Nagy listák és tárak kezelése

Nagy listák és tárak kezelése

A listákban és tárakban tárolt 30 000 000-elemek és-fájlok egyaránt tárolhatók. A nagyméretű listák szűrt nézetei hasonló módon jelennek meg az egyéb listákban. Ha azonban egy listanézet több mint 5000 elemet jelenít meg, előfordulhat, hogy a lista nézet küszöbértékét jelző hibaüzenet jelenik meg.

Listákat a Microsoft SharePointban, a Microsoft 365 listák alkalmazásában vagy a Teams alkalmazásban hozhat létre. Ismerje meg a Microsoft-listák használatának első lépéseit. A szolgáltatási korlátozásokról a SharePoint szolgáltatás korlátaicímű témakörben olvashat bővebben.

Tipp: Nézze meg ezeket a YouTube-videókat a Microsoft-készítők listáiról . Ezek a videók hasznos információkat is találhatnak a tárakról .

A modern használata

A sok elemet megjelenítő nézetek a modern felületeken működnek a legjobban. Ha el szeretné kerülni, hogy milyen hibák jelentkeznek a klasszikus felületen, használja a modernfelületet.

Indexek hozzáadása

Ha olyan oszlopot szűr vagy rendez, amelynek nincs indexe, a rendszer hibaüzenetet jelenít meg. A helyes beállításért olvassa el az index manuális felvétele a lista beállításaiból a beállítások menüben, majd az Indexelt oszlopokparancsot.

Az indexek az alábbi két helyzetben automatikusan jönnek létre:

  1. A mentett nézetekben a rendezéshez és szűréshez használt oszlopok is használhatók.

  2. Ha a modern felületről rendezi a rendezést.

Megjegyzés: A modern felületeken való rendezéskor az index automatikus létrehozása csak a 20 000-elemnél kisebb listákra és tárakra korlátozódik.

A lista nézet szerkesztése

Ha egy nagyméretű lista használatakor hiba történik, szerkessze a lista nézetét.

A következő négy módosítás eltávolítja a lista nézet küszöbének hibáit. Az összes hiba eltávolításához végezze el mind a négy módosítást.

A lista nézet rendezésének megszüntetése

  • az oszlop első rendezése , majd az oszlop szerinti rendezés csoportban válassza a nincslehetőséget.

Megjegyzés: A személyek, a keresés és a felügyelt metaadatok oszlopaittartalmazó oszlopok esetében a lista nézet küszöbértéke a rendezés során hibákhoz vezethet. Az első rendezéshez azonban szöveg, szám, dátum és egyéb típusú oszlopok is használhatók.

Csoportosítás eltávolítása szerkesztés nézetben

  • Az oszlop első csoportjában , majd az oszlop szerinti csoportosításcsoportban válassza a nincslehetőséget.

A lista nézet egyéb szerkesztései

  • Az összesítések csoport minden oszlopához válassza a nincslehetőséget.

  • Az oszlopok csoportban törölje a jelet az összes, de egy oszlopot a megjelenítéshez.

Megjegyzés: A következő típusú oszlopok 12 vagy több oszlopát jelenítheti meg a listanézet küszöbértéke: személyek, keresés és felügyelt metaadatok. Az egyéb típusú oszlopok megjelenítése nem fog megjelenni. 

A SharePoint-listák vagy -tárak számos módon használhatók vagy lekérdezhetők anélkül, hogy figyelmeztetés jelenne meg a listanézet küszöbértékéről. Az alábbi ötleteket követve megkaphatja a szükséges információkat, és megmaradhat a 5000-elem lista nézetének küszöbe között. A listanézet küszöbértékéről további információt a sok elemet tartalmazó listák és tárak áttekintésecímű témakörben talál.

A Listanézet küszöbértéke korlát használata

A SharePoint a kezelhető adatok mennyiségét és a teljesítményt szabályzó erőforrás-szabályozással és korlátokkal rendelkezik. A listanézet küszöbértéke alapértelmezés szerint körülbelül 5000 elemet ad meg, és úgy van beállítva, hogy a felhasználók nagy méretű listákkal dolgozhassanak, de a jó teljesítményt meg szeretné őrizni. A listanézet küszöbértéke háromféleképpen használható:

  • A SharePoint minden verziójában a visszaadott elemek számának indexeléssel, szűréssel, mappákkal és kapcsolat nélküli adatokkal való kezelésére.

  • A SharePoint kiszolgálói verzióiban egy rendszergazda által ütemezett napi időkeret használatára, ahol a korlátok fel vannak emelve.

  • A SharePoint kiszolgálói verzióiban a hálózati rendszergazdák felemelhetik a listanézet küszöbértékének korlátját.

SharePoint esetén ez a korlát nem módosítható, és a 24 x 7 rendszer lehetővé teszi, hogy a felhasználók a megosztott bérlők számára mindig jó teljesítménnyel rendelkezzenek a lekérdezéseken. A korlát elkerüléséhez kidolgoztunk bizonyos műveleteket, amelyekkel a korláton belül tudja tartani a lekérdezéseket.

Megjegyzés: Alkalmanként előfordulhat, hogy több visszaadott elemet lát a rendszer által létrehozott nézetekben.

SharePoint Server-kiszolgálókkal (SharePoint 2016, 2013 és 2010) a 5000 elem lista nézetének küszöbértéke az alapértelmezett. Mivel azonban a hálózati rendszergazdák szabályozhatják a folyamatokat, beállítható egy napi időkeret, ahol törlődnek a korlátok, így nagy lekérdezések, valamint egyéb intenzív műveletek is végrehajthatók az adatokon. Ez az idő általában estére esik, amikor a felhasználók többsége nem használja a rendszert. A rendszergazda választhatja a korlát felemelését is, ha arra van szükség.

