Kimutatás vagy kimutatásdiagram adatainak kimutatása

Az Excelben az adatmező elrendezésének módosításával megváltoztathatja a kimutatásokban vagy kimutatásdiagramokban lévő adatkimutatások adatainak kimutatását. A Kimutatás mezőlista segítségével felvehet, átrendezheti vagy eltávolíthatja a mezőket, hogy pontosan a kívánt módon jelenjenek meg a kimutatásban vagy kimutatásdiagramban lévő adatokat.

Alapértelmezés szerint a kimutatás mezőiben végzett módosítások automatikusan frissülnek a jelentés elrendezésében. Ha nagy mennyiségű külső adatok elérésekor szeretne növelni a teljesítményt, átmenetileg átválthat manuális frissítésre.

Kimutatás létrehozásakor az Excel megjeleníti a Kimutatás mezőlista mezőit, így felvehet mezőket a kimutatásba, átrendezheti és áthelyezheti őket, illetve eltávolíthatja őket a kimutatásból. A Kimutatás mezőlista alapértelmezés szerint két szakaszt jelenít meg:

  • A kimutatás mezőinek hozzáadására és eltávolítására szolgáló mező felső részén

  • A mezők átrendezésének és áthelyezésének alján található elrendezési szakasz

    Kimutatás mezőlista

A Kimutatás mezőlista az Excel-ablak egyik oldalára rögzíthető, és vízszintesen átméretezheti. Azt is megteheti, hogy kibonthatja a kimutatás Mezőlistaát, amely esetben függőlegesen és vízszintesen is átméretezheti.

Ha nem látható a Kimutatás mezőlista, győződjön meg arról, hogy a kimutatás tetszőleges pontjára kattint.

Ha bezárja a kimutatás Mezőlistaát, újra megjelenítheti. Kattintson a jobb gombbal a kimutatásra, majd kattintson a Mezőlista megjelenítéseparancsra. A menüszalagon a mezőlista gombra is kattinthat (akimutatás eszközei, a Beállítások lap, a kimutatások csoportjának megjelenítése ). A kimutatásdiagram- eszközök, az elemzés lap, a kimutatásdiagramok megjelenítése/elrejtése csoport.

Ha nem láthatók a kimutatás mezőiben használni kívánt mezők, frissítés a kimutatást vagy a kimutatásdiagramot úgy, hogy minden olyan új mezőt, számított mezőt, mértéket, számított mértéket vagy dimenziót jelenítsen meg, amelyet az utolsó művelet óta vett fel (kimutatás Eszközök, Beállítások lap, adatcsoport.

Fontos, hogy megértsük, hogyan működik a Kimutatás mezőlista, és milyen módon lehet rendezni a különböző típusú mezőket, így elérheti a kimutatások és kimutatásdiagramok mező-elrendezésének létrehozásakor használni kívánt eredményeket.

A Kimutatás mezőlista működése

1. a külső adatforrás olyan strukturált adatokat tartalmaz, amelyek egy vagy több mező (más néven oszlop) szerint vannak rendszerezve, és megjelennek a mezőlistában.

2. Helyezze át a mezőt a mezőlista jelentésszűrő területére, amely egyidejűleg áthelyezi a mezőt a kimutatásban a jelentésszűrő területre.

3. Helyezze át a mezőt a mezőlista oszlop címke területére, amely egyidejűleg áthelyezi a mezőt a kimutatás oszlopfejléc területére.

4. Helyezze át a mezőt a mezőlista sormező területére, amely egyidejűleg áthelyezi a mezőt a kimutatás sor címke területére.

5. Helyezze át a mezőt a mezőlista értékek területére, amely egyidejűleg áthelyezi a mezőt a kimutatás Értékek területére.

A mezők elrendezésének létrehozásához kövesse az alábbi útmutatást az érték, a név és a dimenzió mezők áthelyezéséhez a mező szakaszból az elrendezési szakasz négy jelentés területéhez.

  • Value mezők    Ha csak egy numerikus mezőhöz jelöli be a jelölőnégyzetet, akkor a program alapértelmezés szerint az értékek területre helyezi a mezőt.

