A Word Kereszthivatkozás párbeszédpanelje

A kereszthivatkozás beszúrása

  1. Írja be a dokumentumba a kereszthivatkozást megkezdő szöveget. Például: "Az emelkedő trend magyarázata a 2. ábrán".

  2. A Beszúrás lapon kattintson a Kereszthivatkozás elemre.

    A Word menüszalagjának Kereszthivatkozás gombja
  3. A Hivatkozástípus legördülő lista segítségével adja meg, hogy milyen típusú elemre szeretne hivatkozni. Az elérhető elemek listája a hivatkozott elem típusától (fejléc, oldalszám stb) függ.

    A Kereszthivatkozás párbeszédpanel megjelenített hivatkozástípusokkal
  4. A Hivatkozás beszúrása mezőben kattintson a dokumentumba beszúrni kívánt információkra. A választási lehetőségek a 3. lépésben választott lehetőségektől függnek.

    A Hivatkozás beszúrása lista választható elemei
  5. A Melyik kezdetű csoportban kattintson a hivatkozni kívánt elemre (például „A kereszthivatkozás beszúrása”).

  6. Annak érdekében, hogy a felhasználók a hivatkozott elemre ugorhassanak, jelölje be a Hiperhivatkozásként jelölőnégyzetet.

    A Kereszthivatkozás pérbeszédpanel bejelölt Hiperhivatkozásként jelölőnégyzete
  7. Ha elérhető az Előbb/alább jelölése jelölőnégyzet, jelölje be, ha a hivatkozott elem relatív helyzetét is meg szeretné adni.

  8. Kattintson a Beszúrás gombra.

A kereszthivatkozások beszúrása mezőkként történik

A kereszthivatkozások mezőkként vannak beszúrva a dokumentumba. A mező olyan információhalmaz, amely arra utasítja a Wordt, hogy automatikusan szúrjon be szöveget, ábrákat, oldalszámokat és egyéb anyagokat a dokumentumba. A DÁTUM mező például az aktuális dátumot szúrja be. A mezők használatának előnye, hogy a beszúrt tartalom – dátum, oldalszám, kép stb. – mindig frissül, amikor változás történik. Ha például egy adott időszakra ír dokumentumot, a dátum minden nap megváltozik, amikor megnyitja és menti a dokumentumot. Hasonlóképpen, ha olyan ábrát frissít, amely máshol van tárolva, de a mezőben hivatkozott, a frissítés automatikusan fel lesz helyezve anélkül, hogy önnek újra beszúrása lenne.

A {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT} hivatkozáshoz hasonló kereszthivatkozás beszúrása esetén a Word mezőeredmények helyett mezőkódokat jelenít meg. A dokumentum nyomtatásakor vagy a mezőkódok elrejtésekor a mezőeredmények lépnek a mezőkódok helyébe. A mezőkódok helyett a mezőeredmények megjelenítéséhez nyomja le az ALT+F9 billentyűkombinációt, vagy kattintson a jobb gombbal a mezőkódra, majd kattintson a helyi menüben a Mezőkódok - váltás parancsra.

Fődokumentum használata

Ha egy másik dokumentumban szereplő elemekre irányuló kereszthivatkozást kíván létrehozni, de nem szeretne hiperhivatkozásokat használni, először egyetlen fődokumentumba kell egyesítenie a dokumentumokat, és ezt követően szúrhatja be a kereszthivatkozásokat. A fődokumentum egy különböző fájlokat (vagy aldokumentumokat) tartalmazó tároló. A fődokumentumokkal megadhatja a több részből álló dokumentumok (például több fejezetből álló könyvek) beállításait, valamint kezelheti az ilyen dokumentumokat.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×