Létrehozhat és megoszthat listákat, amelyek segítenek a problémák, az eszközök, a rutinok, a névjegyek, a készlet stb. nyomon követésében. Kezdés sablonból, Excel-fájlból vagy egy nulláról. Ha a Microsoft Teamsben van, a Listák – Első lépések a Teamsben– első lépések.
Lista létrehozása
-
A Microsoft 365 Listák alkalmazásában válassza az +Új lista lehetőséget. (A Listák appot a lap tetején válassza a Microsoft 365 appindító
a Minden alkalmazás,majd a Listák lehetőséget.)
A SharePoint-webhely kezdőlapján vagy a Webhely tartalma lapon válassza a + Új lista > lehetőséget.
-
A Lista létrehozása lapon válasszon az alábbi lehetőségek közül:
Megjegyzés: A listákhoz való vizuális frissítéseket fokozatosan vezetjük be világszerte, ami azt jelenti, hogy felhasználói élménye eltérhet a jelen cikkben leírtaktól.
-
Üres lista:Válassza ki, hogy nulláról indul-e a lista. Adjon hozzá egy listanevet,leírást (nem kötelező), és adja meg, hogy megjelenjen-e a lista a bal oldali webhely-navigációban. Ha befejezte a beállítások kiválasztását, válassza a Létrehozás gombot.
-
Az Excelben:Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha Excel-számolótáblán alapuló listát hoz létre.
-
Meglévő listából:Ezzel a beállítással időt takaríthat meg, és új listát hozhat létre egy másik lista oszlopai alapján. Az új lista minden oszloppal azonos lesz, de az eredeti lista egyetlen adatát sem fogja tartalmazni.
-
Sablonok:Válasszon ki egy sablont, például a Problémafigyelőt, hogy lássa, milyen oszlopokat tartalmaz a sablon, és a mintaadatok görgetéssel nézze meg, hogy hogyan néz ki. Ha talál egy önnek tets hasonló sablont, válassza a Sablon használata lehetőséget. Ha nem látja a kívánt listát, a Vissza gombot választva vissza tud menni a Lista létrehozása lapra. Megtudhatja, hogy miként hozhat létre listát sablonból, illetve a Microsoft 365-ös listasablonokról.
-
-
Amikor megnyílik a lista, a + Új vagy a Szerkesztés rács nézetben lehetőséget választva vegyen fel egy elemet a listába. (Rács nézetben szabadon adhat hozzá adatokat a különböző sorokhoz vagy oszlopokhoz.)
Ha különböző típusú adatokat szeretne felvenni a listába, válassza az + Oszlop hozzáadása lehetőséget. További információ: Oszlop létrehozása listában vagy tárban.
Tipp: Ha módosítania kell a lista nevét, jelölje ki a nevét, írjon be egy új nevet, majd válassza a Mentés gombot. Vagy a Listák kezdőlapján, a lista csempéján válassza a Műveletek megnyitása (...) lehetőséget, majd a Testreszabás lehetőséget.
A listatulajdonságok módosításához törölje a listát, adjon hozzá engedélyeket, kezelje az oszlopokat és más frissítéseket, válassza a Beállítások
majd a Lista beállításai lehetőséget. További információ: Lista szerkesztése.
Lista létrehozása klasszikusSharePoint webhelyenSharePoint Server 2019 webhelyen
-
Válassza a Beállítások
, majd a Webhely tartalma lehetőséget. -
Válassza a + Új,majd a Lista lehetőséget.
-
Adja meg a lista nevét, és szükség esetén adjon meg egy leírást.
A név megjelenik a lista tetején, és a webhely-navigációban is megjelenhet, hogy mások is megtalálják.
-
Válassza a Létrehozás lehetőséget.
-
Amikor megnyílik a lista, további információtípusok számára is helyet adhat, válassza a + vagy a + Oszlop hozzáadása lehetőséget.
Az oszlopok hozzáadásáról további információt az Oszlop létrehozása SharePoint-listában vagy -tárban.
A meglévő lista alapján létrehozott lista létrehozásáról további információt az Új SharePoint-listalétrehozása egy másik lista oszlopai alapján.
