A jelzők megkönnyítik az e-mailek megkeresését és nyomon követését Outlook. Az üzeneteket megjelölheti saját magának, vizuális emlékeztetőként, hogy később megtegye a szükséges lépéseket. Megjelölheti a másoknak küldött üzeneteket is, hogy felhívhassa a figyelmüket, vagy nyomon követhesse a válaszaikat.
Az összes megjelölt üzenet áttekintése
A Beérkezett üzenetek mappában
Gyorsan rendezheti a Beérkezett üzenetek mappát , hogy az összes megjelölt elemet együtt jelenítse meg. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
A többsoros nézet kattintson a Rendezés gombra, majd a Megjelölés: Kezdő dátum vagy Jelölő: Határidő elemre.
-
Egysoros nézetben kattintson az Állapot megjelölése oszlopfejlécre.
Keresési mappa használata
A megjelölendő üzenetek automatikusan megjelennek a Keresés nyomon követése mappában. Ha a mappát törölték, újra létrehozhatja a keresési mappát.
-
A Mappa lap Új csoportjában kattintson az Új keresési mappa elemre.
-
Az Új keresési mappa párbeszédpanel Levelek olvasása területén válassza az Elintézendőként megjelölt levelek lehetőséget, majd kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: A Keresés nyomon követése mappában nem csak az olvasatlan üzenetek száma jelenik meg, hanem a teljes üzenetszám is.
Az Azonnali keresés szolgáltatás használata
Az azonnali kereséssel megkeresheti a megjelölt elemeket a kijelölt mappában vagy az összes levelezési mappában.
-
A Kezdőlap LapKeresés csoportjában kattintson az E-mail szűrése, majd a Megjelölt elemre.
Együtt jobb: A megjelölt elemek kezelése az iOS Outlookkal és az Android Outlookkal
|
|
Ha az iOS Outlookot vagy az Android Outlookot használja, az üzeneteket közvetlenül a mobileszközéről jelölheti meg nyomon követéshez. Útközben is megtekintheti és törölheti a jelölőket. |
Mások megjelölt válaszainak áttekintése
Ha csak másoktól származó megjelölt válaszokat szeretne keresni, rendezze az Elküldött elemek mappát vagy használja a keresést.
Megjegyzés: Ehhez a funkcióhoz a címzetteknek is használniuk kell az Outlookot.
Az Elküldött elemek mappa rendezése
Gyorsan rendezheti az Elküldött elemek mappát, hogy az összes megjelölt elemet együtt jelenítse meg. Az alábbi lehetőségek közül választhat:
-
A többsoros nézet kattintson a Rendezés gombra, majd a Megjelölés: Kezdő dátum vagy Jelölő: Határidő elemre.
-
Egysoros nézetben kattintson az Állapot megjelölése oszlopfejlécre.
Keresés az Elküldött elemek mappában
A megjelölt válaszok keresését további feltételek – az üzenet tárgya vagy feladója – használatával pontosíthatja.
-
Nyissa meg az Elküldött elemek mappát, kattintson a jobb gombbal a keresni kívánt megjelölt üzenetre, mutasson a Kapcsolódó keresése pontra, majd kattintson az Üzenetek ebben a beszélgetésben vagy a Feladó üzenetei parancsra.
