Munkafüzet mentése más fájlformátumban

Munkafüzet mentése más fájlformátumban

Munkafüzeteit legtöbbször bizonyára az aktuális fájlformátumban (xlsx) fogja menteni. Időnként azonban szükség lehet arra, hogy munkafüzetét más fájlformátumban, például az Excel korábbi verziójának formátumában, szövegfájlként, PDF-fájlként vagy XPS-fájlként mentse. Mindössze annyit kell megjegyeznie, hogy ha egy munkafüzetet más fájlformátumban ment, akkor a formázás, az adatok vagy a funkciók egy részének mentése elmaradhat.

Az Excel 2013-as verziójában megnyitható (és meg nem nyitható), valamint menthető fájlformátumok listáját e cikk végén, Az Excel által támogatott fájlformátumok című szakaszban találja meg..

  1. Nyissa meg a menteni kívánt munkafüzetet.

  2. Kattintson a Fájl > Mentés másként pontra.

    A Fájl lap Mentés másként parancsa

  3. Válassza ki a Helyek csoportban, hogy hová menti a munkafüzetet. Ha például a webre szeretné menteni, akkor válassza a OneDrive lehetőséget, ha egy helyi mappába, például a Dokumentumok mappába, akkor válassza a Számítógép lehetőséget.

    Hely kiválasztása

  4. Keresse meg a kívánt helyet a Mentés másként párbeszédpanelen.

    A Mentés másként párbeszédpanel

  5. A Fájl típusa listában kattintson a kívánt fájlformátumra. A listában nem látható fájlformátumokat a nyilakra kattintva görgetheti végig.

    Megjegyzés: A látható fájlformátumokat az határozza meg, hogy a munkafüzetben milyen típusú az aktív lap (munkalap, diagramlap vagy egyéb típusú lap).

  6. Fogadja el a Fájlnév mezőben szereplő javasolt nevet, vagy adjon új nevet a munkafüzetnek.

Ha egy Excel 97-2003 formátumú munkafüzetet nyitott meg, de nem kell megtartania a fájlformátumát, akkor egyszerűen átalakíthatja az aktuális fájlformátumra (.xlsx).

  1. Kattintson a Fájl > Információ parancsra.

  2. Kattintson a Konvertálás gombra.

A Konvertálás gomb

Az Excel 2013 alkalmazásban a következő formátumú fájlok nyithatók meg és menthetők:

Excel-fájlformátumok

Formátum

Kiterjesztés

Leírás

Excel munkafüzet

.xlsx

Az Excel 2007-2013 alapértelmezett XML-alapú fájlformátuma. Nem tudja tárolni a Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) makrókódjait és a Microsoft Office Excel 4.0 makrólapjait (.xlm).

Szigorú Open XML-számolótábla

.xlsx

Az Excel-munkafüzet (.xlsx) fájlformátum ISO szabványnak szigorúan megfelelő verziója.

Excel munkafüzet (kód)

.xlsm

Az Excel 2007-2013 XML-alapú és makróbarát fájlformátuma. Tárolja a VBA-makrókódokat és az Excel 4.0-makrólapokat (.xlm).

Excel bináris munkafüzet

.xlsb

Az 2007-2013 bináris fájlformátuma (BIFF12).

Sablon

.xltx

Az Excel-sablonok alapértelmezett fájlformátuma az Excel 2007-2013 alkalmazásokban. Nem tárolja a VBA-makrókódokat és az Excel 4.0-makrólapokat (.xlm).

Sablon (kód)

.xltm

Az Excel-sablonok makróbarát fájlformátuma az Excel 2007-2013 alkalmazásokban. Tárolja a VBA-makrókódokat és az Excel 4.0-makrólapokat (.xlm).

Excel 97–Excel 2003-munkafüzet

.xls

Az Excel 97–Excel 2003 bináris fájlformátuma (BIFF8).

Excel 97–Excel 2003-sablon

.xlt

Az Excel 97–Excel 2003 bináris fájlformátuma (BIFF8) Excel-sablonokhoz.

