Kiadványok mentése és küldése a Publisher 2010 alkalmazásban

Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.

A Küldés & mentésea kiadvány számos formátumban mentheti. A kiadvány mentése egy képet a PDF vagy XPS-fájl, illetve a HTML-fájl. A kiadvány Microsoft Publisher 2010 sablonként, illetve a Publisher 2000 vagy Publisher 98 kompatibilis formátumban mentheti. Létrehozhat egy csomagolt Publisher-fájlt, amely tartalmazza az elemeket van szüksége a kiadványt egy kereskedelmi nyomdába, többek között PDF-fájl, ha úgy dönt, hogy, vagy lépjen a kiadvány egy másik számítógépre is. Mellett a kiadvány mentése, elküldheti a kiadvány e-mailben, mellékletként vagy egy e-mailt. Bizonyos területeken is fogja tudni ezen a lapon az online sablonok Közösséggel létrehozott sablonok megosztani.

Tartalom

Küldés e-mailben

E-mail megtekintése

A fájltípus módosítása

HTML-fájl közzététele

Mentés PDF vagy XPS Formátumban

Mik azok a PDF és az XPS formátum?

Mentés PDF formátumban

Mentés XPS formátumban

Az Úticsomag

Mentés nyomdához

Mentés egy másik számítógépre

Küldés e-mailben

A kiadvány egy e-mailt az öt lehetőséghez egyik elküldheti.

Fontos: Küldhet e-mailben, rendelkeznie kell a számítógépen telepítve, az alábbi programok egyikét:

  • A Microsoft Office Outlook

  • Az Outlook Express (5.0-s vagy újabb verzió)

  • Windows Posta

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Válassza a Küldés & mentése, és válassza aKüldése e-mailben, majd hajtsa végre az alábbi lehetőségek közül:

    • Aktuális lap küldése: ennek küld az aktuálisan kijelölt oldal HTML formátumú e-mail üzenetek, mint a kiadványból, a címzetteknek nincs szükség van a Publisher a kiadvány megtekintéséhez végezze el. A Publisher felhasználói felület megjelenésével megegyező kialakítással szeretné egy e-mailt, hozzáférési engedélyek megadása a címjegyzék és az azt jelenti, hogy az e-mailt a alapértelmezett böngészőben előnézete módosítása, és az e-mailt megszüntetése.
      Send publication as e-mail in Publisher 2010

    • Az összes oldal küldése : Ez egy HTML formátumú e-mail üzenettel hoz létre a kiadványban lévő összes oldaláról. A Publisher felhasználói felületén a következőhöz hasonlóan egy e-mailt, hozzáférési engedélyek megadása a címjegyzék és az azt jelenti, hogy a körlevél megtekintése és az e-mailt megszüntetése változik.

      Megjegyzés: Egy egyetlen e-mail létrehozása során a megfelelő üzenet formázás a kiadvány több lap oldalak elveszhetnek.

    • Küldés mellékletként: Ez hoz létre a kiadvány mellékletként egy e-mailt. A kiadvány megtekintéséhez a címzettek kell a Publisher telepítve van.

    • Küldés PDF-ként : Ezzel a kiadvány PDF formátumú változatának létrehozása, és csatolja az e-mailt. A dokumentum megtekintéséhez a címzettek kell egy PDF-olvasót, telepítve van a számítógépére, például az Acrobat ReaderAdoberendszerekből érhető el.

    • Küldés XPS-ként : Ezzel a kiadvány XPS változatának létrehozása, és csatolja az e-mailt.

      Megjegyzés: További információt a kiadványok mentése PDF vagy XPS-dokumentumok mentése PDF vagy XPS Formátumban. látható

  3. Írja be a címzettek címét, tárgyát és egyéb e-mail beállításokat, és kattintson a Küldésgombra.

E-mail megtekintése

Ez a beállítás kell követnie a kiadvány hasonlóan fog kinézni egy e-mail üzenetben az alapértelmezett böngésző megnyitásával, és a kiadvány HTML-változatának megtekintése.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Válassza a Küldés & menteni, Válassza a, E-mail megtekintése gombra, és kattintson aE-mail megtekintésegombra.