A tulajdonságok módosításához törölje a listát, adjon hozzá engedélyeket, kezelje az oszlopokat és számos más frissítést, válassza a Beállítások
, majd a Lista beállításai lehetőséget. További információ: Lista szerkesztése.
Listák létrehozása más típusú listasablonokból
A SharePoint Server 2019 listái nem csak egyszerű listákhoz használhatók. Választhat a listasablonok közül, például a Hivatkozások, a Naptár, a Felmérés, a Problémakövetés, a Hirdetmények stb. közül.
Példa naptáralkalmazásra
-
Ebben a példában a naptárt használtuk, és a beépített naptáralkalmazást választottuk SharePoint. Láthat egyéb, a vállalatánál beépített vagy harmadik felek által kínált naptárakat is.
-
Írja be a választott alkalmazás nevét, például eseménynaptárt, júliusi feladatokat vagy céges partnereket.
A név a legtöbb nézetben megjelenik a lista tetején, a listalap webcímének része lesz, és látható lesz a webhely-navigációban, hogy megkönnyítse a felhasználóknak a lista keresését. A lista neve módosítható, a webcím azonban nem változik.
-
SharePoint vissza a Webhely tartalma lapra. Keresse meg az éppen létrehozott alkalmazást a Webhely tartalma listában, és nyissa meg. SharePoint létrehoz egy alapértelmezett verziót az alkalmazásnak, naptárnak, feladatlistának vagy bármilyen ön által létrehozott alkalmazásnak.
-
Az adatok bevitelének elkezdéséhez használja az +új feladat, a lista szerkesztése, a Hozzáadás vagy bármilyen más lehetőséget, amelyet az adott app az adatok felvételéhez biztosít.
Megjegyzés: Egyes listaalapú appok csak a klasszikus környezetben jelennek meg.
A választott app típusától függően az alkalmazás beállításainak módosításához a lap tetején lévő menüszalagon válassza a Lista beállításai vagy a Lista fület. A beállításokról további információt a Lista beállításainak szerkesztése a SharePointban.
Lista létrehozása a SharePoint Server 2016-ban vagy a SharePoint Server 2013-ban
-
Válassza a
, majd az Alkalmazás hozzáadása lehetőséget.
-
Írja be a keresőmezőbe a kívánt listasablon típusát (egyéni, feladat, naptár stb.), és válassza a Keresés
.
-
Válassza ki a használni kívánt Lista sablonalkalmazást.
-
Írjon be egy nevet (kötelező).
A név a legtöbb nézetben megjelenik a lista tetején, a listalap webcímének része lesz, és látható lesz a webhely-navigációban, hogy megkönnyítse a felhasználóknak a lista keresését. A lista neve módosítható, a webcím azonban nem változik.
Ha nem kötelező leírást és további információt is meg kell adnia az adott listaalkalmazástól függően, válassza a Speciális beállítások lehetőséget.Speciális beállítások lehetőséget.
-
Válassza az OK gombot.
Lista felvétele egy lapra a SharePoint Server 2016-ban vagy a SharePoint Server 2013-ban
-
A listát vagy tárat hozzáadni kívánt lapon válassza a Lap, majd a Szerkesztés lehetőséget. Ha nem látható a Lap lap, válassza a Beállítások
majd a Lap szerkesztése lehetőséget.
Megjegyzés: Ha a Szerkesztés parancs le van tiltva, vagy nem jelenik meg, előfordulhat, hogy nincs engedélye a lap szerkesztésére.
-
Jelölje ki a lapon azt a helyet, ahol meg szeretné jelenni a listát vagy tárat, válassza a Beszúrás gombot, majd az App kijelzőt.
-
A listához vagy tárhoz jelölje ki az app kijelzőt,majd válassza a Hozzáadás gombot. Az Appok hozzáadása alkalmazásbanminden létrehozott lista megjelenik.
-
Ha befejezte a lap szerkesztését, válassza a Lap fület, majd a Mentés gombot. Bizonyos esetekben a Mentés piszkozatként vagy a Mentés és közzététel funkció is használható.
