Kimutatás elrendezésének és formátumának tervezése

Miután létrehozta a kimutatást és felvette azokat a mezőket, amelyeket elemezni szeretne, javíthat a jelentés elrendezésén és formátumán, hogy könnyebben olvasható és áttekinthetőbb legyen. A kimutatás elrendezésének módosításához megváltoztathatja a kimutatás formátumát, valamint a mezők, oszlopok, sorok, részösszegek, üres cellák és vonalak megjelenítési módját. A kimutatás formátumának módosításához használhatja az előre definiált stílusokat, a sávos sorokat vagy a feltételes formázást.

Fontos: A menüszalag Kimutatáseszközök lapján két lapfül található: Elemzés (a(z) Excel 2013 és későbbi verziókban) vagy Beállítások (Excel 2010 és Excel 2010) és Tervezés. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a jelen témakörben bemutatott eljárások az Elemzés és a Beállítások lapfüleket együtt említik, ahol lehet.

A kimutatás elrendezésének módosítása

Ha a kimutatás vagy a különböző mezők elrendezésében jelentős módosítást szeretne végrehajtani, a következő három formátum egyikét használhatja:

  • Az összevont formátum    egy oszlopban jeleníti meg a különböző sorterületek mezőiből származó elemeket, és behúzás segítségével tagolja az egyes mezők elemeit. Összevont formátumban a sorcímkék kevesebb helyet foglalnak el, így több hely marad a numerikus adatoknak. A Kibontás és Összecsukás gombok is megjelennek, így összevont formátumban meg tudja jeleníteni és el tudja rejteni az adatokat. Az összevont formátum helytakarékos és olvashatóbbá teszi a kimutatást, ezért ez a kimutatások alapértelmezett elrendezési formátuma.

    Kimutatás összevont formátumban

  • A Táblázatos formátum    mezőnként egy oszlopot jelenít meg, és helyet biztosít a mezők fejlécei számára is.

    Kimutatás táblázatos formátumban

  • A Tagolt formátum    hasonlít a táblázatos formátumhoz, de meg tud jeleníteni részösszegeket is az egyes csoportok tetején, mivel a következő oszlop elemei egy sorral az aktuális elem alatt jelennek meg.

    Kimutatás tagolt formátumban

Kimutatás módosítása összevont, tagolt vagy táblázatos formátumúra

  1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

  2. A Tervezés lap Elrendezés csoportjában kattintson a Kimutatás elrendezése elemre, majd tegye a következők egyikét:

    • Ha azt szeretné, hogy a kapcsolódó adatok ne lógjanak le vízszintesen a képernyőről, és a lehető legkevesebbet kelljen görgetnie, kattintson a Megjelenítés kicsinyítve elemre.

      Az összevont formátumban a mezőket egy oszlop tartalmazza, és behúzás jelzi a beágyazott oszlopkapcsolatokat.

    • Ha az adatokat a klasszikus kimutatás stílusában szeretné látni, kattintson a Megjelenítés tagolva elemre.

    • Ha az összes adatot egy hagyományos táblázat formájában szeretné látni, és egyszerűen szeretné a cellák tartalmát egy másik munkalapra átmásolni, kattintson a Megjelenítés táblázatos formában elemre.

      Az Excel menüszalagja

A címkék megjelenítési módjának módosítása az elrendezési formáknál

  1. Jelöljön ki egy sor mezőt a kimutatásban.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

    Tagolt vagy táblázatos formában a sor mezőre is kattinthat duplán, és folytathatja a 3. lépéssel.

  2. Az Elemzés vagy Beállítások lap Aktív mező csoportjában kattintson a Mezőbeállítások elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Mezőbeállítások párbeszédpanelen kattintson az Elrendezés és nyomtatás lapra, majd az Elrendezés alatt tegye a következők egyikét:

    • A mezők tagolt formában való megjelenítéséhez kattintson a Tételcímkék csoportosított megjelenítése elemre.

    • Ha ugyanannak az oszlopnak a következő mezőjében el szeretné rejteni vagy meg szeretné jeleníteni a címkéket összevont formátumban, kattintson a Tételcímkék csoportosított megjelenítése elemre, majd válassza A következő mező címkéinek megjelenítése ugyanabban az oszlopban (összevont forma).