  3. A Publisher jeleníti meg a kiadvány weblapként.

Vissza a lap tetejére

A fájltípus módosítása

Ezzel a beállítással a kiadvány mentése sablonként Microsoft Publisher 2010 , kompatibilis, a Publisher 2000 vagy Publisher 98, egy szokásos képet ábrázoló többféle vagy weblapként formátumban.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Válassza a Küldés & menteni, Válassza aFájltípus módosítása.

  3. Jelölje ki a rendelkezésre álló lehetőségek közül.

HTML-fájl közzététele

Ezzel a beállítással a kiadvány weblapként közzététele.

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Válassza a Küldés & mentése és Válassza a.HTML közzététele

  3. HTML közzététele csoportban megadhatja, a két formátumokban mentheti:

    • Weblap (HTML): Ezzel a kiadvány mentése HTML-dokumentum, és hozzon létre egy mappát, például képek és egyéb hangok lapon megjelenő segédfájlok tartalmazó.

    • Egy fájlból álló weblap (MHTML): ezt a lehetőséget a beágyazott segédfájlok egyetlen MHT dokumentumot hoz létre.

  4. Kattintson a Közzététel HTML, és aMentés máskéntpárbeszédpanelen jelöljön ki egy helyet, és írjon be egy fájlnevet.

Mentés PDF vagy XPS Formátumban

Előfordul, hogy azt szeretné menteni a fájlokat, hogy ne lehessen módosítani, de továbbra is szeretne számukra elérhetővé tenni könnyen megosztását vagy nyomtatását. A Publisher 2010 alakíthatja kiadványokat PDF vagy XPS formátumú erre szolgáló külön szoftver vagy bővítményeket nélkül: Ezzel a Ha azt szeretné, hogy egy dokumentumot, amely:

  • a legtöbb számítógépen ugyanúgy nézzenek ki;

  • kis méretűek legyenek;

  • megfeleljenek valamely iparági szabvány szerinti formátumnak.

  • Megtekintheti, ha nincs telepítve a Publisher, de van egy ingyenes PDF vagy XPS Formátumban megjelenítő személyek

Közé önéletrajzok, jogi dokumentumok, hírlevelek, csak olvasható, majd a nyomtatott, professzionális minőségű nyomtatásra szánt dokumentumok szánt fájlok.

Fontos: Dokumentum mentése PDF vagy XPS-fájlként, után vissza az egy Microsoft Office fájlformátum speciális szoftvert vagy egy külső beépülő modul nélkül nem alakíthatók.

Mik azok a PDF és az XPS formátum?

  • Portable Document Format (PDF) PDF-megőrzi a dokumentum formázását, és lehetővé teszi a fájl megosztását. Amikor a PDF formátumú fájl online megtekintett, vagy a nyomtatott, megtartja a kívánt formátumot. A fájlban lévő adatokat nem lehet egyszerűen módosítani, és szerkesztésének megakadályozása explicit módon beállíthatók. A PDF formátumban is érdemes használni, amely a nyomdai nyomtatási módszert fog reprodukálását dokumentumok. Számos irodák és szervezetek érvényes formátumúként elfogadása PDF-fájlt, és a nézők érhetők el a még szélesebb választékára platformok XPS-nál.

Fontos: PDF-fájl megtekintéséhez rendelkeznie kell egy PDF-olvasót, például az Acrobat Reader alkalmazást, Adoberendszerekből érhető el a számítógépen telepítve.

  • XML Paper Specification (XPS) Az XPS olyan platform beállítástól független technológia, amely is megőrzi a dokumentum formázását, és lehetővé teszi a fájl megosztását. Az XPS-fájl online megtekintett vagy nyomtatott, pontosan a kívánt, amely a fájlban lévő adatokat nem lehet egyszerűen módosítani formátum megmaradnak. XPS, hogy jelenjenek meg a várt módon működni, függetlenül attól, hogy a megadott betűtípus érhető el a címzett számítógépén, és pontosabb képe, a szín megjelenítését PDF-nél, a címzett számítógépén a fájl beágyazása az összes betűtípusokat.

