Előfordulhat, hogy a terv végrehajtása közben kérdést szeretne feltenni egy, a tevékenységen dolgozó személynek. Ilyenkor megjegyzést fűzhet a tevékenységhez, hogy beszélgetést kezdeményezzen az adott személlyel.
Megjegyzés hozzáadása tevékenységhez
Megjegyzés hozzáfűzéséhez a tevékenységet választva nyissa meg annak részleteit, majd a Megjegyzések mező segítségével vitassa meg a kérdést a csapatával. Ha készen áll a megjegyzés közzétételére, kattintson a Küldés gombra.
Fontos: Miután közzétett egy megjegyzést, nem törölheti és nem szerkesztheti azt.
A megjegyzés hozzáadását követően a tevékenységen megjelenik a megjegyzés szimbóluma, ami jelzi a többi csapattag felé, hogy új megjegyzést fűztek a tevékenységhez.
A tevékenységhez kapcsolódó legújabb megjegyzések találhatók legfelül.
Ki kap értesítést a megjegyzésemről?
A megjegyzést a következő címre küldjük:
-
A csomag Microsoft 365-csoport. Ezt a terv összes tevékenységéhez tartozó összes beszélgetéssel együtt láthatja. Az Outlookban válassza a terv neve melletti három elemet, majd válassza a Beszélgetés lehetőséget. Ebben a nézetben a Webes Outlookban található minden terv tevékenységének megjegyzéseit láthatja. A tervben zajló beszélgetéseket az Outlook Groups app segítségével is megnézheti. További információ a beszélgetésekről a Microsoft 365-csoportokban az Outlookban.
-
Bárki, aki már megjegyzést fűzött a feladathoz. Email megjegyzésekkel kapcsolatos értesítéseket a rendszer nem küldi el automatikusan a feladat tulajdonosának, és a @említések jelenleg nem támogatottak. További részletekért lásd: Planner-értesítések kezelése.
-
Ha módosítani szeretné, hogy kik kapják meg az adott feladat megjegyzéseire vonatkozó e-mail-értesítéseket, olvassa el Az adott feladat megjegyzéseire vonatkozó e-mail-értesítések fogadásának alaphelyzetbe állítása című témakört.
-
Miért nem láthatók a tevékenységek megjegyzései, illetve miért nem vehetek fel újakat?
Több oka is lehet annak, hogy nem látja vagy nem tudja hozzáadni a feladat megjegyzéseit:
-
Ha beilleszti a Megjegyzés mezőbe egy e-mail-üzenetből, beleértve a "Feladó:" és az "Elküldött:" mezőket, a megjegyzés úgy fog kinézni, mintha mentve lett volna, de a tevékenység következő megnyitásakor nem jelenik meg a mezők utáni és utáni elemek. Ennek az az oka, hogy az Exchange továbbítóként vagy válaszként kezeli ezeket a mezőket, és másként kezeli őket, mint a normál szöveget. A probléma megkerülése:
-
Rövid e-mailek esetén a Küldés gomb kiválasztása előtt távolítsa el a "Feladó:" és az "Elküldött:" mezőket a megjegyzésből.
-
A sok "Feladó" és "Elküldött:" mezővel rendelkező hosszú e-mailek esetében érdemes lehet mellékletként hozzáadni az e-mailt a feladathoz, és hivatkozni rá a megjegyzésekből.
-
-
Ha szervezete nem Exchange Online-t használ a fiókjához, előfordulhat, hogy nem tud megjegyzést fűzni a tevékenységekhez a Plannerben.
-
A Csatlakoztatott Yammer-csoportok által létrehozott tervekben nem adhat megjegyzéseket a Planner-feladatokhoz.
Visszajelzése segít eldönteni, hogy mi legyen a következő lépés! Ha igényelni szeretné ezt a funkciót, kérjük, hogy küldje el visszajelzését.Ez segít nekünk fontossági sorrendbe állítani a jövőbeli frissítések új funkcióit. További információért lásd: Hogyan küldhetek visszajelzést a Microsoft Office-ról?.
