Munkalapok használata a Microsoft Project online asztali ügyfélprogramban

Ha Project Online-előfizetéssel rendelkezik, a Project online asztali ügyfélprogramban hatékonyabban dolgozhat a projektjeiben. Ha a Kanban-hoz a projektek kezeléséhez használja a dulakodás módszertanát, a Project online asztali ügyfélprogram lehetővé teszi, hogy a projektjeit a projektek és a projektekből származó feladatok segítségével, valamint a Sprint-alapú projektek létrehozásának képessége révén jól ismert módon hozza létre és kezelje.

Fontos: 

  • A jelen cikkben ismertetett funkciók csak a Project Online-előfizetéssel elérhető Project-verzióban érhetők el. Ha ellenőrizni szeretné, hogy a Project melyik verzióját használja, nyissa meg a Project alkalmazást, és válassza a Fájl, majd a Fiók elemet. Ha az előfizetéses verzióval rendelkezik, akkor a Termékinformációk csoportban a következőt látja: Képernyőkép az Előfizetési termékről: A Microsoft Project Online asztali ügyfélprogram a Project Fájl > Fiók szakaszában.

  • Emellett néhány funkció fokozatosan jelenik meg a Microsoft 365 célzott kiadási lehetőségeketbiztosító szervezetei számára. Ez azt jelenti, hogy még nem feltétlenül látja ezt a szolgáltatást, vagy eltéréseket tapasztalhat benne a súgócikkekben leírtakhoz képest.

A cikkből a következőkről tájékozódhat:

Projekt megtekintése a tálcán

Ha a projektek Kanban-funkciókkal (például falakkal) való használatra készül, a Project segítségével megtekintheti és kezelheti a meglévő hagyományos "vízesés" projektjeit egy tevékenység-tábla nézetben.

A projekt megtekintése a tevékenységi Tanácsban:   

  • Nyissa meg a projektet, majd a nézet lap tevékenység nézet csoportjában válassza a tevékenységlap elemet.

    A nézet menüszalagjának feladatát ismertető lap

    A projekttevékenységek a feladatok tábla nézetben jelennek meg.

    A tevékenység tábla nézete

Megjegyzés: Ahhoz, hogy egy projekttevékenység megjeleníthető legyen a tevékenység táblájában, a Megjelenítés a következőre beállításnál a tevékenységhez beállításnak Igen (az alapértelmezett beállításnak) kell lennie.

A tevékenységhez tartozó megjelenítés beállításának módosítása:   

  1. Nyissa meg a projektet a Gantt-diagram nézetben.

  2. A projekt Gantt-diagramjában válassza az új oszlop hozzáadásalehetőséget.

  3. A listában válassza a Megjelenítés a következőnlehetőséget.

    Megjelenítés a falakon a feladatok beállításnál
  4. A tábla megjelenítése oszlopban az egyes tevékenységek értéke (Igen vagy nem) jelenik meg.

  5. A beállítás módosításához kattintson a tevékenység értékére, és jelölje ki azt az értéket, amelynek módosítani szeretné a beállítását.

  6. Mentse a módosításokat.

További információ hozzáadása a tevékenység kártyához

Amikor a feladatok megjelennek a tálcán lévő nézetekben, a "kártyák" alapértelmezés szerint több alapmezőt jelenít meg, a tevékenység nevét (az erőforráshoz rendelt erőforrást), valamint azt, hogy a tevékenység befejeződött-e. Ha további információra van szüksége a projekthez tartozó névjegykártyákban (például egyéni mezők adatai), a névjegykártya-kártyák testreszabása funkció segítségével adhat meg további információkat. Ez lehetővé teszi, hogy az egyes tevékenység-kartonokon legfeljebb öt egyéni mező adatait jelenítse meg, valamint válassza ki a megjelenítendő alapmezőket.

A projekthez tartozó névjegykártyák testreszabása:   

  1. Válassza a Formátum fület, majd a kártyák testreszabásaelemet.

    Kártya testreszabása
  2. A névjegykártyák testreszabása lapon, a viszonyítási mezők csoportban jelölje ki a megjeleníteni kívánt alapmezőket.

  3. A További mezők szakaszban kattintson a legördülő menüre, és válassza ki a megjeleníteni kívánt egyéni mezőt. Akár öt egyéni mezőt is kijelölhet.

    A kártya konfigurációs beállításainak testreszabása
  4. Kattintson az OK gombra.

    Ekkor a projekt összes lapját látnia kell a kijelölt mezőkkel.

    Névjegykártya testreszabással.

Megjegyzés: A kártya testreszabási beállításai a beállított projektre vonatkoznak. Ha a többi projektben ugyanazokat a testreszabásokat szeretné megtekinteni, akkor ezeket a projekteket is konfigurálnia kell.

Futamok hozzáadása meglévő projekthez

Most, hogy megtekintheti és kezelheti a projektjét egy tevékenységi táblán, a Project a futamok hozzáadását is lehetővé teszi. Miután hozzáadta a további futamokat a projekthez, a futamok lapon további futamokat is találhat.