Mentés PDF-ként

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Válassza a Küldés & menteni, válassza a PDF/XPS-dokumentum létrehozása, és kattintson a A PDF/XPS létrehozása.

  3. A Közzététel PDF vagy XPS Formátumban párbeszédpanelen jelölje be a PDF (*. PDF-fájl) kattintson a Mentés másként Fájltípus-lista legördülő.

  4. Írja be a dokumentum nevét a fájlnév mezőbe.

  5. A közzétételi beállítások módosításához kattintson a Beállításokgombra.

  6. Válassza a beállítások négy előre definiált csoportját, és a Nyomtatási beállításokmódosítása:

    • Minimális méret: Ez az elrendezéstípus képek felbontásának a kiadvány 96 képpont / hüvelykben (dpi), a felbontás alkalmas legfeljebb képernyő megjelenítése, de nem általában a kívánt a nyomtatott kiadvány. Betűtípusok nem beágyazott vagy bitképes, hogy mások láthassák a fájlt, akik nem rendelkeznek a betűtípusok telepítve fogják látni a különböző betűtípusok. A nyomtatási beállítások vannak optimalizálva online elemeiként a dokumentum egyetlen oldalon. A kijelölés is tartalmazni fogja a kiadvány tulajdonságai.

    • Szokásos: Ez az elrendezéstípus képek felbontásának legfeljebb 150 dpi, például az e-mail, ahová a címzett is nyomtassa ki a kiadványt egy asztali nyomtatóval online terjesztésre kiadványban. A nyomtatási beállítások vannak optimalizálva online elemeiként a dokumentum egyetlen oldalon. A kijelölés is tartalmazni fogja a kiadvány tulajdonságai, valamint a kisegítő lehetőségeket kínáló szerkezeti címkéket.

    • Magas minőségű nyomtatás: Ez az alapértelmezés szerint kisüzemi nyomtatóval való nyomtatásra vagy asztali megfelelő beállításokat. A képek 450 DPI-Színes/szürkeárnyalatos e küszöb feletti legnagyobb állítja be, és a kép 300 dpi mentéskor lesz, és 1,800 dpi-vonalas ábrák, e küszöb és a kép felett 1200 dpi mentéskor. A kijelölés is tartalmazni fogja a kiadvány tulajdonságai, valamint a kisegítő lehetőségeket kínáló szerkezeti címkéket. A nyomtatási beállítások nyomtatásra optimalizált.

    • Kereskedelmi nyomda : Beállítási lehetőség áll a fájlt hoz létre a legnagyobb és a legmagasabb minőségű kereskedelmi nyomda számára megfelelő. A képek felső határa 450 dpi (mentéskor 350 dpi, ha az eredeti feletti 450 dpi) legfeljebb Színes/szürkeárnyalatos és 3600 dpi (ha az eredeti feletti 3600 dpi 2400 dpi mentéskor) vonalas ábrák számára. Nyomtatási beállítások megadása a kiadvány egy egyszerű példányban (így a kereskedelmi nyomda használhatja saját bevezetése, Kifutások stb.) A kijelölés is tartalmazni fogja a kiadvány tulajdonságai, és betűtípusok, amelyek nem ágyazhatók bitkép képek konvertálja. Azt Kiadványtesztelő futtatása és figyelmezteti esetleges problémákat színének vagy átlátszóságának használatával kapcsolatban. Ezenkívül a vezérlőt, amellyel jelszóval a dokumentum titkosítása le lesznek tiltva.

    • Egyéni : Ez a lépés egyszerűen elérhetővé teszi a beállításokat, . Ha az előre beállított lehetőségek közül választhat, és módosítsa az a tulajdonságokat fog átállítása Egyéni .

    • Nyomtatási beállítások: erre a gombra kattintva elindul a nyomtatási beállítások párbeszédpanelen.

  7. Egyéb lehetőségek:

  8. Kép & vonalas ábrák felbontás csökkentését   : Ha a kép vagy a vonal elem a dpi a második szám fölé, csökkentheti a DPI (csökkentheti a minőség) az első számot. Ha nem a második szám keresztül, akkor nem változnak. Ezzel az elemzéssel a kiadvány méretének kezelése.

