Mezők beszúrása, szerkesztése és megtekintése a Wordben

A Mezőkódok hasznosak helyőrzőként a dokumentumon megjelenő adatoknál, és a dokumentum bizonyos szempontjainak automatizálására is használhatók. A Word-funkciók, például az oldalszámok vagy a tartalomjegyzék használatakor a Mezőkódok bekerülnek, de a többi tevékenységhez (például számítások elvégzéséhez vagy a dokumentum tartalmának kitöltéséhez) manuálisan is beszúrhatók a Mezőkódok.

Ezekkel a lépésekkel bármilyen mezőkód beszúrható a Wordben. A mezőkódok listája az egyes kódok leírásával A Word mezőkódjainak listája című témakörben található.

  1. Kattintson oda, ahová be szeretné szúrni a mezőt.

    Tipp: Ha ismeri a beszúrni kívánt mező kódját, beírhatja közvetlenül a dokumentumba, a szögletes zárójelek beírásával azonban nem. Nyomja le a CTRL + F9 billentyűkombinációt, majd írja be a kódot a szögletes zárójelbe.

  2. Kattintson a Beszúrás > Kész modulok > Mező parancsra.
    A Mező beszúrása parancs a Kész modulok menüben

  3. A Mezőnevek listában válasszon egy mezőnevet.

    Tipp: Ha szűrni szeretné a listát, kattintson a lefelé mutató nyílra a Kategóriák csoportban.


    A Mező párbeszédpanel

  4. A Mezőtulajdonságok területen adja meg a kívánt tulajdonságokat és beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzések: 

  • A mező kódjainak megtekintéséhez a Mező párbeszédpanelen kattintson a Mezőkódok gombra. Bizonyos mezők esetében az alkalmazás alapértelmezés szerint aktiválja ezt a lehetőséget.

  • Ha egy mezőt egy másik mezőn belül szeretne beágyazni, először szúrja be a külső vagy a tároló mezőt (a fenti 1-4 lépés). Ezután helyezze a beszúrási pontot a mezőkód azon pontjára, ahová be szeretné szúrni a belső mezőt, és ismételje meg a fenti 2-4 lépéseket.

  1. Kattintson a jobb gombbal a mezőbe, majd kattintson a Mező szerkesztése parancsra.

  2. Módosítsa a mező tulajdonságait és beállításait. Az adott mező tulajdonságainak és beállításairól a Mezőkódok listája a Wordbencímű cikkben olvashat bővebben.

    Megjegyzések: 

    • Egyes mezők esetében a mező szerkesztéséhez a mezőkód megjelenítéséhez nyomja le az ALT + F9 billentyűkombinációt.

    • Egyes mezők szerkesztése a Mező párbeszédpanel helyett saját párbeszédpanelen történik. Ha például a jobb gombbal egy hivatkozásra kattint, majd a hivatkozás szerkesztéseparancsot választja, megnyílik a hivatkozás szerkesztése párbeszédpanel.

Nyomja le az ALT + F9 billentyűkombinációt, ha a mezőkód megtekintése és a mező eredményének megtekintése között szeretne váltani a dokumentumban. A Mezőkódok az alábbi formátumban jelennek meg:

{ MEZŐ Tulajdonságok Választható kapcsolók }

  • MEZŐNÉV:     A mezőnek a Mező párbeszédpanel mezőlistájában megjelenő neve.

  • Utasítások     Az adott mezőben használható feldolgozásszabályozási paraméterek és változók. Nem minden mezőnek van útmutatása. A mező párbeszédpanelen ezek a mezők mező tulajdonságaicsoportban láthatók.

  • Mező-specifikus kapcsolók    Ezek olyan beállítások, amelyek kikapcsolhatók és bekapcsolhatók egy adott mezőre vonatkozóan. Nem minden mező rendelkezik kapcsolóval. A mező párbeszédpanelen ezek a lista mező beállításai.

  • Általános kapcsolók   Ezek a beállítások szabályozzák a mező eredményének formátumát, például a szöveg és a dátum/idő formátumát. A mező párbeszédpanelen ezek a beállítások a Formátum beállításai csoportban jelennek meg. További információt a mező eredményének formázásacímű témakörben találhat.

Az adott mező szintaxisával kapcsolatos további tudnivalókért tekintse át a Mezőkódok listája a Wordbencímű témakört.

Biztonsági megjegyzés: Mivel a mezőkódokat láthatja a dokumentumot olvasó összes felhasználó, fontos meggyőződnie arról, hogy a mezőkódokban nem jelenik meg olyan információ, amelyet bizalmasként szeretne kezelni.