Futamok hozzáadása a projekthez:

  1. A projekt lapon válassza a futamok kezeléselehetőséget.

    A futamok kezelése gomb
  2. A futamok kezelése lapon alapértelmezés szerint az első futamot adja hozzá. A Sprint 1 rendszerhez megadott Hossz -és indítási adatok a következő módon szerkeszthetők:

    • Hossz: a futam időtartama.

    • Start: a futam kezdési dátuma.

  3. Adja meg a hozzáadni kívánt további futamok adatait a Sprint hozzáadása csoportban:

    • Sprint Start: a hozzáadni kívánt futam kezdési dátuma.

    • Időtartam: a Sprint időpontjának hossza (például egy hétig).

  4. Válassza a futam hozzáadásalehetőséget. Ezzel felvesz egy további futamot a projektbe.

    Futamok kezelése
  5. Miután hozzáadta az összes futamát, kattintson az OK gombra.

Miután további futamokat vett fel a projektbe , a futamok lap megjelenik a menüszalagon, amely lehetővé teszi a Sprint funkcióinak kezelését a projektben. Ezekkel a szolgáltatásokkal kapcsolatban a projekt megtervezése a futamokkal szakaszban című témakörben olvashat.

Futamok lap

Új Sprint-projekt létrehozása

Nem csak egy meglévő projekthez vehet fel futamokat, de a futamok Project-sablonból is létrehozhat új, a Sprint-alapú projekteket.

Új Sprint-projekt létrehozása:

  1. Válassza a fájl menüt, válassza az újlehetőséget, majd a Kiemelt Sablonok csoportban válassza a futamok projektlehetőséget.

    Futamok Project-sablon
  2. Megjelenik a futam-tervezési tábla, amely lehetővé teszi a projekttevékenységek hozzáadását és a különböző Sprint-ciklusokban való áthelyezést.

    Futamok tervezésének Tanácsa

A projekt megtervezése a sprintkel

Ha a Projectben futó futamokat tartalmazó projektet szeretne futtatni, először fel kell vennie a tevékenységeket a projektbe, majd feladatokat kell kiosztaniaa futamok között, majd végül át kell helyeznie a feladatokat a teljes táblán , miközben csapata dolgozik, és befejezi őket. A futamok nézetben a meghatározott futamokhoz rendelt feladatokat láthatja.

A Gantt-diagram nézetben megtekintheti az összes agilis feladatot, és kezelheti őket a hagyományos vízesés módszerekkel és a futamokkal is. Azt is megteheti, hogy csak a hagyományos projektek egy részét futtatja a futamok segítségével. Lásd: tevékenységek kezelése a futamokkal a Gantt-diagramon.

Tevékenységek hozzáadása a projekthez

A legkönnyebben úgy vehet fel új feladatokat a futamok projektbe:

  • Rajztábla nézet: Ha új feladatot szeretne létrehozni, válassza az új feladat gombot a tevékenység táblájának nézeteiben.

  • Gantt-diagram nézet: a Gantt-diagram nézetben hozzáadott feladatok is felveszik őket a tevékenység tábláiba.

  • A Task Board lap nézete: Hasonlóképpen hozzáadhat új feladatokat a tevékenység-munkalapok nézetben.

A fenti módszerek mindegyike hozzáadja az új tevékenységet a tevékenység tábla not Started oszlopához.

Nem indíthatók el feladatok

Feladatok hozzárendelése a sprinthez

Miután létrehozta a projekthez tartozó feladatok listáját, ezeket a feladatokat a futamokra kell rendeznie aszerint, hogy mikor kívánja végrehajtani ezeket a feladatokat. Először definiálnia kell a futam hosszát és dátumait, majd ezt követően áthelyezheti a tevékenységeket adott futamokba.

Futam hosszának és dátumainak megadása:   

  1. Az alábbi műveletek egyikével lépjen a futamok kezelése lapra:

    • A futamok lapon válassza a Manage (kezelés) lehetőséget.

    • A projektek lap Tulajdonságok csoportjában válassza a futamok kezeléselehetőséget.

  2. A futamok kezelése lapon alapértelmezés szerint az első futamot adja hozzá. A Sprint 1 rendszerhez megadott Hossz -és indítási adatok a következő módon szerkeszthetők:

    • Hossz: a futam időtartama.

    • Start: a futam kezdési dátuma.

  3. Adja meg a hozzáadni kívánt további futamok adatait a Sprint hozzáadása csoportban:

    • Sprint Start: a hozzáadni kívánt futam kezdési dátuma.

    • Időtartam: a Sprint időpontjának hossza (például egy hétig).

  4. Válassza a futam hozzáadásalehetőséget. Ezzel felvesz egy további futamot a projektbe.

    Futamok kezelése

Tevékenységek áthelyezése adott futamokba:   

  1. A futamok lap nézetek csoportjában válassza a tervezéselemet, majd válassza a Sprint Planning Boardlehetőséget.

  2. A Futamtervezés tábla párbeszédpanelen húzza át a kívánt tevékenységeket a Nincs futam oszlopból abba a tetszőleges futamba, amelyben teljesíteni szeretné őket.

