A munkafüzetek közzétehetők Microsoft SharePoint-tárakban, így a többi felhasználó az Excel telepítése nélkül, webböngészőn keresztül is megtekintheti a munkafüzetet. A közzététel a mentéshez hasonló, azonban ilyenkor néhány olyan funkció is rendelkezésre áll, amellyel pontosan szabályozható, hogy a munkafüzetet böngészőben megnyitó felhasználók a munkafüzet mely részeit láthassák.
Ha szervezeti szinten kialakítanak egy gyakorlatot, aminek a lényege, hogy a munkafüzeteket mindenki mentheti vagy közzéteheti egy központi SharePoint-webhelyen, akkor elkerülhető, hogy ugyanannak a munkafüzetnek különböző verziói keringjenek a szervezeten belül, ahogy az az e-mailben küldözgetett munkafüzetekkel előbb-utóbb lenni szokott.
A közzétételi beállítások részeként kiemelhetők a munkafüzetek egyes részei – például a diagramok –, míg más részek elrejthetők a böngészőbeli felhasználók elől. Lehetőség van például arra, hogy csak egy diagramot mutasson meg, de az alapjául szolgáló adatokat ne. Egy másik lehetőség csak bizonyos munkalapok megjelenítése és a többiek elrejtése.
Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként tehet közzé egy munkafüzetet a Windows Excelből, és nem foglalkozik azzal, hogy a munkafüzet-vagy munkafüzet-adatkapcsolatot egy SharePoint-lapon lévő Excel Web Access kijelzővel kapcsolja össze.
Ha közzétesz egy munkafüzetet egy SharePoint-webhelyen, a rendszer a teljes munkafüzetet a SharePointra menti. A megfelelő jogosultságokkal rendelkező SharePoint-felhasználók megtekinthetik és szerkeszthetik a teljes munkafüzetet mind böngészőjükben, mind az Excel asztali változatában.
Ha a SharePoint-kiszolgálón van üzembe helyezve az Webes Office alkalmazás, akkor az adatok megtekintése és szerkesztése a böngészőben hasonló ahhoz, mintha az asztali Excelben tennék ugyanezt. Egészen pontosan az asztali alkalmazástól eltérően így egyszerre többen is szerkeszthetik ugyanazt a munkafüzetet. Ha egy böngészőben megnyitott munkafüzet ablakában megjelenik a Szerkesztés: Excel Online gomb, akkor tudható, hogy az Webes Office használatra készen áll.
A munkafüzet előkészítése
A munkafüzet közzététele előtt kijelölhető, hogy mely munkalapok és más részek legyenek láthatók a böngészőben. Ne feledje azonban, hogy a láthatósági korlátoktól függetlenül a munkafüzet teljes tartalmát a SharePoint-kiszolgálóra menti az alkalmazás.
Ha teljes munkalapokat szeretne egy elemként, más elemek (például diagramok vagy kimutatások) mellett közzétenni, akkor névvel ellátott tartományként kell definiálni a teljes munkalapot. Ehhez jelölje ki a teljes munkalapot, és definiáljon egy névvel ellátott tartományt. Amikor készen áll a közzétételre, ez a névvel ellátott tartomány elérhető elemként jelenik majd meg a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanelen.
Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók a böngészőben is megadhassák egy-egy képlet valamelyik paraméterének értékét egy cellában, akkor a paramétert tartalmazó cellát névvel kell ellátni. A cellához definiált név megadható paraméterként a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanel Paraméterek lapján.
Az alábbi képen egy böngészőben megjelenített munkalapon például a D2 cellához definiált név a Kamat. A felhasználó a böngészőben, a Paraméterek ablaktábla Kamat mezőjében megadja pl. a 5,625 értéket, majd az Alkalmaz gombra kattint. Az érték megjelenik a D2 cellában, és az A2 cella képlete alapul veszi a D2 cellában szereplő értéket. Ezután az alkalmazás újraszámítja a képlethez tartozó eredményt, az új értéket pedig az A2 cellában jeleníti meg.