Microsoft Excel 5.0/95 munkafüzet

.xls

Az Excel 5.0/95 bináris fájlformátuma (BIFF5).

XML-alapú számolótábla, 2003-as verzió

.xml

A 2003-as verzió XML-alapú számolótáblájának fájlformátuma (XMLSS).

XML adatok

.xml

XML adatformátum.

Excel bővítmény

.xlam

Az Excel 2007-2013 XML-alapú, makrókat támogató bővítményformátuma. A bővítmény további kódok futtatására szolgáló kiegészítő alkalmazás. Támogatja a VBA-projekteket és az Excel 4.0-makrólapokat (.xlm).

Excel 97–2003-bővítmény

.xla

Az Excel 97–2003-bővítmény, egy kiegészítő program, amely további kódot képes futtatni. Támogatja a VBA-projektek használatát.

Excel 4.0-munkafüzet

.xlw

Excel 4.0-fájlformátum, amely csak munkalapokat, diagramlapokat és makrólapokat képes menteni. Megnyithat munkafüzetet ebben a fájlformátumban az Excel 2013 alkalmazásban, de nem menthet Excel-fájlt ebben a formátumban.

Szövegfájl-formátumok

Formátum

Kiterjesztés

Leírás

Formázott szöveg (szóközzel tagolt)

.prn

Lotus szóközzel tagolt formátum. Csak az aktív lapot menti.

Szöveg (tabulátorral tagolt)

.txt

Tabulátorral tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet másik Microsoft Windows operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti.

Szöveg (Macintosh)

.txt

Tabulátorral tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet Macintosh operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti.

Szöveg (MS-DOS)

.txt

Tabulátorral tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet MS-DOS operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti.

Unicode szöveg

.txt

Unicode formátumú szövegként menti a munkafüzetet; a Unicode Consortium által kifejlesztett karakterkódolási szabvány.

CSV (pontosvesszővel tagolt)

.csv

Vesszővel tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet másik Windows operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti.

CSV (Macintosh)

.csv

Vesszővel tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet Macintosh operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti.

CSV (MS-DOS)

.csv

Vesszővel tagolt szövegfájlként menti a munkafüzetet, így azt használni lehet MS-DOS operációs rendszerben is; biztosítja a tabulátor, a sortörés és egyéb karakterek helyes értelmezését. Csak az aktív lapot menti.

DIF

.dif

Data Interchange formátum. Csak az aktív lapot menti.

SYLK

.slk

Symbolic Link formátum. Csak az aktív lapot menti.

Megjegyzés: Ha szövegformátumban menti a munkafüzetet, minden formázás elvész.

Egyéb fájlformátumok

Formátum

Kiterjesztés

Leírás

DBF 3, DBF 4

.dbf

dBase III és IV. Ezek a fájlformátumok megnyithatók az Excel alkalmazásban, de Excel-fájl nem menthető dBase formátumban.

OpenDocument-számolótábla

.ods

OpenDocument-számolótábla. Az Excel 2010-fájlokat mentheti úgy, hogy az OpenDocument-számolótábla formátumot használó táblázatkezelő alkalmazásokban (például Google Docs és OpenOffice.org Calc) is megnyithassa. Az .ods formátumú számolótáblák az Excel 2010-ben is megnyithatók. Az .ods formátumú fájlok mentésekor és megnyitásakor előfordulhat, hogy elvész a formázás.

PDF

.pdf

PDF (Portable Document Format) formátum. Ez a fájlformátum megőrzi a dokumentum formázását és lehetővé teszi a fájlmegosztást. A PDF formátumú fájlok az online megtekintéskor, illetve a nyomtatáskor megőrzik a kívánt formátumot. A fájl adatait nem lehet könnyen módosítani. A PDF formátum szintén hasznos, ha a dokumentumot nyomdai úton kívánja előállítani.