Az utolsó lehetőség a SharePointSharePoint kiszolgálói verziói esetén is a korlát módosítása. Ez kockázatos, mert a nagyobb méret növeli annak lehetőségét, hogy egy vagy több felhasználó teljesítménye hatással legyen a teljesítményre.

A SharePoint verziójának ellenőrzéséről A SharePoint melyik verzióját használom? című témakörben olvashat.

Ha a listanézet küszöbértéke le van tiltva, de az elemek teljes száma kisebb, mint 20 000, akkor hozzáadhat indexeket a SharePoint 2019-oszlopokhoz. A SharePoint minden verziójában létrehozhat oszlopindexen alapuló szűrt nézetet a nagy listák és tárak használatakor, hogy csökkentse a találatok számát. Egy indexelt oszlopot tartalmazó szűrt nézet létrehozása kétlépéses folyamat: egy oszlop indexének létrehozása, majd az indexelt oszlopot használó nézet létrehozása a nézet szűréséhez.

Az indexelési oszlopokról további információt az index hozzáadása egy SharePoint-oszlophozcímű témakörben talál.

Az oszlopok szűréséről további információt a SharePoint-nézetek módosítása a szűrés használatávalcímű témakörben talál.

Bár a nagy listák és tárak használatához nem szükségesek mappák, az adatok rendezéséhez és az adatelérés hatékonyságának javításához használhatja őket. A mappalétrehozás alapértelmezés szerint engedélyezve van a dokumentumtárakban, a listákban azonban nem. További információt a Mappa létrehozása egy listában vagy a Mappa létrehozása egy dokumentumtárban című cikkben talál.

Megjegyzés: Ha a SharePointtal használja az Áthelyezés parancsot vagy az egérrel való húzást, a program a meglévő metaadatokat is áthelyezi.

Ha mappát hoz létre a színfalak mögött, belső indexet hoz létre. Ez a belső index létrejön a gyökérmappához vagy a listák és a tárak felső szintjéhez is. Amikor elemeket keres egy mappában, ezt a belső indexet hatékonyan használva éri el az adatokat. Vegye számításba, hogy ha egy mappa almappákat tartalmaz, minden almappa egy elemnek számít (az almappában lévő elemek azonban nem).

Még ha egy listában vagy tárban nagyon sok elem is található, egy mappa nézete legalább ugyanolyan gyors, mint az a nézet, amely indexelt oszlop használatával szűri az összes elemet. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy egy lista vagy tár összes elemét több mappába szeretné terjeszteni, például hogy egyetlen mappa sem tartalmaz 5 000-elemet.

Mappák nagy lista vagy tár szervezésére való használatakor a következőket fontos megfontolni.

  • A mappák ugyan tartalmazhatnak a Listanézet küszöbértékénél több elemet, de a letiltások elkerülése végett szükség lehet az oszlopindexeken alapuló szűrt nézet használatára.

  • Ha a Mappák szakaszban Az összes elem megjelenítése mappák nélkül lehetőséget választja, amikor ilyen listában vagy tárban nézetet hoz létre vagy módosít, akkor egy egyszerű indexen alapuló szűrőt kell használnia, hogy ne érje el a Listanézet küszöbértéke beállításnál megadott értéket.

  • Az alapértelmezett nézetet sokszor hasznos úgy beállítani, hogy szűrés nélkül mutassa az összes elérhető mappát, így amikor a felhasználók új elemeket szúrnak be, kiválaszthatják a megfelelő mappát. Az összes mappa megjelenítése esetén az elemeknek a listában vagy tárban levő mappákon kívülre történő helytelen hozzáadásának is csökken a valószínűsége. A tárakkal ellentétben az elemek nem helyezhetők el automatikusan a lista mappái között.

Megjegyzés: Ha a SharePoint Lomtárba helyezi át az elemeket, ezek az elemek akkor is megszámlálásra kerülnek, ha a szűrési kifejezés túllépi a listanézet küszöbértékét. Ha azonban kiüríti a lomtárat, ezek az elemek a továbbiakban már nem számítanak be. További információt A lomtár kiürítése vagy a fájlok visszaállításacímű cikkben talál.

Ha egy tárban lévő mappák között szeretne fájlokat áthelyezni, olvassa el a Dokumentumtárban lévő mappa, fájl vagy hivatkozás áthelyezése vagy másolása című cikket.

A nagy listák törlése adatbázis-erőforrásokat igényel, amit a listanézet küszöbértéke blokkolhat. A blokkolás elkerülése érdekében a nagyobb listák törlését próbálja meg a napi időkeret során elvégezni. Ne feledje, hogy ha a törlési folyamat az engedélyezett időkeretnél tovább tart, akkor a többi felhasználótól függetlenül mindenképpen befejeződik. Engedélyezzen elegendő időt.

A listák törléséről a lista törlése a SharePointbancímű témakörben talál további információt.

Kapcsolat nélküli szinkronizálás, külső adatok és Access-adatok kezelése

Az adatok kapcsolat nélkülivé tétele kényelmesebb és hatékonyabb, amikor a számítógéppel szinkronizál. A használt listaadatoktól függően használhat Excelt, Accesst vagy Outlookot. A SharePoint szolgáltatásától függően korlátozás nélküli külső adatkezelést használhat a vállalati erőforrás-tervezési (ERP) rendszerekkel, az OData és a webszolgáltatásokkal is.