Megjegyzés: Ha szeletelőket hoz létre egy Excel-táblázathoz, és a táblázatot, illetve a szeletelőket átfogó cellatartományhoz nevet definiál, és azt közzé is teszi, a szeletelőkkel nem fogja tudni szűrni a táblázatot a böngészőben. Ha teljes táblázatot, munkalapot vagy munkafüzetet tesz közzé, a szeletelők a böngészőben is a szokott módon fognak működni.
A munkafüzet közzététele
-
Kattintson a Fájl fülre, majd a Mentés másként gombra, és válassza a SharePoint lehetőséget.
-
Ha a SharePoint-mappa az aktuális, a legutóbbivagy a régebbicsoportban látható, kattintson a kívánt mappára.
Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
Ellenkező esetben kattintson a Tallózás gombra, írja be a SharePoint-webhely webcímét, és keresse meg azt a mappát, ahol közzé szeretné tenni a munkafüzetet.
-
Ha csak a munkafüzet egyes munkalapjait vagy más elemeit szeretné közzétenni, akkor kattintson a Böngészőbeli megjelenítés beállításai gombra.
Megjelenik a Megjelenítés és a Paraméterek lap.
-
Ha a teljes munkafüzetet szeretné közzétenni, kattintson a Mentés gombra. Ellenkező esetben végezze el az alábbi műveletek egyikét:
-
Ha a teljes munkafüzetet meg szeretné jeleníteni a böngészőben, akkor válassza A teljes munkafüzet lehetőséget a Megjelenítés lap legördülő listájában.
-
Ha csak bizonyos lapokat szeretne láthatóvá tenni a böngészőben, válassza a Lapok lehetőséget a Megjelenítés lap legördülő listájában, majd törölje a jelet azoknak a munkalapoknak a jelölőnégyzetéből, amelyeket el szeretne rejteni.
Alapértelmezés szerint az összes lap megjelenítése engedélyezett. Ha ezt módosította, gyorsan visszaállíthatja az alapértelmezett állapotot a Minden lap jelölőnégyzet bejelölésével.
-
Ha csak a munkafüzet bizonyos elemeit szeretné megjeleníteni a böngészőben (például elnevezett tartományokat, diagramokat, táblázatokat vagy kimutatásokat), a Megjelenítés lap legördülő listájában válassza az Elemek a munkafüzetben lehetőséget, és jelölje be a megjeleníteni kívánt elemek jelölőnégyzetét.
-
A Paraméterek lapon adjon definiált nevet azoknak a celláknak, amelyeket a felhasználók szerkeszthetnek, amikor a munkafüzetet a böngészőben megtekintik, és kattintson az OK gombra.
-
-
Mentse a munkafüzetet.
Megjegyzések:
-
Ha azonos nevű elemeket jelöl ki (például egy diagramot és a diagram forrásadatait szolgáltató táblázatot), ezek közül csak az egyik lesz elérhető a böngészőben. Ha minden elemet meg szeretne jeleníteni, mindegyiknek adjon egyedi nevet.
-
A táblázatok a Tervezés lap Tulajdonságok csoportjában, a kimutatások a Kimutatás csoport Beállítások menügombjára kattintva, a kimutatásdiagramok pedig az Elrendezés lap Tulajdonságok csoportjában nevezhetők át. A többi elem – például az elnevezett tartományok – a Képletek lap Definiált nevek csoportjában nevezhető át.
Ha a SharePoint-kiszolgálón van üzembe helyezve az Webes Office alkalmazás, akkor az adatok megtekintése és szerkesztése a böngészőben hasonló ahhoz, mintha az asztali Excelben tennék ugyanezt. Egészen pontosan az asztali alkalmazástól eltérően így egyszerre többen is szerkeszthetik ugyanazt a munkafüzetet. Ha egy böngészőben megnyitott munkafüzet ablakában megjelenik a Szerkesztés: Excel Online gomb, akkor tudható, hogy az Webes Office használatra készen áll.
További információt az eltérések a munkafüzetek használata az Excelben és az Excel Servicesbencímű témakörben találhat.
A munkafüzet előkészítése
A munkafüzet közzététele előtt kijelölhető, hogy mely munkalapok és más részek legyenek láthatók a böngészőben. Ne feledje azonban, hogy a láthatósági korlátoktól függetlenül a munkafüzet teljes tartalmát a SharePoint-kiszolgálóra menti az alkalmazás.
