Legnépszerűbb tippek a biztonságosabb otthoni munkához

Ezek a napok sok cég arra kéri a munkatársaikat, hogy távolról dolgozhassanak. A távoli munkafolyamatok néhány új biztonsági aggályt is bevezethetnek, különösen azoknál a felhasználóknál, akik nem használják az Office-t.

Az alábbiakban néhány tippet talál arról, hogy miként dolgozhat a kezdőlapról (WFH) biztonságosabban.

Válasszon egy jó munkaterületet

Sok jó tanácsot találhat arra vonatkozóan, hogy az ergonómikusan kényelmes területről van-e szükség, és hogy hol lehet minimalizálni a Figyelemelterelést, de vannak-e biztonsági megfontolások is.

  1. Jelöljön ki egy privát helyet. Ha otthon dolgozik, ez egyszerűbb lehet, mint ha kávézóban vagy tárban dolgozik. Válassza ki azt a helyet, ahol a felhasználók nem tudnak "vállas szörfölést". Nézze át a vállát a képernyőn.

    Tipp: Ügyeljen arra, hogy a hátsó ajtókkal vagy a Windows-fiókokkal, ahol az idegenek lehetnek.

    Ha nem talál egy privát helyet a munkához, fontolja meg az adatvédelmi szűrő beszerzését. Ez egy pajzs, a rendezések, amelyek a képernyőhöz csatlakoznak, és megnehezítik a képernyőn megjelenő tartalom elolvasását, kivéve ha Ön közvetlenül az Ön előtt tartózkodik.

  2. Ha konferenciahívásokat vagy video-értekezleteket tart, ne feledje, hogy más személyek is hallgatózik, akár véletlenül is. Még ha (néha különösen, ha) fejhallgatót hord. Mások továbbra is hallgatják a hangját, amikor beszél. Győződjön meg arról, hogy a videós értekezlet szoftverét speciális biztonsági funkciókkal (például Microsoft Teams ) használja. További információ

  3. Ne engedélyezze a családtagoknak a munkahelyi eszközök használatát. Ha el kell mennie az eszközről, hogy a konyha vagy a fürdőszoba területére lépjen, zárolja az eszközt, nehogy mások láthassák, hogy éppen mit dolgozik. Nyomja le a Windows billentyű + L billentyűkombinációt Windows-eszközön, vagy a Control + Command + Q billentyűkombinációt a képernyő gyors zárolásához. Ha visszatér, egy rövid bejelentkezést kell végeznie, és mindent el kell végeznie a bal oldalon.

  4. Csak titkosított Wi-Fi-t használjon a vállalati verzióhoz. A WPA-2 rendszerhez titkosított Wi-Fi biztonsága nagyobb biztonságban van, mint amilyen a Wi-Fi hozzáférése van nyitva. Ha otthonról dolgozik, gondoskodjon arról, hogy az otthoni Wi-Fi hálózat védett legyen – minden otthoni útválasztó támogatja a titkosítást. További információ

  5. Ha olyan erőforrásokat (például kiszolgálók) kell elérnie, amelyek a vállalat tartózkodási helyén élnek, használjon virtuális magánhálózatot (virtuális magánhálózaton) az Office-hálózathoz való csatlakozáshoz. A virtuális magánhálózat titkosított alagutat hoz létre a hálózati adatforgalomhoz, és nehezebbé teszi, hogy mások is feltartóztatják a forgalmat. Ha nem biztos abban, hogy vállalata rendelkezik-e VPN-szolgáltatóval, vagy hogy hogyan csatlakozhat hozzá, forduljon az informatikai ügyfélszolgálatához. Megtudhatja, hogy miként csatlakozhat a virtuális magánhálózathoz a Windows 10 rendszerben.

    Tipp: Akkor is, ha nem kapcsolódik vállalati erőforrásokhoz, az internetes tevékenységhez használt virtuális magánhálózati kapcsolattal is biztonságosabbá tehető.

Biztonság biztosítása az adatbiztonság érdekében

Ha az eszköz hozzáfért vagy ellopta, néhány dolog, amit megtehet, hogy csökkentse az Ön által elérhetővé tett adatot.