    • A mezők táblázatos formában való megjelenítéséhez kattintson a Tételcímkék táblázatos megjelenítése elemre.

A mezőelrendezés módosítása egy kimutatásban

A kívánt végleges elrendezés kialakításához mezőket vehet fel, távolíthat el és rendezhet át a kimutatás mezőlista menüjével.

Ha nem látja a kimutatás mezőlista menüjét, ellenőrizze, hogy a kimutatás ki legyen jelölve. Ha még így sem látható a kimutatás mezőlista, a Tervezés lap Megjelenítés/elrejtés csoportjában kattintson a Mezőlista elemére.

Ha nem látja a használni kívánt mezőket a Kimutatás mezőlistában, akkor előfordulhat, hogy frissítenie kell a kimutatást, hogy megjelenjenek a legutóbbi művelet óta felvett új mezők, számított mezők, mértékek, számított mértékek vagy dimenziók. A Beállítások lap Adatok csoportjában kattintson a Frissítés elemre.

A kimutatás mezőlista használatáról bővebb információt Mezőlista használata a kimutatás mezőinek elrendezéséhez témakörben talál.

Mezők felvétele a kimutatásba

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

  • Jelölje be a mező területen a kívánt mezőnevek melletti jelölőnégyzetet. A bejelölt mezők az elrendezési szakasz alapértelmezett területére kerülnek, szükség esetén azonban átrendezheti őket.

    Alapértelmezés szerint a szöveget tartalmazó mezőket a program a Sorcímkék területhez, a számadatokat tartalmazó mezőket az Értékek területhez, az OLAP dátum- és időhierarchiákat pedig az Oszlopcímkék területhez adja.

  • Kattintson a jobb gombbal a kívánt mezőnévre, majd a megfelelő paranccsal (Hozzáadás a jelentésszűrőhöz, Hozzáadás az oszlopcímkékhez, Hozzáadás a sorcímkékhez vagy Hozzáadás az értékekhez) helyezze a mezőt az elrendezési szakasz kívánt területére.

  • Kattintson egy mezőnévre, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a mezőt a mezők szakaszából az elrendezési szakasz kívánt területére, vagy fordítva.

Kimutatás mezőinek másolása

Ha egy kimutatásban Excel-munkalapon vagy nem OLAP-forrásadatok külső adatokon alapuló adatokat használ, előfordulhat, hogy egy mezőt többször is fel szeretne venni az Értékek területre, hogy különböző számításokat jeleníthessen meg az Értékek megjelenítése funkció segítségével. Előfordulhat például, hogy egymás mellé helyezve szeretné összehasonlítani a bruttó és nettó haszonkulcsokat, a minimum és maximum értékesítési adatokat, vagy az ügyfelek számát és a vevők százalékos arányát. További információt a Különböző számítások megjelenítése a kimutatás értékmezőiben témakörben talál.

  1. Kattintson egy mezőnévre, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a mezőt az elrendezési szakasz Értékek területére.

  2. Ismételje meg az 1. lépést annyiszor, ahányszor a mezőt másolni szeretné.

  3. Minden másolt mezőben módosítsa tetszés szerint az összesítő függvényt vagy egyedi számítást.

    Megjegyzések: 

    • Amikor két vagy több mezőt vesz fel az értékek területre, legyenek akár ugyanannak a mezőnek a másolatai vagy különböző mezők, a mezőlista automatikusan felvesz egy Értékek oszlopcímkét az Értékek területre. Ennek a mezőnek a segítségével mozgathatja a mezőket lefelé és felfelé az Értékek területen belül. Az Értékek oszlopcímkét akár az Oszlopcímkék területre vagy a Sorcímkék területeire is áthelyezheti. Viszont az Értékek oszlopcímke a Jelentésszűrők területre nem helyezhető át.

    • Egy mezőt csak egyszer vehet fel vagy a Jelentésszűrő, vagy a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék területre, akár numerikus, akár nem szám típusú adatról van szó. Ha ugyanazt a mezőt többször is megpróbálja felvenni, például az elrendezési szakasz Sorcímkék és Oszlopcímkék területére is, a mező automatikusan törlődik az eredeti területéről, és átkerül az új területre.