A változtatások asztali és hordozható számítógépen egyaránt elvégezhetők, a módosítások szinkronizálása és az ütközések feloldása pedig egyszerűen és hatékonyan megoldható a hálózathoz való kapcsolódáskor. Ha a nagyméretű listákat kapcsolat nélküli szinkronizálással dolgozik a "bozót", az elemzés vagy a jelentés adataival, segíthet az adatbázis-tevékenység kikapcsolásában és a SharePoint erőforrások minimális felhasználásában.

A Microsoft Office több alkalmazásában van lehetőség arra, hogy kapcsolat nélküli módban használja a listaadatokat, majd a hálózathoz való kapcsolódáskor szinkronizálja a változásokat. Az alábbi lépésekhez telepítenie kell az alkalmazásokat, vagy Microsoft 365 vagy az Office asztali változatát.

Microsoft Access:       Az Access a SharePointnál több adatsort képes kezelni, az adatok módosítására pedig számos hatékony eszköz áll rendelkezésre az alkalmazásban. Ha az Accessben kezeli az adatait, és szinkronizálja őket a SharePointtal, nagyobb adatkészletekkel dolgozhat.

Az Accessből a legtöbb saját lista olvasható és írható csatolás használatával, és az Access majdnem mindegyik SharePoint-adattípussal jól használható. A csatolás használatával kapcsolódhat a SharePoint-lista adataihoz, az így létrehozott kétirányú kapcsolat pedig mind a SharePoint-lista, mind az Access-adatbázis legfrissebb adatainak megtekintését és szerkesztését lehetővé teszi. Az Access egy Access-táblában létrehozza a SharePoint-lista másolatát (vagy replikáját). Miután létrehozta a Access táblát, a lista adatai Access a Access legfeljebb két gigabájt (kivéve azokat a mellékleteket, amelyek nem találhatók meg helyben). Az Access-fájlok méretkorlátja két gigabájt (ebbe nem számítanak bele a nem helyben tárolt mellékletek). Az TE102750819 az ügyfélen helyezi gyorsítótárba a listaadatokat, hatékony, a memóriában tárolt, átírásos gyorsítótárat használ, és csak a megváltozott listaelemeket továbbítja, így a lekérdezések és a frissítések végrehajtása jóval gyorsabbá válik. Az ütköző frissítések problémájának megoldását az Ütközés feloldása párbeszédpanel hasonlóképpen könnyűvé teszi.

Ha az Access Services aktív, akkor a Listanézet küszöbértéke beállítás értékénél jóval több adat – alapértelmezés szerint legfeljebb 50 000 elem – egyidejű kezelésére van lehetőség. Access a lista vagy tár adatainak automatikus feldolgozását kis kötegekben, majd az adatok újraösszeállítását, egy olyan technikát, amely lehetővé teszi, hogy lényegesen több adatot dolgozzon ki a listanézet küszöbértéke helyett, és ne befolyásolja a többi felhasználót a SharePoint webhelyen. További információt az Access- szolgáltatások használatacímű témakörben talál.

Microsoft Excel        SharePoint listákat exportálhat egy Excel-táblázatba, amely egyirányú adatkapcsolatot hoz létre a Excel tábla és a SharePoint lista között.

A SharePoint menüszalagján kiemelt Exportálás: Excel gomb

Az Excel Emellett lehetővé teszi a nagyméretű listákkal való munkát a blokkolás nélkül. Az Excelt a SharePointtal és az Access-szel szinkronizálva továbbá mindegyik platform előnyeit kihasználhatja.

A SharePoint-lista adatainak módosításakor, illetve az Excel-táblázat frissítésekor az Microsoft Excel az Excel-adatokat a legfrissebb SharePoint-listaadatokra cseréli, miközben felülírja az Excel-táblázaton végzett valamennyi módosítást.

SharePoint Online-lista, az Exportálás az Excel alkalmazásba gomb kiemelve

Miután az adatok szerepelnek a Excel táblázatban, kihasználhatja a Microsoft Excel számos adatelemzési funkcióját, például az erős és a rugalmas munkalapokat, a kimutatásokat, a profi kinézetű diagramokat és a szikra vonalakat, az ikonokat, az adatsávokat és a színes méretarányokat, valamint a kifinomult mi-ha elemzési műveleteket.

Ha az Access Services aktív, akkor a Listanézet küszöbértéke beállítás értékénél jóval több adat – alapértelmezés szerint legfeljebb 50 000 elem – egyidejű kezelésére van lehetőség. További információt az Access- szolgáltatások használatacímű témakörben talál.

Microsoft Outlook        A Microsoft Outlook a partnerek, a feladatok, a naptár és a vitafórumok olvasását és olvasását, valamint a dokumentumtárak szinkronizálását is elolvashatja. Használhatja például a szokásos feladatlistákat és a projekttevékenység-listákat úgy, hogy a feladatlistákat offline módban, az új feladatok megtekintését, frissítését és hozzárendelését teszi elérhetővé, az online állapotba helyezi őket, és szinkronizálja őket Outlook nélkül. a Outlook ban hatékonyabban tárolhat, oszthat meg és kezelhet SharePoint névjegyeket.

Vissza a lap tetejére

Az Accessben az Access Services szolgáltatásra épülő webes adatbázisokat alakíthat ki csatolt listákkal létrehozott táblák, valamint lekérdezések, űrlapok, jelentések és makrók összeállításával, amelyeket a SharePoint-webhelyen tett közzé. Ezek a webes adatbázisok frissülnek, így ezek után is felhasználhatja és módosíthatja őket, valamint újakat is létrehozhat sablonból, az Access 2013ból azonban már nem.

A SharePointban kód írása nélkül hozhat létre Access-appokat. A SharePoint-appok általában olyan egyszerűen terjeszthető és könnyen piacra dobható megoldások, amelyek egyetlen feladatra fókuszálnak. Az appok kényelmes alternatívát nyújtanak a megoldások csomagolására, terjesztésére, működtetésére, figyelésére és kivezetésére. További információt az Access-alkalmazás létrehozása című témakörben találhat.