Ha teljes munkalapokat szeretne egy elemként, más elemek (például diagramok vagy kimutatások) mellett közzétenni, akkor névvel ellátott tartományként kell definiálni a teljes munkalapot. Ehhez jelölje ki a teljes munkalapot, és definiáljon egy névvel ellátott tartományt. Amikor készen áll a közzétételre, ez a névvel ellátott tartomány elérhető elemként jelenik majd meg a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanelen.
Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók a böngészőben is megadhassák egy-egy képlet valamelyik paraméterének értékét egy cellában, akkor a paramétert tartalmazó cellát névvel kell ellátni. A cellához definiált név megadható paraméterként a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanel Paraméterek lapján.
Az alábbi képen egy böngészőben megjelenített munkalapon például a D2 cellához definiált név a Kamat. A böngészőben egy felhasználó megad egy értéket (5,625) a Paraméterek ablaktábla mezőjében, majd az alkalmazgombra kattint. Az érték megjelenik a D2 cellában, és az A2 cella képlete alapul veszi a D2 cellában szereplő értéket. Ezután az alkalmazás újraszámítja a képlethez tartozó eredményt, az új értéket pedig az A2 cellában jeleníti meg.
A tartományok definiálásáról az Excel súgójában talál további információt.
Megjegyzés: Ha szeletelőket hoz létre egy Excel-táblázathoz, és a táblázatot, illetve a szeletelőket átfogó cellatartományhoz nevet definiál, és azt közzé is teszi, a szeletelőkkel nem fogja tudni szűrni a táblázatot a böngészőben. Ha teljes táblázatot, munkalapot vagy munkafüzetet tesz közzé, a szeletelők a böngészőben is a szokott módon fognak működni.
A munkafüzet közzététele
-
Kattintson a fájl > Mentés másként >SharePointelemre.
-
Ha a SharePoint-mappa az aktuálismappa vagy a legutóbbi mappák csoportban látható, kattintson a kívánt mappára. Egyéb esetben kattintson a Tallózás gombra, és adja meg a SharePoint-webhely URL-címét. Ezután tallózással keresse meg azt a mappát, ahol közzé szeretné tenni a munkafüzetet. Megjelenik a Mentés másként párbeszédpanel.
-
Ha csak a munkafüzet egyes munkalapjait vagy más elemeit szeretné közzétenni, akkor kattintson a Böngészőbeli megjelenítés beállításai gombra. Ekkor megjelenik a Megjelenítés lap és a Paraméterek lap. Ha a teljes munkafüzetet szeretné közzétenni, kattintson a Mentés gombra. Ellenkező esetben végezze el az alábbi műveletek egyikét:
-
Ha a teljes munkafüzetet meg szeretné jeleníteni a böngészőben, akkor válassza A teljes munkafüzet lehetőséget a Megjelenítés lap legördülő listájában.
-
Ha csak bizonyos munkalapokat szeretne megjeleníteni a böngészőben, a Megjelenítés lapon válassza a lapok lehetőséget a listában, majd törölje a jelet azoknak a munkalapoknak a jelölőnégyzetéből, amelyeket el szeretne rejteni a böngészőben.
Alapértelmezés szerint az összes lap megjelenítése engedélyezett. Ha a jelölőnégyzetek némelyikének törlése után azonnal láthatóvá szeretné tenni az összes lapot, jelölje be a minden lap jelölőnégyzetet.
-
Ha csak bizonyos elemeket szeretne megjeleníteni a böngészőben (például elnevezett tartományokat, diagramokat, táblázatokat vagy kimutatásokat), a Megjelenítés lapon jelölje ki az elemeket a munkafüzetben a listában, majd jelölje be a megjeleníteni kívánt elemek jelölőnégyzetét.
-
A Paraméterek lapon adja meg azokat a definiált neveket, amelyeket a felhasználók szerkeszthetnek, amikor a böngészőben megtekintik a munkafüzetet. Ezután zárja be a párbeszédpanelt az OK gombra kattintva.
-
-
Mentse a munkafüzetet.
Megjegyzések:
-
Ha azonos nevű elemeket jelöl ki (például egy diagramot és a diagram forrásadatait szolgáltató táblázatot), ezek közül csak az egyik lesz elérhető a böngészőben. Ha minden elemet meg szeretne jeleníteni, mindegyiknek adjon egyedi nevet.