    • Ugyanazt a mezőt felveheti az Értékek területre olyan képlet (más néven számított oszlop) használatával is, amelyik a képletben ugyanazt a mezőt alkalmazza.

    • Az OLAP-adatforráson alapuló kimutatásokban egynél többször nem vehet fel egy mezőt.

Kimutatás mezőinek átrendezése

A meglévő mezőket átrendezheti, illetve áthelyezheti a mezőket az elrendezési szakasz alján lévő négy terület valamelyikével:

Kimutatás

Leírás

Kimutatásdiagram

Leírás

Értékek    

Összesített numerikus adatok megjelenítésére használható.

Értékek    

Összesített numerikus adatok megjelenítésére használható.

Sorcímkék    

A jelentés szélén a mezők, mint sorok megjelenítésére használható. A pozícióban lejjebb lévő sor a közvetlenül fölötte lévő sorba van ágyazva.

Tengelymezők (Kategóriák)    

A diagramban a mezők tengelyként való megjelenítésére használható.

Oszlopcímkék    

A jelentés szélén a mezők, mint oszlopok megjelenítésére használható. A pozícióban lejjebb lévő oszlop a közvetlenül fölötte lévő oszlopba van ágyazva.

Jelmagyarázat mezők (adatsorozat) címkéi    

A mezők megjelenítésére használható a diagram jelmagyarázatában.

Jelentésszűrő    

A jelentésszűrőben megadott elem alapján a teljes jelentés szűrésére használható.

Jelentésszűrő    

A jelentésszűrőben megadott elem alapján a teljes jelentés szűrésére használható.

A mezők átrendezéséhez valamelyik területen kattintson a mező nevére, majd válassza az alábbi parancsok egyikét:

Választott csoport

Cél

Feljebb   

A mező áthelyezése a területen, egy pozícióval feljebb.

Lejjebb   

A mező áthelyezése a területen, egy pozícióval lejjebb.

Áthelyezés az elejére   

A mező áthelyezése a terület elejére.

Áthelyezés a végére   

A mező áthelyezése a terület végére.

Áthelyezés a jelentésszűrőbe   

A mező áthelyezése a jelentésszűrő területre.

Áthelyezés a sorcímkékhez   

A mező áthelyezése a sorcímkék területére.

Áthelyezés az oszlopcímkékhez   

A mező áthelyezése az oszlopcímkék területére.

Áthelyezés az értékekhez   

A mező áthelyezése az értékek területre.

Értékmező-beállítások, Mezőbeállítások   

Megjeleníti a Mezőbeállítások vagy az Értékmező-beállítások párbeszédpanelt. Az egyes beállításokról a párbeszédpanel tetején látható Súgó gombra gombkép kattintva tudhat meg többet.

Másik lehetőségként kattintson egy mezőnévre, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a mezőt a mezők szakaszából az elrendezési szakasz kívánt területére, vagy fordítva, vagy helyezze át egy másik területre.

Mezők eltávolítása a kimutatásból

  1. Kattintson a kimutatásra.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

  2. A kimutatás mezőlista megjelenítéséhez szükség esetén az Elemzés vagy Beállítások lap Megjelenítés csoportjában kattintson a Mezőlista elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. A mező eltávolításához a kimutatás mezőlistában tegye a következők valamelyikét:

    • A kimutatás mezőlistában távolítsa el a mező neve melletti jelölőnégyzetből a jelölést.

      Megjegyzés: Ha törli a jelölést a mezőlistából, azzal eltávolítja a mező összes előfordulását a kimutatásból.

    • Az elrendezési területen kattintson a mező nevére, majd a Mező eltávolításaelemre.

    • Kattintson a mező nevére az elrendezés szakaszban, tartsa lenyomva az egérgombot, majd húzza a kimutatás mezőlistán kívülre.

