Címzettlista szűrése

  1. Válassza a Mező mező lefelé mutató nyilát, majd válassza ki az első szintű szűrőként használni kívánt oszlopnevet Excel levelezőlistában.

  2. Válassza a Összehasonlítása mező lefelé mutató nyilát, majd válasszon egy összehasonlítási lehetőséget.

    • Egyenlő vagy Nem egyenlő

    • Kisebb vagy nagyobb mint

    • Kisebb vagy egyenlő vagy nagyobb, mint vagy egyenlő

    • Üres vagy Nem üres

    • Tartalmazza vagy Nem tartalmazza

  3. A Viszonyítási alap mezőbe írja be azt az adatot, amellyel szeretné, hogy a Mező listában kijelölt beállítás megegyezzen.

    Az összehasonlítások nem megkülönböztetik a kis- és a nagybetűket, ezért a MEGAN és a Megan, a Megan vagy az m NAGYBETŰS szó egyezést ad.

  4. (Nem kötelező) Második szintű szűrő hozzáadásához a bal felső oszlopban válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • És annak érdekében, hogy mindkét szűrőfeltételek teljesülnek.

    • Vagy ellenőrizze, hogy teljesül-e valamelyik szűrő feltétel.

    A Wordbeli körlevél-dokumentumban válassza a „Címzettlista szerkesztése” lehetőséget, majd a „Címzettek listájának pontosítása” csoportban válassza a Szűrés lehetőséget.

  5. Szükség szerint ismételje meg az 1–3. lépést.

  6. Amikor elkészült, kattintson az OK gombra, majd tekintse meg a szűrt rekordok eredményét.

    A címzettlista szűrésének eredménye egy Wordbeli körlevél-dokumentumban.

A lista szűrése csak a megjeleníteni kívánt sorok megjelenítéséhez

  1. Kattintson a Levelezés >Címzettek szerkesztése gombra.

    Kattintással szerkesztheti a címzettlistát

    Ha a Címzettek szerkesztése szürkén jelenik meg, válassza a Címzettek kiválasztása lehetőséget, és csatlakoztassa a dokumentumot a használni kívánt levelezőlistához.

  2. Válassza a Levelezés >Címzettek szűrése lehetőséget.

    Kattintással szűrheti a körlevéllistát

  3. A Rekordok szűrésepárbeszédpanelen válassza a Mező mező melletti nyilat, majd válassza ki azt az oszlopot, amely szerint szűrni szeretne.

    Kattintson a szűrés alapjául szolgáló mezőre

  4. Válassza az Összehasonlításlehetőséget, majd válassza ki az összehasonlítás kívánt típusát.

    Kattintson a használni kívánt összehasonlítási lehetőségre

  5. A Viszonyítási alap oszlopban lévő mezőbe írja be a szűrő értékét.

  6. (Nem kötelező) Második szintű szűrő hozzáadásához válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • És hogy mindkét szűrőfeltételek teljesülnek.

    • Vagy ha azt is meg kell tudni, hogy teljesülnek-e a szűrési feltételek.

  7. Szükség szerint ismételje meg a 3–5. lépést.

  8. Válassza az OK gombot.

Most már beszúrhatja az elektronikus körlevelekhez vagy a Mac Wordben körlevelek készítéséhez használható körlevélmezőket a dokumentumba. Erről a Körlevélmezők beszúrása című cikkben olvashat bővebben.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×