Fontos: Egyes lapok nem szerkeszthetők, például a Webhely tartalma lap.
Az előző lépéseket követve az alábbi példa egy lapra felvett listát mutat be.
Lista vagy tár kis méretűvé, illetve teljes méretűvé alakítása SharePoint Server 2016- vagy SharePoint Server 2013-lapon
-
Azon a lapon, ahol a listát vagy tárat kis méretűvé szeretné állítani vagy visszaállítani, válassza a Laplehetőséget, majd a Szerkesztés gombot.
-
Mutasson a listára vagy tárra, válassza a lefelé mutató nyilat, válassza a Kis méret vagy visszaállítás lehetőséget a lista vagy tár aktuális pozíciójától függően, majd válassza az OK gombot.
-
Ha befejezte a lap szerkesztését, válassza a Mentés gombot. Bizonyos esetekben a Mentés piszkozatként vagy a Mentés és közzététel funkció is használható.
-
A Listák kezdőlapján koppintson az Új listára.
-
Az Új létrehozása csoportBanaz Üres lista lehetőségre koppintva teljesen új listát hozhat létre, vagy a Sablonok csoportban választhat egy lehetőséget.
-
Az üres lista nulláról kezd egy listát.
-
A sablonok előre definiált célalapú beállítások, amelyekhez már definiálva vannak oszlopok. Az egyiket kiválasztva láthatja, hogy az milyen, és hogy önnek megfelelő-e. Az oszlopokat igény szerint módosíthatja.
-
Az üres lista kezdése
-
Miután az Üres lista listárakoppintott, adjon neki nevet és leírást.
-
Válasszon egy színt és egy ikont.
-
Végül válassza ki, hogy a Saját listák csoportban vagy egy adott SharePoint-webhelyen menti-e.
-
Koppintson a Létrehozás gombra.
Megnyílik egy üres lista, a bal oldalon egy szabványos "Cím" oszlop látható.
-
Oszlop hozzáadásához koppintson az "Új oszlop"gombra, majd az Új oszlop hozzáadása gombra.
-
Válassza ki a kívánt oszlopadatok típusát, majd adja meg az oszlopok beállításait. A pipára koppintva mentse az oszlopbeállításokat.
-
Ismételje az 5. és a 6. lépést, amíg meg nem definiálja az összes oszlopot.
-
Ha fel szeretne adni egy elemet a listába, koppintson az Újelemre, majd írja be az egyes oszlopok adatait. Jelölje be a pipát az elem mentéséhez (vagy az X gombra koppintva mentés nélkül elvetheti az elemadatokat).
Sablonalapú lista létrehozása
-
Miután az egyik sablonra koppintott, megnyílik, így láthatja a benne található oszlopokat és mintaadatokat.
-
Görgessen végig a sablonon, és nézze meg, hogy önnek megfelelő-e.
Miközben vízszintesen görget, a bal oldali oszlopadatok mindig láthatóak maradnak, így a kapcsolódó adatok a környezetben maradnak.
-
Ha megtalálta a kívánt sablont, koppintson a Sablon használata használatára.
Megnyílik az új lista a sablon összes előre definiált oszlopával.
-
Oszlop hozzáadásához koppintson az "Új oszlop"gombra, majd az Új oszlop hozzáadása gombra.
-
Válassza ki a kívánt oszlopadatok típusát, majd adja meg az oszlopok beállításait. A pipára koppintva mentse az oszlopbeállításokat.
-
Ismételje a 4. és az 5. lépést, amíg meg nem határoz minden további oszlopot, amit szeretne.
-
Meglévő oszlop eltávolításához koppintson az oszlopfejlécre, görgessen a beállítások aljára, és koppintson az Oszlop törlése elemre.
-
Ha fel szeretne adni egy elemet a listába, koppintson az Újelemre, majd írja be az egyes oszlopok adatait. Jelölje be a pipát az elem mentéséhez (vagy az X gombra koppintva mentés nélkül elvetheti az elemadatokat).
Lista létrehozása a SharePoint Server 2010-ben
Létrehozhat egy listát, amelyet később a lapokon használhat. A SharePoint Server 2010 többféle listasablont (például naptár, felmérés és feladatok) tartalmaz.
