A Nyilvános mappák a Microsoft Exchange, amely lehetővé teszi, hogy a szervezet tagjai üzeneteket, naptárakat és címjegyzékeket osszanak meg. Ha feliratkozott egy nyilvános mappára, a mappa megjelenik a navigációs ablaktáblaban, és hozzáférhet annak tartalmához.

Feliratkozás az Exchange nyilvános mappáira

Megjegyzés: Mielőtt feliratkozhatna egy nyilvános mappára, hozzá kell adnia Microsoft Exchange-fiókját az Outlookhoz. További információt az E-mail-fiók felvétele a Outlook.

  1. Az Eszközök menüben kattintson a Nyilvános mappák elemre.

  2. A bal oldali ablaktáblán, a Nyilvános mappák terület alatt kattintson a kívánt Exchange-fiókra.

    Megjelenik a nyilvános mappák listája. A levelezési mappákat a Public mail folder icon , a naptárak a Public calendar folder icon , a címjegyzékek pedig a Public address book icon ikont. Azon mappák, amelyekre már fel van iratkozva, félkövéren jelennek meg.

  3. Kattintson arra a mappára, amelyre fel szeretne iratkozni, majd kattintson a Feliratkozás Hozzáadás gomb.

    Az a mappa, amelyre feliratkozott, megjelenik a navigációs ablaktáblaban, az Előfizetett nyilvános mappák területen.

  4. A mappa tartalmának megtekintéséhez kattintson a mappára a navigációs ablakban. A mappában található üzenetek vagy névjegyek megjelennek az termék-/szolgáltatáslistaban. Illetve, ha a mappa egy naptármappa, az események megjelennek a naptárban.

Üzenet küldése egy nyilvános mappába

Ha a mappa rendszergazdája hozzárendelt egy e-mail-címet egy nyilvános levelezési mappához (a "levelezés engedélyezve" mappabeállítással), akkor közvetlenül a nyilvános mappába is küldhet üzenetet. Ha meg tudja keresni egy nyilvános mappa e-mail-címét, keresse meg a nyilvános mappában lévő üzenetek Címzett mezőjét. Rákereshet az e-mail-címre a szervezet címtárában is.

  1. A képernyő alján kattintson navigációs ablaktábla Levelek elemre.

  2. A Kezdőlap lapon kattintson az Új e-mail gombra.

    Új e-mail gomb

    Tipp: Új e-mail létrehozásához a billentyűparancs a következő: PARANCS+N.

  3. Adja meg a mappa e-mail-címét a Címzett mezőben, majd hozza létre és küldje el az üzenetet.

    Megjegyzések: 

    • Ha egy nyilvános mappához nincs hozzárendelve e-mail-cím, akkor nem Mac Outlook 2016 üzeneteket a mappában való bejegyzéshez.

    • A saját előfizetett mappák megtekintéséhez a navigációs ablaktáblaban kattintson az Előfizetett nyilvános mappák elemre.

Értekezlet vagy találkozó hozzáadása nyilvános naptármappához

Ha feliratkozott egy nyilvános naptármappára, és megkapta a megfelelő jogosultságokat a mappa rendszergazdájától, hozzáadhat új eseményeket.

  1. A naptár alján kattintson navigációs ablaktábla Naptár elemre.

  2. A navigációs ablaktáblaban kattintson az Előfizetett nyilvános mappák elem melletti nyílra, majd kattintson a kívánt naptárra.

  3. A Kezdőlapon kattintson a Találkozó vagy az Értekezlet elemre.

    Appointment and Meeting buttons

  4. Adja meg az esemény részleteit, majd küldje el vagy mentse azt.

Névjegy hozzáadása egy nyilvános címjegyzék-mappához

Ha feliratkozott egy nyilvános címjegyzék-mappára, és megkapta a megfelelő jogosultságokat a mappa rendszergazdájától, hozzáadhat új névjegyeket.

  1. A képernyő alján kattintson navigációs ablaktábla Személyek elemre.

  2. A navigációs ablakban kattintson az Előfizetett nyilvános mappák elem melletti nyílra, majd kattintson a kívánt címjegyzék-mappára.