XPS-dokumentum

.xps

XPS (XML Paper Specification). Ez a fájlformátum megőrzi a dokumentum formázását és lehetővé teszi a fájlmegosztást. Az XPS-fájl online megtekintésekor vagy nyomtatva megőrzi pontosan a kívánt formátumot, és a fájlban található adatok nem változtathatók meg könnyen.

A vágólapot használó fájlformátumok

Ha az alábbi fájlformátumok valamelyikéből másolt adatokat a vágólapra, akkor a Beillesztés és Irányított beillesztés paranccsal beillesztheti az Excelbe (Kezdőlap > Vágólap > Beillesztés).

Formátum

Kiterjesztés

Vágólap típusazonosítói

Kép

.wmf vagy .emf

Windows Metafile Format (WMF) vagy Windows Enhanced Metafile (EMF) formátumú képek.

Megjegyzés: Ha WMF- vagy EMF-képet másol egy alkalmazásból, az Excel a fájlt EMF formátumban illeszti be.

Bitkép

.bmp

Bittérkép-formátumban (BMP) tárolt képek.

Microsoft Excel fájlformátumok

.xls

Az Excel 5.0/95 (BIFF5), az Excel 97–2003 (BIFF8) és az Excel 2013 (BIFF12) bináris fájlformátumai.

SYLK

.slk

Symbolic Link formátum.

DIF

.dif

Data Interchange formátum.

Szöveg (tabulátorral tagolt)

.txt

Tabulátorral tagolt szövegformátum.

CSV (pontosvesszővel tagolt)

.csv

Pontosvesszővel tagolt értékeket tartalmazó formátum.

Formázott szöveg (szóközzel tagolt)

.rtf

Rich Text formátum (RTF). Csak az Excel által létrehozott fájlok.

Beágyazott objektum

.gif, .jpg, .doc, .xls vagy .bmp

Microsoft Excel-objektumok, az OLE 2.0-s verzióját (OwnerLink), valamint a Picture vagy más bemutatóformátumot kezelő, megfelelően regisztrált programokból származó objektumok.

Csatolt objektum

.gif, .jpg, .doc, .xls vagy .bmp

OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture vagy más formátum.

Office-rajzobjektum

.emf

Office-rajzobjektum formátum vagy Picture formátum (Windows Enhanced Metafile, EMF).

Szöveg

.txt

Képernyőn megjelenő szöveg, OEM szöveg.

Egy fájlból álló weblap

.mht, .mhtml

Egy fájlból áll weblap (MHT vagy MHTML). Ez a fájlformátum beágyazott grafikus elemeket, kis appleteket, csatolt dokumentumokat és a dokumentumban hivatkozott egyéb támogató elemeket integrálja.

Weblap:

.htm, .html

HTML (Hypertext Markup Language).

Megjegyzés: Amikor más alkalmazásból másol szöveget, az Excel HTML formátumban illeszti azt be az eredeti szöveg formátumától függetlenül.

Az Excel 2013 által nem támogatott fájlformátumok

Az alábbi fájlformátumok már nem támogatottak, ezért az ilyen formátumú fájlok már nem nyithatók meg és nem menthetők.

Ha egy nem támogatott formátumú munkafüzet adataival szeretne dolgozni, akkor próbálkozzon a következőkkel:

  • Keressen az interneten olyan céget, mely az Excel által nem támogatott fájlformátumokat konvertáló programokat készít.

  • Mentse a munkafüzetét olyan fájlformátumban, amely megnyitható a másik programban. Mentse például olyan XML-számolótábla vagy szövegfájl formátumba, amelyet vélhetőleg a másik program is támogat.

Formátum

Kiterjesztés

Vágólap típusazonosítói

Excel-diagram

.xlc

Excel 2.0, 3.0 és 2.x fájlformátumok

WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4

.wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks

Lotus 1-2-3 fájlformátumok (minden verzió)

Microsoft Works

.wks

Microsoft Works fájlformátum (minden verzió)

DBF 2

.dbf

DBASE II fájlformátum

WQ1

.wq1

Quattro Pro for MS-DOS fájlformátum

WB1, WB3

.wb1, .wb3

A Quattro Pro 5.0-s és 7.0-s verziója a Windows rendszerhez.

