Listában vagy tárban található elemek jóváhagyásának előírása

Listában vagy tárban található elemek jóváhagyásának előírása

A Microsoft 365-listák és-tárak általában bizalmas információkat tartalmaznak, például a marketingkampány költségvetését vagy a humán erőforrások kezdeményezését. Fontos lehet, hogy csak az egyes felhasználók által megjelenített elemek vagy fájlok "hivatalos" verzióit tudja megtekinteni.

Szükség lehet az elemek vagy fájlok jóváhagyására, mielőtt a tartalom láthatóvá válik bizonyos felhasználók számára. A jóváhagyás megkövetelésével a szervezetek a minőség és a biztonság jelentős szintjét alkalmazhatják a bizalmas tartalmakra.

Listákat a Microsoft SharePointban, a Microsoft 365 listák alkalmazásában vagy a Teams alkalmazásban hozhat létre. További információt a listaelemek hozzáadása című témakörben találhat. Ismerje meg a Microsoft Teams listáival kapcsolatos első lépések listáját.

  1. Nyissa meg azt a listát, amelyhez jóváhagyást szeretne kérni.

  2. Válassza a beállítások Beállítások: a profil frissítése, illetve szoftverek telepítése és csatlakoztatása a felhőhöz , majd a lista beállításailehetőséget.

  3. Az általános beállítások csoportban válassza a Verziószámozási beállításoklehetőséget.

  4. A tartalom-jóváhagyás csoportban válassza az Igen választ a beküldött elemek tartalom-jóváhagyásának megkövetelése elemre . Az elem korábbi verziói szakaszban adja meg, hogy az elemek szerkesztésekor minden alkalommal szeretné-e létrehozni a verzióit. Azt is megteheti, hogy korlátozni szeretné a megőrzendő verziók számát.

  5. A Piszkozat elem biztonsági csoportban határozza meg, hogy mely felhasználók láthatják a lista Piszkozat elemeit.

    Tipp: Ha olyan lista vagy tár tartalom-jóváhagyását kéri, amely már tartalmaz elemeket, a tár összes elemét jóváhagyták.

  6. A következő lehetőségek közül választhat:

    • Azok a felhasználók, akik olvashatják a lista elemeit.

    • Csak azok a felhasználók, akik szerkeszthetik a lista elemeit.

    • Csak azok a felhasználók, akik jóváhagyják a lista elemeit, és az elem szerzőjét is.

  7. Válassza az OK gombot.

Ha valaki olyan listához vagy tárhoz küldi el az elemet, amely jóváhagyást igényel, akkor függőben van, amíg valaki (aki legalább a listák kezelése jogosultsági szinttel rendelkezik) jóváhagyja. Amíg a jóváhagyásra vár, az továbbra is függőben marad.

Ha egy elem függőben állapotú, akkor csak az elem kezdeményezője és a listák és tárak kezeléséhez engedéllyel rendelkező személyek láthatják. Miután az állapota függőben vagy jóváhagyvaállapotra változik, láthatóvá válik mindenki számára, aki rendelkezik engedéllyel a lista vagy tár megtekintéséhez.

Elutasított cikkek: csak akkor maradjon le a listában vagy a tárban, ha a kezdeményező – vagy a szükséges engedélyekkel rendelkező valaki más – törli őket. A listában vagy tárban már megtalálható elemek vagy fájlok automatikusan jóváhagyják a jóváhagyott állapotot.

Fontos: Ha a webhely-tár biztonsága úgy van konfigurálva, hogy minden felhasználónak engedélyezze az elemek olvasását, akkor bárki, aki olvasási engedéllyel rendelkezik a webhelyen, láthatja a lista vagy tár összes elemét, függetlenül attól, hogy az elemek jóváhagyott állapotban vannak-e.

Megjegyzés: Csak a teljes hozzáféréssel vagy tervezési engedéllyel rendelkező felhasználók módosíthatják a SharePoint-tár beállításait.

  1. Nyissa meg azt a SharePoint-tárat, amelyhez jóváhagyást szeretne kérni.

  2. Válassza a beállítások Beállítások: a profil frissítése, illetve szoftverek telepítése és csatlakoztatása a felhőhöz , majd a tár beállításailehetőséget.

    Ha nem láthatók ezek a menüelemek, válassza a tárelemet, majd a Beállítások csoportban válassza a

    Tár beállításai.

  3. A Verziószámozási beállítások lap megnyitásához válassza az általános beállításokcsoportban a Verziószámozási beállításoklehetőséget.

    Tár beállításainak párbeszédpanele kijelölt Verziószámozási beállítások hivatkozással
  4. A tartalom-jóváhagyás csoportban válassza az Igen választ a beküldött elemek tartalom-jóváhagyásának megkövetelése elemre . A dokumentum korábbi verziói szakaszban adja meg, hogy egy fájl szerkesztésekor szeretné-e SharePoint létrehozni a verziókat. Azt is megteheti, hogy korlátozni szeretné a megőrzendő verziók számát.

  5. A Piszkozatok biztonsága szakaszban határozza meg, hogy mely felhasználók láthatják az Piszkozat elemeit a dokumentumtárban.

    Verziószámozási beállítások párbeszédpanelje

    Tipp: Ha olyan lista vagy tár tartalom-jóváhagyását kéri, amely már tartalmaz elemeket, a tár összes elemét jóváhagyták.

  6. A következő lehetőségek közül választhat:

    • Azok a felhasználók, akik olvashatják a lista elemeit.

    • Csak azok a felhasználók, akik szerkeszthetik a lista elemeit.

    • Csak azok a felhasználók, akik jóváhagyják a lista elemeit, és az elem szerzőjét is.