Az Access webes adatbázis-alkalmazásai SharePoint-listákban tárolják az adatokat, míg az Access-appok SQL Server-adatbázist használnak, amely elkülönül a SharePoint-termékek adataitól, ezért nem vonatkozik rá a SharePoint listanézet-küszöbértéke. Ez jelentősen javítja az Access-megoldások méretezhetőségét, és a potenciális millió rekordok hatékony kezelését teszi. A SharePoint Server felhasználói számára az SQL Server-adatbázis a munkahelyi tűzfal mögötti működésre is konfigurálható. Online felhasználók esetén az adatbázis egy SQL Server Azure-adatbázis, amely ingyenes fiókkal és ingyenes tárhellyel érhető el. Az Azure rendszerről további információt a Microsoft Azure kezdőlapjacímű témakörben talál.

Végül továbbra is szinkronizálhatja az adatokat egy SharePoint lista és egy Access-tábla között, és mindkét adathalmazt naprakészen tarthatja. Ez a szinkronizálás kétirányú vagy kétirányú. Az Accessben a lista adatain végrehajtott módosításokat a rendszer feltölti a SharePoint-listába, a SharePoint-listában végzett módosításokat pedig letölti a számítógépén futó Accessbe. További információt az adatok importálása SharePoint-listákból és adatok csatolása SharePoint-listákhozcímű témakörben talál.

A SharePoint-keresőmező és a Dokumentumközpont megoldás

Ha egy nagyméretű tárban vagy listában lévő dokumentumokat vagy elemeket szeretne megtalálni, a lista vagy a tár keresőmező használatával megadhat egy kulcsszót vagy kifejezést. SharePoint A kereséshez saját indexelési mechanizmus tartozik, és nem tartozik a listanézet küszöbére vagy más kapcsolódó korlátozásokra.

Nagy tárak kezelésének másik lehetőségeként létrehozhat és használhat egy Dokumentumközpont webhelyet is. A dokumentumközpont-webhely dokumentumok kezelésére szolgál, és különféle szolgáltatásokat biztosít, így többek között a fel- és letöltött fájlok ellenőrzését, munkafolyamatokat, szűrőket és nézeteket.

Egy SharePoint lapon általában két keresőmező található: a lap tetején a webhelykereső és az adott lista vagy tár keresőmezője. A lista vagy a tár Keresés mezőjének használatakor fokozatosan bővítheti a keresőművelet hatókörét:

  • A keresés kiinduláskor alapértelmezés szerint az aktuális nézetben és annak almappáiban látható elemekre terjed ki. A találatok oszlopokként jelennek meg, amelyek tovább szűrhetők és rendezhetők. Ha a listanézet küszöbértéke jelenleg túllépve, nem minden eredmény jelenik meg.

  • Ha nem találta meg, amit keresett, akkor kiterjesztheti a keresést a teljes listára és annak minden almappájára, tekintet nélkül az aktuális nézetre és a listanézet küszöbértékére.

  • Végül kibonthatja a hatókört a teljes webhelyen való kereséshez. Ebben az esetben a találatok mindegyike a szabványos Keresés webhely lapján jelenik meg. Az eredményeket tovább szűkítheti a Finomítás ablaktáblán, ahol például a dokumentumok szerzője vagy a listaelemek létrehozási dátuma alapján szűrheti a találatokat. Az összetettebb lekérdezésekhez akár logikai szintaxist és operátorokat is használhat.

Megjegyzések: 

  • A keresőmező csak az ügyféloldali megjelenített nézetekben megjelenő listákban és tárakban érhető el. Bár az alapértelmezett viselkedés a keresőmező megjelenítése, a keresőmező a listanézet kijelző tulajdonság, a keresőmező, az eszközpanel egyéb szakaszában is elrejthető. A kijelző tulajdonságairól további információt a lista és más kijelzők használatacímű témakörben talál.

  • A „Keresőmező megjelenítése” listatulajdonság az Egyéb csoportban

A Dokumentumközpont-webhelyek akkor használhatók, ha nagy mennyiségű dokumentumot szeretne létrehozni, kezelni és menteni. A Dokumentumközpont a webhelysablonok alapján van kialakítva, és úgy lett kialakítva, hogy a sok dokumentum kezeléséhez központi tárházként szolgáljon. A szolgáltatások, például a metaadatok és a fanézetek navigációs elemei, a tartalomtípusok és a kijelzők segítségével hatékony és értelmes módon rendszerezheti és lekérdezheti a dokumentumokat a felhasználóknak. A webhelysablonok használatáról további információt a webhelysablonok létrehozása és használatacímű témakörben talál.

A tartalomfelelősök gyorsan konfigurálhatják a metaadat-alapú navigálást úgy, hogy az a legtöbb könyvtár esetében indexek létrehozása nélkül is jól működjön, ugyanakkor az egyes szűrők és nézetek teljesítményének növelésére szolgáló további indexek létrehozása is támogatja a működését. További információért olvassa el a Dokumentumközpont-webhely használata című cikket.

Egy Dokumentumközpont webhely szerzői környezetként vagy tartalomtárként egyaránt használható:

  • Egy szerzői környezetben a felhasználók aktívan adják be és veszik ki a fájlokat, és ezek számára könyvtárszerkezeteket hoznak létre. A verziószámozás engedélyezett, és az egyes dokumentumoknak 10 vagy több korábbi változata is létezhet. A dokumentumok beadása és kivétele gyakori, a munkafolyamatok pedig segíthetnek a rajtuk végzett műveletek automatizálásában.

