Konferenciaterem keresése

Ha olyan értekezletet ütemez, amelyen Mac Outlook 2016, különösen egy olyan értekezletet, ahol a résztvevők személyesen vesznek részt, fel kell vennie egy tárgyalót a meghívóba. Ha ismeri az értekezlet helyiségének a nevét, a nevet közvetlenül megadhatja a hely mezőben. Ha nem ismeri a nevet, vagy ha olyan helyre ütemezi az értekezletet, amely ismeretlen, használhatja a Room findert.

Megjegyzés: Nem látható a Room Finder? A rendszergazdának engedélyeznie kell ezt a szolgáltatást az Exchange-kiszolgálón, mielőtt a gomb megjelenik a menüszalagon. A rendszergazdától megtudhatja, hogy miként kezelhetők az erőforrás-postaládák és az ütemezés további információk.

Open Room Finder

A Room Finder gomb az értekezlet-összehívásban lévő menüszalagon található. (Értekezleti meghívás létrehozása)

Outlook-menüszalag kiemelt Helyiségkereső gombbal

Ha nehezen találja a Room findert, gondoskodnia kell arról, hogy ez a funkció engedélyezve legyen. Ha nem Ön a szervezet rendszergazdája, forduljon a rendszergazdához a Room Finder engedélyezéséhez. Ha Ön a rendszergazda, csatlakoznia kell a PowerShellhez, és futtatnia kell az alábbi parancsmagokat:

New-DistributionGroup-Name "Room List Name" – RoomList

Add-DistributionGroupMember-Identity "Room List Name"-tag "helyiség postaládájának neve"

Ez lehetővé teszi a helyiségek Finder megjelenítését, és lehetővé teszi a helyiségek listájának megtekintését és a rendelkezésre álló szobák tetszés szerinti kiválasztását.

A Room Finder bemutatója

Az értekezlet-összehívások ütemezési lapján megnyílik a Room Finder.

  1. A helyiségek listájában válassza ki a legutóbbi helyiségek lehetőséget, és tekintse meg a közelmúltban ütemezett helyiségeket.

  2. Válassza ki az egyik legutóbbi helyiségét, és a lap bal oldalán található helyiségek listára kerül. A Foglaltsági adatok az ütemezési rácsban jelennek meg.

    A Room Finder képernyőjén a helyiségek hozzáadásával és a korábban előre megtekinthető szobákkal

  3. A helyiségek kiválasztása listában lévő nyilak kiválasztásával a cég épületei és/vagy helyei láthatók. A helyiségek listájának kiválasztásakor láthatja a megadott értekezleti idő alatt elérhető összes konferenciaterem listáját.

    A választható helyiségek listájának nyilai

  4. Ha megtalálta a rendelkezésre álló helyiséget, jelölje be a neve melletti jelölőnégyzetet, és vegye fel a meghívóba.

    Jelölje be az értekezlethez hozzáadni kívánt konferenciaterem melletti jelölőnégyzetet

Tipp: A Room Finder panelt elrejtheti a Room Finder gombra kattintva , vagy a Room Finder panel jobb felső sarkában található x gombra kattintva.

Értekezleti meghívás létrehozása

  1. A navigációs ablak alján kattintson a Naptár elemre.

    A Naptár nézet választása

  2. AKezdőlapon kattintson az Értekezlet elemre.

    The Meeting option is highlighted on the Home tab.

  3. A Címzett mezőben írja be az értekezletre meghívott emberek nevét vagy a kívánt erőforrásokat.

  4. A Tárgy mezőben adja meg az értekezlet leírását.

  5. Kattintson a Room Finder elemre a helyiség kiválasztásához.

  6. Adja meg az esemény részleteit.

  7. Ha elkészítette a meghívót, az Szervező – Értekezlet lapon kattintson a Küldés elemre.

    Send group

Kapcsolódó témakörök

Értekezlet vagy találkozó létrehozása a Mac Outlook 2016-ban

Értekezlet ütemezése más résztvevőkkel

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×