  • Sor-és Oszlop mezők    Egy mezőt csak egyszer vehet fel vagy a Jelentésszűrő, vagy a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék területre, akár numerikus, akár nem szám típusú adatról van szó. Ha többször is hozzáadja ugyanazt a mezőt (például a sorfejlécek és az oszlopfejlécek területét) az Elrendezés csoportban, a program automatikusan eltávolítja a mezőt az eredeti területről, és beírja az új területre.

  • Intézkedések    OLAP-adatforrásban gyakran sok olyan mezőt (vagy mértéket) kell rendezni, amely a különböző dimenziók, hierarchiák és szintek hierarchiájában található. Kattintson a Kibontás Pluszjel és az összecsukás Mínuszjel gombra, amíg meg nem találja a kívánt mezőket.

    Csak a hierarchia, az attribútumok és a névvel ellátott halmazokat lehet áthelyezni a sorfejlécek, az oszlopfejlécek és a jelentésszűrő területre.

    Az értékek területre csak mértékeket, számított mértékeket és fő teljesítménymutatókat (KPI-ket) lehet áthelyezni.

A Kimutatás mezőlista öt különböző nézetet tartalmaz, amelyek különböző típusú kimutatási tevékenységekhez lettek tervezve és optimalizálva.

  1. A nézet módosításához kattintson a mezőlista nézet gombra a Kimutatás mezőlista tetején.

    A Megjelenítés gomb a Kimutatás mezőlistában

  2. A listában válasszon az alábbi nézetek közül:

A mezők szakasz és a területek szakasz

Ez az alapértelmezett nézet, és kis számú mezőhöz van tervezve.

A mezők szakasz és a területek szakasz egymás mellett

Ez a nézet mezők hozzáadására és eltávolítására szolgál, ha az egyes területeken több mint négy mező van.

Csak a mezők szakasz

Ez a nézet sok mező hozzáadását és eltávolítását célozza.

Csak a körzetek szakasz (2:2)

Ez a nézet sok mező átrendezéséhez van tervezve.

Csak a körzetek szakasz (1 – 4)

Ez a nézet sok mező átrendezéséhez van tervezve.

Tipp:    A mezők szakasz és a területek szakasz a halmozás és a mezők szakasz és a területek szakasz egymás melletti nézetei között az egyes szakaszok szélességét és magasságát úgy állíthatja be, hogy az egérmutatót a szakasz elválasztó fogópontja fölé viszi, amíg a mutató függőlegesre nem változik dupla nyíl Függőleges kétirányú nyíl vagy vízszintes dupla nyíl Vízszintes kétirányú nyíl , ha a dupla nyilat felfelé vagy lefelé, illetve balra vagy jobbra húzza a kívánt helyre, majd kattintson a dupla nyílra, vagy nyomja le az ENTERbillentyűt.

Miután létrehozta a kimutatást vagy a kimutatásdiagramot, készen áll arra, hogy felvegye azokat a mezőket, amelyek a jelentésben megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazzák. Az elrendezési szakasz minden területéhez tipikusan egy mezőt kell kijelölni. Ha azonban egy adott mezőhöz eltérő értékeket szeretne látni, a mezők több példányát is megadhatja az értékek területre.

Ha a kimutatás olyan külső adatforráshoz kapcsolódik, amely sok adatot tartalmaz, a mezők felvétele előtt szűrheti az egy vagy több mezőt, amely segíthet csökkenteni a jelentés frissítéséhez szükséges időt.

A Kimutatás mezőlista mezőibe mezőket vehet fel a kimutatásba vagy a kimutatásdiagramba a következő módon:

  • Ha egy mezőt az elrendezési szakasz kijelölt területén szeretne elhelyezni, akkor jelölje be a kívánt mező jelölőnégyzetét a kívánt mező mellett. Később tetszés szerint átrendezheti a mezőket.

    Megjegyzés:    Alapértelmezés szerint a nem numerikus mezők hozzáadódnak a sorfejlécek területhez, a numerikus mezők az értékek területre kerülnek, az OLAP (OLAP) dátum-és időhierarchiák az oszlop címkék területére kerülnek.

