A naptárakat megoszthatja a Mac Outlook, barátokkal és munkatársakkal. A beállítható engedélyek a társtulajdonosi engedélytől a csak megtekintési engedélyszintjére vannak állítva, a naptár megtekintésére vonatkozó engedélyeiket pedig bármikor leveheti.
Fontos: A naptár megosztásához Önnek és a megosztásban részesülő személynek is rendelkeznie kell Microsoft Exchange-fiókkal.
A naptár megosztása másokkal
-
A navigációs ablak alján válassza a Naptár ikont.
-
Válassza ki a megosztani kívánt naptárat.
-
A Rendezés lapon válassza a Naptár engedélyei lehetőséget.
Megjegyzés: Ha a Megosztott naptár megnyitása vagy Naptár engedélyei gombok nem használhatók, akkor lehetséges, hogy módosítania kell valamilyen beállítást. Útmutatásért olvassa el a Nem lehet megnyitni egy megosztott Mac Outlook 2016 a naptárban.
-
A Naptár tulajdonságai párbeszédpanelen válassza a Felhasználó hozzáadása lehetőséget.
-
A Keresés mezőbe írja be annak a személynek a nevét, akivel meg szeretné osztani naptárját.
-
Amikor megjelenik a nevük a listában, jelölje ki, és válassza a Hozzáadás gombot.
Tipp: A nevük a felső Naptár tulajdonságai mezőben jelenik meg.
-
A Naptár tulajdonságai párbeszédpanelen válassza a Jogosultsági szint lefelé mutató nyilat, és válassza ki a hozzáadott személyhez hozzárendelni kívánt jogosultsági szintet. Ne feledje, hogy az Olvasás, írás, Törlés és Egyéb beállítások beállításai a választott jogosultsági szinttől függően változnak.
-
Jelölje be az Olvasás, írás,Törlésés Egyéb szakaszokban található jelölőnégyzeteket, majd válassza az OK gombot.
Meghatározott jogosultsági szintek
Lehetősége van eltérő engedélyszintet beállítani a különböző személyeknek. Az alapértelmezett érték szabad/foglalt, amely a szabad/foglalt állapotot jeleníti meg az ütemezési segédben. Ahhoz, hogy a Mac-felhasználók lássák a naptárát, a Véleményező jogosultsági szinttel kell rendelkezniük.
Ez a táblázat az egyes jogosultsági szintekkel társított jogosultságokat írja le.
|
Művelet |
Jogosultság |
A megosztott naptár címzettje... |
|
Olvasás |
Nincs |
Nem olvashat el semmit a megosztott naptáron |
|
Időpont, tárgy, helyszín |
Láthatja a megosztott naptáron az értekezletek és találkozók idejét, tárgyát és helyét |
|
|
Elfoglaltsági időpontok |
Láthatja, hogy mikor szabad és mikor foglalt, de nem lát más részleteket |
|
|
Minden részlet |
El tud olvasni mindent a naptárban |
|
|
Írás |
Elemek létrehozása |
Értekezleteket és találkozókat hozhat létre a naptárban |
|
Almappák létrehozása |
Mappát hozhat létre a megosztott naptárban. Ezen a helyen találkozókat ütemezhet, de értekezleteket nem. |
|
|
Saját elemek szerkesztése |
Szerkesztheti az általa létrehozott értekezleteket és találkozókat, de a naptárat megosztó személy által létrehozottakat nem |
|
|
Az összes szerkesztése |
Szerkesztheti az összes értekezletet, találkozót és mappatartalmat attól függetlenül, hogy ki hozta létre azokat |
|
|
Törlés |
Nincs |
Nem törölhet semmit a megosztott naptáron |
|
Saját |
Törölheti az általa létrehozott értekezleteket és találkozókat, de a naptárat megosztó személy által létrehozottakat nem |
|
|
Mind |
Törölheti az összes értekezletet, találkozót és mappatartalmat attól függetlenül, hogy ki hozta létre azokat |
|
|
Egyéb |
Látható mappa |
Megtekintheti a mappát (vagy alnaptárat). |
|
Mappakapcsolat |
Üzeneteket fogadhat egy nyilvános mappáról és megoldhatja a kettős elemekkel vagy felülírással kapcsolatos problémákat. |
|
|
Mappatulajdonos |
Találkozókat adhat hozzá, szerkeszthet és távolíthat el. |
Engedélyeket távolíthat el azoktól, akikkel már nem szeretné megosztani a naptárat
-
A navigációs ablak alján válassza a Naptár ikont.
-
Válassza ki a naptárat, amelyből engedélyeket szeretne eltávolítani.
-
A Rendezés lapon válassza a Naptár engedélyei lehetőséget.
-
A Naptár tulajdonságai párbeszédpanelen válassza azEltávolítás , majd az OK gombot.
