Tipp: Nem kívánt módosításokat végzett a másolat mentése előtt? Ne aggódjon! Visszatérhet az eredeti fájlhoz, kijelölheti a dokumentum címét a menüszalag fölött, és visszaállíthatja a fájlok korábbi verzióját a korábbi verziók között.
További együttműködési forgatókönyvek <
Microsoft 365 előtt szerkesztenie kell egy fájlt, majd a Mentés másként paranccsal mentheti a módosításait új dokumentumként. Ezek a napok az automatikus mentés funkcióval a módosításokat mindig menti a rendszer, így Ön nem veszíti el a munkáját. Ha meg szeretne győződni arról, hogy nem menti a módosításokat az eredeti fájlban, használja a másolat mentése lehetőséget, mielőtt megkezdené a szerkesztést annak érdekében, hogy az új példányon dolgozik, és ne felülírja az eredetit.
Todd története az automatikus mentésről és a másolat mentéséről
Nyissa meg a másolni kívánt fájlt
Az inga egy havi Excel-költségvetési jelentést használ, amelyet a csapat létrehozott a költségtérítésért.
Todd nemrég vált felettesének a saját csapata, és nyomon szeretné követni a havi költségeit. A munka elvégzése helyett inkább hatékonyabb lenne az inga költségvetés-jelentésének használata sablonként.
Kiindulási pontként használható másolat mentése
Todd bemegy az inga csapatának SharePoint-webhelyére, és megnyitja az Excel Budget-jelentést a legújabb hónapra vonatkozóan. Mivel a számolótábla a felhőben van, Todd tudja, hogy az automatikus mentés automatikusan menti a módosításokat a fájlba, ha elvégzi őket.
Mivel nem szeretné felülírni az inga adatait, mielőtt módosításokat végez, a fájlra lép, és a másolat mentése gombra kattintva letöltheti a jelentés egy példányát a OneDrive.
Módosítsa a másolt fájlt
A OneDrive való mentés után az Office automatikusan megnyitja a fájlt az Excelben. Most Todd az inga jelentésének az ő verziójában van, és biztonságban van a változtatások elvégzése nélkül az adatok módosításával kapcsolatos aggodalmak nélkül.
Megváltoztatja a jelentés címét és költségét, és törli azokat a mezőket, amelyeket ki kell töltenie. Todd tudja, hogy az automatikus mentésfunkcióval a jelentés mindig menteni fogja a legújabb módosításokat.
Nemkívánatos módosítások elvetése korábbi verziókkal
Todd több példányban készíti el költségvetése jelentését az elkövetkező hónapokban. Most azonban rájött, hogy a jelentés, amelyet a következő hónap számaival frissít, valójában a múlt hónapra szóló jelentés. Ha a módosításait automatikusan mentette az adatai fölött, akkor a Todd nem aggódik, mert a korábbi verziójú fájlokat visszaállíthatja a korábbi verziókról.
Bejelöli a költségvetés-jelentés címét, és kiválasztja a korábbi verzióklehetőséget. Láthatja a különböző időpontokat, amikor az Excel létrehozta a fájl egy verzióját, és egy új ablakban nyitja meg az egyiket. Most már egyszerűen visszaállíthatja a fájlját sérülés nélkül!
Hol van a Mentés másként parancs?
Megjegyzés: Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.