  • Ha egy mezőt az elrendezési szakasz egy adott területére szeretne elhelyezni, kattintson a jobb gombbal a mezőnév, majd a Hozzáadás ajelentésszűrő, a Hozzáadás az oszlop címkéhez, a Hozzáadás a sor címkéhezvagy a Hozzáadásaz értékekhez parancsra.

  • Ha egy mezőt át szeretne helyezni az elrendezési szakasz egyik területére, kattintson a mezőre, és tartsa lenyomva a kívánt mezőt, majd húzza azt a mező szakaszról a kívánt elrendezési szakaszra.

Ha egy kimutatásban OLAP-adatforrásból származó Excel-munkalapon vagy külső adatokon alapuló adatokon alapulnak, előfordulhat, hogy többször is el kell helyeznie ugyanazt a mezőt az értékek területre. Ezt megteheti, hogy az adattípus numerikus vagy nem numerikus típusú-e. Előfordulhat például, hogy egymás mellé helyezve szeretné összehasonlítani a bruttó és nettó haszonkulcsokat, a minimum és maximum értékesítési adatokat, vagy az ügyfelek számát és a vevők százalékos arányát.

  1. A Kimutatás mezőlista válassza ki a jelentéshez hozzáadni kívánt mezőket mezőben kattintson a mezőre, és tartsa lenyomva a kívánt mezőt, majd húzza az elrendezési szakasz értékek területére.

  2. Ismételje meg az első lépést, ha annyi másolatot szeretne készíteni a mezőről, amelyet meg szeretne jeleníteni az érték területen.

  3. A kimutatásban módosítsa az összesítő függvényt vagy az egyéni számítást úgy, ahogyan a mező minden egyes példányában szeretné.

    Tipp:   A kimutatásban a másolt mezők nevét is módosíthatja.

Megjegyzések    

  • Ha két vagy több mezőt vesz fel az értékek területre, függetlenül attól, hogy ugyanabból a mezőből vagy különböző mezőkből készülnek-e, akkor a mezőlista automatikusan hozzáadja az értékek oszlop címkéjét az értékek területre. Ezzel a mezővel a mező pozícióját felfelé és lefelé mozgathatja az értékek területen. Az értékek oszlop címkéjét az oszlopfejlécek vagy a sorfejlécek területére is áthelyezheti. Az értékek oszlop címkéje azonban nem helyezhető át a jelentésszűrő területre.

  • Egy mezőt csak egyszer vehet fel vagy a Jelentésszűrő, vagy a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék területre, akár numerikus, akár nem szám típusú adatról van szó. Ha többször is hozzáadja ugyanazt a mezőt (például a sorfejlécek és az oszlopfejlécek területét) az Elrendezés csoportban, a program automatikusan eltávolítja a mezőt az eredeti területről, és beírja az új területre.

  • Ugyanezt a mezőt az értékek területre úgy is hozzáadhatja, hogy egy olyan képletet (más néven számított mezőt) használ, amely ugyanazt a mezőt használja a képletben.

  • A Kimutatás mezőlista adja meg a felvenni kívánt mezőket a jelentés mezőbe, helyezze a mutatót a mező nevére, majd kattintson a mező neve melletti szűrő legördülő nyílra.

    A szűrő menüben válassza ki a kívánt szűrési beállításokat.

A Kimutatás mezőlista segítségével átrendezheti a meglévő mezőket, vagy áthelyezheti ezeket a mezőket az elrendezési szakasz alján található négy terület egyikével:

PivotTable

Leírás

Értékek

Összesített numerikus adatok megjelenítésére használható.

Sorcímkék

Összesített numerikus adatok megjelenítésére használható.

Oszlopcímkék

A jelentés szélén a mezők, mint oszlopok megjelenítésére használható. A pozícióban lejjebb lévő oszlop a közvetlenül fölötte lévő oszlopba van ágyazva.

Jelentésszűrő

A jelentésszűrőben megadott elem alapján a teljes jelentés szűrésére használható.

Kimutatásdiagram

Leírás

Értékek

Összesített numerikus adatok megjelenítésére használható.

Tengelymezők (Kategóriák)

A diagramban a mezők tengelyként való megjelenítésére használható.

Jelmagyarázat mezők (adatsor)

A mezők megjelenítésére használható a diagram jelmagyarázatában.