Az Excel 2007-es vagy újabb verziójú munkafüzeteket mentheti az Excel korábbi verzióiban, szövegfájlformátumban és más fájlformátumokban, például PDF vagy XPS formátumban. A fájlok alapértelmezés szerint .xlsx fájlformátumban vannak mentve, de a mentés alapértelmezett formátuma megváltoztatható. Ha gyakran használja a Mentés másként parancsot, felveheti a gyorselérési eszköztárra.

Fontos: Ha a munkafüzetet az aktuális Excel-fájlformátumtól különböző fájlformátumban menti, a 2007-es és újabb verziókban Excel formátumok és funkciók nem lesznek megőrzve. További információ: AExcel használata a Excel.

  1. A Excel nyissa meg a másik programban való használatra menteni kívánt munkafüzetet.

  2. Kattintson a Fájl lap Mentés másként parancsára.

  3. Ha más helyre menti a munkafüzetet, adja meg a meghajtót és a helyet a fájl elérési útja és a mappák mezőiben.

  4. Fogadja el a Fájlnév mezőben szereplő javasolt nevet, vagy adjon új nevet a munkafüzetnek.

  5. A Fájl típusa listában kattintson arra a formátumra, amelyről tudja, hogy a másik programban meg lehet nyitni.

Ha szükséges, a nyilakra kattintva görgessen a listában nem látható fájlformátumokra.

Megjegyzés: Az elérhető fájlformátumok az aktív lap típusától (munkalap, diagramlap vagy más típusú munkalap) függően változhatnak.

Tipp: A munkafüzetEK PDF (.pdf) vagy XPS (.xps) formátumban való mentésének mikéntjére vonatkozó további információkért lásd: Mentés PDF vagy XPS formátumban.

Bármilyen fájlformátumot menthet, amely a Excel 2007-es és újabb verziókban Excel Munkafüzet fájlformátumban (.xlsx). Ezzel olyan új funkciókat is használhat, amelyek más fájlformátumok által nem támogatottak.

Megjegyzés: Ha a Excel 2007-es vagy újabb verziójában létrehozott munkafüzetet Excel vagy újabb verziójú munkafüzetként ment, előfordulhat, hogy egyes formátumok és funkciók nem lesznek megőrzve. A nem támogatott Excel 97–2003-as verziók funkcióiról A Excel használata a Excel.

  1. Nyissa meg az aktuális fájlformátumban menteni kívánt fájlt.

  2. Kattintson a Fájl lap Mentés másként parancsára.

  3. Ha más helyre menti a fájlt, adja meg a meghajtót és a helyet a fájl elérési útja és mappái mezőiben.

  4. Fogadja el a Fájlnév mezőben szereplő javasolt nevet, vagy adjon új nevet a munkafüzetnek.

  5. A Fájltípus listában válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Ha az Excel egy korábbi verziójával létrehozott munkafüzetet ment, és a munkafüzet megőrizni kívánt makrókat tartalmaz, kattintson a Excel Macro-Enabled (*.xlsm) gombra.

    • Ha sablonként szeretné menteni a munkafüzetet, kattintson a Sablon Excel (*.xltx)elemre.

    • Ha a Excel egy korábbi verziójával létrehozott munkafüzetet ment, a munkafüzet megőrizni kívánt makrókat tartalmaz, és a munkafüzetet sablonként szeretné menteni, kattintson a Excel Macro-Enabled Template.xltmgombra.

    • Ha a munkafüzetet a jelenlegi munkafüzet-Excel szeretné menteni, kattintson a Munkafüzet Excel (*.xlsx) elemre.

    • Ha a fájlt az új bináris fájlformátumban szeretné menteni, kattintson a bináris munkafüzet (*.xslb) Excel (*.xslb) elemre.

  6. Kattintson a Mentés gombra.

Módosíthatja a munkafüzetek mentésekor alapértelmezés szerint használt fájltípust.

