Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja .
Munkafolyamatot használhat tartalom-jóváhagyás kezelésére (moderációnak is nevezik) olyan könyvtárakban, ahol tartalom-jóváhagyás szükséges és a fő- és alverzió hozzárendelés engedélyezett. Amikor munkafolyamatot használ tartalom-jóváhagyás folyamatának kezelésére, egy dokumentum alverziója várakozó állapotban marad addig, amíg az elfogadása vagy visszautasítása meg nem történik a munkafolyamaton keresztül. Amennyiben egy alverzió elfogadásra kerül a munkafolyamaton keresztül, az állapota frissítésre kerül Függőben állapotról Jóváhagyva állapotúra, és főverzióként lesz közzétéve, valamint mindenki láthatja azt, aki az adott könyvtárat olvashatja. Amennyiben egy alverzió visszautasításra kerül a munkafolyamaton keresztül, állapota frissítésre kerül Függőben állapotról Elutasítva állapotúra, és alverzióként marad a könyvtárban és csak azok látják, akiknek joguk van a könyvtárban lévő alverziókat megtekinteni. A tartalom-jóváhagyás azonnal elindul, amint a szerző alverzióról főverzióra vált vagy amikor a szerző a Főverzió közzététele parancsot választja egy dokumentum számára. Megadhat egy bizonyos csoportot is, akik saját maguk is elindíthatják a tartalom-jóváhagyást.
A tartalom-jóváhagyásról és verziókról további hivatkozásokat talál a Lásd még szakaszban.
A következő szakasz egy mappa tartalom-jóváhagyásának kezelésére használt lista beállításának lépéseit magyarázza el.
Tartalom
1. lépés: Mappa tartalom-jóváhagyásának engedélyezése és piszkozatelemek biztonsági beállításainak megadása
Amikor egy mappa beállításait végzi, megadhatja, hogy szükséges legyen az adott könyvtárban elmentett dokumentumok módosításainak jóváhagyása.
Amikor tartalom-jóváhagyás szükséges egy mappában, a megváltoztatott dokumentum függő állapotú marad, amíg valaki, aki jóváhagyhatja jóváhagyja vagy elutasítja. Amennyiben a fájl elfogadásra kerül, Jóváhagyva állapotúvá válik a mappában és mindenki láthatja, akinek joga van látni a könyvtár tartalmát. Amennyiben a fájl visszautasításra kerül, az állapota Elutasítva állapotúra frissül és csak a dokumentum szerzője és a lista kezelésére jogosult személyek láthatják.
A függő dokumentumok alapértelmezés szerint kizárólag a szerző, illetve a listák kezelésére jogosult személyek számára láthatók, a beállítások módosításával azonban más csoportok vagy felhasználók számára is láthatóvá teheti azokat.
-
Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.
Ha a tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd kattintson a tár nevére.
-
A Beállítások menüben
Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai elemre.
-
-
A Testreszabás menüpont alatt kattintson a Verziószámozási beállítások gombra.
-
A Tartalom jóváhagyása csoportban a Legyen kötelező a tartalom jóváhagyása a beadott elemeknél? rész alatt, kattintson az Igen lehetőségre.
-
A Piszkozatelemek biztonsági beállításai szakaszban a Kik tekinthetik meg a mappa piszkozatelemeit? alatt válassza a Csak az elemek jóváhagyására (és szerzői műveletek végrehajtására) jogosult felhasználók lehetőséget.
Megjegyzés: Amennyiben előzőleg nem változtatta meg a könyvtár verziószámozási beállításait, ez a lehetőség automatikusan ki van választva, amikor kiválasztja a tartalom-jóváhagyás szükségességét.
-
Kattintson az OK gombra.
2. lépés: Fő- és alverziók használatának engedélyezése a mappában
A fő- és alverziók számozását is engedélyeznie kell a könyvtárban, hogy a tartalom-jóváhagyás kezelésére munkafolyamatot használhasson.
-
Ha a tár még nincs megnyitva, kattintson a nevére a Fontos rovatok sávon.
Ha a tár neve nem jelenik meg, kattintson a Teljes webhelytartalom megjelenítése elemre, majd kattintson a tár nevére.
-
A Beállítások menüben
Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai elemre.
-
-
Az Általános beállítások alatt kattintson a Verziószámozási beállítások lehetőségre.
-
A Dokumentum korábbi verziói szakaszban kattintson a Fő- és alsóbbrendű verziók (piszkozatok) létrehozása lehetőségre.
-
Kattintson az OK gombra.
3. lépés: Munkafolyamat beállítása a mappa tartalom-jóváhagyásának kezelésére
A Windows SharePoint Services 3.0 webhelyek nem tartalmaznak előre beállított munkafolyamatokat, melyeket tartalom-jóváhagyás kezelésére lehetne használni. Ha munkafolyamatokat szeretne használni egy mappa tartalom-jóváhagyásának kezelésére, a vállalatnak ki kell alakítania és telepítenie kell egy egyedi munkafolyamatot, mely kifejezetten tartalom-jóváhagyási munkafolyamatnak van tervezve.
