A Microsoft-listák segítségével rendszerezheti, együttműködhet és megoszthatja a fontos információkat.
Létrehozhat és megoszthat listákat, amelyek segítenek a problémák, eszközök, rutinok, névjegyek, készlet és egyéb feladatok nyomon követésében. Kezdje a Microsoft Listák appból, Microsoft Teams vagy SharePoint sablonból, fájlból Excel vagy nulláról.
Ez a cikk a sablonokhoz mellékelt listasablonokat Microsoft 365. Ismerje meg, hogyan hozhat létre listát sablonból.
Listasablonok
A sablonok segítségével előre konfigurált, oszlopokat, színformázást és adatstruktúrát tartalmazó elrendezések használatával hozhat létre listákat. Az egyes listában a helyzetének megfelelően testre szabhatja a formázást, így kiemelheti a fontos adatokat, űrlapokat konfigurálhat, hogy egy pillantással jobban látható legyen, és emlékeztetők beállításával naprakészen tarthatja a csapatát és a történéseket.
Miután létrehozott egy listát egy Microsoft Lists sablon alapján, testre szabhatja azt a szervezet igényeinek megfelelően. További információ a listák szerkesztésével,az oszlopok testreszabásávalés az oszlop sorrendének módosításávalkapcsolatban. A listaelemekről további információt a Listaelemek hozzáadása, szerkesztéseés törlése között olvashat.
Válassza az alábbi Lista sablonok valamelyikét a létrehozott új lista oszlopainak részleteihez.
Az Eszközkezelő sablonnal nyomon követheti a csapat által használt fizikai eszközöket, így tudhatja, hogy ki milyen eszközökkel rendelkezik, mely eszközöket javítják, és hogy az egyes eszközök milyen felhasználásával kell be- és kiveszni a dátumokat.
Példalista
Listaoszlop részletei
|
Listaoszlop |
Leírás |
Oszloptípus |
|---|---|---|
|
Eszközcímke |
Az eszköz azonosítója |
Egysoros szöveg |
|
Állapot |
Választhat az elérhető, lefoglalt, használatban, javításban vagy kivezetett lehetőségek közül. |
Választógomb |
|
Gyártó |
Az eszköz gyártója |
Választógomb |
|
Típus |
Az eszköz modellje/make-e |
Egysoros szöveg |
|
Eszköztípus |
Az eszköz típusának kiválasztása |
Választógomb |
|
Szín |
Az eszköz színének kiválasztása |
Választógomb |
|
Sorozatszám |
Az eszközhöz társított sorozatszám |
Egysoros szöveg |
|
Vásárlás dátuma |
Adja meg az eszköz vásárlásának dátumát. |
Dátum és idő |
|
Beszerzési ár |
Az eszköz beszerzési ára |
Pénznem |
|
Rendelés száma |
Az eszköz rendelési vagy számlaszáma |
Egysoros szöveg |
|
Jelenlegi tulajdonos |
Az eszközt jelenleg használó személy neve vagy e-mail-címe |
Személy |
|
Előző tulajdonos |
Az eszközt utoljára használt személy neve vagy e-mail-címe |
Személy |
|
Határidő |
Az eszköz visszaadott dátuma |
Dátum és idő |
|
Feltétellel ékelt megjegyzések |
Megjegyzések az eszköz aktuális állapotáról |
Többsoros szöveg |
|
Mellékletek |
Az eszközhöz kapcsolódó fájl beszúrása |
Külső fájl |
A Tartalomütemező sablon segít a tartalomstratégia ütemezésében és kezelésében. Szűrje le a hamarosan esedékes elemeket, vagy értesítést kap, amikor a szerzők bevetik a piszkozatukat.
Példalista
Listaoszlop részletei
|
Listaoszlop |
Leírás |
Oszloptípus |
|---|---|---|
|
Tartalom címe |
A tartalom neve |
Egysoros szöveg |
|
Leírás |
A tartalom leírása |
Többsoros szöveg |
|
Szerző |
Tartalomkészítő |
Személy |
|
Állapot |
A tervezett, hozzárendelt, piszkozat szükséges jóváhagyásra, készen áll a közzétételre, közzétételre |
Választógomb |
|
Határidő piszkozata |
A tartalom esedékességének dátuma |
Dátum és idő |
|
Közzétételi: |
A tartalom közzétételének dátuma |
Dátum és idő |
|
Tartalomtípus |
Választás egy súgócikkből, blogbejegyzésből, videóból vagy közösségimédia-bejegyzésből |
Választógomb |
|
Közzétett hivatkozás |
Hivatkozás a közzétett tartalomra |
Hivatkozás |
|
Tartalom képe |
Tartalom másolása |
Kép |
|
Tartalomfájlok |
Melléklet tartalommásolóhoz, ha fájlban van tárolva |
Külső fájl |
Az Alkalmazotti bevezető sablonnal egyszerűen kezelheti az új alkalmazott bevezető folyamatát, és végigvezethet a megfelelő partnereken és erőforrásokon.