Jelentésszűrő

A jelentésszűrőben megadott elem alapján a teljes jelentés szűrésére használható.

A kimutatás mezőinek átrendezéséhez kattintson a mező nevére az egyik területen, majd válassza az alábbi parancsok egyikét:

Feljebb

Egy pozícióval feljebb helyezi a mezőt a területen.

Lejjebb

A mező lejjebb helyezése a területen.

Áthelyezés az elejére

A mező áthelyezése a terület elejére

Áthelyezés a végére

A mező áthelyezése a terület végére

Áthelyezés a jelentésszűrőbe

A mező áthelyezése a jelentésszűrő területre.

Áthelyezés a sorcímkékhez

Áthelyezi a mezőt a sorok címkéi területére.

Áthelyezés az oszlopcímkékhez

Áthelyezi a mezőt az oszlopfejlécek területre.

Áthelyezés az értékekhez

Áthelyezi a mezőt az értékek területre.

Értékmező-beállítások, Mezőbeállítások

Megjeleníti a mezőtulajdonságok vagy az Érték mező beállításai párbeszédpanelt. Az egyes beállításokról a párbeszédpanel tetején látható Súgó gombra Gomb kattintva tudhat meg többet.

Tipp:    Másik lehetőségként kattintson egy mezőnévre, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a mezőt a mezők szakaszából az elrendezési szakasz kívánt területére, vagy fordítva, vagy helyezze át egy másik területre.

A mező eltávolításához a kimutatás mezőlistában tegye a következők valamelyikét:

  • A felvenni kívánt mezők kiválasztása mezőbe törölje az eltávolítandó mező jelölőnégyzetének jelölését.

    Megjegyzés:    A jelölőnégyzet jelölésének törlése eltávolítja a mező összes előfordulását a jelentésből.

  • Az Elrendezés területen kattintson arra a mezőre, amelyet el szeretne távolítani, majd kattintson a mező eltávolításaparancsra.

  • Az Elrendezés területen kattintson hosszan az eltávolítani kívánt mezőre, és húzza azt a Kimutatás mezőlista területén kívülre.

Alapértelmezés szerint a kimutatás mezőiben végzett módosítások automatikusan frissülnek a jelentés elrendezésében. Ha nagy mennyiségű külső adatok elérésekor szeretne növelni a teljesítményt, átmenetileg átválthat kézi frissítési módra. A manuális frissítési mód lehetővé teszi, hogy mezőket szúrjon be, helyezze át és távolítsa el a Kimutatás mezőlista listáját. A jelentés azonban csak akkor használható, ha vissza szeretne térni az automatikus frissítési módra.

  1. Ha engedélyezni szeretné a kimutatás manuális frissítését, a Kimutatás mezőlista alján jelölje be az elrendezés frissítésének elhalasztása jelölőnégyzetet.

    Figyelmeztető    Miután beállította a kimutatás elrendezését a manuális frissítésre, a Kimutatás mezőlista bezárására, a csak a mezőkre való váltásra, illetve az Excelből való kilépés után az összes elrendezés módosítása a kimutatásban megerősítés nélkül.

  2. A kimutatás mezőiben módosítsa a mező elrendezését, majd kattintson a frissítés gombra a kimutatás elrendezésének manuális frissítéséhez.

  3. Ha vissza szeretne térni az automatikus frissítésre, miután befejezte a kimutatás elrendezésének módosítását a mezőlistában, törölje a jelet az elrendezési frissítés elhalasztása jelölőnégyzetből.

Megjegyzés:    Minden alkalommal, amikor megnyitja a munkafüzetet, a kimutatás automatikusan frissül.

Kimutatás létrehozásakor az Excel megjeleníti a Kimutatás mezőlista mezőit, így felvehet mezőket a kimutatásba, átrendezheti és áthelyezheti őket, illetve eltávolíthatja őket a kimutatásból. A Kimutatás mezőlista alapértelmezés szerint két szakaszt jelenít meg:

  • A kimutatás mezőinek hozzáadására és eltávolítására szolgáló mező felső részén

  • A mezők átrendezésének és áthelyezésének alján található elrendezési szakasz

    Kimutatás mezőlista

A Kimutatás mezőlista az Excel-ablak egyik oldalára rögzíthető, és vízszintesen átméretezheti. Azt is megteheti, hogy kibonthatja a kimutatás Mezőlistaát, amely esetben függőlegesen és vízszintesen is átméretezheti.