  7. Válassza az OK gombot.

Ha valaki olyan listára vagy tárra küld el egy elemet vagy tárat, amelyhez jóváhagyást igényel, akkor a függőben állapotú, amíg a megfelelő engedélyekkel rendelkező személy jóváhagyja. Amíg a jóváhagyásra vár, az továbbra is függőben marad.

Ha egy elem vagy fájl függőben állapotú, akkor csak az elem vagy fájl kezdeményezője, valamint a listák és tárak kezeléséhez engedéllyel rendelkező személyek láthatják. Miután az állapota függőben vagy jóváhagyvaállapotra változik, láthatóvá válik mindenki számára, aki rendelkezik engedéllyel a lista vagy tár megtekintéséhez. Elutasított cikkek: csak akkor maradjon le a listában vagy a tárban, ha a kezdeményező – vagy a szükséges engedélyekkel rendelkező valaki más – törli őket. A listában vagy tárban már megtalálható elemek vagy fájlok automatikusan jóváhagyják a jóváhagyott állapotot.

Fontos: Ha a tár biztonsága úgy van konfigurálva, hogy a felhasználó az elemek olvasását engedélyezze, akkor bárki, aki olvasási engedéllyel rendelkezik a webhelyhez, láthatja a lista vagy tár összes elemét, függetlenül attól, hogy az elemek jóváhagyott állapotban vannak-e.

Csak a teljes hozzáférés vagy a tervezési jogosultsággal rendelkező személyek módosíthatják a lista vagy a tár beállításait.

Az elemek vagy fájlok kötelező jóváhagyásának beállítása

  1. Ha a lista vagy a tár még nincs megnyitva, a fontos rovatok panelen jelölje ki a nevét.

  2. A menüszalagon válassza a tár fület a tár eszközök vagy a lista eszközei csoportban.

  3. Ha tárban van, válassza a tár beállításailehetőséget. Ha listát szeretne választani, válassza a lista beállításailehetőséget. Ebben a példában megnyílik a tár beállításai lap.

    A Tár beállításai lap a Verziószámozási beállítások hivatkozással

  4. Az általános beállításokcsoportban válassza a Verziószámozási beállításoklehetőséget. Ekkor megnyílik a Verziószámozási beállítások lap.

    A Verziószámozási beállítások lap a jóváhagyási lehetőségekkel

  5. A tartalom-jóváhagyás csoportban válassza az Igen lehetőséget a tartalom jóváhagyása a beküldött elemek esetében? kérdés.

  6. A Piszkozatok biztonsága szakaszban határozza meg, hogy mely felhasználók láthatják az Piszkozat elemeit a dokumentumtárban. Ebben a példában csak az elemeket jóváhagyó felhasználók (és az elem szerzője) van kiválasztva.

  7. Válassza az OK gombot.

    Az alábbi példa egy tár jóváhagyott elemeit jeleníti meg, miután a tartalom-jóváhagyás kérése beállítás Igenértékre van állítva. Mivel ezek a fájlok már szerepelnek a tárban, a program automatikusan jóváhagyta őket.

    A SharePoint libarary jóváhagyásra van szükség. A tárban már megtalálható fájlok jóváhagyott állapotban vannak.

Előfordulhat, hogy szervezete esetleg kényelmetlen vagy szükségtelen lehet, ha egy adott lista vagy tár minden eleméhez jóváhagyásra van szüksége. Ez a követelmény nemcsak azt igényli, hogy az a személy, akinek jóvá kell hagynia vagy el kell tagadnia a jóváhagyást, hanem azt is megakadályozza, hogy a felhasználók könnyen együttműködjenek a fájlokon vagy elemeken. Ha úgy dönt, hogy a szervezetének már nincs szüksége az összes jóváhagyott elemre vagy fájlra, eltávolíthatja a követelményt.

Listában vagy tárban található elemek vagy fájlok jóváhagyásának szükségességének megszüntetése

  1. Ha a lista vagy a tár még nincs megnyitva, a fontos rovatok panelen jelölje ki a nevét.

  2. A menüszalagon kattintson a tár fülre atár eszközei csoportban, vagy kattintson a lista fülre alista eszközök csoportjában.

  3. Ha tárban van, válassza a tár beállításailehetőséget. Ha listát szeretne választani, válassza a lista beállításailehetőséget. Ebben a példában megnyílik a tár beállításai lap.

    A Tár beállításai lap a Verziószámozási beállítások hivatkozással

  4. Az általános beállításokcsoportban válassza a Verziószámozási beállításoklehetőséget. Ekkor megnyílik a Verziószámozási beállítások lap.

  5. A tartalom jóváhagyása szakaszban válassza a nincs válasz lehetőséget a tartalom jóváhagyása a beküldött elemek esetében? kérdés. Megjelenik egy figyelmeztetés párbeszédpanel.

    A Verziószámozási beállítások párbeszédpanel Tartalom jóváhagyása szakaszában a Nem lehetőség választásakor megjelenő figyelmeztető üzenet

  6. Az üzenet bezárásához válassza az OK gombot.

  7. A Verziószámozási beállítások párbeszédpanel bezárásához kattintson az OK gombra. Ha visszatér a listához vagy a tárhoz, a jóváhagyási állapot már nem érhető el a lapon. Minden felhasználó, akinek van engedélye a lista vagy a tár megtekintéséhez, megtekintheti az ott található tartalmakat.

További tudnivalókat az elemek vagy fájlok jóváhagyása vagy elutasítása a webhelyen vagy a tárbancímű témakörben talál.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Őrizze meg előnyét a Microsoft 365-tel

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×