A Outlook-ban a Naptár importálása használatával hozzáadhatja egy másik személy naptárát a listához. Naptárt fájlból vagy az internetről is felvehet, például egy feliratkozott naptárból.

Amikor létrehoz egy további naptárt (más néven másodlagos naptárt) a naptárhoz is hozzáadhat eseményeket, és számíthat rá, hogy ezek az események hatással vannak az elérhetőségére. Ha azonban mások az elérhetőségét a naptárban Ütemezési segéd, a másodlagos naptáresemények nem jelennek meg. Ez a működés rendeltetésszerű. Csak az elsődleges naptár eseményei befolyásolják az elérhetőségét.

A naptár megosztása

1. Válassza a Megosztás parancsot.

2. Válassza ki a megosztani kívánt naptárt.

3. Írja be az e-mail-címet vagy a partner nevét.

4. A szervezeten belüli személyeknek adjameg, hogy mennyi hozzáférést engedélyezzen.

5. Válassza a Megosztás parancsot.

További információ: Naptár megosztása a Webes Outlook

Munkatárs naptárának hozzáadása

1. Válassza a Naptár hozzáadása lehetőséget.

2. Válassza a Személy naptárának hozzáadása lehetőséget.

3. Írja be a személy nevét vagy e-mail-címét.

4. Válassza a Hozzáadás lehetőséget.

Naptárt fájlból vagy az internetről is felvehet. További információ: Több naptár használata a Webes Outlook.

Google-naptár importálása

A váltáshoz fontos, hogy átveszi a G Suite-naptárt a Outlook. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Exportálja a naptárát Google-fiókjából, és mentse a számítógépére. Az exportálás tömörített mappába tölt le, ezért a naptárt a tömörített mappából kell kinyerni.

2. A naptárban Webes Outlook naptár lehetőséget.

3. Válassza a Naptár hozzáadása > Feltöltés fájlból lehetőséget.

4. Tallózással keresse meg a kicsomagolt fájlt, és jelölje ki.

5. Válassza ki azt a naptárt, amelybe az eseményeket fel szeretné felvenni.

6. Válassza az Importálás lehetőséget.

A naptár kezelése másvalakira

Ha megosztja vagy delegálja a naptárhoz való hozzáférést, akkor a személy kezelheti az Ön naptárát.

1. Kattintson a Naptár elemre.

2. Válassza a Naptár > lehetőséget.

3. A Megosztás és engedélyek lapon írja be annak a nevét vagy e-mail-címét, kivel szeretne megosztani.

4. A név hozzáadása után válassza a Szerkesztheti a gombra, és adjon neki engedélyt a naptár módosításaira, vagy a Meghatalmazott gombra, ha ugyanazt az engedélyt szeretné neki adni, mint a szerkesztőnek, valamint az Ön nevében értekezlet-összehívásokat és válaszokat fog kapni.

5. Válassza a Megosztás parancsot.

   A személy, akivel megosztotta a naptárat, e-mailben értesül a megosztásról. A meghívóban szereplő Elfogadás gombra kattintva a megosztott naptár megjelenik az ő naptárai között.