Oszlopok, sorok és részösszegek elrendezésének módosítása

Ha még tovább szeretné finomítani a kimutatás elrendezését, végrehajthat olyan módosításokat is, amelyek az oszlopok, sorok és részösszegek megjelenését befolyásolják, úgymint részösszegek megjelenítése a sorok felett, vagy az oszlopfejlécek elrejtése. Az egyes sorok vagy oszlopok elemeit is átrendezheti.

Az oszlopok és a sorok fejlécének be-és kikapcsolása

  1. Kattintson a kimutatásra.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

  2. A mezők fejlécének megjelenítése és elrejtése közötti váltáshoz az Elemzés vagy Beállítások lap Megjelenítés csoportjában kattintson a Mezőfejlécek elemre.

    Az Excel menüszalagja

Részösszegek megjelenítése a sorok fölött vagy alatt

  1. A kimutatásban jelölje ki azt a sor mezőt, amelyen a részösszegeket meg szeretné jeleníteni.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

    Tipp: Tagolt vagy táblázatos formában a sor mezőre is kattinthat duplán, és folytathatja a 3. lépéssel.

  2. Az Elemzés vagy Beállítások lap Aktív mező csoportjában kattintson a Mezőbeállítások elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Mezőbeállítások párbeszédpanel Részösszegek és szűrők lapján a Részösszegek alatt kattintson az Automatikus vagy Egyéni elemre.

    Megjegyzés: Ha a Nincs elem van bejelölve, akkor a részösszegek ki vannak kapcsolva.

  4. Az Elrendezés és nyomtatás lapon az Elrendezés alatt kattintson a Tételcímkék csoportosított megjelenítése elemre, majd hajtsa végre a következők valamelyikét:

    • Ha a részösszegeket a részösszegeket tartalmazó sorok felett szeretné megjeleníteni, jelölje be a Részösszegek megjelenítése a csoportok tetején jelölőnégyzetet. Ez a jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.

    • Ha a részösszegeket a részösszegeget tartalmazó sorok alatt szeretné megjeleníteni, távolítsa el a Részösszegek megjelenítése a csoportok tetején jelölőnégyzet jelölését.

A sorok vagy oszlopok sorrendjének módosítása

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • A kimutatásban jobb gombban kattintson a sor vagy oszlop címkéjére vagy egy tételre a címkében, majd mutasson az Áthelyezés menüre, majd használja az Áthelyezés menü egyik parancsát az elem áthelyezéséhez.

  • Jelölje ki az áthelyezni kívánt sor vagy oszlop címkéjét, majd mutasson a cella alsó szegélyére. Amikor az egérmutató négyágú nyíllá változik, húzza az elemet egy új helyre. A következő ábra azt szemlélteti, hogy miként helyezheti át a sor elemeit áthúzással.

    Példa a kimutatás egy elemének áthelyezésére

Oszlopszélesség kiigazítása frissítéskor

  1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

  2. Az Elemzés vagy Beállítások lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanel Elrendezés és formátum lapján a Formátum alatt végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha automatikusan szeretné a kimutatás oszlopait a legszélesebb szöveg vagy szám értékhez igazítani, jelölje be az Oszlopszélesség automatikus beállítása frissítéskor jelölőnégyzetet.

    • Ha meg szeretné őrizni a kimutatás aktuális oszlopszélességét, távolítsa el az Oszlopszélesség automatikus beállítása frissítéskor jelölőnégyzet jelölését.

Oszlop áthelyezése a sorcímkék területére, vagy egy sor áthelyezése az oszlopcímkék területére

Előfordulhat, hogy a kimutatás elrendezésének és olvashatóságának optimalizálása érdekében át szeretne helyezni egy oszlop mezőt a sorcímkék területére, vagy egy sor mezőt az oszlopcímkék területére. Amikor egy oszlopot sorba vagy sort oszlopba helyez át, a program transzponálja a mező függőleges vagy vízszintes tájolását. Ezt a műveletet egy sor vagy oszlop „frissítésének“ is nevezzük.

Az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Jobb gombbal kattintson egy sor mezőre, mutasson a <mezőnév> áthelyezése parancsra, majd kattintson a <mezőnév> áthelyezése az oszlopokhoz elemre.

  • Jobb gombbal kattintson egy oszlop mezőre, majd kattintson a <mezőnév> áthelyezése a sorokhoz elemre.