  • A tartalom vagy a tudásalapú archívumban ezzel ellentétben nagyon kicsi a szerzői műveletek. Ezekben a felhasználók csak megtekinteni és feltölteni tudják a dokumentumokat. A tartalom-archívumok általában a dokumentumok egyetlen verzióját tartalmazzák, a webhelyek pedig több millió fájlra méretezhetők. Egy tipikus forgatókönyvben, például egy nagyvállalati műszaki támogatási központban a 10 000-felhasználók a tartalmat elsősorban az olvasáshoz érhetik el. A 3 000-hoz 4 000-felhasználóknak új tartalmat lehet feltölteni a webhelyre.

Személyes nézetek, relációs listák és RSS-hírcsatornák használata

Az általános rendszerteljesítmény további növelése, illetve az erőforrásküszöbök és -korlátok elérésének elkerülése érdekében használhat személyes nézeteket, relációs listákat vagy RSS-hírcsatornákat.

Személyes nézetek:    Mivel nagy listák és tárak esetén bonyolultabb oszlopindexet helyesen használó nézeteket létrehozni, érdemes lehet egy nagy lista vagy tár munkatársaitól elvenni a Személyes nézetek kezelése jogosultságot. A jogosultság eltávolításával megakadályozhatja, hogy a felhasználók olyan nézetet hozzanak létre, amely az összes elemet átfogja és hátrányosan befolyásolhatja a webhely többi részének a teljesítményét. Az engedélyekről további információt a lista vagy tár engedélyeinek módosításacímű témakörben találhat.

Relációs listák:     Ha keresőoszlopokkal, egyedi oszlopokkal és a relációs viszony (más néven hivatkozási integritás) kényszerítésével hoz létre listakapcsolatokat, akkor elérheti a listanézet küszöbértékét, és a rendszer letilthatja a műveletet az alábbi esetekben:

  • Ha a listanézet küszöbértékénél több elemet tartalmazó meglévő lista oszlopát egyedivé teszi (ugyanakkor fontos tudni, hogy a rendszer általában nem tiltja le azokat a műveleteket, amelyek során az elemszám egy elem hozzáadása miatt lépi túl a küszöbértéket).

  • Ha egy lista a listanézet küszöbértékénél több elemet tartalmaz, és a lista keresőmezőjéhez engedélyezi a Kaszkádolt törlés vagy Törlés korlátozása beállítást.

RSS-hírcsatornák:     Ha az RSS-támogatás engedélyezve van a Központi felügyeletben és a webhelycsoport szintjén, számos lista- és tártípus számára engedélyezheti és konfigurálhatja az RSS-támogatást. Amikor a felhasználók hozzáférnek egy lista vagy tár RSS-hírcsatornájához, adatokat olvasnak be a listából. Az alapértelmezett RSS-nézet a Módosítva oszlop szűrőjének használatával a legutóbbi módosítás dátuma alapján korlátozza a visszaadott elemek számát. Ha a listában vagy tárban sok elem található és a felhasználók hozzáférnek az RSS-hírcsatornához, érdemes lehet indexelni a Módosítva oszlopot. A beolvasott elemek számát úgy is csökkentheti, hogy megadja az Elemek száma és a Napok száma beállításban, hogy legfeljebb hány, illetve milyen régi változás jelenhet meg az RSS-hírcsatornán.

Az RSS-hírcsatornák kezeléséről az RSS-hírcsatornák kezelése webhelyhez vagywebhelycsoportban című témakörben olvashat bővebben. Az RSS-hírcsatornák hozzáadásáról az Értesítés létrehozása vagy előfizetés RSS-hírcsatornára című témakörben olvashat bővebben.

SharePoint Csak a kiszolgálók rendszergazdái

Ezek a műveletek csak a SharePoint vagy a hálózat rendszergazdái és a farmgazdák által végezhetők el a SharePoint kiszolgálói verzióiban.

A napi időkeret használatával a rendszergazdák megadhatnak egy kijelölt időszakot, amikor valamennyi felhasználó korlátozások nélkül hajthat végre műveleteket. Ez az időszak általában a csúcsidőn kívülre esik.

Bár a listákban vagy a tárakban található elemek beolvasására elsősorban a nézetek szolgálnak, a SharePoint egyes parancsait és műveleteit is jobb a napi időkeret során elvégezni.

Index hozzáadása és törlése

Listaoszlop hozzáadása és módosítása

Mappák másolása és törlése

Lista vagy tár biztonsági beállításainak módosítása

Lista tartalmának mentése sablonként

Webhely törlése

Elemek visszaállítása vagy törlése a Lomtárból

Ezek a parancsok és műveletek meghiúsulhatnak, ha a listaadatok normál munkaidő alatti beolvasásakor túllépik a webhely küszöbértékeit és korlátait. Ha a napi időkeret során korlátok nélkül futtatja őket, elkerülheti a sikertelenséget és a többi felhasználó munkájának akadályozását.

A napi időkeret beállításához meg kell adnia a kezdő időpontot és egy időtartamot. Az idő és az időtartam beállításakor meg kell értenie, hogy ha valaki hosszú futtatott lekérdezést vagy műveletet futtat az ablakon belül, akkor az az ablaktól függetlenül folytatódni fog.

  1. Rendszergazdaként jelentkezzen be a központirendszergazdába.

  2. Nyissa meg az Alkalmazáskezelés > Webalkalmazások kezelése lapot.

    Központi felügyelet, ahol a Webalkalmazások kezelése elem van kijelölve
  3. Válassza ki a beállítandó alkalmazást vagy módosítsa a Napi időkeret beállítást.