-
Ha azonos nevű elemeket jelöl ki (például egy diagramot és a diagram forrásadatait szolgáltató táblázatot), ezek közül csak az egyik lesz elérhető a böngészőben. Ha minden elemet meg szeretne jeleníteni, mindegyiknek adjon egyedi nevet.
-
A táblázatok a Tervezés lap Tulajdonságok csoportjában, a kimutatások a Kimutatás csoport Beállítások menügombjára kattintva, a kimutatásdiagramok pedig az Elrendezés lap Tulajdonságok csoportjában nevezhetők át. A többi elem – például az elnevezett tartományok – a Képletek lap Definiált nevek csoportjában nevezhető át.
-
A táblázatok a Tervezés lap Tulajdonságok csoportjában, a kimutatások a Kimutatás csoport Beállítások menügombjára kattintva, a kimutatásdiagramok pedig az Elrendezés lap Tulajdonságok csoportjában nevezhetők át. A többi elem – például az elnevezett tartományok – a Képletek lap Definiált nevek csoportjában nevezhető át.
Az Excel Web Access kijelzővel kapcsolatos további tudnivalókért olvassa el a munkafüzet megjelenítése az Excel Web Access kijelzőbencímű cikket.
Amikor egy SharePoint-kiszolgálón közzétesz egy munkafüzetet, a munkafüzet teljes tartalmát menti a rendszer, és megtekintheti és szerkesztheti őket, ha megnyitja a munkafüzetet az asztali Excel alkalmazásban. Ha az Office Web Apps alkalmazások telepítve vannak a SharePoint-kiszolgálón, az adatok böngészőben való megtekintése és használata nagyon hasonlít az Excel asztali változatában használt adatokkal. Valójában a munkafüzet egyidejű szerkesztése lehetséges a böngészőben, ha az Office Web Apps alkalmazás telepítve van. Ha egy munkafüzetet a böngészőben tekint meg, ha a Szerkesztés böngészőben gomb látható, ez azt jelenti, hogy elérhetők az Office Web Apps alkalmazások.
További információt az eltérések a munkafüzetek használata az Excelben és az Excel Servicesbencímű témakörben találhat.
A munkafüzet előkészítése
Mielőtt közzéteszi a munkafüzetet, lehetősége van (a közzétételi beállítások párbeszédpanelen) a Szerkesztés böngészőben gombra kattintva kijelölheti azokat a munkalapokat vagy elemeket, amelyeket a böngészőben meg szeretne jeleníteni a böngészőben. Ne feledje, hogy bár kiválaszthatja, hogy mi látható ebben az üzemmódban, a munkafüzet teljes tartalmát a rendszer továbbra is a SharePoint-kiszolgálóra menti.
Ha teljes munkalapokat szeretne egy elemként, más elemek (például diagramok vagy kimutatások) mellett közzétenni, akkor névvel ellátott tartományként kell definiálni a teljes munkalapot. Ehhez jelölje ki a teljes munkalapot, és definiáljon egy névvel ellátott tartományt. Amikor készen áll a közzétételre, ez a névvel ellátott tartomány elérhető elemként jelenik majd meg a Böngészőbeli megjelenítés beállításai párbeszédpanelen.
Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók paramétert adjanak a képleteknek a munkalapok böngészőben történő megtekintésekor, állítsa a cellát definiált név értékre. Ezután hozzáadhatja ezt a definiált nevet paraméterként a közzétételi beállítások párbeszédpanel Paraméterek lapján.
Az alábbi ábrán például egy munkafüzet látható a böngészőben, a D2 cella a definiált név aránnyal rendelkezik. A böngészőben a felhasználó megadta az 5,625 értékét, a Paraméterek ablaktábla mezőjében, majd az alkalmazgombra kattintva. Az érték megjelenik a D2 cellában, és az A2 cella képlete alapul veszi a D2 cellában szereplő értéket. Ezután az alkalmazás újraszámítja a képlethez tartozó eredményt, az új értéket pedig az A2 cellában jeleníti meg.
A tartományok definiálásáról az Excel súgójában talál további információt.
A munkafüzet közzététele
-
Kattintson a fájl fülre, majd a Mentés & a Küldésgombra.