  • Húzza a sor vagy az oszlop mezőt egy másik területre. Az alábbi ábrán az látható, hogy miként helyezhet át egy oszlopot a sor címkék területére.

    Példa a kimutatás elrendezésének módosítására

    1. Kattintson egy oszlopmezőre

    2. Húzza át a sor területére

    3. A sport egy sormező (például régió) lesz

Külső sor- és oszlopelemek celláinak egyesítése vagy szétválasztása

A sorok és oszlopok celláit egyesítheti, hogy az elemet vízszintesen és függőlegesen középre igazítsa, illetve szétválaszthatja a cellákat, hogy a külső sor elemeit balra, az elem csoportban az oszlop mezőket pedig felülre igazítsa.

  1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

  2. Kattintson a Beállítások lap Kimutatás csoportjában a Beállítások gombra.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen kattintson az Elrendezés és formátum lapra, majd az Elrendezés alatt jelölje be vagy távolítsa el a jelölést a Cellák és címkék egyesítése és középre igazítása jelölőnégyzetből.

Megjegyzés: A Cellák egyesítése jelölőnégyzet nem használható a kimutatás Igazítás lapján.

Az üres cellák, üres sorok és hibák megjelenítésének módosítása

Lehetnek olyan esetek, amikor a kimutatás adatai üres cellákat, üres sorokat vagy hibákat tartalmaznak, és módosítani szeretné, ahogyan ezek megjelennek.

Hibák és üres cellák megjelenésének módosítása

  1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

  2. Az Elemzés vagy Beállítások lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Kimutatás beállításai párbeszédpanelen kattintson az Elrendezés és formátum lapra, majd a Formátum alatt végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • A hibaüzenet megjelenítésének módosításához jelölje be a Hibaérték esetén megjelenítendő jelölőnégyzetet. Írja be a mezőbe azt az értéket, amelyet a hibaértékek helyett meg szeretne jeleníteni. Ha a hibák helyett üres cellát szeretne megjeleníteni, töröljön minden karaktert a mezőből.

    • Az üres cellák megjelenítésének módosításához jelölje be az Üres cella esetén megjelenítendő jelölőnégyzetet, majd írja be az üres cellákban megjelenítendő értéket a szövegmezőbe.

      Tipp: Ha üres cellát szeretne megjeleníteni, töröljön minden karaktert a mezőből. Nullák megjelenítéséhez törölje a jelölőnégyzet bejelölését.

Üres sorok megjelenítése vagy elrejtése sorok vagy elemek után

Sorok esetén tegye a következőt:

  • Jelöljön ki egy sor mezőt a kimutatásban.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

    Tipp: Tagolt vagy táblázatos formában a sor mezőre is kattinthat duplán, és folytathatja a 3. lépéssel.

  • Az Elemzés vagy Beállítások lap Aktív mező csoportjában kattintson a Mezőbeállítások elemre.

    Az Excel menüszalagja

  • A Mezőbeállítások párbeszédpanel Elrendezés és nyomtatás lapján az Elrendezés alatt jelölje be vagy törölje a jelölést az Üres sor beszúrása minden tételcímke után jelölőnégyzetből.

Tételek esetén tegye a következőt:

  • A kimutatásban jelölje ki a kívánt tételt.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

  • A Tervezés lap Elrendezés csoportjában kattintson az Üres sorok elemre, majd jelölje be az Üres sor beszúrása minden tételcímke után vagy az Üres sor eltávolítása minden tételcímke után jelölőnégyzetet.

    Az Excel menüszalagja

    Megjegyzés: A karakter- és a cellaformázását alkalmazhatja az üres sorokra is, de az adatokat nem írhat be.

Adatokat nem tartalmazó elemek és címkék megjelenítésének módosítása

  1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

  2. Az Elemzés vagy Beállítások lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Megjelenítés lapon a Megjelenítés alatt hajtsa végre a megfelelő műveletet:

    • Ha az adatokat nem tartalmazó sorokat szeretné megjeleníteni, jelölje be vagy törölje a jelzést az Adatokat nem tartalmazó tételek megjelenítése a sorokban jelölőnégyzetből az értékeket nem tartalmazó sorok megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.