  4. A menüszalag általános beállításai területén válassza a lefelé mutató nyilat, majd az erőforrás-szabályozáselemet.

    Központi felügyelet, ahol az Erőforrás-szabályozás elem van kijelölve
  5. Módosítsa a napi időablakot, majd adja meg a használni kívánt időpontot és időtartamot.

    A Központi felügyelet alkalmazásbeállításokat tartalmazó lapja, amelyen a Napi időkeret elem van kiemelve
  6. Ha elkészült, válassza az OK gombot.

Ha Ön nem fejlesztő, vagy nem fér hozzá kényelmesen a fejlesztői erőforrásokhoz, hogy elvégezzék ezeket a műveleteket Önnek, halassza el ezeket a művelettípusokat a napi időkeret idejére. Ha meg szeretné nézni, hogy a napi időablak Mikor van ütemezve, forduljon a rendszergazdához.

Megjegyzés:  aSharePoint nem támogatja a listanézet küszöbértékének módosítását.

A listanézet küszöbértéke (LVT) a felhasználók számára elérhetővé teszi a teljesítményt, és a lekérdezések során nem szándékos túlterhelés védi a kiszolgálót. A LVT csak az SharePoint kiszolgálói verzióiban lehet módosítani a központi rendszergazdai alkalmazás rendszergazdája által; a teljesítmény csökkenésének elkerülése érdekében nem javasoljuk a módosítást. aSharePoint nem teszi lehetővé a rendszergazdáknak, hogy más bérlők felhasználóit LVT a teljesítménnyel kapcsolatos problémákból, ha nagy adathalmazokat olvas be. A SharePoint_Online-ban a rendszergazdák nem módosíthatják a listanézet küszöbértékét – a szolgáltatás ezzel nyújt védelmet a többi bérlői webhely felhasználóinak a nagy adatkészletek lekérésekor előforduló teljesítménybeli problémák ellen –, ehelyett indexek, szűrők és mappák használhatók a lekérdezések kezeléséhez.

Ha csak néhány lekérdezést szeretne növelni a LVT, érdemes a napi időablakot használni az órákon kívül.

Figyelmeztetés: Ha más felhasználókkal rendelkezik, nem javasoljuk a LVT módosítását, mivel a nagyobb értékek csökkentik a teljesítményt. A túl nagy érték megadása nagy késéseket vagy sikertelenséget okozhat a felhasználóknak, illetve a kiszolgáló leállását válthatja ki.

Megjegyzés: A Központi felügyelet csak a SharePoint kiszolgálói példányai esetén érhető el.

Ha valóban módosítani szeretné a LVT, kövesse az alábbi lépéseket. A lépések megegyeznek a SharePoint 2010-től a SharePoint 2016-ig, bár a felhasználói felület kis mértékben eltérhet. A Központi felügyelet app elkülönül a SharePoint-webhelytől, és a hozzáféréséhez farmgazdai jogosultság szükséges. A LVT csak a SharePoint kiszolgálói verzióiban módosíthatja .

  1. Rendszergazdaként jelentkezzen be a központirendszergazdába.

  2. Nyissa meg az Alkalmazáskezelés > Webalkalmazások kezelése lapot.

    Központi felügyelet, ahol a Webalkalmazások kezelése elem van kijelölve
  3. Válassza ki az alkalmazást a listanézet küszöbértékének módosításához.

  4. a menüszalag általános beállításai területén válassza a lefelé mutató nyilat, majd az erőforrás-szabályozáselemet.

    Központi felügyelet, ahol az Erőforrás-szabályozás elem van kijelölve
  5. Módosítsa a Listanézet küszöbértéke beállítást (a lista első elemét) egy megfelelő értékre.

  6. Válassza az OK gombot.

Az Erőforrás-szabályozás lapon további beállítások találhatók, amelyeket rendszergazdaként érdemes megismernie.

  • Listanézet küszöbértéke ellenőrök és rendszergazdák számára:    Alapértelmezés szerint a "magasabb limit" érték van kiválasztva. Ez a korlát vonatkozik az ellenőrök vagy rendszergazdák által futtatott lekérdezésekre, amelyekhez programozott megoldásokkal felül kell írni a listanézet küszöbértékét. Alapértelmezés szerint a 20 000 nem a 5 000, hanem a LVT. Ennek a korlátozásnak a növelése ugyanolyan következménnyel jár, mint a LVT növelése. Az érték módosításakor előfordulhat, hogy ehhez kapcsolódó módosításokat is el kell végeznie.

  • Objektummodell-felülírás:    Ha a bevezetésben gyakran használ egyéni kódot, és a LVT magasabb szintűre kell korlátoznia, akkor érdemes lehet engedélyezni az objektummodell felülírását, és meg kell adnia a könyvvizsgálói vagy rendszergazdai engedélyeket a lekérdezéseket elvégző alkalmazás számára. Ez a beállítás alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de szükség szerint letiltható. Például akkor érdemes ezt használni, ha egy olyan kódot implementált, amely nagyobb, gyakran akár több percig megnyitott eredményhalmaz gyorsítótárba helyezését végzi el. Ha nem tervezi gyorsítótárazni a tartalmat, és a lekérdezéseket gyakran futtatja, akkor nem javasoljuk, hogy ezt a módszert használva lépjen a LVT, mivel az hátrányosan befolyásolná a kiszolgáló teljesítményét. Röviden: "futófelület enyhén".

  • Lista nézet keresési küszöbe:    Ez a funkció korlátozza a lekérdezés által végrehajtható illesztések számát. Ez megfelel a lekérdezésben szereplő Keresés, Személy/Csoport vagy Munkafolyamat állapota mezők számának. Egy olyan nézet például, amely 6 keresőoszlopot és másik 3 keresőoszlopon szűrőket jelenít meg, 9 keresést használ. A listanézet keresési küszöbértékének 8-ra állítása hibát okoz. Azt javasoljuk, hogy a számot ne állítsa 8-nál nagyobbra.

