Ha beírja vagy módosította a műszakokat az Excelben, és a műszakok alkalmazásba importálja, felgyorsíthatja a munkáját, különösen akkor, ha egy nagyméretű csapatot kezel. Mivel a csapat tagjai automatikusan hozzáadódnak az Excel-sablonhoz, mielőtt elkezdené, a munkavállalók kiosztása gyerekjáték.

Tartalom

Overview

Műszakos ütemterv exportálása szerkesztésre az Excelben

Műszakos ütemterv szerkesztése az Excelben

Műszakos ütemterv importálása a műszakok alkalmazásba

Importálási hibák megtekintése és javítása

Áttekintés

Három fő lépésből áll a munkavégzés az Excelben: exportálja a csapattagokat és az ütemtervet a Műszakokból, szerkesztheti az Excel-munkafüzetet, majd importálhatja a munkafüzetet a műszakba. Az exportált munkafüzet a csoporttagokat és a hozzájuk tartozó e-maileket, valamint az Ön által választott időszakon belül a meglévő műszakokat fogja tartalmazni.

Ha üres ütemtervet hoz létre, előbb fel kell vennie az ütemtervet, mielőtt exportálja őket az Excelbe. Útmutatásért olvassa el a "műszakok csoportosítása csoport szerint" és a "személyek hozzáadása az ütemtervhez" című részt az ütemterv műszakban való kitöltéséhez.

Mit kell tudni az importálási hibákról?

Ha a munkafüzet hibákat tartalmaz az importáláskor, a műszakok az Ön által megadott hibákkal együtt visszaadják Önnek a hibákat, valamint a kijavításához szükséges útmutatást.

Műszakos ütemterv exportálása szerkesztésre az Excelben

Ezzel az eljárással létrehoz egy importálással kompatibilis Excel-munkafüzetet a szerkesztésekhez.

  1. A műszakok alkalmazásban lépjen a szerkeszteni kívánt csoport ütemtervére. 

  2. Az ütemterv lap jobb felső részén kattintson a További beállítások elemre, majd válassza az ütemterv exportálásaparancsot Teams – további beállítások ikon .

    Az ütemterv exportálása menüelem

  3. Adja meg, hogy a kezdési és befejezési dátum milyen időkereten belül működjön.

  4. A befejezési dátumcsoportban jelölje be az importáláshoz kompatibilis jelentés létrehozásaválasztógombot, és kattintson az Exportálásgombra.

    Jelölje be az importáláshoz kompatibilis jelentés létrehozása jelölőnégyzetet.

Megjegyzés: A megnyitott (hozzárendelés nélküli) műszakok jelenleg nem exportálhatók a munkafüzetbe. Ekkor csak a kiosztott műszakok jelennek meg.

Műszakos ütemterv szerkesztése az Excelben

  1. Nyissa meg a Műszakokból exportált Excel-munkafüzetet. 

  2. Válassza a Szerkesztés engedélyezése lehetőséget a lap tetején. Közvetlenül az exportált fájlban dolgozhat, vagy a Mentés másként paranccsal létrehozhatja a fájl második példányát szerkesztésre.

  3. Olvassa el a fájl útmutatás lapját, és olvassa el az Excel-sablon a műszakokbancímű témakört. Ezek a források megkönnyítik a gyakori importálási hibák elkerülését.

  4. Végezze el a módosításokat és a kiegészítéseket a műszakokban és a napi feljegyzések  lapon, és mentse a munkáját.

    Importálással kompatibilis Excel-munkafüzet, a műszakok lap

    Megjegyzés: A fájlonként importálható műszakok maximális száma 10 000. Egy másik fájlból több műszakot is importálhat.

Műszakos ütemterv importálása a műszakok alkalmazásba

  1. A shifts alkalmazásban nyissa meg azt a lapot, amelyen az Excelben szerkesztett csapat ütemezése látható.

  2. Az ütemterv lap jobb felső részén kattintson a További beállítások Teams – további beállítások ikon ra, majd válassza az Ütemterv importálásalehetőséget.

  3. Válassza a fájl feltöltéseelemet, keresse meg a szerkesztett Excel-fájlt, és válassza a Megnyitásgombot.

Az importálás befejeztével az alábbiak egyike jelenik meg:

  • Egy üzenet, amely arról tájékoztatja, hogy az importálás sikeres volt. (A cikk következő szakaszát kell kihagynia!)

  • Egy olyan Excel-fájl letöltésére szolgáló üzenet, amely segítséget nyújt a problémák megkereséséhez és kijavításához.

Importálási hibák megtekintése és javítása

  1. Nyissa meg a hiba fájlt a letöltések címtárból. A neve "hiba" értékkel végződik.

  2. Lépjen a hibák munkalapra.

    A lap minden sora a hiba helyét és a javítás szükségességét mutatja.

    Hibaüzenet a hibák lapon

  3. Lépjen a műszakok lapra, és javítsa ki a hibákat. A hibás helyek piros színnel jelennek meg.

    Hiba a műszakos lapon piros színnel

    Ebben az esetben a műszak kezdési dátumát az 7/30-ben véletlenül bevitték, ami a 24 óránál hosszabb műszakot okozta. Ekkor a vezető a 7/31-ra cseréli a dátumot.

  4. Ha befejezte a hibák javítását, akkor importálja újra a munkafüzetet.

Többet szeretne tudni erről?

További információ a Shifts alkalmazásról

Informatikai rendszergazdáknak

A Shifts alkalmazás kezelése a szervezet számára

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×