  9. Figyelmeztetés az áttetszőség & szín használata   : fog futtassa a Kiadványtesztelő mentése előtt – hivatkozik, a Kiadványtesztelő témakört a súgóban

  10. Dokumentum tulajdonságai   : a Speciális tulajdonságok a Kiadvány tulajdonságai, a PDF-fájlban található .publication-fájlból a dokumentumtulajdonságok menti.

  11. A kisegítő dokumentumszerkezeti címkék   : Tartalmaz PDF-címkék az eredményül kapott PDF-fájlban a PDF-fájl könnyebben hozzáférhetővé, amely (kisegítő eszközök tudja, hogy a Navigálás, és olvassa el a PDF-fájl), és adja meg a PDF-olvasó szoftver hogyan a PDF-fájl tartalmának kapcsolatban további információt.

  12. ISO 19005-1-kompatibilis (PDF: A)   : , Ha be van kapcsolva, a létrejövő PDF-fájl lesz kompatibilis PDF / ISO szabvány. Ez a standard célja általánosan olvasható PDF-fájlok alkalmas az Archiválás létrehozása.

    • Az összes betűtípusok vannak beágyazva, kivéve, ha az azok licenc tiltja azt, amelyben esetben a szöveg megjelenésének megőrzéséhez a eredeti bitkép alakulnak

    • Dokumentum tulajdonságai mindig szerepelnek.

    • Az áttetszőség belül a kiadvány minden használja a program eltávolítja (transzparens rekordok, amelyekben terület válnak nem átlátszó)

    • A PDF-fájl nem titkosítható.

    • A PDF-dokumentum zárolva van, így nem lehet szerkeszteni

  13. Ha nem ágyazhatók be a betűtípusok bitképes szöveg   :Minden betűtípus van egy licencet, amely jelzis whethefájlban ágyazhatók r.Ha alicencnem teszi lehetővé a beágyazás, ezt a lehetőséget a program Minden betűtípus konvertálása képesígy az alábbi módokon nem változtatja meg a PDF-fájl ismételt megnyitásakor egy machin ae nincs telepítve a betűtípust. Tsaját eredményezi fájlméret, növekedését és funkcióvesztést az azt jelenti, hogy jelölje ki és másolja a szöveget a PDF fájl (nehézsége képet).Ha ez a beállításnincs kijelölveegy másik betűtípust szolgálnak,helyettesítettnincs telepítve a számítógépen megtekintésekor aa betűtípus licencelt.

  14. Titkosítás jelszóval a dokumentumot   :lehetővé teszi, hogy a PDF-fájl titkosítása jelszóval, így nem lehet megtekinteni vagy szerkesztett , kivéve ha jelszót megadott.

  15. Kattintson az OK gombra , és kattintson a Közzétételgombra.

Vissza a lap tetejére

Mentés XPS formátumban

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Válassza a Küldés & menteni, válassza a PDF/XPS-dokumentum létrehozása, és kattintson a A PDF/XPS létrehozása.

  3. A Közzététel PDF vagy XPS Formátumban párbeszédpanelen jelölje be a Fájl típusa legördülő az XPS-dokumentum (*.xps elemre) .

  4. Írja be a dokumentum nevét a fájlnév mezőbe.

  5. A közzétételi beállítások módosításához kattintson a Módosításgombra.

  6. Válassza a beállítások három előre definiált csoportját, és a Nyomtatási beállításokmódosítása:

    • Minimális méret: Ez az elrendezéstípus képek felbontásának a kiadvány 96 képpont / hüvelykben (dpi), a felbontás alkalmas legfeljebb képernyő megjelenítése, de nem általában a kívánt a nyomtatott kiadvány. Betűtípusok, amelyek nem ágyazhatók bitképes lesz. A nyomtatási beállítások vannak optimalizálva online elemeiként a dokumentum egyetlen oldalon. A kijelölés is tartalmazni fogja a kiadvány tulajdonságai.

