Mi a Microsoft Exchange-fiók?

A Microsoft Exchange-fiók egy munkahelyi vagy iskolai e-mail-fiók. A szervezet, amelytől az Exchange-hez használt e-mail-fiókját Microsoft Exchange Server, vagy Microsoft 365 levelezőprogramot használ, Exchange Server e-maileket.

Általában nincs szükség az Exchange-kiszolgáló nevére. Ha igen, lépjen kapcsolatba azokkal a személyekkel, akiktől az Exchange-hez megadott e-mail-címet adta, és kérdezze meg tőle az Exchange-kiszolgáló nevét.

Amikor beállít egy mobileszközt, az automatikus észlelési funkció megkeresi az Exchange-kiszolgáló és a postaláda nevét, és konfigurálja az Outlookot. Az e-mail-cím tartománynevét használja a kiszolgáló megkereséhez. A rendszer csak akkor kéri az Exchange-kiszolgáló nevét, ha az automatikus észlelés sikertelen. Ezen a ponton általában valami nem működik megfelelően, és kapcsolatba kell lépnie azokkal, akiktől az e-mail-címet megadta. A rendszer bemondja az Exchange-kiszolgáló nevét, és segítséget ad a Outlook.

Exchange-fiók használatakor az e-mailek kézbesítése és mentése az Exchange-kiszolgálón található postaládába történik. A névjegyek és a naptár is itt találhatók.

Amikor a vállalat vagy az iskola beállítja az Exchange-kiszolgálót, az Exchange-fiók milyen módszerrel fér hozzá a levelezéshez a kiszolgálón. Ez határozza meg a levelezés működését. Íme a lehetőségek – az Exchange-fiók beállításának módjáról a vállalatnál vagy iskolánál érdeklődhet:

  • Az Exchange ActiveSync; MAPI/HTTP az Exchange-alapú e-mail-fiókok (általában laptopról, telefonról vagy táblagépről való) elérésére szolgáló módszerek. Az e-mailek elérésekor vagy olvasásakor ténylegesen nem tölti le vagy tárolja az e-maileket mobileszközén; ehelyett az Exchange-kiszolgálóról olvassa őket. Akkor is lehetővé teszi a hozzáférést az e-mailekhez, ha Ön éppen nem kapcsolódik az internetre.

  • Az IMAP (például Exchange ActiveSync) módszer esetén bárhonnan, bármilyen eszközről elérheti levelezését. Amikor IMAP-hozzáféréssel olvas e-maileket, az e-mailek nem kerülnek át a számítógépére, hanem közvetlenül az Exchange-kiszolgálóról olvassa őket.

    Az IMAP-alapú levelezés a Beérkezett üzenetek, a Törölt elemek és az Elküldött elemek mappát szinkronizálja az eszköz és a kiszolgáló között. Az IMAP korlátozott naptártárolást tesz lehetővé, de nem támogatja a másokkal való közös naptár-együttműködést.

  • A POP esetén az e-mailek letöltődnek az Exchange-kiszolgálóról a számítógépre. A számítógépre való letöltésük után a levelek törlődnek a kiszolgálóról. Ha a letöltésük után el szeretné érni az e-maileket, akkor ugyanazt a számítógépet kell használnia. Ha levelezéséhez egy másik számítógépről vagy eszközről fér hozzá, úgy tűnik, mintha néhány korábban letöltött üzenete törlődött volna.

Ha Exchange-alapú e-mail-fiókja van, e-mailjein akkor is dolgozhat, amikor éppen nem csatlakozik a vállalat informatikai részlegének Exchange-kiszolgálójához. Ezt offline munkának vagy gyorsítótáras Exchange üzemmódnak nevezik.

Az e-mailek és a naptárelemek példányait a számítógépen egy offline Outlook-adatfájl (.ost) tárolja. Ez a fájl rendszeresen szinkronizálódik a vállalat informatikai részlegénél futó Exchange-kiszolgálón megtalálható elemekkel, amikor Ön csatlakozik a kiszolgálóhoz. Ez valójában az Exchange-kiszolgálón lévő postaládájának pontos másolata.

Mivel az adatok megmaradnak a vállalat Exchange-kiszolgálóján, ezt az offline Outlook-adatfájlt (.ost) anélkül hozhatja létre ismét egy új számítógépen, hogy biztonsági másolatot kellene készítenie a fájlról.

Az offline Outlook-adatfájlt (.ost) csak az az Outlook-profil tudja megnyitni a számítógépen, amelyik létrehozta.

Az Outlook fiókbeállításai között ellenőrizheti, hogy milyen típusú e-mail-fiókokat lát az Outlook-profiljában.

  1. A menüben válassza a Fájl, majd a Fiókbeállítások és a Fiókbeállítások lehetőséget.

  2. Az E-mail lapon a Típus oszlopban látható az egyes fiókok típusa.

    Fiókbeállítások

Megjegyzés: Az Outlook egyes funkcióinak eléréséhez előfordulhat, hogy a fiókjának az Exchange Server egy adott verzióján kell lennie. Ha meg szeretné állapítani, hogy az Exchange Server melyik verziójához csatlakozik a fiókja, olvassa el A Microsoft Exchange Server azon verziójának meghatározása, amelyhez a fiók kapcsolódik című cikket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×