-
Válassza a Webhelyműveletek
, majd a Teljeswebhelytartalom megtekintése lehetőséget, majd a Létrehozás
. Megjegyzés: A SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.
-
Válasszon egy kategóriát, például a Kommunikáció vagy a Nyomon követés kategóriát, és válasszon onnan.
Azt is megadhatja, hogy milyen típusú listasablont szeretne létrehozni a Keresés: Telepített elemek (például Névjegyek vagy Naptár) mezőbe,majd válassza a Keresés
. -
Írja be a lista nevét. A név megadása kötelező.
A név a legtöbb nézetben megjelenik a lista tetején, a listalap webcímének része lesz, és látható lesz a webhely-navigációban, hogy megkönnyítse a felhasználóknak a lista keresését. A lista neve módosítható, a webcím azonban nem változik.
-
Ha szükséges, a listához és a többi beállításhoz kattintson a Speciális beállítások elemre,és írja be a leírást.
A leírás a legtöbb nézetben a név alatt jelenik meg. Bizonyos típusú listák e-mailben fogadhatnak tartalmat. Ha engedélyezni szeretné a lista e-mailben való fogadását, a lista e-mail címét hozzáadhatja a leírásához, hogy a felhasználók könnyen megtalálják az e-mail-címet. A listák leírása tetszés szerint módosítható.
-
A Fontos rovatok panelre mutató hivatkozás hozzáadásához a Navigációs szakaszban ellenőrizze, hogy az Igen van-e kijelölve.
-
Ha van levelezési szakasz, a rendszergazda engedélyezte a webhelyen a tartalmak e-mailben való fogadását. Ha engedélyezni szeretné másoknak, hogy e-mailben tartalmat vegyenek fel a listába, a Lista engedélyezése e-mailek fogadásának engedélyezése listában válassza az Igen lehetőséget. Ezután az E-mail-cím mezőbe írja be annak a címnek az első részét, amit a listához használni szeretne. Ez a beállítás nem érhető el minden listatípushoz.
-
Adjon meg minden egyéb lehetőséget, például adja meg, hogy egy naptár csoportos naptárként működik-e a Naptár alkalmazásban.
-
Válassza a Létrehozás lehetőséget.
Lista létrehozása a SharePoint Server 2010 egy lapján
A SharePoint Server 2010 segítségével az éppen szerkesztett lapokról hozhat létre listákat. Így hatékonyabban hozhatja létre a szükséges lapokat és listákat.
-
A lapon válassza a Szerkesztés lapot, majd a Szerkesztés parancsot.
Megjegyzés: Ha a Szerkesztés gomb nem érhető el, akkor lehetséges, hogy nem rendelkezik a lap szerkesztéséhez szükséges engedélyekkel. Kérje a rendszergazda segítségét.
-
Jelölje ki azt a lapot, amelybe új listát szeretne felvenni, válassza a Beszúrás lapot, majd az Új lista lehetőséget.
Megjegyzés: Ha nem látható a Szerkesztés lap, vagy az Új lista le van tiltva, akkor előfordulhat, hogy nem rendelkezik a lista létrehozásához szükséges engedélyekkel; forduljon a rendszergazdához.
-
A Lista létrehozása párbeszédpanelen írja be a Lista csempét, válassza ki a létrehozni kívánt lista típusát, majd kattintson az OK gombra.
Egyéni lista létrehozása a SharePoint Server 2010-ben
Az egyéni listák létrehozása a listák sablon alapján történő létrehozásához hasonlít, attól eltekintve, hogy az egyéni listák csak három oszlopot tartalmaznak: Cím, Létrehozta és Módosította. Az egyéni lista létrehozását követően felvehet oszlopokat és az igényeinek megfelelő más módosításokat hajthat végre a listán.
-
Válassza a Webhelyműveletek
, majd a Teljeswebhelytartalom megtekintése lehetőséget, majd a Létrehozás
. Megjegyzés: A SharePoint-webhelyek jelentősen eltérhetnek egymástól. Ha nem találja a keresett lehetőséget (parancsot, gombot vagy hivatkozást), kérje a rendszergazda segítségét.
