Munka frissítése projektben

Kapcsolódó műveletek

• Tényleges kezdési és befejezési dátumok frissítése

• Tényleges munka frissítése

• A tényleges és hátralévő időtartam frissítése

• A készültségi százalék és a munka készültségi százalékának frissítése

Tényleges kezdési és befejezési dátumok frissítése

1. A Tevékenység lap Nézet csoportjában válassza a Gantt-diagram gombot.

2. A Tevékenység neve mezőben jelölje ki a frissíteni kívánt tevékenységet.

   Megjegyzés: Összefoglaló tevékenységhez nem frissíthet tényleges kezdési és befejezési dátumokat.

3. Az Ütemezés csoportban kattintson a Megjelölés nyomon követésére elem mellettinyílra, majd válassza a Tevékenységek frissítése lehetőséget.

4. Megjelenik a Tevékenységek frissítése párbeszédpanel. A Tényleges mezőbenadja meg az új dátumokat a Kezdés és a Befejezés mezőben.

   Megjegyzések: 

   • Ha egy tevékenységhez tényleges kezdési vagy befejezési dátumot ad meg, azzal módosítja az adott tevékenységhez tartozó ütemezett vagy tervezett dátumot. Az alaptervdátációkat azonban nem befolyásolják a tényleges vagy ütemezett dátumok módosításai. Az alapterv és az ütemezett dátumok összehasonlítására a Nézet lap Adatok csoportjában kattintson a Táblák menügombra, majd válassza az Eltérés lehetőséget.

   • Ha tényleges befejezési dátumot ad meg egy tevékenységhez, a Project kiszámítja, hogy a készültségi százaléka 100%.

   • Ha gyorsan frissíteni szeretné több, azonos dátummal rendelkező tevékenység kezdési és befejezési dátumát, jelölje ki a frissíteni kívánt tevékenységeket, majd a Projekt lap Állapot csoportjában válassza a Projekt frissítése lehetőséget. Megjelenik a Projekt frissítése párbeszédpanel. Válassza a Munka befejezettként frissítése lehetőséget,írjon be vagy válasszon egy dátumot, majd a Mellett válassza a Kijelölt tevékenységek lehetőséget.

Tényleges munka frissítése

Ha tudja, hogy egy tevékenységen mennyi munka lett elvégzett, megadhatja a tevékenység tényleges munkamennyiségét. Ha tudja, hogy az egyes erőforrások mennyi munkát végeztek egy tevékenységen, megadhatja az egyes hozzárendelt erőforrások tényleges munkáját.

A tényleges és hátralévő időtartam frissítése

Ha tudja, hogy egy tevékenységhez a Project által kiszámítottnál több vagy kevesebb idő fog eltelni, megadhatja a hátralévő időtartamot.

1. A Nézet lapTevékenységnézetek csoportjában kattintson a Más nézetek menügombra, majd válassza a Tevékenységlap lehetőséget.

2. A Nézet lap Adatok csoportjában kattintson a Táblák menügombra, majd válassza a Nyomon követés lehetőséget.

3. A törvényben. (Tényleges időtartam) mezőben adja meg a frissíteni kívánt tevékenységek tényleges időtartamát.

   A százalékos vagy hátralévő időtartam újraszámolt értékei a Kompatibilitási % mezőben jelennek meg. (Készültségi százalék) és Idő. (Hátralévő időtartam) mezőket.

   Ha nem látható a mező, lépjen a TAB billentyűvel.

4. A Következő: Dur. (Hátralévő időtartam) mezőbe írja be a frissíteni kívánt tevékenységek hátralévő időtartamát.

   Az időtartam és a készültségi százalék újraszámolt értékei az Időtartam és a % kompatibilitási mezőben jelennek meg. (Készültségi százalék) mezőket (előfordulhat, hogy be kell szúrni az Időtartam mezőt.) Ha nem látható a mező, lépjen a TAB billentyűvel.

   Megjegyzések: 

   • Amikor megadja egy tevékenység tényleges időtartamát, a Project kiszámítja a készültségi és hátralévő időtartam százalékos arányát a következő képletek szerint: Készültségi százalék = Tényleges időtartam / Időtartam és Hátralévő időtartam = Időtartam – Tényleges időtartam.