Ha nem látható a Kimutatás mezőlista, győződjön meg arról, hogy a kimutatás tetszőleges pontjára kattint.

Ha bezárja a kimutatás Mezőlistaát, újra megjelenítheti. A Control billentyűt lenyomva kattintson a kimutatásra, majd a Mezőlista megjelenítéseparancsra. A kimutatástáblázat elemzése lapon a mezőlista elemre is kattinthat.

Ha nem láthatók a kimutatás mezőiben használni kívánt mezők, frissítse a kimutatást az utolsó művelet óta hozzáadott új mezők, számított mezők, mértékek, számított mértékek vagy méretek megjelenítéséhez: a kimutatás elemzése > frissítésparancsra.

A mezők elrendezésének létrehozásához kövesse az alábbi útmutatást az érték, a név és a dimenzió mezők áthelyezéséhez a mező szakaszból az elrendezési szakasz négy jelentés területéhez.

  • Value mezők    Ha csak egy numerikus mezőhöz jelöli be a jelölőnégyzetet, akkor a program alapértelmezés szerint az értékek területre helyezi a mezőt.

  • Sor-és Oszlop mezők    Egy mezőt csak egyszer vehet fel vagy a Jelentésszűrő, vagy a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék területre, akár numerikus, akár nem szám típusú adatról van szó. Ha többször is hozzáadja ugyanazt a mezőt (például a sorfejlécek és az oszlopfejlécek területét) az Elrendezés csoportban, a program automatikusan eltávolítja a mezőt az eredeti területről, és beírja az új területre.

  • Intézkedések    OLAP-adatforrásban gyakran sok olyan mezőt (vagy mértéket) kell rendezni, amely a különböző dimenziók, hierarchiák és szintek hierarchiájában található. Kattintson a Kibontás Pluszjel és az összecsukás Mínuszjel gombra, amíg meg nem találja a kívánt mezőket.

    Csak a hierarchia, az attribútumok és a névvel ellátott halmazokat lehet áthelyezni a sorfejlécek, az oszlopfejlécek és a jelentésszűrő területre.

    Az értékek területre csak mértékeket, számított mértékeket és fő teljesítménymutatókat (KPI-ket) lehet áthelyezni.

Miután létrehozta a kimutatást vagy a kimutatásdiagramot, készen áll arra, hogy felvegye azokat a mezőket, amelyek a jelentésben megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazzák. Az elrendezési szakasz minden területéhez tipikusan egy mezőt kell kijelölni. Ha azonban egy adott mezőhöz eltérő értékeket szeretne látni, a mezők több példányát is megadhatja az értékek területre.

Ha a kimutatás olyan külső adatforráshoz kapcsolódik, amely sok adatot tartalmaz, a mezők felvétele előtt szűrheti az egy vagy több mezőt, amely segíthet csökkenteni a jelentés frissítéséhez szükséges időt.

A Kimutatás mezőlista mezőibe mezőket vehet fel a kimutatásba vagy a kimutatásdiagramba a következő módon:

  • Ha egy mezőt az elrendezési szakasz kijelölt területén szeretne elhelyezni, a kimutatás mezői mezőben jelölje be a kívánt mező jelölőnégyzetét. Később tetszés szerint átrendezheti a mezőket.

    Megjegyzés:    Alapértelmezés szerint a nem numerikus mezők hozzáadódnak a sorfejlécek területhez, a numerikus mezők az értékek területre kerülnek, az OLAP (OLAP) dátum-és időhierarchiák az oszlop címkék területére kerülnek.

  • Ha a mezőt az elrendezési szakasz egyik területére szeretné húzni, a kimutatás mezőiben kattintson a mezőre, és tartsa lenyomva a kívánt mezőt, majd húzza azt a mező szakaszról a kívánt elrendezési szakaszra.

