Külső adatok használata az Access-szel

Tartalom

• Első lépések

• A BDCM-fájl exportálása SharePoint-termékekből

• A BDCM-fájl importálása az Access 2013-ban

• Az importált BDCM-fájl alapján csatolt tábla létrehozása

Első lépések

A külső adatokkal végzett munkához szükség van néhány olyan előzetes művelet elvégzésére, amelyek gondoskodnak az adatok biztonságos eléréséről. A következő információk segítségével megtervezheti a teendőit. Az alábbiak akkor is a segítségére lehetnek a hiba azonosításában, ha problémákba ütközik a külső adatokkal végzett munka során. A külső adatok eléréséhez Önnek vagy a rendszergazdának a következőket kell elvégeznie:

A külső adatforrás előkészítése:    Egy rendszergazdának valószínűleg létre kell hoznia egy fiókot, és meg kell adnia az adatforrás engedélyeit, ezzel gondoskodva róla, hogy a megfelelő személyek férjenek hozzá az adatokhoz, és hogy az adatok ne kerülhessenek illetéktelen kezekbe. Külső adatbázis esetén a rendszergazda például beállíthat adott táblákat, nézeteket vagy lekérdezéseket a teljesítmény növelése érdekében, hogy csak a szükséges eredmények jelenjenek meg.

Konfigurálja a SharePoint-szolgáltatások és -fiókok    Egy rendszergazdának aktiválnia kell az üzleti adatkapcsolat szolgáltatásokat és a biztonságos tár szolgáltatást.

A biztonságos tár szolgáltatás konfigurálása    A rendszergazda a következőket kell tennie: legjobb elérési módját állapítania a külső adatok és a forrásoszlop, hozzon létre egy célalkalmazást, és a célalkalmazás hitelesítő adatainak beállítása.

Üzleti adatkapcsolat szolgáltatások beállítása:    A rendszergazda gondoskodnia kell arról, hogy a felhasználó a külső tartalom típusa tartalmaz az üzleti adatkapcsolat szolgáltatás metaadattárában engedély- és, hogy megfelelő felhasználók hozzáférjenek a külső tartalomtípusban, amely a külső lista alapján.

Külső tartalomtípus létrehozása:    Egy felhasználónak létre kell hoznia egy olyan tartalomtípust, amely tartalmazza az olyan kapcsolatokra, hozzáférésre, műveleti módszerekre, oszlopokra, szűrőkre és egyéb metaadatokra vonatkozó információkat, amelyeket a külső adatforrásból történő adatlekéréshez használnak.

Vissza a lap tetejére

A BDCM-fájl exportálása SharePoint-termékekből

A BDCM-fájl egy XML-fájl, amely a külső tartalomtípushoz definiált minden információt tartalmaz. A BDCM-fájl és az Access 2013 együttes használatakor tartsa szem előtt a következőket:

• Csak a szintek nélküli adatszerkezetek támogatottak, a hierarchikus adatszerkezetek nem.

• A következő .NET-típusok támogatottak: System.Boolean, System.Char, System.String, System.Int32, System.Int16, System.Double, System.DateTime, System.GUID. Minden egyéb .NET-típus szöveggé van alakítva.

BDCM-fájl létrehozásához tegye az alábbiak egyikét:

Microsoft SharePoint Designer 2013

1. A Microsoft SharePoint Designer 2013 alkalmazásban nyissa meg a külső tartalomtípust tartalmazó SharePoint-webhelyet.

2. A bal oldali ablaktábla Webhelyobjektumok listában válassza a Külső tartalomtípusok elemet.

3. Jelölje ki a használni kívánt külső tartalomtípust.

4. Kattintson a jobb gombbal a kijelölésre, majd válassza az Üzleti adatkatalógus modelljének exportálása parancsot.

5. Az Üzleti adatkatalógus modelljének exportálása párbeszédpanelen adja meg a modell nevét, majd kattintson az OK gombra.

6. A Fájl mentése másként párbeszédpanelen keresse meg a helyet, majd kattintson a Mentés gombra.

Az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatás metaadattára

1. A Központi felügyelet webhely Alkalmazáskezelés szakaszában kattintson a Szolgáltatásalkalmazások kezelése hivatkozásra.

2. Kattintson az Üzleti adatkapcsolat szolgáltatásalkalmazásnak megfelelő sor Név oszlopába.

3. A menüszalag Megjelenítés csoportjában kattintson a BDC modellek gombra.

4. A BDC modellek lapon válassza ki a modellt.

5. A menüszalag BDC modellek csoportjában kattintson az Exportálás gombra.

6. Az Exportálás lapon, a Fájltípus mezőben adja meg a Modell típust, aztán a Speciális beállítások területen jelöljön ki egy vagy több exportálandó erőforrástípust:

   • Ha az egy adott helyen található külső tartalomtípusok honosított nevét szeretné exportálni, jelölje be a Honosított nevek jelölőnégyzetet.

   • A külső tartalomtípusok tulajdonságainak exportálásához jelölje be a Tulajdonságok jelölőnégyzetet.

   • A külső tartalomtípusok tulajdonságainak exportálásához jelölje be az Engedélyek jelölőnégyzetet.

   • A külső rendszerhez való csatlakozáshoz használt proxy exportálásához válassza a Proxyk lehetőséget.

7. Ha mentette az erőforrások csoportját, amelyet később egy adott környezetben való használathoz exportálhat, az Egyéni környezeti beállítások mezőbe írjon be egy, az exportálandó környezetspecifikus beállításokhoz társított egyedi nevet.

8. Kattintson az Exportálás gombra.

Megjelenik a hálózatnak az a helye, ahol a fájl található.

Vissza a lap tetejére

A BDCM-fájl importálása az Access 2013 alkalmazásba

1. Kattintson az Access 2013 alkalmazásban a Külső adatok > Webszolgáltatás parancsra.

2. Az Adatszolgáltatásokra mutató hivatkozás létrehozása párbeszédpanel alján kattintson az Új kapcsolat telepítése gombra.

3. A Válasszon kapcsolatdefiníciós fájlt párbeszédpanelen tallózással keresse meg és válassza ki a BDCM-fájlt.

Vissza a lap tetejére

Csatolt tábla létrehozása az importált BDCM-fájl alapján

1. Kattintson az Access 2013 alkalmazásban a Külső adatok > Webszolgáltatás parancsra.

   Az Adatszolgáltatásokra mutató hivatkozás létrehozása párbeszédpanelen megjelennek a webszolgáltatás által biztosított adattáblák. Ha például az AdventureWorks webszolgáltatáshoz csatlakozott, az alábbihoz hasonlót láthat:

   

2. Ha a Nem kötelező paraméterértékek megadása csoport, adjon értéket minden olyan paraméternek, amelyet a külső adatok szűrésére vagy korlátozására használni kíván.

3. Válassza ki a használni kívánt táblát.

4. Kattintson a Csatolt tábla létrehozása elemre.

Vissza a lap tetejére