   • Ha módosítja egy tevékenység hátralévő időtartamát, a Project kiszámítja az időtartamot és a munka százalékos készültségi fokát a következő képletek szerint: Időtartam = Hátralévő időtartam + Tényleges időtartam és Készültségi százalék = Tényleges időtartam/Időtartam.

   • Ha a tevékenység befejezése előtt tényleges időtartamot ad meg, amely meghaladja az ütemezett időtartamot, a Project frissíti az ütemezett időtartamot úgy, hogy az egyenlő legyen a tényleges időtartamával, a hátralévő időtartamot nullára módosítja, és a tevékenységet 100%-os készként jelöli meg.

A készültségi százalék és a munka készültségi százalékának frissítése

Ha egy tevékenység százalékos előrehaladását jelzi, könnyebben nyomon követheti a tényleges előrehaladást. Ha 0 és 100 közötti százalékos értéket ad meg (ha egy tevékenység még nem kezdődött el) és 100 között (egy befejezve lévő tevékenységnél), akkor összevetheti a tervezett és a tényleges előrehaladást.

Ha hozzárendelt erőforrásokat a tevékenységekhez, és nyomon követi a munkát, meg is jelezheti, hogy a munka hány százaléka lett kész egy tevékenységen. A munka 0 és 100 közötti (ha a tevékenységen még nem végzett munka) és 100 közötti (ha a teljes munka befejeződött a tevékenységen) közötti százalékos érték megadásával összehasonlíthatja a tervezett és a tényleges elvégzett munkát.

1. A Nézet lapTevékenységnézetek csoportjában kattintson a Más nézetek menügombra, majd válassza a Tevékenységlap lehetőséget.

2. A készültségi százalék frissítéséhez kattintson a Nézet lap Adatok csoportjában a Táblák elem melletti nyílra, majd válassza a Nyomon követés lehetőséget.

3. A % comp. (Készültségi százalék) mezőbe írja be a frissíteni kívánt tevékenységek készültségi százalékát.

   Az újraszámolt értékek a tényleges időtartamra és a hátralévő időtartamra a Act. Dur (Időtartam) szövegben jelennek meg. (Tényleges időtartam) és Időtartam. Időtartam. (Hátralévő időtartam) mezőket.

4. A munka készültségi lapjának frissítéséhez kattintson a Nézet lap Adatok csoportjában a Táblák menügomb melletti nyílra, majd válassza a Munka lehetőséget.

5. A Munka készültségi %: mezőben adja meg, hogy a frissíteni kívánt tevékenységek hány százaléka kész. Ha nem látható a mező, lépjen a TAB billentyűvel.

   A tényleges munka és hátralévő munka újraszámolt értékei a Tényleges és Hátralévő mezőkben jelennek meg.

   Megjegyzések: 

   • Amikor megadja egy tevékenység készültségi százalékát, a Project a tényleges időtartamot és a hátralévő időtartamot a valós időtartam = Időtartam * Időtartam * Készültségi százalék és Hátralévő időtartam = Időtartam – Tényleges időtartam képletek szerint számítja ki.

   • Amikor megadja egy tevékenységhez a munka készültségi százalékát, a Project kiszámítja a tényleges munkát és a hátralévő munkát a Tényleges munka = Munka * Munka százalékos készültségi % és Hátralévő munka = Munka – Tényleges munka képletek szerint.

   • A Project az altevékenységek állapota alapján kiszámítja egy összefoglaló tevékenység százalékos arányát. Az összefoglaló tevékenységen kézzel is megadhatja a készültségi százalékot.

   • A Project az altevékenységek előrehaladása alapján kiszámítja egy összefoglaló tevékenység munkamennyiségének százalékos arányát. Az összefoglaló tevékenységen kézzel is megadhatja a készültségi százalékot.

     Ha manuálisan adja meg a munka százalékos arányát egy összefoglaló tevékenységhez, a Project azt az ütemezésük alapján alkalmazza az altevékenységeire. A korábban ütemezett tevékenységek mindaddig alkalmazva lesznek rájuk, amíg be nem fejeződnek, és az előrehaladás mindaddig folytatódik a tevékenységeken, amíg az összes be nem fejeződik.

   • Az alapértelmezett beállítások megadásával megadhatja, hogy a Project hogyan állítsa be automatikusan a tényleges és hátralévő munka helyét a projekt állapotdátumának megfelelően.