Példalista
Listaoszlop részletei
|
Listaoszlop |
Leírás |
Oszloptípus |
|---|---|---|
|
Munka: |
Munkaelem neve |
Egysoros szöveg |
|
Leírás |
A munkaelem összegzése |
Többsoros szöveg |
|
Kész: |
A munka befejezésének esedékes határidő |
Dátum és idő |
|
Complete |
Megjelölés munka befejeztének megjelölése |
Igen/nem |
|
Befejezve: |
A munka befejezésének dátuma |
Dátum és idő |
|
Sánta |
Kapcsolattartó, ha segítségre van szüksége a munkaelemhez |
Személy |
|
Releváns hivatkozás |
Hivatkozás a munkaelem támogatásához |
Hivatkozás |
|
Releváns fájlok |
Fájl a munkaelem támogatásához |
Külső fájl |
Az Esemény útiterv sablonja segítségével egy helyen rendszerezheti az események minden fontos részletét, így minden zökkenőmentesen fog menni. A naptárnézetre való váltással világos képet kap az események idővel (nap, hét, hónap) tevékenységéről.
Példalista
Listaoszlop részletei
|
Listaoszlop |
Leírás |
Oszloptípus |
|---|---|---|
|
Munkamenet neve |
Az esemény neve |
Egysoros szöveg |
|
Munkamenet kódja |
Az eseményhez társított azonosító |
Egysoros szöveg |
|
Hangszóró(k) |
Az esemény előadója(k) neve |
Személy |
|
Munkamenet típusa |
Esemény típusa |
Egysoros szöveg |
|
Leírás |
Az esemény leírása |
Többsoros szöveg |
|
Kezdő dátum és időpont |
Az esemény kezdésének dátuma és időpontja |
Dátum és idő |
|
Záró dátum és időpont |
Az esemény végének dátuma és időpontja |
Dátum és idő |
|
Időtartam |
Esemény hossza |
Egysoros szöveg |
|
Kapacitás |
Személyek maximális száma |
Szám: |
|
Hely |
Az esemény helye |
Egysoros szöveg |
|
Megjegyzések |
Az eseményhez kapcsolódó információk |
Többsoros szöveg |
A Problémakövető sablon segítségével nyomon követheti, kezelheti és megoldatja a problémákat, ha bezárja azt
egyszerűen állíthat be prioritást az állapotoszlopban, és értesítést küldhet a csapattagoknak probléma esetén.
Példalista
Listaoszlop részletei
|
Listaoszlop |
Leírás |
Oszloptípus |
|---|---|---|
|
Probléma |
A probléma neve |
Egysoros szöveg |
|
Probléma leírása |
A probléma leírása |
Többsoros szöveg |
|
Prioritás |
A kritikus, a magas, a normál vagy az alacsony érték kiválasztása |
Választógomb |
|
Állapot |
Válassza a letiltott, folyamatban lévő, kész, duplikált, terv szerint nem oldható meg, az új |
Választógomb |
|
Személy vagy csoport |
Annak a személynek vagy csoportnak a neve, akihez a probléma hozzá van rendelve |
Személy |
|
Jelentett adatok |
A probléma első bejelentésének dátuma |
Dátum és idő |
|
Napok |
A probléma bejelentése óta néhány nap |
Szám: |
|
Problémaforrás |
A problémát dokumentáló URL-cím |
Hivatkozás |
|
Képek |
A problémához kapcsolódó képek |
Kép |
|
Társított fájlok |
A problémához társított fájlok |
Külső fájl |
|
A felhasználó által naplózott probléma |
A hibát létrehozó személy neve |
Személy |
A Napló sablon segít nyomon követni és kezelni a folyamat folyamatának folyamatát a szervezetében vagy a csapatában, így a visszajelzések visszajelzését az összes jelentkezőnek megtarthatja.