    A Microsoft alapos tesztelést végzett, és ebből az derült ki, hogy 8 illesztés fölött komoly, nem fokozatos teljesítménycsökkenés következik be. Ez a beállítás nemcsak a kiszolgáló teljesítményének csökkenését teszi elérhetővé, de a lekérdezés az SQL Server erőforrásainak aránytalanul nagy részét használja, ami negatívan hatással van mindenki másra, amely ugyanezt az adatbázist használja. További információt a teljesítmény és a kapacitás tesztelési eredményei és ajánlásai című szakaszban talál a keresési oszlopok és a listanézet című szakaszban.

  • Nagyobb lekérdezésekre kijelölt napi időkeret:    Ezzel a funkcióval beállítható egy időpont, amikor a felhasználók minden nap korlátok feszegetése nélkül futtathatnak nagy lekérdezéseket. Az időpont meghatározása előtt érdemes az alábbiakat átgondolnia:

    • Érdemes csúcsidőn kívüli vagy olyan időpontot megadni, amikor kisebb terhelés várható, hogy minél kevesebb felhasználó legyen érintett. Ha a legtöbb felhasználónál kiválaszt egy időpontot, akkor azok is, akik nem használják a nagy listát, negatív hatással lehet rájuk.

    • Próbáljon meg észszerű időkeretet megadni, hogy a felhasználóknak ne kelljen a rendszergazdákhoz fordulniuk, hanem saját maguk kezelhessék a listáikat.

    • Az időkeret során elindított műveletek nem szakadnak meg a keret végén. Vegye figyelembe a szükséges időt abban az esetben, ha egy felhasználó nagy listát szeretne törölni a keret vége előtt.

    • Vegye figyelembe a különböző időzónákat. Ez különösen fontos abban az esetben, ha munkahelye vagy ügyfelei nagy földrajzi távolságokban találhatók, és egy központilag üzemeltetett SharePoint-kiszolgálót használnak. A 6:00-es PM-re való beállítással a saját tartózkodási helyén működhet, de nem hasznos, mondjuk a Sydney, Ausztrália.

  • Egyedi engedélyek listázásának küszöbértéke:    Ez a listánként engedélyezett egyedi engedélyek száma. Ha olyan mappával rendelkezik, amelynél megszakította az engedélyek öröklését, és engedélyeket adott meg számára (és az abban lévő összes elemnek), ez 1-nek számít az Egyedi engedélyek listázásának küszöbértékénél. A LVT és az egyéb beállításoktól eltérően ezt a küszöböt nem indítja el a program, ha a tartalmat megtekinti, vagy egy másik műveletet hajt végre, de explicit módon módosítja az engedélyeket.

    Ha lehetősége van rá, javasoljuk, hogy csökkentse ezt a számot. Az alapértéke 50 000, amely rengeteg egyedi engedélyt jelent. Nagyon valószínű, hogy e szám elérését megelőzően a listájánál engedélyekkel kapcsolatos problémák lépnek el, ezért érdemes előzetesen olyan értékre módosítani, amelyik működni fog a környezetében.

Sok elemet tartalmazó listák és tárak – áttekintés

A LVT úgy van megnyitva, hogy az összes felhasználó számára egységes teljesítményt nyújt a back-end adatbázis lekérdezései között. Íme néhány információ a határértékekről, az összes működéséről és a LVT értékének módosításáról.

Fontos: A LVT nem módosítható a SharePoint ban. A SharePoint-on a napi időablakot is nem lehet létrehozni. Ezek a funkciók csak a SharePoint 2016-ban, a SharePoint 2013-ban és a SharePoint 2010-ben érhetők el.

Az SQL Server-adatbázis versengésének minimalizálása érdekében a SharePoint-háttéradatbázis stratégiaként gyakran sorszintű zárolást használva éri el, hogy a pontos frissítések ne akadályozzák a más sorokkal dolgozó felhasználók munkáját. Ha azonban egy írási vagy olvasási adatbázis-művelet (például egy lekérdezés) miatt egyszerre 5000-nél több sort kellene zárolni, az SQL Server számára hatékonyabb, ha az adatbázis-művelet végéig ideiglenesen az egész táblára kiterjeszti a zárolást.

Megjegyzés: Az aktuális szám nem mindig 5000; az adatbázis méretétől, használatának mértékétől és a webhely beállításaitól függően változhat.

Amikor a teljes tábla zárolva van, a többi felhasználó nem fér a táblához. Ha ez túl gyakran történik, a felhasználók a rendszerteljesítmény romlását fogják tapasztalni. Emiatt a küszöbök és a korlátok alapvető szerepet játszanak az erőforrás-igényes adatbázis-műveletek hatásának csökkentésében és a felhasználók szükségleteinek kiegyensúlyozásában.

Az alábbi diagram összefoglalja a sok, ugyanabban a listában vagy tárban található elem elérésekor zajló legfontosabb mozzanatokat.

Nagy listák és tárak

  1. Az egy webhelycsoportban található lista- vagy táradatokat egy SQL Server-adatbázistábla tárolja, amely lekérdezések, indexek és zárolások használatával tartja fenn az általános teljesítményt, a megosztást és a pontosságot.

  2. Az oszlopindexszel ellátott szűrt nézetek (és az egyéb műveletek) olyan adatbázis-lekérdezéseket hoznak létre, amelyek azonosítják az oszlopok és sorok valamelyik alegységét, és ezt visszaküldik a számítógépének.

  3. A küszöbök és a korlátok a műveletek szabályozásában és az erőforrások egyszerre dolgozó felhasználók közötti elosztásában nyújtanak segítséget.