      Megjegyzés: Ez a beállítás csak OLAP-adatforráshoz érhető el.

    • Ha az adatokat nem tartalmazó oszlopokat szeretné megjeleníteni, jelölje be vagy törölje a jelzést az Adatokat nem tartalmazó tételek megjelenítése az oszlopokban jelölőnégyzetből az értékeket nem tartalmazó oszlopok megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez.

      Megjegyzés: Ez a beállítás csak OLAP-adatforráshoz érhető el.

    • Ha a tételcímkéket szeretné megjeleníteni olyan esetekben, amikor az értékterületen nincsenek mezők, akkor jelölje be vagy távolítsa el a jelölést a Tételcímkék megjelenítése, ha az értékterületen nincsenek mezők jelölőnégyzetből.

      Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet csak azokra a kimutatásokra vonatkozik, amelyek az Excel Office Excel 2007 előtti verziókban készültek.

A formázás módosítása vagy eltávolítása

A gyűjteményben számos különböző stílusú kimutatás közül választhat. A jelentés sávkialakítását is beállíthatja. A mezők számformátumának módosításával gyorsan alkalmazhat egységes formázást az egész jelentésre. A sorokra és oszlopokra sávozást (váltakozó sötétebb és világosabb háttér) is kialakíthat, vagy törölheti azt. A sávozás megkönnyítik az adatok olvasását és áttekintését.

Stílus használata kimutatás formázására

Gyorsan módosíthatja a kimutatások megjelenését és formátumát a többféle előre definiált kimutatási stílus (vagy kész stílus) valamelyikének alkalmazásával.

  1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

  2. A Tervezés lapon a Kimutatásstílusok csoportban hajtsa végre a következők valamelyikét:

    • Kattintson egy látható kimutatás-stílusra, vagy görgessen végig a gyűjteményben, és nézze meg a további stílusokat.

    • Ha az összes elérhető stílust látni szeretné, kattintson a görgetősáv alján lévő Továbbiak gombra.

      Az Excel menüszalagja

      Ha egyéni kimutatás-stílust szeretne létrehozni, a gyűjtemény alján kattintson az Új kimutatásstílus elemre az Új kimutatásstílus párbeszédpanel megjelenítéséhez.

A sávozás használata a kimutatások formátumának módosítására

  1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

  2. A Tervezés lapon a Kimutatásstílusok beállításai csoportban hajtsa végre a következők valamelyikét:

    • Ha azt szeretné, hogy váltakozó világos és sötétebb színű sorok jelenjenek meg, kattintson a Sávos sorok elemre.

    • Ha azt szeretné, hogy váltakozó világos és sötétebb színű oszlopok jelenjenek meg, kattintson a Sávos oszlopok elemre.

    • Ha a sorok fejlécére is szeretné kiterjeszteni a sávos stílust, kattintson a Sorazonosítók elemre.

    • Ha az oszlopok fejlécére is szeretné kiterjeszteni a sávos stílust, kattintson az Oszlopazonosítók elemre.

      Az Excel menüszalagja

Stílus vagy sávos formázás eltávolítása a kimutatásról

  1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

  2. Az összes elérhető stílus megjelenítéséhez a Tervezés lapon a Kimutatásstílusok csoportban kattintson a görgetősáv alján található a Továbbiak gombra, majd kattintson a gyűjtemény alján található Törlés gombra.

    Az Excel menüszalagja

Kimutatásban szereplő adatok feltételes formázása

A feltételes formázással vizuálisan megjelenítheti és elemezheti az adatokat, felderítheti a fontos problémákat, továbbá azonosíthatja a szabályszerűségeket és trendeket. A feltételes formázás segítségével választ kaphat adataival kapcsolatos kérdéseire. Fontos különbségek vannak azonban abban az esetben, ha a feltételes formázást kimutatásokra alkalmazza:

  • Ha szűréssel, szintek elrejtésével, kibontásával vagy összecsukásával, illetve mező áthelyezésével megváltoztatja a kimutatás elrendezését, a feltételes formázás megmarad, amennyiben az érintett adatokat nem távolítja el.

