Anélkül, hogy egy munkatársa asztalánál megállhat, a felhasználók csevegőüzenetek, e-mailek és nem ütemezett hívások felé fordulnak. Ezek lehetővé teszik a távoli együttműködést, de vannak, akik úgy érzik, hogy túlterhelt a különböző csatornák száma és a kommunikáció mennyisége.
Mindenképpen tájékoztassa munkatársait arról, hogy mik a kommunikációs beállításai, és kérdezzen az illetőkről is. Fontolja meg egy csapatértekezletet, ahol kifejezetten kommunikációs szabályokat határoz meg. Néhány példa:
-
A csapatunk jól van a spontán videohívásokkal?
-
A csapatunk rendben van a spontán hanghívásokkal?
-
Ha a Ne zavarjanak állapotra van állítva, akkor nem kell-e üzenetet küldenie, vagy rendben van az üzenet, de elvárja, hogy ne válaszoljon azonnal?
-
Inkább e-maileket vagy Teams-üzeneteket szeretne? Mikor szereted az egyiket a másik helyett?
-
Csoportértekezleteken felemeljük a kezünket a Teamsben , vagy bármikor beugorhatunk?
-
Mik a csevegőüzenetekre és az e-mailekre vonatkozó munkaidő utáni szabályok?
-
Milyen típusú kérdéseket érdemes feltenni csevegésen keresztül, és milyen kérdéseket érdemesebb e-mailben megválaszolni?
-
Milyen napszakokban tud értekezleteket szervezni? És csevegni?
-
Milyen gyakran szeretné frissíteni egymást a folyamatban – akár értekezleten, akár aszinkron módon?