  1. Használjon erős hitelesítést az eszköz, például a Windows Hello eléréséhez. PIN-kód, ujjlenyomat vagy arc-felismerés, ha az eszköz támogatja ezt. További információ

  2. Többtényezős hitelesítés (MFA) használata bármely felhőalapú erőforrás eléréséhez. A MFA több "faktort" használ, például a mobileszközön küldött PIN-kódot és a jelszót. vagy egy PIN-kód és arc-vagy ujjlenyomat-vizsgálat az Ön hitelesítése érdekében. Általában csak a több tényezőt kell használnia, amikor először jelentkezik be egy adott eszközről. A MFA sokkal nehezebbé teszi a bejelentkezést a többiek számára. tudj meg többet
     

    Tipp: A legtöbb online szolgáltatás, például a bankok és a közösségi hálózatok is támogatják az MFA-t. Ezeket a szolgáltatásokat is engedélyeznie kell ahhoz, hogy a nyugalmat jobban szem előtt tartsa.

  3. Most már jó ideje gondolkodni a használt jelszavakról. Ha az egyszerű jelszavakat (például "Lovely" vagy "jelszo1") használja, célszerű a biztonságra a biztonság érdekében. A hossza fontosabb a komplexitásnál, de mindkettőnek van szerepköre. A jelszónak legalább 12 karakter hosszúnak kell lennie, és nem egy angol szót vagy a kutyája nevét. Fontolja meg egy kifejezés, például a kedvenc zeneszámok, a mozgókép-idézet vagy a vers használatát a hosszú és bonyolult, de könnyen megjegyezhető jelszavak létrehozásához. További információ

  4. Ellenőrizze, hogy engedélyezve van-e a helyi meghajtó titkosítása (például a BitLocker). Így, ha az eszköz elveszti vagy ellopta a helyi adatait, nehezen érheti el őket. További információ

  5. Gondoskodjon arról, hogy az eszköz naprakész legyen a biztonsági frissítéseken, és hogy van-e antimalware-program, például a Microsoft Defender Antivirus, aktívan fusson. További információ

  6. Használja a modern böngészőt, például a Microsoft Edge-et, és győződjön meg arról, hogy a legújabb verziót futtatja.

  7. Tárolhatja fájljait egy biztonságos Felhőbeli helyen, nem pedig helyi meghajtón vagy cserélhető adathordozón. A biztonságos felhőalapú tárterület (például SharePoint vagy OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió ) azt jelenti, hogy a fizikai eszköz elvesztése vagy ellopása után is elérhető marad az Ön és a vállalata számára. További információ

  8. Amikor csak lehetséges, használja az alkalmazások webes verzióját, például a Word, az Outlook vagy a Excel. A fájlok biztonságos Felhőbeli helyről való tárolásának másik előnye az, hogy az alkalmazások webes verziójának használatakor az adatok a kiszolgálón maradnak, és nem töltődnek le a helyi eszközön. További információ

tartsuk a kapcsolatot

  1. Kapcsolattartás a vállalattal a távoli munkavégzés közben. Az IT-részleg speciális kérésekkel vagy új eszközökkel is rendelkezik az Ön számára. Ha azt gyanítja, hogy az eszközén vagy az adatainak biztonságban vannak, azonnal értesítenie kell az IT-felhasználóit, hogy meg tudják vizsgálni a helyzetet, és lépéseket tegyenek a szükségtelen sérülések megelőzése érdekében.

  2. Most több mint valaha, ellenállni a kísértésnek, hogy a nem jóváhagyott eszközöket használja, vagy a vállalati erőforrásokon kívül tárolja az adattárolást. Ha szüksége van valamire, amire nincs szüksége ahhoz, hogy elvégezze a munkáját, kérdezze meg az IT-részleget, vagy fokozódjon a kezelési láncon keresztül. Teljes mértékben lehetséges, hogy olyan rendszereket észlel, amelyek nem működnek megfelelően, ha éppen nincs az Office-ban. Most már a remek alkalom arra, hogy megtudd, így együtt dolgozhat a fenti problémákon.

  3. Legyen figyelmeztetés az adathalászó e-mailekre. A bűnözők megpróbálják kihasználni a félelem és a bizonytalanság előnyeit, ha olyan e-maileket küldenek, amelyek látszólag a hatóságoktól vagy a vállalati tisztviselőktől származnak, és megpróbálják kicsalogatni Önt a rosszindulatú hivatkozásokra vagy a magánjellegű adatokkal.

    Soha ne kattintson a várt mellékletre, még akkor sem, ha valakitől ismert. Mindig a legjobb, ha az adott személlyel szeretne visszakeresni, hogy a melléklet megmaradjon, mielőtt megnyitná.

    Ha egy olyan e-mailt kap, amely egy webhelyre való bejelentkezést kéri, nyisson meg egy új fület a böngészőjében, és írja be az URL-címet saját maga (vagy egy megbízható könyvjelzőn keresztül), és ne az e-mailben lévő hivatkozásra kattint. További információ

Lásd még

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×