  • Az Értékek terület mezőinek feltételes formázási hatóköre az adathierarchián alapul, és a szülő (a következő szint felfelé a hierarchiában) összes látható gyermeke (a következő szint lefelé a hierarchiában) határozza meg egy vagy több oszlop sorai, illetve egy vagy több sor oszlopai esetében.

    Megjegyzés: Az adathierarchiában a gyermekek nem öröklik a feltételes formázást a szülőtől, és a szülő sem örökli azt a gyermekektől.

  • Az Értékek terület mezőinek feltételes formázási hatókörének megállapítása háromféle módszerrel lehetséges: kijelöléssel, megfelelő mezővel és értékmező segítségével.

További információt a Feltételes formázás alkalmazásacímű témakörben talál.

Mezők számformátumának módosítása

  1. A kimutatásban jelölje ki az érintett tételt.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

  2. Az Elemzés vagy Beállítások lap Aktív mező csoportjában kattintson a Mezőbeállítások elemre.

    Az Excel menüszalagja

    A Mezőbeállítások párbeszédpanel a címkéket és a jelentésszűrőket jeleníti meg; az Értékmező beállításai párbeszédpanel az értékeket jeleníti meg.

  3. Kattintson a Számformátum elemre a párbeszédpanel alján.

  4. A Cellák formázása párbeszédpanel Kategória listájában kattintson arra a számformátumra, amit használni szeretne.

  5. Válassza ki a kívánt beállításokat, majd kattintson kétszer az OK gombra.

    Vagy jobb gombbal kattintson egy érték mezőre, majd kattintson a Számformátumelemre.

OLAP-kiszolgálóformázás alkalmazása

Ha a Microsoft SQL Server Analysis Services online analitikus feldolgozás (OLAP) adatbázishoz csatlakozik, megadhatja, hogy milyen OLAP-kiszolgáló formátumokat szeretne beolvasni és megjeleníteni az adatokkal.

  1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

  2. Az Elemzés vagy Beállítások lap Adatok csoportjában kattintson az Adatforrás módosítása, majd a Kapcsolat tulajdonságai elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. A Kapcsolat tulajdonságai párbeszédpanel Használat lapján, majd az OLAP-kiszolgáló formázás szakasz alatt tegye a következők egyikét:

    • A számformátum, például a pénznemek, dátumok és időpontok beállításához vagy letiltásához jelölje be a Számformátum jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

    • A betűstílusok (például félkövér, dőlt, aláhúzott és áthúzott) engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Betűstílus jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

    • A kitöltőszín engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Kitöltőszín jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

    • A szövegszín engedélyezéséhez vagy letiltásához jelölje be a Szövegszín jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését.

A formázás megőrzése vagy elvetése

  1. Kattintson a kimutatás tetszőleges pontjára.

    Ekkor megjelenik a Táblázateszközök lap a menüszalagon.

  2. Az Elemzés vagy Beállítások lap Kimutatás csoportjában kattintson a Beállítások elemre.

    Az Excel menüszalagja

  3. Az Elrendezés és formátum lapon a Formátum alatt tegye az alábbiak egyikét:

    • Ha a kimutatás elrendezését és formázását úgy szeretné menteni, hogy az minden alkalommal alkalmazásra kerüljön a kimutatásban, jelölje be a Formázás megőrzése frissítéskor jelölőnégyzetet.

    • Ha a kimutatás elrendezését és formázását nem szeretné menteni, és azt szeretné, hogy visszatérjen az alapértelmezett formátumra minden alkalommal, amikor valamilyen műveletet végez a kimutatással, akkor távolítsa el a jelölést a Formázás megőrzése frissítéskor jelölőnégyzetből.

    Megjegyzés: Bár ez a beállítás hatással van a kimutatásdiagram formázására, a trendvonalak, az adatfeliratok, hibasávok és az egyes adatsorok egyéb módosításai nem őrződnek meg.

Megjegyzés: Ez a bétaverziójú funkciók egyike, és jelenleg csak az Office Insider-résztvevők egy részének érhető el. A következő néhány hónapban tovább optimalizáljuk ezeket a funkciókat. Ha ezek készen állnak, elérhetővé tesszük őket minden Office Insider-résztvevő és Microsoft 365-előfizető számára.