    Tevékenység áthelyezése a Sprint programba

Tippek: Lapnézetben úgy is hozzárendelhet tevékenységeket futamokhoz, hogy megváltoztatja a Futam oszlop tartalmát. A lapnézet megnyitása:

  1. Ha a tábla nézetben van, válassza a Formátum fület.

  2. A nézet csoportban válassza a munkalaplehetőséget.

Tevékenységek áthelyezése a táblán

Ahogy a csapat az adott futamokon belül dolgozik, áthelyezheti őket a tevékenysége teljes területén, és nyomon követheti a folyamat előrehaladását.

  1. Az alábbi műveletek egyikével lépjen a futam jelenlegi nézetére:

    • A futamok lap nézetek csoportjában válassza a futam elemet,majd a jelenlegifutamot.

    • A nézetek lap feladatok nézetei csoportjában válassza a tevékenység panellehetőséget, majd kattintson a további nézetek elemre, és válassza a jelenlegi futam- táblalehetőséget.

  2. A Project három oszlopot biztosít a kezdéshez: A Következő, a Folyamatban és a Kész oszlopot.

    Jelenlegi futam-asztal

    • Az oszlop nevének módosításához kattintson a jobb gombbal az oszlop nevére, válassza az Átnevezés parancsot, írja be a kívánt nevet, majd nyomja le az Enter billentyűt.

    • Újabb oszlopok hozzáadásához kattintson a jobb gombbal az utolsó oszlopra, válassza az Új oszlop hozzáadása parancsot, írjon be egy nevet, majd nyomja le az Enter billentyűt.

  3. Húzással helyezze a tevékenységeket az állapotuknak megfelelő oszlopba.

    Tevékenység áthelyezése az aktuális futamok táblába

Tippek: Lapnézetben úgy is megváltoztathatja egy tevékenység állapotát, hogy módosítja az Állapot a táblán oszlop tartalmát. A lapnézet megnyitása:

  • A futamok lap nézetek csoportjában válassza afutam, majd a jelenlegi futam laplehetőséget.

  • A nézetek lap feladatok nézetei csoportjában válassza a Projektfeladatlehetőséget, majd válassza a Task Board laplehetőséget.

Adott futamokhoz rendelt feladatok megtekintése

A futamok lapon elérhető tevékenységeken keresztül az adott futamokhoz rendelt összes feladatot megjelenítheti.

Sprint-nézetek
  1. Válassza a futamok fület a futamok menüszalag megjelenítéséhez.

  2. A menüszalagon válassza a futam elemet, majd a legördülő listában válassza ki amegtekinteni kívánt futamot.

    Ha például a Sprint 2 elemet választja, az adott futamhoz tartozó tevékenységeket jeleníti meg a Sprint-asztalon.

    Egy adott futam futamának nézete

Azt is megtekintheti, hogy a nincsfutam elemre kattintva milyen feladatokat kell kiosztani a futamokhoz.

Agile-tevékenységek kezelése a Gantt-diagramban

A projekttevékenységek nyomon követése a hagyományos vízesés nézetben és a munkalapokon egyszerre, a nézet módosítása nélkül. A munkalapok nézet információkat adhat a tevékenységekhez, a Gantt-diagram tevékenységének részletei azonban nem. A tevékenységekre vonatkozó nézetekben nem jelenik meg az összes tevékenység-részlet, de a többi projekt nézetben is elérhető lesz.

Korlátozhatja, hogy mely feladatok jelenjenek meg a tevékenységek táblájának nézeteiben – például ha nagy a projektje, és csak egy kis részét szeretné követni a futamok segítségével.

Annak kezelése, hogy mely feladatok jelenjenek meg a Feladatkezelő nézeteiben:   

  1. A Tevékenység menüszalagon válassza a Gantt-diagram elemet.

  2. Válassza ki a diagram utolsó oszlopát: Új oszlop hozzáadása.

  3. Az oszlop listában válassza a Megjelenítés a következőnlehetőséget.

  4. Az oszlopban minden tevékenység automatikusan Igen értékre van állítva. Ha el szeretne távolítani egy feladatot az agilis nézetből, módosítsa a Megjelenítés az asztalon oszlop értékét nemértékre. Ez a feladat ezentúl nem jelenik meg a Task Board-nézetekben.

    Megjelenítés a padlón beállítás

A Task Board-jelentések beszerzése

A Project a tevékenységek, a munka és a futamok állapotáról beépített Feladatkezelő-jelentéseket nyújt.

A Task Board-jelentések megkeresése:    

  1. A jelentés menüszalagjának jelentések megtekintése csoportjában válassza a Tevékenység lapelemet.

  2. Válassza ki a jelentést.

    Példa egy ilyen jelentésre:

    Képernyőkép: a Jelenlegi futam - Munka állapota jelentés a Projectben

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×