-
Az Egyéni listák csoportbanválassza az Egyéni lista vagy az Egyéni lista lehetőséget Adatlap nézetben.
Megjegyzések:
-
Egyéni listát használjon abban az esetben, ha egy űrlapot elsődlegesen adatok listára történő felvételéhez és az abban való megtekintéséhez szeretne használni.
-
Ha elsősorban egy táblázathoz hasonló rácsot szeretne használni a listában szereplő adatok megadásához és megtekintéséhez, használjon egyéni listát Adatlap nézetben. Ez akkor hasznos, ha egyidejűleg több elemet kell frissítenie.
-
A lista létrehozását követően módosíthatja az adatok listára való felvételének és listán történő megjelenítésének módját.
-
-
Írja be a lista nevét. A név megadása kötelező.
A név a legtöbb nézetben megjelenik a lista tetején, a listalap webcímének része lesz, és látható lesz a webhely-navigációban, hogy megkönnyítse a felhasználóknak a lista keresését. A lista neve módosítható, a webcím azonban nem változik.
-
Adja meg a lista leírását. (Nem kötelező)
A leírás a legtöbb nézetben a név alatt jelenik meg. Bizonyos típusú listák e-mailben fogadhatnak tartalmat. Ha engedélyezni szeretné a lista e-mailben való fogadását, a lista e-mail címét hozzáadhatja a leírásához, hogy a felhasználók könnyen megtalálják az e-mail-címet. A listák leírása tetszés szerint módosítható.
-
A Fontos rovatok sávra mutató hivatkozás hozzáadásához a Navigációs szakaszban ellenőrizze, hogy az Igen van-e kiválasztva.
-
Ha van levelezési szakasz, a rendszergazda engedélyezte a webhelyen a tartalmak e-mailben való fogadását. Ha engedélyezni szeretné másoknak, hogy e-mailben tartalmat vegyenek fel a listába, a Lista engedélyezése e-mailek fogadásának engedélyezése listában válassza az Igen lehetőséget. Ezután az E-mail-cím mezőbe írja be annak a címnek az első részét, amit a listához használni szeretne. Ez a beállítás nem érhető el minden listatípushoz.
-
Válassza a Létrehozás lehetőséget.
Lista felvétele egy lapra a SharePoint Server 2010-ban
-
A listát vagy tárat hozzáadni kívánt lapon válassza a Lap,majd a Szerkesztés lehetőséget. Ha nem látható a Lap lap, válassza a Beállítások
majd a Lap szerkesztése lehetőséget.
Megjegyzés: Ha a Szerkesztés parancs le van tiltva, vagy nem jelenik meg, előfordulhat, hogy nincs engedélye a lap szerkesztésére. Lépjen kapcsolatba a rendszergazdával.
-
Válassza ki a lapon azt a helyet, ahol a lista vagy a tár meg fog jelenni, majd válassza a Beszúrás gombot, majd az App kijelzőt.
-
A listához vagy tárhoz jelölje ki az app kijelzőt,majd válassza a Hozzáadás gombot.
-
Ha befejezte a lap szerkesztését, válassza a Mentés gombot. Bizonyos esetekben a Mentés piszkozatként vagy a Mentés és közzététel funkció is használható.
Az előző lépéseket követve az alábbi példa egy lapra felvett listát mutat be.
A használt verzió SharePoint a SharePoint melyik verzióját használom?
Szeretné ugyanezeket a műveleteket elvégezni a tárakkal is?
Tár létrehozásáról a Dokumentumtár létrehozása 2010.
További lépések a listákkal
Oszlopok: Oszlopok hozzáadásával és törlésével beállíthatja, hogy egy lista milyen típusú adatokat tart vissza. További információ: Oszlop létrehozása listában vagy tárban.
Nézetek Nézetek létrehozásával módosíthatja a lista megjelenítését. További információ: Lista vagy tár nézetének létrehozása, módosítása és törlése.
Megjegyzés: To learn more about lists, check out these YouTube videos from Microsoft Creators!