  4. A kiemelt fejlesztők az objektummodell felülírásával időlegesen növelhetik az egyes alkalmazásokra vonatkozó küszöböket és korlátokat a SharePoint kiszolgálói verzióiban.

  5. A rendszergazdák megadhatnak egy, a csúcsidőn kívül eső időkeretet, amikor valamennyi felhasználó korlátlanul végezhet műveleteket a SharePoint kiszolgálói verzióiban.

  6. Az informatikusok megfelelő nézetek, stílusok és lapkorlátok használatával gyorsíthatják az adatok megjelenítését a lapon.

A listákra és tárakra az alábbi táblázatban látható maximális korlátok vonatkoznak.

Jellemző

Maximum

Egy lista vagy tár elemeinek száma

30 millió

Egy egyedi fájlelem vagy elemmelléklet mérete

10 gigabájt

Az alábbi táblázatban az erőforrás-szabályozással és a korlátokkal kapcsolatos lényeges információk láthatók. A szabályozások és a korlátok a Központi felügyelet konzol Erőforrás-szabályozás lapján állíthatók be a SharePoint kiszolgálói verzióiban. A webhelyre vonatkozó bizonyos korlátok és kérések esetén forduljon a rendszergazdához.

Megjegyzés: A felügyelet megkönnyítése érdekében a rendszergazdára nem vonatkoznak az alábbi erőforrás-szabályozások és korlátok.

Megjegyzés: Ezek közül nem minden beállítás érhető el a felhasználói felületen keresztül, és nem mindegyik csak a SharePoint kiszolgálói verzióiban áll rendelkezésre.

Küszöb
vagy korlát

Alapértelmezett
érték

Leírás

Listanézet küszöbe

5 000

Azt adja meg, hogy egy adatbázis-művelet (például egy lekérdezés) egyszerre legfeljebb hány lista- vagy tárelemet dolgozhat fel. A korlátot túllépő műveleteket letiltja a rendszer.

Hogy elegendő ideje legyen alternatív megoldások kidolgozására, a Lista beállításai lapon figyelmeztetés jelenik meg, ha a listája elérte a 3000 elemet. A figyelmeztetés tartalmaz egy, a jelen témakörre mutató hivatkozást is.

Egyedi engedélyek korlátja

50 000

Megadja az egy lista vagy tár számára engedélyezett egyedi engedélyek maximális számát.

Valahányszor egy elem vagy mappa engedélyeinek öröklését megszakítja, az egyedi engedélynek számít, és csökkenti a felhasználható engedélyek számát. Ha egy elem hozzáadása során túllépné a korlátot, a rendszer nem engedélyezi a műveletet.

Sorok méretkorlátja

6

A lista vagy tár elemeihez használt adatbázishoz belső sorok maximális számát adja meg. Ha sok oszlopot tartalmazó széles listákat szeretne elhelyezni, az egyes elemek több belső táblázatba vannak csomagolva, legfeljebb 6 sor és legfeljebb 8 000 bájt (kivéve a mellékleteket).

Egy sok kis oszlopból álló lista esetén (amelyben több száz Igen/Nem oszlop van) például könnyű átlépni ezt a korlátot. Ilyenkor további Igen/Nem oszlopokat már nem adhat a listához, más típusú oszlopok hozzáadására viszont van lehetőség.

A rendszergazdák csak az objektummodell használatával állíthatják be ezt a korlátozást, a felhasználói felületen nem.

Listanézet keresési küszöbérték

12

Meghatározza az összekapcsolási műveletek maximális számát – ezek alapulhatnak például keresőoszlopon, Személy/Csoport oszlopon vagy munkafolyamatállapot-oszlopon.

Ha egy lekérdezés nyolcnál több oszlopot használna, a rendszer letiltja a műveletet, programozási úton azonban ki lehet választani, hogy melyik oszlopok használata történjen maximális nézet alkalmazásával. Ezt az objektummodellen keresztül lehet beállítani.

Listanézet küszöbértéke ellenőrök és rendszergazdák számára

20 000

A megfelelő engedéllyel rendelkező rendszergazdák vagy ellenőrök által futtatott adatbázis-műveletek (például egy lekérdezés) által egyszerre feldolgozható lista- vagy tárelemek maximális számát határozza meg. Ezt a beállítást az Objektummodell felülírásának engedélyezése beállítással együtt kell használni.

Objektummodell felülírásának engedélyezése

I

Meghatározza, hogy a fejlesztők végrehajthatnak-e olyan adatbázis-műveleteket (például lekérdezéseket), amelyek a Listanézet küszöbértéke beállítás értékének a Listanézet küszöbértéke ellenőrök és rendszergazdák számára beállításban megadott magasabb értékre állítását kérik. Egy rendszergazdának engedélyeznie kell az objektummodell felülírását, majd ezután a megfelelő engedéllyel rendelkező fejlesztők programozás útján kérhetik, hogy az általuk használt lekérdezés a magasabb értéket használhassa a listanézet küszöbértékeként.

Napi időkeret

Nincs

Azt az időszakot adja meg, amely alatt az erőforrás-küszöbök és a határértékek figyelmen kívül maradnak. A rendszergazda az "off-Peak" órákban 15 perces lépésekben, illetve legfeljebb 24 óra múlva konfigurálhatja az időablakot, például 6:00 PM-től 10:00 PM-től vagy 1:30-ig a 5:15-ig.

Az időkeret során indított adatbázis-művelet vagy lekérdezés mindenképpen befejeződik (vagy addig fut, amíg hibába nem ütközik), még akkor is, ha a művelet vége a megadott időszakon kívülre esik.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×