Ha egy kimutatásban OLAP-adatforrásból származó Excel-munkalapon vagy külső adatokon alapuló adatokon alapulnak, előfordulhat, hogy többször is el kell helyeznie ugyanazt a mezőt az értékek területre. Ezt megteheti, hogy az adattípus numerikus vagy nem numerikus típusú-e. Előfordulhat például, hogy egymás mellé helyezve szeretné összehasonlítani a bruttó és nettó haszonkulcsokat, a minimum és maximum értékesítési adatokat, vagy az ügyfelek számát és a vevők százalékos arányát.

  1. A Kimutatás mezőlista a kimutatás mezőiben kattintson hosszan egy mezőre, majd húzza az elrendezési szakasz értékek területére.

  2. Ismételje meg az első lépést, ha annyi másolatot szeretne készíteni a mezőről, amelyet meg szeretne jeleníteni az érték területen.

  3. A kimutatásban módosítsa az összesítő függvényt vagy az egyéni számítást úgy, ahogyan a mező minden egyes példányában szeretné.

    Tipp:    A kimutatásban a másolt mezők nevét is módosíthatja.

Megjegyzések    

  • Ha két vagy több mezőt vesz fel az értékek területre, függetlenül attól, hogy ugyanabból a mezőből vagy különböző mezőkből készülnek-e, akkor a mezőlista automatikusan hozzáadja az értékek oszlop címkéjét az értékek területre. Ezzel a mezővel a mező pozícióját felfelé és lefelé mozgathatja az értékek területen. Az értékek oszlop címkéjét az oszlopfejlécek vagy a sorfejlécek területére is áthelyezheti. Az értékek oszlop címkéje azonban nem helyezhető át a jelentésszűrő területre.

  • Egy mezőt csak egyszer vehet fel vagy a Jelentésszűrő, vagy a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék területre, akár numerikus, akár nem szám típusú adatról van szó. Ha többször is hozzáadja ugyanazt a mezőt (például a sorfejlécek és az oszlopfejlécek területét) az Elrendezés csoportban, a program automatikusan eltávolítja a mezőt az eredeti területről, és beírja az új területre.

  • Ugyanezt a mezőt az értékek területre úgy is hozzáadhatja, hogy egy olyan képletet (más néven számított mezőt) használ, amely ugyanazt a mezőt használja a képletben.

A mező eltávolításához a kimutatás mezőlistában tegye a következők valamelyikét:

  • A kimutatás mezői mezőben törölje az eltávolítani kívánt mező jelölőnégyzetének jelölését.

    Megjegyzés:    A jelölőnégyzet jelölésének törlése eltávolítja a mező összes előfordulását a jelentésből.

  • Az Elrendezés területen kattintson hosszan az eltávolítani kívánt mezőre, és húzza azt a Kimutatás mezőlista területén kívülre.

Kimutatás létrehozásakor az Excel megjeleníti a Kimutatás mezőlista mezőit, így felvehet mezőket a kimutatásba, átrendezheti és áthelyezheti őket, illetve eltávolíthatja őket a kimutatásból. A Kimutatás mezőlista alapértelmezés szerint két szakaszt jelenít meg:

  • A kimutatás mezőinek hozzáadására és eltávolítására szolgáló mező felső részén

  • A mezők átrendezésének és áthelyezésének alján található elrendezési szakasz

A Kimutatás mezőlista megnyitásához kattintson a jobb gombbal a kimutatásra, majd kattintson a Mezőlista megjelenítéseparancsra. 

Ha nem láthatók a kimutatás mezőiben használni kívánt mezők, frissítés a kimutatást vagy a kimutatásdiagramot úgy, hogy minden olyan új mezőt, számított mezőt, mértéket, számított mértéket vagy dimenziót jelenítsen meg, amelyet az utolsó művelet óta vett fel. Ehhez kattintson a jobb gombbal a kimutatásra, és válassza a frissítésparancsot.

A mezők elrendezésének létrehozásához kövesse az alábbi útmutatást az érték, a név és a dimenzió mezők áthelyezéséhez a mező szakaszból az elrendezési szakasz négy jelentés területéhez.

  • Értékek   Ha csak egy numerikus mezőhöz jelöli be a jelölőnégyzetet, akkor a program alapértelmezés szerint az értékek területre helyezi a mezőt.