  1. A Fájl lapon kattintson a Beállítások gombra.

  2. A Mentés kategóriaMunkafüzetek mentése listában, a Fájlok mentése ebben a formátumban mezőben kattintson az alapértelmezés szerint használni kívánt fájlformátumra.

A Mentés másként parancs nem érhető el gombként a menüszalagon. A parancsot azonban felveheti a gyorselérési eszköztárra.

  1. Kattintson a gyorselérési eszköztár legördülő nyilára, majd a További parancsok parancsra.

    Quick Access Toolbar arrow

  2. A Választható parancsok itt listában győződjön meg arról, hogy a Népszerű parancsok beállítás van kiválasztva.

  3. Görgessen a listában a Mentés másként gombra, és válassza ki azt.

  4. Kattintson a Hozzáadás gombra.

A munkafüzeteket Microsoft Office Excel 2007 más fájlformátumban is mentheti. A munkafüzeteket mentheti korábbi verziójú fájlformátumban, szövegfájlformátumban és más fájlformátumokban, például PDF vagy XPS formátumban. A munkafüzetben megnyitható fájlformátumokat Office Excel 2007 is Excel 2007 mentheti. Alapértelmezés szerint Excel 2007 fájlformátumban menti a .xlsx, de a mentés alapértelmezett formátuma megváltoztatható.

Ha gyakran használja a Mentés másként parancsot, felveheti a gyorselérési eszköztárra.

Bármilyen fájlformátumot menthet, amely meg Excel 2007 a jelenlegi Excel (.xlsx). Ezzel a funkcióval a Excel 2007 új funkcióit használhatja, például a nagyobb rácsot, amelyet más fájlformátumok nem támogatnak.

Megjegyzés: Ha a munkafüzet egy korábbi verziójában létrehozott munkafüzetet Excel munkafüzetként Excel 2007 egyes formátumokat és szolgáltatásokat nem őriz meg a program.

  1. Nyissa meg a munkafüzetet, és mentse Excel 2007 munkafüzetként.

  2. Kattintson a Microsoft Office gombra Office gomb képe , majd a Mentés másként parancsra.

  3. Fogadja el a Fájlnév mezőben szereplő javasolt nevet, vagy adjon új nevet a munkafüzetnek.

  4. A Fájltípus listában válasszon az alábbi lehetőségek közül:

    • Ha a munkafüzet egy korábbi verzióban létrehozott munkafüzetet Excel, és a munkafüzet megőrizni kívánt makrókat tartalmaz, kattintson az .xlsm fájlra.

    • Ha sablonként szeretné menteni a munkafüzetet, kattintson az .xltx fájlra.

    • Ha a Excel egy korábbi verziójával létrehozott munkafüzetet ment, a munkafüzet megőrizni kívánt makrókat tartalmaz, és a munkafüzetet sablonként szeretné menteni, kattintson az .xltm gombra.

    • Ha a munkafüzetet az aktuális munkafüzet-Excel szeretné menteni, kattintson a .xlsx.

    • Ha a fájlt az új bináris fájlformátumban szeretné menteni, kattintson az .xslb fájlra.

    • A fájlformátumokról a Támogatott fájlformátumok a Excel.

  5. Kattintson a Mentés gombra.

Módosíthatja a munkafüzetek mentésekor alapértelmezés szerint használt fájltípust.

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Office gomb képe , majd Az Excel beállításai elemre.

  2. A Mentés kategóriaMunkafüzetek mentése listában, a Fájlok mentése ebben a formátumban mezőben kattintson az alapértelmezés szerint használni kívánt fájlformátumra.

A Mentés másként parancs nem érhető el gombként a menüszalag Microsoft Office Fluent felhasználói felület gombként. A parancsot azonban felveheti a gyorselérési eszköztárra.

A gyorselérési eszköztár

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Office gomb képe .

  2. Kattintson a jobb gombbal a Mentés másként parancsra,majd kattintson a Felvétel a gyorselérési eszköztárra parancsra.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×