Megosztott postaláda megnyitása és használata a webes Outlookban

Ezt a módszert akkor ajánljuk, ha egyszerre szeretné figyelemmel kísérni az elsődleges postafiókjából és a megosztott postafiókból érkező e-maileket. A feladat elvégzése után a megosztott postaláda és annak mappái a bal oldali navigációs ablakban jelennek meg minden alkalommal, amikor megnyitja Webes Outlook.

1. Jelentkezzen be a Webes Outlookba.

2. Exchange Online-postaládák esetén a bal oldali navigációs ablakban kattintson a jobb gombbal a mappák mappára , és válassza a megosztott mappa hozzáadásaparancsot. Helyszíni Exchange-postaládák esetén kattintson a jobb gombbal az elsődleges postaláda nevére (például Molly Dempsey) a bal oldali navigációs ablakban, és válassza a megosztott mappa hozzáadásaparancsot.

3. A Megosztott mappa hozzáadása párbeszédpanelen írja be egy olyan személy nevét vagy e-mail-címét, aki megosztott Önnel egy postaládát, és kattintson a Hozzáadás gombra. Vagy azt is megteheti, hogy beírja annak a megosztott postaládának a nevét, amelynek a tagja, például info@contoso.com.

Ezután megjelenik a megosztott postaláda a mappalistában a Webes Outlookban. A megosztott postaláda mappáit ugyanúgy kibonthatja és összecsukhatja, mint az elsődleges postaládáéit. Ha szeretné, el is távolíthatja a megosztott postaládát a mappalistából. Az eltávolításhoz kattintson a jobb gombbal a megosztott postaládára, és kattintson a Megosztott mappa eltávolítása parancsra.

Ha értesítést szeretne küldeni az új üzenetekről a megosztott postaláda Beérkezett üzenetek mappájából, a megosztott postaládát külön böngészőablakban kell megnyitnia.

Ennek a módszernek az alkalmazását akkor javasoljuk, ha a megosztott postaládába érkező leveleit külön böngészőablakban szeretné olvasni és kezelni. Ezzel a módszerrel értesítést is kaphat az új elemekről a megosztott postaláda Beérkezett üzenetek mappájából.

1. Jelentkezzen be a Webes Outlookba.

2. Kattintson a nevére a Webes Outlook navigációs sávján. Ekkor megjelenik egy lista.

3. Kattintson a Másik postaláda megnyitása elemre.

4. Írja be a megnyitni kívánt másik postaláda e-mail-címét, majd kattintson a Megnyitásgombra. Ekkor megnyílik a Webes Outlook egy másik példánya egy új ablakban, ahol hozzáférhet a másik postaládához.

1. Válassza az új e-mail elemet a mappalista felett. Ekkor megjelenik az új üzenet űrlapja az olvasóablakban.

2. Az üzenet tetején válassza > a feladó megjelenítéselehetőséget.

   

   Ezzel a beállítással megbizonyosodhat arról, hogy az e-mailt megkapó személyek úgy fogják látni, hogy az e-mail a megosztott postaládából érkezett, és nem az Ön e-mail-fiókjából.

3. A megosztott postaláda első használatakor fel kell vennie a címet a Feladó legördülő listából elérhető beállításokra:

   1. Kattintson a jobb gombbal a Feladó címére, és válassza az Eltávolításparancsot.

      

   2. Írja be a megosztott címet. A következő alkalommal, amikor választ küld a megosztott postaládából, a cím a Feladó legördülő listában látható lesz.

4. Címzettek hozzáadásához írja be a partnerlistájában vagy a szervezeti címlistájában található bármely személy nevét vagy e-mail-címét a Címzett vagy a Másolatot kap mezőbe. Amikor először írja be egy adott személy nevét, az Webes Outlook megkeresi az illető személy címét. A nevet az alkalmazás gyorsítótárba másolja, így a jövőben gyorsan megtalálható lesz.

5. Írjon be egy tárgyat.

6. Írja be az elküldeni kívánt üzenetet.

7. Ha készen áll az üzenet elküldésére, válassza a Küldés elemet.

Amikor először válaszol egy, a megosztott postaládába küldött üzenetre, fel kell vennie a megosztott címet a Feladó legördülő listára. Ehhez kövesse a következő lépéseket:

1. Nyissa meg a Webes Outlook, és nyissa meg a megosztott postaládát.

2. Nyissa meg a megosztott címre elküldött üzenetet.

3. Kattintson a Válasz pontra.

4. Az üzenet tetején válassza > a feladó megjelenítéselehetőséget.

   

5. Kattintson a jobb gombbal a Feladó címére, és válassza az Eltávolításparancsot.

   

6. Írja be a megosztott címet, és küldje el az üzenetet. A következő alkalommal, amikor választ küld a megosztott postaládából, a cím a Feladó legördülő listában látható lesz.

A megosztott postaládák egyik leghasznosabb funkciója, hogy a megosztott postaládát elérő összes személynek teljes hozzáférése van az abban lévő naptárhoz is. Új eseményeket adhat a naptárhoz, illetve szerkesztheti és törölheti a meglévőket. A naptárat teljesen ugyanúgy használhatja, mint a saját naptárát. A megosztott postaládák naptárait többek között az alábbiakra használhatja:

• Tudathatja csoportjával, hogy szabadságra megy, vagy hogy mikor lesz házon kívül.

• Csoportértekezleteket hozhat létre.

• Módosíthat egy olyan naptári eseményt, amelyet más hozott létre.

• Lemondhat egy más által létrehozott értekezletet.

A megosztott naptár megnyitásához tegye a következőket:

1. Jelentkezzen be a postaládájába a Webes Outlook használatával, és válassza a Naptár elemet.

2. Kattintson a jobb gombbal az egyéb naptárakelemre, és válassza a naptár megnyitásaparancsot.

   

3. A címtárbólkeresse meg a megnyitni kívánt megosztott naptárat. Válassza ki a megosztott naptárat, és kattintson a Megnyitás gombra.

4. A megosztott naptár megjelenik a Naptár mappalistában.

Ha egy mobileszközön lévő megosztott postaládához szeretne hozzáférni, nyissa meg a böngészőt, bejelentkezéssel Microsoft 365, és válassza a Webes Outlook lehetőséget. A Webes Outlook ból elérheti a megosztott postaládát.

A mobileszközön telepített Outlook appból nem tud hozzáférni a megosztott postaládához. Szeretné ezt a funkciót? Tudassa az Outlook mérnöki csapatával. Itt szavazzon rá!

A megosztott postaládákból csak az Microsoft 365 rendszergazdája hozhatja létre az automatikus válaszok küldésének lehetőségét. Útmutatásért forduljon a rendszergazdához, és tekintse meg a megosztott postaláda létrehozásacímű témakört.