Amikor egy mappa tartalom-jóváhagyásának kezelésére munkafolyamatot használ, a munkafolyamat minden olyan alkalommal elindul, amikor egy felhasználó főverziójúra állít egy dokumentumot vagy amikor a felhasználó a Főverzió közzététele parancsot választja egy dokumentumon. Bár a munkafolyamat feldolgozás alá kerül, a dokumentum alverzióként marad és állapota Függőben állapotúvá válik. Amennyiben a dokumentumot jóváhagyják a tartalom-jóváhagyás munkafolyamaton keresztül, az állapota Jóváhagyva állapotra frissül és a dokumentum főverzióként közzétételre kerül, láthatóvá válva mindazoknak, akik a mappa tartalmának megtekintésére jogosultak. Amennyiben a dokumentumot visszautasítják a tartalom-jóváhagyás munkafolyamatán keresztül, az állapota Elutasítva állapotra frissül és alverzióként csak a dokumentum szerzője és a lista kezelésére jogosultak láthatják.
Megjegyzés: Egy mappára csak egy kijelölt tartalom-jóváhagyási munkafolyamat létezhet, mely automatikusan elindul, amikor a szerző egy dokumentum verziószámát főverzióra módosítja vagy a Főverzió közzététele parancsot választja egy dokumentum számára.
-
Nyissa meg a mappát, melyhez a munkafolyamatot adni szeretné
-
A Beállítások menüben
Dokumentumtár esetén például kattintson a Dokumentumtár beállításai gombra.
-
-
Kattintson az Engedélyek és házirendek csoport Munkafolyamat-beállítások elemére.
Megjegyzések:
-
A Munkafolyamat-beállítások parancs csak akkor jelenik meg, ha a munkafolyamatok aktiválva vannak a webhelycsoportban.
-
Amennyiben a mappához korábban már hozzárendeltek munkafolyamatokat, ez a lépés egyenesen a Munkafolyamat-beállítások módosítása lapra viszi és kattintania kell a Munkafolyamat hozzáadása gombra, hogy a Munkafolyamat hozzáadása lapra menjen. Amennyiben még nem volt munkafolyamat társítva a listához, mappához vagy tartalomtípushoz, ez a lépés egyenesen a Munkafolyamat hozzáadása lapra viszi.
-
-
A Munkafolyamat hozzáadása oldalon a Munkafolyamat szakaszban kattintson a munkafolyamat-sablon nevére, melyet a tartalom-jóváhagyás kezelésére használni kíván.
-
A Név szakaszba írjon be egy egyedi nevet a munkafolyamat számára.
-
A Tevékenységlista szakaszban adja meg a munkafolyamathoz használatos tevékenységlistát.
Megjegyzések:
-
Használhatja az alapértelmezett Feladatok listát, de újat is létrehozhat. Az alapértelmezett Feladatok lista használatakor a munkafolyamatban résztvevő személyek könnyedén megkereshetik és megtekinthetik munkafolyamat-feladataikat a Feladatok lista Saját feladatok nézetével.
-
Ha a munkafolyamathoz új tevékenységlistát hoz létre, akkor ez megmutatja azokat a bizalmas és személyes adatokat is, amelyeket az általános tevékenységlistától elkülönítve szeretne tárolni.
-
Hozzon létre új tevékenységlistákat, ha a vállalat számos munkafolyamatot alkalmaz és ezek is több tevékenységből állnak. Ebben az esetben érdemes minden egyes munkafolyamat számára külön tevékenységlistát létrehozni.
-
-
Az Előzménylista csoportban válassza ki az ehhez a munkafolyamathoz használandó előzménylistát: a lista megjeleníti a munkafolyamat valamennyi példánya idején előforduló összes eseményt.
Megjegyzés: Használhatja az alapértelmezett előzménylistát, vagy létre is hozhat egy újat. Ha a vállalat számos munkafolyamattal rendelkezik, akkor célszerű lehet minden egyes munkafolyamat számára egy különálló előzménylistát létrehozni.
-
Az Indítási beállítások szakaszban jelölje be A munkafolyamat indítása főverziójú elem közzétételének jóváhagyásához jelölőnégyzetet.
Megjegyzés: Ez a lehetőség csak akkor áll rendelkezésre, ha a könyvtárban engedélyezve van az al- és főverziószámozás, valamint a választott munkafolyamat-sablon használható tartalom-jóváhagyásra.
-
Ha engedélyezni szeretné, hogy a munkafolyamatot manuálisan is el lehessen indítani, jelölje be A munkafolyamatot elemmódosítási engedélyekkel rendelkező hitelesített felhasználók indíthatják el manuálisan jelölőnégyzetet. Jelölje be A munkafolyamat indításához listakezelési engedély szükséges jelölőnégyzetet, ha a munkafolyamat elindításához külön engedéllyel kell rendelkezni.
-
Ha a munkafolyamat számára további testreszabási beállítások állnak rendelkezésre, kattintson a Tovább gombra, majd a Testreszabás lapon adja meg a munkafolyamat számára a kívánt beállításokat.
-
Ha a munkafolyamat számára nem áll rendelkezésre más testreszabási beállítás, kattintson az OK gombra.
Megjegyzések:
-
A tartalom-jóváhagyás azonnal elindul, amint a szerző piszkozatról főverzióra vált vagy amikor a szerző a Főverzió közzététele parancsot választja egy dokumentum számára.
-
Azon személyek, akik rendelkeznek közvetlen jóváhagyási jogokkal egy dokumentumra nézve, megtehetik ezt a dokumentum beállításainak közvetlen könyvtáron belüli szerkesztésével. Amennyiben egy dokumentum ilyen módon kerül elfogadásra vagy visszautasításra, a munkafolyamat automatikusan véget ér.
-
