Ha egy másik Microsoft Outlook-felhasználó engedélyt ad a naptárához, megnyithatja azt az Outlookban. Ha nincs engedélye, a rendszer egy engedélykkérési e-mailt küld a másik személynek.
Fontos: A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server-fiókra van szükség.
Megosztott naptár megnyitása
-
A Fájl menüben mutasson a Megnyitás pontra,és válassza a Más felhasználó mappája ... parancsot.
-
A Mappa típusa listában válassza a Beérkezett üzenetek,a Naptárvagy a Címjegyzék lehetőséget.
Megjegyzés: Az új Mac Outlookban csak a naptárt választhatja.
-
A Keresés mezőbe írja be annak a személynek a nevét, aki hozzáférést adott Önnek, jelölje ki a személy nevét a találatok között, és válassza a Megnyitás gombot.
A megosztott Levelezés mappa a mappák alatt jelenik meg.
A megosztott naptár megjelenik a Mappaablak Megosztott naptárak címsora alatt.
A megosztott címjegyzék megjelenik a Mappaablak Megosztott partnerek fejléce alatt.
Megjegyzések:
-
Ha az "Outlook át lett irányítva a kiszolgálóra autodiscover-s.outlook.com fiók új beállításainak lekérte", válassza az Always use my response for this server (Válaszomat mindig erre a kiszolgálóra) lehetőséget, és válassza az Allow (Megengedve) lehetőséget.
-
Ha a Mappa ablaktáblában ki van jelölve egy megosztott mappa, az újonnan létrehozott elemek abban a megosztott mappában vannak mentve.
-
Ha el szeretné távolítani egy másik felhasználó megosztott mappáját a Mappaablakból, tartsa lenyomva a Control (Vezérlő) gombot, jelölje ki a mappát, majd válassza a Megosztott fiók eltávolítása lehetőséget.
Megosztott vagy delegált postaláda megnyitása
Akkor használja ezt a módszert, ha Ön egy másik felhasználó postaládájának meghatalmazottja, vagy ha egy megosztott postaláda több mappájához van engedélye. Akkor is használhatja ezt a módszert, ha teljes hozzáféréssel rendelkezik egy postaládához.
A megosztott postaláda megnyitása:
-
Az Eszközök menüben válassza aFiókok elemet, és válassza ki azt a fiókot, amely hozzáféréssel rendelkezik a postaládához.
-
Delegálás és megosztás kiválasztása
-
Válassza a Velem megosztva fület
-
Megosztott vagy delegált postaláda hozzáadásához válassza a + gombot
Megjegyzés: Ha van engedélye az egyéni mappákhoz a postaládában, de nem rendelkezik a legfelső szintű postaládamappához, az egyéni mappák nem jelennek meg a mappalistában. Csak azok az alapértelmezett mappák jelennek meg a mappalistában, amelyekhez rendelkezik engedélyekkel (például Beérkezett üzenetek, Elküldött elemek, Törölt elemek és Naptár).
-
Másik lehetőségként nyissa meg a Fájl > Megosztott postaláda> gombra,és nyisson meg egy megosztott vagy delegált postaládát.
Válassza a megfelelő beállítást attól függően, hogy a postaláda meg van-e osztva Önvel, vagy egy másik felhasználó postaládájának meghatalmazottja.
Megjegyzések:
-
Ha e-mailek írásakor bármelyik módszert használja, a megosztott postaláda-fiók hozzáadódik a Feladó mezőhöz. Ezzel a beállítással kiválaszthatja a fiókot a From mezőben, függetlenül attól, hogy rendelkezik-e az ebből a fiókból való küldéshez szükséges engedélyekkel. Ha nem rendelkezik "Küldés mint" vagy "Küldés más nevében" engedéllyel a fiókhoz, a fiókból származó e-maileket a szolgáltatás nem küldi el.
-
A Mac Outlook nem támogatja a megosztott postaládák automatikus megfeleltetését.
Egy mappa meg van osztva Önvel
Ha egy másik felhasználó megosztott Önnel egy Beérkezett üzenetek mappát, elsődleges naptármappát vagy elsődleges névjegymappát, ezzel a módszerrel nyithatja meg a felhasználó mappáját.
A megosztott mappa megnyitása:
-
A Fájl menüben mutasson a Megnyitás elemre, majd kattintson a Más felhasználó mappája lehetőségre.
-
Kattintson a Felhasználó keresése elemre.
-
Írja be annak a személynek a nevét, aki hozzáférést adott Önnek, kattintson a Keresés gombra, majd a személy nevére, végül pedig az OK gombra.
-
Ha több Microsoft Exchange-fiókja van, a Fiók előugró menüben kattintson arra a fiókra, amelyből meg szeretné nyitni a másik felhasználó mappáját.
