Megosztott Levelek, Naptár vagy Személyek mappa megnyitása a Mac Outlookban

Ha egy másik Microsoft Outlook-felhasználó engedélyt ad a naptárához, megnyithatja azt az Outlookban. Ha nincs engedélye, a rendszer egy engedélykkérési e-mailt küld a másik személynek.

Fontos:   A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server-fiókra van szükség.

Megosztott naptár megnyitása

  1. A Fájl menüben mutasson a Megnyitás pontra,és válassza a Más felhasználó mappája ... parancsot.

  2. A Mappa típusa listában válassza a Beérkezett üzenetek,a Naptárvagy a Címjegyzék lehetőséget.

    Megjegyzés: Az új Mac Outlookban csak a naptárt választhatja.

  3. A Keresés mezőbe írja be annak a személynek a nevét, aki hozzáférést adott Önnek, jelölje ki a személy nevét a találatok között, és válassza a Megnyitás gombot.

    A megosztott Levelezés mappa a mappák alatt jelenik meg.
    A megosztott naptár megjelenik a Mappaablak Megosztott naptárak címsora alatt.
    A megosztott címjegyzék megjelenik a Mappaablak Megosztott partnerek fejléce alatt.

Megjegyzések: 

  • Ha az "Outlook át lett irányítva a kiszolgálóra autodiscover-s.outlook.com fiók új beállításainak lekérte", válassza az Always use my response for this server (Válaszomat mindig erre a kiszolgálóra) lehetőséget, és válassza az Allow (Megengedve) lehetőséget.

  • Ha a Mappa ablaktáblában ki van jelölve egy megosztott mappa, az újonnan létrehozott elemek abban a megosztott mappában vannak mentve.

  • Ha el szeretné távolítani egy másik felhasználó megosztott mappáját a Mappaablakból, tartsa lenyomva a Control (Vezérlő) gombot, jelölje ki a mappát, majd válassza a Megosztott fiók eltávolítása lehetőséget.

Megosztott vagy delegált postaláda megnyitása

Akkor használja ezt a módszert, ha Ön egy másik felhasználó postaládájának meghatalmazottja, vagy ha egy megosztott postaláda több mappájához van engedélye. Akkor is használhatja ezt a módszert, ha teljes hozzáféréssel rendelkezik egy postaládához.

A megosztott postaláda megnyitása:

  1. Az Eszközök menüben válassza aFiókok elemet, és válassza ki azt a fiókot, amely hozzáféréssel rendelkezik a postaládához.

  2. Delegálás és megosztás kiválasztása

  3. Válassza a Velem megosztva fület

  4. Megosztott vagy delegált postaláda hozzáadásához válassza a + gombot

    Megjegyzés:  Ha van engedélye az egyéni mappákhoz a postaládában, de nem rendelkezik a legfelső szintű postaládamappához, az egyéni mappák nem jelennek meg a mappalistában. Csak azok az alapértelmezett mappák jelennek meg a mappalistában, amelyekhez rendelkezik engedélyekkel (például Beérkezett üzenetek, Elküldött elemek, Törölt elemek és Naptár).

  5. Másik lehetőségként nyissa meg a Fájl > Megosztott postaláda> gombra,és nyisson meg egy megosztott vagy delegált postaládát.

Válassza a megfelelő beállítást attól függően, hogy a postaláda meg van-e osztva Önvel, vagy egy másik felhasználó postaládájának meghatalmazottja. 

Megjegyzések: 

  • Ha e-mailek írásakor bármelyik módszert használja, a megosztott postaláda-fiók hozzáadódik a Feladó mezőhöz. Ezzel a beállítással kiválaszthatja a fiókot a From mezőben, függetlenül attól, hogy rendelkezik-e az ebből a fiókból való küldéshez szükséges engedélyekkel. Ha nem rendelkezik "Küldés mint" vagy "Küldés más nevében" engedéllyel a fiókhoz, a fiókból származó e-maileket a szolgáltatás nem küldi el.

  • A Mac Outlook nem támogatja a megosztott postaládák automatikus megfeleltetését.

Egy mappa meg van osztva Önvel

Ha egy másik felhasználó megosztott Önnel egy Beérkezett üzenetek mappát, elsődleges naptármappát vagy elsődleges névjegymappát, ezzel a módszerrel nyithatja meg a felhasználó mappáját.

A megosztott mappa megnyitása:

  1. A Fájl menüben mutasson a Megnyitás elemre, majd kattintson a Más felhasználó mappája lehetőségre.

  2. Kattintson a Felhasználó keresése  elemre.

  3. Írja be annak a személynek a nevét, aki hozzáférést adott Önnek, kattintson a Keresés gombra, majd a személy nevére, végül pedig az OK gombra.

  4. Ha több Microsoft Exchange-fiókja van, a Fiók előugró menüben kattintson arra a fiókra, amelyből meg szeretné nyitni a másik felhasználó mappáját.