    • Szokásos: Ez az elrendezéstípus képek felbontásának legfeljebb 150 dpi, például az e-mail, ahová a címzett is nyomtassa ki a kiadványt egy asztali nyomtatóval online terjesztésre kiadványban. A nyomtatási beállítások vannak optimalizálva online elemeiként a dokumentum egyetlen oldalon. A kijelölés is tartalmazni fogja a kiadvány tulajdonságai, valamint a kisegítő lehetőségeket kínáló szerkezeti címkéket.

    • Magas minőségű nyomtatás: Ez az alapértelmezés szerint kisüzemi nyomtatóval való nyomtatásra vagy asztali megfelelő beállításokat. A képek 450 DPI-Színes/szürkeárnyalatos e küszöb feletti legnagyobb állítja be, és a kép 300 dpi mentéskor lesz, és 1,800 dpi-vonalas ábrák, e küszöb és a kép felett 1200 dpi mentéskor. A kijelölés is tartalmazni fogja a kiadvány tulajdonságai, valamint a kisegítő lehetőségeket kínáló szerkezeti címkéket. A nyomtatási beállítások nyomtatásra optimalizált. Betűtípusok, amelyek nem ágyazhatók bitképes lesz.

    • Egyéni : Ez a lépés egyszerűen elérhetővé teszi a beállításokat,.

    • Nyomtatási beállítások: erre a gombra kattintva elindul a nyomtatási beállítások párbeszédpanelen.

  7. Kattintson az OK gombra , és kattintson a Közzétételgombra.

Az Úticsomag

Az Úticsomag varázsló csomagok kiadvány és a csatolt fájlokat tartalmazó készíthet egy kereskedelmi nyomdába vagy egy fénymásoló szalon szeretné nyomtatni egy fájlba. A csomagolt fájl szerkesztését egy másik számítógépre is készíthet. Az Úticsomag varázsló segítségével biztosítja, hogy szükséges fájlok kéz befejeződött a kiadványt, személy, aki dolgozhat vagy megtekintéséhez.

Mentés nyomdához

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Válassza a Küldés & mentse, és válassza a Mentés nyomdához.

  3. Egy kereskedelmi nyomdába menteni, csoportban a következő lehetőség áll rendelkezésére:

    • A fájl mérete és minőségi beállítások: ezek a négy mindazon előre definiált beállításainak mentése PDF-fájlként.

    • PDF-fájl és Publisher-fájlokat, vagy csak a PDF-fájl mentése: a PDF-és pub mentheti, vagy csak a nyomtató még PDF-fájlként mentheti.

  4. Kattintson az Úticsomag varázsló gomb.

  5. Válassza ki, hová mentse a fájlt, például a CD-meghajtóba, és kattintson a Következő .

  6. A varázsló csomag a fájlok és mentheti őket a kijelölt helyre, jelölje be vagy törölje a jelet a nyomtatási egy összetett vásárlási jelölőnégyzetből, és kattintson az OKgombra.

    Megjegyzés: Alapértelmezés szerint mindig legyen jelölve a egy összetett vásárlási nyomtatása jelölőnégyzetet. Az összetett vásárlási segítségével áttekintése és a kiadvány nyomtatott változatát tájékozódást segíti a hibák, a fájl kereskedelmi nyomdába küldése előtt. Ha a választott kereskedelmi nyomdába megoldja a hibák a fájlban, általában nyomtatási költségeit megnöveli.

Mentés egy másik számítógépre

  1. Kattintson a Fájl fülre.

  2. Válassza a Küldés & mentse, és válassza a Mentés egy másik számítógépen.

  3. Kattintson az Úticsomag varázsló gombra, és kattintson az következő.

  4. Válassza ki, hová mentse a fájlt, például a CD-meghajtóba, és kattintson a Következő .

  5. A Belefoglalás betűtípusok és képek párbeszédpanelen jelölje ki a megfelelő beállításokat, a beágyazási TrueType-betűkészletek és csatolt képek, és kattintson a Tovább gombra.

  6. Kattintson a Befejezés gombra a kiadvány mentése .zip fájlt.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×