-
A Típus előugró menüben kattintson a Naptár,a Címjegyzékvagya Beérkezett üzenetekelemre, majd kattintson az OK gombra.
-
A megosztott mappa megjelenik a navigációs ablakban a Megosztott címsor alatt.
Ön egy másik felhasználó postaládájának meghatalmazottja
Akkor használja ezt a módszert, ha Ön egy másik felhasználó postaládájának meghatalmazottja, vagy ha egy megosztott postaláda több mappájához van engedélye. Akkor is használhatja ezt a módszert, ha teljes hozzáféréssel rendelkezik egy postaládához.
A megosztott postaláda megnyitása:
-
Az Eszközök menüben kattintson a Fiókok >Speciális>elemre.
-
A postaláda hozzáadása a További postaládák megnyitása alatt
Megjegyzés: Ha van engedélye az egyéni mappákhoz a postaládában, de nem rendelkezik a legfelső szintű postaládamappához, az egyéni mappák nem jelennek meg a mappalistában. Csak azok az alapértelmezett mappák jelennek meg a mappalistában, amelyekhez rendelkezik engedélyekkel (például Beérkezett üzenetek, Elküldött elemek, Törölt elemek és Naptár).
Teljes hozzáférési engedélyekkel rendelkezik a megosztott postaládákhoz.
Ha teljes hozzáférés jogosultsággal rendelkezik egy megosztott postaládához – vagyis az Exchange Felügyeleti központon keresztül beállított postaládához teljes hozzáférés engedéllyel –, hozzáadhatja a megosztott postaládát a saját hitelesítő adataival.
A megosztott postaláda megnyitása:
-
Az Eszközök menüben kattintson a Fiókok elemre.
-
Kattintson a pluszjelre egy további Exchange-fiók hozzáadásához.
-
Az E-mail cím mezőbe írja be a megosztott postaláda e-mail címét.
-
A Hitelesítés alattadja meg a saját hitelesítő adatait.
Megjegyzés: A Teljes hozzáférés engedély beállításának mikéntjére vonatkozó információkért lásd: Exchange- és Outlook-postaláda-engedélyek megadása dedikált Office 365-ben.
A Megosztott postaláda szinkronizálása beállítás beellenőrzése lehetővé teszi, hogy az Outlook szinkronizálja a megosztott postaládát anélkül, hogy a felhasználónak a Küldés/fogadás gombra kattintanának. Ez a beállítás a 16.13.411-es verzióban lett hozzáadva. Ezt a beállítást kifejezetten ajánljuk azoknak a felhasználóknak, akik a saját hitelesítő adataikat használva férnek hozzá egy megosztott postaládához.
Engedélyek megosztott mappákhoz és postaládákhoz
Az alábbi táblázatban áttekintheti a megosztott mappához vagy postaládához elérhető engedélybeállításokat, és a megosztott mappa vagy postaláda megnyitásának legjobb módját a megfelelő engedély alapján.
|
Megosztott mappa vagy megosztott postaláda engedélyszintje |
Megosztott mappa vagy postaláda megnyitásának módja |
|---|---|
|
Mappaszintű engedély a Beérkezett üzenetek, a Naptár vagy a Címjegyzék elsődleges mappához |
Másik felhasználó mappájának megnyitása |
|
Postaláda-meghatalmazotti engedély |
A postaláda hozzáadása a fiók speciális beállításai "A további postaládák megnyitása" csoportban |
|
Mappaszintű engedély a Feladat és a Megjegyzés elsődleges mappához |
A postaláda hozzáadása a fiók speciális beállításai "A további postaládák megnyitása" csoportban |
|
Legfelső szintű postaládaszintű engedély a legfelső szintű mappához és más egyéni mappákhoz való hozzáféréshez |
A postaláda hozzáadása a fiók speciális beállításai "A további postaládák megnyitása" csoportban |
|
"Teljes hozzáférés" engedély egy Exchange-postaládához |
További Exchange-fiók hozzáadása saját hitelesítő adatokkal |
További postaládák megnyitása
E módszerek alternatívájaként további postaláda-hitelesítő adatokkal is felvehet egy másik Exchange-fiókot. Ez a módszer nem ismerhető fel megosztott postaláda hozzáadásaként, mert a további fiókot a saját hitelesítő adataival veszi fel. A további Exchange-fiók megnyitásához kövesse az alábbi lépéseket:
-
Az Eszközök menüben kattintson a Fiókok elemre.
-
Kattintson a pluszjelre, majd az Új fiók elemre egy további Exchange-fiók hozzáadásához.
-
Az E-mail cím mezőbe írja be a megosztott postaláda e-mail címét.
-
A Hitelesítés alattadja meg a megosztott postaláda hitelesítő adatait.