  3. A Kezdőlapon kattintson az Új partner gombra.

    Új partner gomb

  4. Adja meg a névjegy részleteit, majd küldje el vagy mentse azt.

Feliratkozás az Exchange nyilvános mappáira

Megjegyzés: Mielőtt feliratkozhatna egy nyilvános mappára, hozzá kell adnia Microsoft Exchange-fiókját az Outlookhoz. További információt az E-mail-fiók felvétele a Outlook

  1. Az Eszközök menüben kattintson a Nyilvános mappák elemre.

  2. A bal oldali ablaktáblán, a Nyilvános mappák terület alatt kattintson a kívánt Exchange-fiókra.

    Megjelenik a nyilvános mappák listája. A levelezési mappákat a Public mail folder icon , a naptárak a Public calendar folder icon , a címjegyzékek pedig a Public address book icon ikont. Azon mappák, amelyekre már fel van iratkozva, félkövéren jelennek meg.

  3. Kattintson arra a mappára, amelyre fel szeretne iratkozni, majd kattintson a Feliratkozás Hozzáadás gomb.

    Az a mappa, amelyre feliratkozott, megjelenik a navigációs ablaktáblaban, az Előfizetett nyilvános mappák területen.

  4. A mappa tartalmának megtekintéséhez kattintson a mappára a navigációs ablakban. A mappában található üzenetek vagy névjegyek megjelennek az termék-/szolgáltatáslistaban. Illetve, ha a mappa egy naptármappa, az események megjelennek a naptárban.

Üzenet küldése egy nyilvános mappába

Ha a mappa rendszergazdája hozzárendelt egy e-mail-címet a nyilvános levelezőmappához (a „levelezés engedélyezése” nevű mappabeállítással), akkor közvetlenül a nyilvános mappába is küldhet üzenetet. A nyilvános mappák e-mail-címét úgy is megtalálhatja, hogy megnézi a mappában található üzenetek Címzett mezőjét. Rákereshet az e-mail-címre a szervezet címtárában is.

  1. A navigációs ablaktábla alsó részén kattintson a Mail  Levelek nézet gombja (Levelek) elemre.

  2. AKezdőlapon kattintson az E-mail elemre.

    Home tab, group 1

    Tipp: Az új e-mail-üzenetek létrehozásának billentyűparancsa: PARANCS+ N.

  3. Adja meg a mappa e-mail-címét a Címzett mezőben, majd hozza létre és küldje el az üzenetet.

    Megjegyzések: 

    • Ha valamelyik nyilvános mappához nincs e-mail-cím hozzárendelve, akkor a Mac Outlook alkalmazással nem tehet közzé üzenetet a mappában.

    • A saját előfizetett mappák megtekintéséhez a navigációs ablaktáblaban kattintson az Előfizetett nyilvános mappák elemre.

Találkozó hozzáadása egy nyilvános naptármappához

Ha feliratkozott egy nyilvános naptármappára, és megkapta a megfelelő jogosultságokat a mappa rendszergazdájától, hozzáadhat új eseményeket.

  1. A naptár alján kattintson navigációs ablaktábla Naptár nézet Calendar view button.

  2. A navigációs ablaktáblaban kattintson az Előfizetett nyilvános mappák elem melletti nyílra, majd kattintson a kívánt naptárra.

  3. AKezdőlapon kattintson a Találkozó elemre.

    Calendar Home tab, group 1

  4. Adja meg az esemény részleteit, majd küldje el vagy mentse azt.

Névjegy hozzáadása egy nyilvános címjegyzék-mappához

Ha feliratkozott egy nyilvános címjegyzék-mappára, és megkapta a megfelelő jogosultságokat a mappa rendszergazdájától, hozzáadhat új névjegyeket.

  1. A képernyő alján kattintson navigációs ablaktáblaNévjegyalbum Névjegyek nézet gomb.

  2. A navigációs ablakban kattintson az Előfizetett nyilvános mappák elem melletti nyílra, majd kattintson a kívánt címjegyzék-mappára.

  3. AKezdőlapon kattintson a Névjegy elemre.

    A Névjegyek kezdőlapja, 1. csoport

  4. Adja meg a névjegy részleteit, majd küldje el vagy mentse azt.

Lásd még

Partner megkeresése

Mappa megosztása Exchange-fiókban

Megosztott naptár, címjegyzék vagy e-mail-mappa megnyitása

Mappa hozzáadása vagy eltávolítása

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×