A Word alapértelmezés szerint úgy jeleníti meg a dokumentumban a mező eredményét, hogy az nem tér el a dokumentum többi részétől, így ha valaki olvassa a dokumentumot, akkor nem tudja, hogy a tartalomnak az a része mező. Azt is megteheti azonban, hogy árnyékolt háttérrel jeleníti meg a mezőt, így jobban láthatóvá válik a dokumentumban.

  1. Kattintson a Fájl > Beállítások lehetőségre. (A Word 2007-ban kattintson a Microsoft Office gomb Office-gomb képe , majd a Word beállításaiparancsra.)

  2. Válassza a Speciális kategóriát.

  3. A Dokumentumtartalom megjelenítése csoport Mezőárnyékolás listájában hajtsa végre az alábbiakat:

    • Ha azt szeretné, hogy a mezők feltűnők legyenek a dokumentumban, válassza a Mindig lehetőséget.

    • Ha azt szeretné, hogy a mezők beleolvadjanak a dokumentumba, válassza a Soha lehetőséget.

    • Ha azt szeretné, hogy a Word felhasználói felismerjék, hogy egy mezőbe kattintottak, válassza a Kijelöléskor lehetőséget.

      Amikor a mezőárnyékolást Kijelöléskor beállításra állítja, a mező szürke háttérrel jelenik meg, ha a mező belsejébe kattint. A szürke árnyékolás azonban nem jelenti azt, hogy a mező ki van jelölve. Amikor dupla kattintással vagy egérhúzással kijelöli a mezőt, akkor a mezőnek a szürke árnyalaton túlmenő kiemelt megjelenése jelzi, hogy ki van jelölve.

A Word alapértelmezés szerint mindig frissíti a mezőket, amikor megnyitja a dokumentumot. Így az adatok mindig frissek. Van azonban néhány olyan helyzet, amelyet jobb elkerülni. Az élőfej dátumozása esetén például valószínűleg azt szeretné, hogy ott egy adott dátum jelenjen meg, és ne frissüljön mindig az aktuális dátumra, amikor megnyitja a dokumentumot.

A mezőket úgy is frissítheti, hogy a jobb gombbal rájuk kattint, és a Mezőfrissítés parancsra kattint, vagy a mezőn belülre kattint, és lenyomja az F9 billentyűt.

Ha a dokumentum fő törzsében lévő összes mezőt manuálisan szeretné frissíteni, nyomja le a CTRL + A billentyűkombinációt, majd az F9 billentyűt. Az élőfejekben, élőlábakban és szövegdobozokban lévő mezőket külön kell frissíteni. Kattintson az élőfej, az élőláb vagy A szövegdoboz elemre, nyomja le a CTRL + A billentyűkombinációt, majd az F9 billentyűt.

A mezőket zárolhatja is, és így megakadályozhatja a mező automatikus frissülését vagy nem szándékos frissítését.

Adott mező zárolása vagy a zárolás feloldása

Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  • Ha zárolni szeretné a mezőket, hogy a mezők eredményei ne frissüljenek, kattintson a mezőre, majd nyomja le a CTRL + F11 billentyűkombinációt.

  • Ha fel szeretne oldani egy mezőt, hogy a mezők eredményei frissüljenek, akkor kattintson a mezőre, majd nyomja le a CTRL + SHIFT + F11 billentyűkombinációt.

A BOOKMARK, az INCLUDETEXT és a REF mező eredményének zárolása

Az eredmény zárolása (\!) mezőkapcsoló megakadályozza a BOOKMARK, az INCLUDETEXT és a REF mezőeredménybe ágyazott mezők frissítését, ha nem változott meg a mezőeredmény az eredeti helyén. Ha ezt a kapcsolót nem használja, akkor a Word a BOOKMARK, az INCLUDETEXT és a REF mező frissítésekor a mezőeredménybe ágyazott mezőket is frissíti.

A { INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 Sales. doc mező például } beszúrja a "4negyed Sales. doc" nevű dokumentum tartalmát, amely egy Date mezőt és egy beágyazási mezőt tartalmaz. Ha frissíti a INCLUDETEXT mezőt, a \! a kapcsoló megakadályozza, hogy a Word frissítse a DÁTUMOT és a BEÁGYAZÁSi mezőket a benne lévő szövegben, kivéve ha először frissítik az eredeti dokumentumot ("4Negyed Sales. doc"). A kapcsoló biztosítja, hogy a INCLUDETEXT mező által beszúrt szöveg megegyezzen az eredeti dokumentum szövegével.

Ha mindkét helyen frissíteni szeretné a DATE és az EMBED mezőt, akkor először frissítse a mezőket az eredeti („4negyed.doc”) dokumentumban, aztán frissítse az INCLUDETEXT mezőt.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×