-
Kattintson a Mentés a SharePointbagombra.
Megjegyzés: ha nem érhető el a Mentés a SharePointba parancs, a Mentés másként paranccsal továbbra is mentheti a munkafüzetet egy SharePoint-webhelyre. A közzétételi beállítások párbeszédpanel nem lesz elérhető. A munkafüzetet közvetlenül a SharePoint-tárakból is feltöltheti. A felhasználók a böngészőben úgy tekinthetik meg és szerkeszthetik a munkafüzet tartalmát, hogy közvetlenül arra a webhelyre irányítják, ahová a munkafüzetet mentette.
-
Ha a munkafüzetben közzétenni kívánt egyes munkalapokat vagy elemeket szeretne kijelölni, kattintson a Közzététel beállításai gombra. Máskülönben ha a teljes munkafüzetet közzé szeretné tenni, ugorjon közvetlenül a 4 lépésre.
A Megjelenítés lapon végezze el az alábbi műveleteket:-
Ha a teljes munkafüzetet meg szeretné jeleníteni a böngészőben, jelölje ki a teljes munkafüzetet a listából.
-
Ha csak bizonyos munkalapokat szeretne megjeleníteni a böngészőben, válassza a lista lapok elemét, majd törölje a jelet azoknak a munkalapoknak a jelölőnégyzetéből, amelyeket nem szeretne láthatóvá tenni.
Megjegyzés: alapértelmezés szerint az összes lap van kijelölve. Ha az összes jelölőnégyzet jelölésének törlése után azonnal láthatóvá szeretné tenni az összes lapot, jelölje be az összes lap jelölőnégyzetet. -
Ha csak bizonyos elemeket szeretne megjeleníteni a böngészőben (például elnevezett tartományokat, diagramokat, táblázatokat vagy kimutatásokat), a listában jelölje ki az elemeket a munkafüzetben, majd jelölje be a megjeleníteni kívánt elemek jelölőnégyzetét.
Megjegyzés: ha az azonos nevű elemeket (például diagramot és a rajta lévő adattáblát) jelöli ki, akkor a böngészőben csak az egyik elem lesz elérhető. Ha az összes elemet meg szeretné jeleníteni, gondoskodjon arról, hogy a munkafüzet minden eleme egyedi nevet jelenítsen meg. A táblázatok a Tervezés lap Tulajdonságok csoportjában, a kimutatások a Kimutatás csoport Beállítások menügombjára kattintva, a kimutatásdiagramok pedig az Elrendezés lap Tulajdonságok csoportjában nevezhetők át. Az ismétlődő elemek (például névvel ellátott tartományok) a képletek lap definiált nevek csoportjában adhatók át.
-
A Paraméterek lapon adja meg azokat a definiált neveket, amelyeket a felhasználók szerkeszthetnek, amikor a böngészőben megtekintik a munkafüzetet. Ezután zárja be a párbeszédpanelt az OK gombra kattintva.
-
-
Válassza ki azt a helyet, ahol közzé szeretné tenni a munkafüzetet.
Lehet, hogy már vannak mentett kiszolgálói helyek a jelenlegi hely, a legutóbbi helyekvagy a választható helyek területen. Ha nincs ilyen hely, vagy ha új helyre szeretne menteni, a helyekcsoportban kattintson duplán a hely tallózásaelemre. -
A Mentés másként párbeszédpanelen adja meg a SharePoint-webhely webcímét, majd tallózással keresse meg azt a webhelyet vagy tárat, amelybe a munkafüzetet menteni szeretné.
-
Ha még nem jelölt ki egyéni munkalapokat vagy elemeket, és nem állít be paramétereket, kattintson a közzétételi beállítások gombra.
-
A fájlnév mezőben fogadja el a javasolt nevet a munkafüzetnek, vagy írja be a kívánt új nevet.
-
Ha a munkafüzet tartalmát egy böngészőablakban közvetlenül a közzétételi művelet befejeződése után szeretné megjeleníteni, győződjön meg arról, hogy be van jelölve a Megnyitás az Excel alkalmazással jelölőnégyzet a böngészőben jelölőnégyzet.
-
Kattintson a Mentés gombra.
Megjegyzés: Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.