Példalista
Listaoszlop részletei
|
Listaoszlop |
Leírás |
Oszloptípus |
|---|---|---|
|
Jelölt neve |
A jelölt neve |
Egysoros szöveg |
|
Pozíció |
A jelölt helyére való jelentkezési hely |
Választógomb |
|
Állapot |
Hely a felvételi folyamat során |
Választógomb |
|
Állásozó |
A kezelésért felelős személy neve |
Személy |
|
Alkalmazás dátuma |
Az alkalmazás beküldének dátuma |
Dátum és idő |
|
Telefon képernyő részletei |
A telefon képernyőjének dátuma |
Dátum és idő |
|
Telefon képernyőolvasó |
Person who screens candidate |
Személy |
|
Interjú dátuma |
Interjú dátuma és időpontja |
Dátum és idő |
|
Interjúzító(k) |
A jelöltet interjúra jelentkező személyek neve |
Személy |
|
Megjegyzések |
Megjegyzések a jelöltről és/vagy a pozícióról |
Többsoros szöveg |
|
LinkedIn-profil |
Hivatkozás a jelölt LinkedIn-profiljára |
Hivatkozás |
|
Önéletrajz vagy CV |
Melléklet a jelentkezők önéletrajzhoz vagy önéletrajzhoz |
Külső fájl |
Az Utazási kérelmek sablon segítségével kezelheti az összes utazási kérelmét, és szemmel tarthatja a költségvetéseket.
Példalista
Listaoszlop részletei
|
Listaoszlop |
Leírás |
Oszloptípus |
|---|---|---|
|
Utazás címe |
Az utazási kérelem neve |
Egysoros szöveg |
|
Az utazás oka |
Az utazási kérelem oka |
Többsoros szöveg |
|
Kérelmező |
Az utazást kérelmező személy neve |
Személy |
|
Cél |
Az a hely, ahová a személy utazik |
Hely |
|
Utazás kezdő dátuma |
Az utazás kezdési dátuma |
Dátum és idő |
|
Utazási záró dátum |
Az utazás végének dátuma |
Dátum és idő |
|
Utazás időtartama |
Az utazás napszáma |
Szám: |
|
Repülőjegy |
Válassza ki a repülőjegy nevét. |
Választógomb |
|
Becsült repülőjegy |
A repülőjegy költségének megbecslése |
Pénznem |
|
Szálloda |
Az utazást eltoló szálloda neve |
Egysoros szöveg |
|
Becsült szállodai költség |
A szálloda költségének felbecsülete |
Pénznem |
|
Jóváhagyva |
Jóváhagyva van az utazási kérelem? |
Igen/nem |
A Haladás nyomon követése sablonnal nyomon követheti a prioritásokat és a haladást, miközben termékeket és szolgáltatásokat nyújt.
Példalista
Listaoszlop részletei
|
Listaoszlop |
Leírás |
Oszloptípus |
|---|---|---|
|
Munkaelem |
Az előttünk végzett munka neve |
Egysoros szöveg |
|
Leírás |
A munkaelem leírása |
Többsoros szöveg |
|
Kategória |
Tervezés, tervezés, tervezés, marketing kiválasztása |
Választógomb |
|
Állapot |
Válassza a nem kezdődött el, folyamatban, kész, blokkolva, behind |
Választógomb |
|
Prioritás |
Kritikus, magas, közepes, alacsony kiválasztása |
Választógomb |
|
Kezdő dátum |
A munkaelem első elkezdődött dátuma |
Dátum és idő |
|
Határidő |
A munkatétel befejezésének dátuma |
Dátum és idő |
|
Felelős |
Person or group the work item is assigned |
Személy |
|
Megjegyzések |
A munkaelemre vonatkozó jegyzetek hozzáadása |
Többsoros szöveg |
Megjegyzések:
-
A Microsoft Listák az Power Automate segítségével automatizálhatja a gyakori feladatokat a SharePoint más szolgáltatások és Microsoft 365 szolgáltatások között. További információt az Ismerkedés a Power Automate.
-
A listákat testre szabhatja a Microsoft Power Apps használatával, amely egy alkalmazásfejlesztői környezet, amely az üzleti igényeknek megfelelő egyéni alkalmazásokat hoz létre. Miután létrehozott egy új listát, nyissa meg az Új elem űrlapot, és válassza az Űrlap szerkesztése > Testreszabás Power Apps. További információ: Power App létrehozása listához aSharePoint.