  • Sorok és oszlopok   A szűrőket, sorokatvagy oszlopokat tartalmazó mezők csak egyszer vehetők fel , függetlenül attól, hogy az adattípus numerikus vagy nem numerikus típusú-e. Ha többször is felveszi ugyanazt a mezőt (például az elrendezési szakasz sorainak és oszlopainak területére), a program automatikusan eltávolítja az eredeti területről, és beírja az új területre.

Miután létrehozta a kimutatást vagy a kimutatásdiagramot, készen áll arra, hogy felvegye azokat a mezőket, amelyek a jelentésben megjeleníteni kívánt adatokat tartalmazzák. Az elrendezési szakasz minden területéhez tipikusan egy mezőt kell kijelölni. Ha azonban egy adott mezőhöz eltérő értékeket szeretne látni, a mezők több példányát is megadhatja az értékek területre.

Ha a kimutatás olyan külső adatforráshoz kapcsolódik, amely sok adatot tartalmaz, a mezők felvétele előtt szűrheti az egy vagy több mezőt, amely segíthet csökkenteni a jelentés frissítéséhez szükséges időt.

A Kimutatás mezőlista mezőibe mezőket vehet fel a kimutatásba vagy a kimutatásdiagramba a következő módon:

  • Ha egy mezőt az elrendezési szakasz kijelölt területén szeretne elhelyezni, a mezők kiválasztása párbeszédpanelen jelölje be a kívánt mező jelölőnégyzetét. Később tetszés szerint átrendezheti a mezőket.

    Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a nem numerikus mezők a sorok területre kerülnek, a numerikus mezők az értékek területre kerülnek, az OLAP (OLAP) dátum-és időhierarchiák az oszlopok területre kerülnek.

  • Ha egy mezőt az elrendezési szakasz egy adott területére szeretne helyezni, a mezők kiválasztása párbeszédpanelen helyezze a mutatót a mezőnév fölé, majd kattintson a nameclick mező melletti piros legördülő nyílra, majd az Áthelyezés a jelentésszűrő elemre parancsra. , Ugrás az oszlop címkéjére, Ugrás a sor címkéjérevagy az értékekátugrása.

  • Ha egy mezőt át szeretne helyezni az elrendezési szakasz egyik területére, kattintson a mezőre, és tartsa lenyomva a kívánt mezőt, majd húzza azt a mező szakaszról a kívánt elrendezési szakaszra.

Ha egy kimutatásban OLAP-adatforrásból származó Excel-munkalapon vagy külső adatokon alapuló adatokon alapulnak, előfordulhat, hogy többször is el kell helyeznie ugyanazt a mezőt az értékek területre. Ezt megteheti, hogy az adattípus numerikus vagy nem numerikus típusú-e. Előfordulhat például, hogy egymás mellé helyezve szeretné összehasonlítani a bruttó és nettó haszonkulcsokat, a minimum és maximum értékesítési adatokat, vagy az ügyfelek számát és a vevők százalékos arányát.

  1. A Kimutatás mezőlista a mezők kiválasztása listájában kattintson hosszan a mezőre, majd húzza az elrendezési szakasz értékek területére.

  2. Ismételje meg az első lépést, ha annyi másolatot szeretne készíteni a mezőről, amelyet meg szeretne jeleníteni az érték területen.

  3. A kimutatásban módosítsa az összesítő függvényt vagy az egyéni számítást úgy, ahogyan a mező minden egyes példányában szeretné.

    Tipp: A kimutatásban a másolt mezők nevét is módosíthatja.

Megjegyzések: 

  • Ha két vagy több mezőt vesz fel az értékek területre, függetlenül attól, hogy ugyanabból a mezőből vagy különböző mezőkből készülnek-e, akkor a mezőlista automatikusan hozzáadja az értékek oszlop címkéjét az értékek területre. Ezzel a mezővel a mező pozícióját felfelé és lefelé mozgathatja az értékek területen. Az értékek oszlop címkéjét az oszlopfejlécek vagy a sorfejlécek területére is áthelyezheti. Az értékek oszlop címkéje azonban nem helyezhető át a jelentésszűrő területre.