Végezze el a kimutatás elrendezésének és formázásának kívánt módosításait a Kimutatás beállításai panelen.

  1. Jelölje ki a kimutatást, és kattintson a menüszalagon a Kimutatás > Beállítások elemre.

    A Beállítások gomb a Webes Excel Kimutatás lapján

  2. A Kimutatás beállításai panelen módosítsa az alábbi beállítások bármelyikét:

    A Kimutatás beállításai munkaablak a Webes Excelben

    Tipp: A szakaszok melletti nyilakra kattintva megnyithatja vagy bezárhatja az adott szakaszt.

    • Végösszegek és részösszegek

      • Végösszeg megjelenítése

        Jelölje be a Sorok és/vagy az Oszlopok jelölőnégyzetet, vagy törölje bármelyikük jelölését.

      • Részösszegek megjelenítése

        Kattintson a Ne jelenjen meg elemre a részösszegek elrejtéséhez, vagy a Felül elemre az általuk összegzett értékek fölötti, illetve az Alul elemre az általuk összegzett értékek alatti megjelenítésükhöz.

    • Elrendezés

      • Mezők elhelyezése a sorok területről

        A Különálló oszlopok elemre kattintva minden egyes Sorok mezőhöz egyéni szűrőket adhat meg, az Egy oszlop beállítással pedig egyetlen szűrőben kombinálhatja a Sorok mezőket.

        Sorok területe kombinált szűrőkkel

        Kombinált Sorok mezők szűrője

      • Tételcímkék

        Az Ismétlés vagy a Nincs ismétlés elemre kattintva adja meg, hogy a tételcímkék minden egyes elemhez jelenjenek-e meg vagy tételcímkeértékenként csak egyszer.

        Tételcímkék ismétlése a kimutatásokban.

      • Üres sor minden tétel után

        A Megjelenítés vagy a Ne jelenjen meg elemre kattintva adja meg, hogy szeretne-e üres sort megjeleníteni az egyes elemek után.

    • Rendezés és megjelenítés

      • Oszlopszélesség automatikus méretezése frissítéskor

        Ha ezt a lehetőséget választja, akkor az alkalmazás a kimutatás minden egyes frissítésekor automatikusan átméretezi az oszlopokat az adatoknak megfelelően.

      • Kibontó/összecsukó gombok megjelenítése

        Ezt az elemet választva megjelenítheti az azonos értékű oszlopok csoportjához tartozó kibontó/összecsukó gombokat. Ha például a kimutatásban adott termékek éves értékesítési adatai szerepelnek, akkor valószínűleg az év minden egyes értékéhez egy-egy oszlopcsoport tartozik.

      • Hibaérték esetén megjelenítendő

        Ezt választva megjelenítheti az értéket a hibát tartalmazó cellák szövegmezőjében.

      • Üres cella esetén megjelenítendő

        Ezt választva megjelenítheti az értéket az üres értéket tartalmazó cellák szövegmezőjében. Ellenkező esetben az Excel egy alapértelmezett értéket jelenít meg.

    • Frissítés és mentés

      • Forrásadatok mentése a fájllal

        Ha ezt a lehetőséget választja, akkor a mentéskor a kimutatás forrásadatai szerepelni fognak az Excel-fájlban. Vegye figyelembe, hogy a beállítás bekapcsolása esetén a fájl mérete meglehetősen megnőhet.

      • Adatok frissítése a fájl megnyitásakor

        Ha ezt a beállítást választja, az Excel a fájl minden egyes megnyitásakor frissíti a kimutatás adatait.

    • Helyettesítő szöveg

      • Cím

        Adjon meg egy rövid címet, amellyel segít a képernyőolvasót használó felhasználóknak a kimutatás által ábrázoltak megismerésében.

      • Leírás

        Adjon meg egy több mondatból álló, részletesebb leírást a kimutatás tartalmáról vagy adatforrásáról, amellyel segít a képernyőolvasót használó felhasználóknak a kimutatás céljának megértésében.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×