  5. A Típus előugró menüben kattintson a Naptár,a Címjegyzékvagya Beérkezett üzenetekelemre, majd kattintson az OK gombra.

  6. A megosztott mappa megjelenik a navigációs ablakban a Megosztott címsor alatt.

Ön egy másik felhasználó postaládájának meghatalmazottja

Akkor használja ezt a módszert, ha Ön egy másik felhasználó postaládájának meghatalmazottja, vagy ha egy megosztott postaláda több mappájához van engedélye. Akkor is használhatja ezt a módszert, ha teljes hozzáféréssel rendelkezik egy postaládához.

A megosztott postaláda megnyitása:

  1. Az Eszközök menüben kattintson a Fiókok >Speciális>elemre.

  2. A postaláda hozzáadása a További postaládák megnyitása alatt

Megjegyzés: Ha van engedélye az egyéni mappákhoz a postaládában, de nem rendelkezik a legfelső szintű postaládamappához, az egyéni mappák nem jelennek meg a mappalistában. Csak azok az alapértelmezett mappák jelennek meg a mappalistában, amelyekhez rendelkezik engedélyekkel (például Beérkezett üzenetek, Elküldött elemek, Törölt elemek és Naptár).

Delegates settings in account advanced settings

Teljes hozzáférési engedélyekkel rendelkezik a megosztott postaládákhoz.

Ha teljes hozzáférés jogosultsággal rendelkezik egy megosztott postaládához – vagyis az Exchange Felügyeleti központon keresztül beállított postaládához teljes hozzáférés engedéllyel –, hozzáadhatja a megosztott postaládát a saját hitelesítő adataival.

A megosztott postaláda megnyitása:

  1. Az Eszközök menüben kattintson a Fiókok elemre.

  2. Kattintson a pluszjelre egy további Exchange-fiók hozzáadásához.

  3. Az E-mail cím mezőbe írja be a megosztott postaláda e-mail címét.

  4. A Hitelesítés alattadja meg a saját hitelesítő adatait.

Megjegyzés: A Teljes hozzáférés engedély beállításának mikéntjére vonatkozó információkért lásd: Exchange- és Outlook-postaláda-engedélyek megadása dedikált Office 365-ben.

A Megosztott postaláda szinkronizálása beállítás beellenőrzése lehetővé teszi, hogy az Outlook szinkronizálja a megosztott postaládát anélkül, hogy a felhasználónak a Küldés/fogadás gombra kattintanának. Ez a beállítás a 16.13.411-es verzióban lett hozzáadva. Ezt a beállítást kifejezetten ajánljuk azoknak a felhasználóknak, akik a saját hitelesítő adataikat használva férnek hozzá egy megosztott postaládához.

Megosztott postaláda szinkronizálása

Engedélyek megosztott mappákhoz és postaládákhoz

Az alábbi táblázatban áttekintheti a megosztott mappához vagy postaládához elérhető engedélybeállításokat, és a megosztott mappa vagy postaláda megnyitásának legjobb módját a megfelelő engedély alapján.

Megosztott mappa vagy megosztott postaláda engedélyszintje

Megosztott mappa vagy postaláda megnyitásának módja

Mappaszintű engedély a Beérkezett üzenetek, a Naptár vagy a Címjegyzék elsődleges mappához

Másik felhasználó mappájának megnyitása

Postaláda-meghatalmazotti engedély

A postaláda hozzáadása a fiók speciális beállításai "A további postaládák megnyitása" csoportban

Mappaszintű engedély a Feladat és a Megjegyzés elsődleges mappához

A postaláda hozzáadása a fiók speciális beállításai "A további postaládák megnyitása" csoportban

Legfelső szintű postaládaszintű engedély a legfelső szintű mappához és más egyéni mappákhoz való hozzáféréshez

A postaláda hozzáadása a fiók speciális beállításai "A további postaládák megnyitása" csoportban

"Teljes hozzáférés" engedély egy Exchange-postaládához

További Exchange-fiók hozzáadása saját hitelesítő adatokkal

További postaládák megnyitása

E módszerek alternatívájaként további postaláda-hitelesítő adatokkal is felvehet egy másik Exchange-fiókot. Ez a módszer nem ismerhető fel megosztott postaláda hozzáadásaként, mert a további fiókot a saját hitelesítő adataival veszi fel. A további Exchange-fiók megnyitásához kövesse az alábbi lépéseket:

  1. Az Eszközök menüben kattintson a Fiókok elemre.

  2. Kattintson a pluszjelre, majd az Új fiók elemre egy további Exchange-fiók hozzáadásához.

  3. Az E-mail cím mezőbe írja be a megosztott postaláda e-mail címét.

  4. A Hitelesítés alattadja meg a megosztott postaláda hitelesítő adatait.

Kapcsolódó témakörök

Mac Outlook 2016 – Súgóközpont

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×