  • Egy mezőt csak egyszer vehet fel vagy a Jelentésszűrő, vagy a Sorcímkék vagy az Oszlopcímkék területre, akár numerikus, akár nem szám típusú adatról van szó. Ha többször is hozzáadja ugyanazt a mezőt (például a sorfejlécek és az oszlopfejlécek területét) az Elrendezés csoportban, a program automatikusan eltávolítja a mezőt az eredeti területről, és beírja az új területre.

  • Ugyanezt a mezőt az értékek területre úgy is hozzáadhatja, hogy egy olyan képletet (más néven számított mezőt) használ, amely ugyanazt a mezőt használja a képletben.

  • A kimutatás mezői listában, a mezők kiválasztása párbeszédpanelen helyezze a mutatót a mezőnév fölé, majd kattintson a mező neve melletti piros legördülő nyílra, és válassza a szűrőlehetőséget.

A kimutatás mezői vagy a kimutatásdiagram-mezők listában átrendezheti a meglévő mezőket, vagy áthelyezheti ezeket a mezőket az elrendezési szakasz alján található négy terület egyikével:

PivotTable

Leírás

SZŰRŐK

A jelentésszűrőben megadott elem alapján a teljes jelentés szűrésére használható.

OSZLOPOK

A jelentés szélén a mezők, mint oszlopok megjelenítésére használható. A pozícióban lejjebb lévő oszlop a közvetlenül fölötte lévő oszlopba van ágyazva.

ROWS

Összesített numerikus adatok megjelenítésére használható.

VALUES

Összesített numerikus adatok megjelenítésére használható.

Leírás

SZŰRŐK

A jelentésszűrőben megadott elem alapján a teljes jelentés szűrésére használható.

JELMAGYARÁZAT (ADATSOR)

A mezők megjelenítésére használható a diagram jelmagyarázatában.

TENGELY (CAEGORIES)

A diagramban a mezők tengelyként való megjelenítésére használható.

VALUES

Összesített numerikus adatok megjelenítésére használható.

A kimutatás mezőinek átrendezéséhez kattintson a mező nevére az egyik területen, majd válassza az alábbi parancsok egyikét:

Feljebb

Egy pozícióval feljebb helyezi a mezőt a területen.

Lejjebb

A mező lejjebb helyezése a területen.

Áthelyezés az elejére

A mező áthelyezése a terület elejére

Áthelyezés a végére

A mező áthelyezése a terület végére

Áthelyezés a jelentésszűrőbe

A mező áthelyezése a jelentésszűrő területre.

Áthelyezés a sorcímkékhez

Áthelyezi a mezőt a sorok címkéi területére.

Áthelyezés az oszlopcímkékhez

Áthelyezi a mezőt az oszlopfejlécek területre.

Áthelyezés az értékekhez

Áthelyezi a mezőt az értékek területre.

Értékmező-beállítások, Mezőbeállítások

Megjeleníti a mezőtulajdonságok vagy az Érték mező beállításai párbeszédpanelt.

Tipp: Másik lehetőségként kattintson egy mezőnévre, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a mezőt a mezők szakaszából az elrendezési szakasz kívánt területére, vagy fordítva, vagy helyezze át egy másik területre.

Ha el szeretne távolítani egy mezőt, a mezőlista területén végezze el az alábbi műveletek egyikét:

  • A mezők kiválasztása párbeszédpanelen törölje az eltávolítani kívánt mező jelölőnégyzetének jelölését.

    Megjegyzés: A jelölőnégyzet jelölésének törlése eltávolítja a mező összes előfordulását a jelentésből.

  • Az Elrendezés területen kattintson arra a mezőre, amelyet el szeretne távolítani, majd kattintson a mező eltávolításaparancsra.

  • Az Elrendezés területen kattintson hosszan az eltávolítani kívánt mezőre, és húzza azt a Kimutatás mezőlista területén kívülre.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Lásd még

Kimutatás létrehozása

Kimutatásmezők elrendezése a mezőlista használatával

Kimutatásdiagram létrehozása

Adatszűrés szeletelők használatával

Kimutatás-idősor létrehozása dátum szerinti szűréshez

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×