Oktatóanyag: Térképalapú Power View-jelentések létrehozása

Bárhonnan, bármilyen eszközről dolgozhat a Microsoft 365-tel

Frissítsen a Microsoft 365-re, hogy bárhonnan dolgozhasson a legújabb funkciókkal és frissítésekkel.

Frissítés most

Absztrakt    Ez egy sorozat harmadik bemutatója. Az első oktatóprogramban importálja az adatait az excel 2013-ba, és hozzon létre egy adatmodellt, ha az Excel-munkafüzetet a több forrásból importált adatforrások alapján hozta létre, és az adatmodellt automatikusan létrehozta az Excel. A második oktatóanyag,azExcel 2013, a Power pivot és a DAX segítségével az adatmodell-kapcsolatok bővítésecímű témakörből megtudhatja, hogy miként bővítheti az adatmodellt, és hogyan hozhat létre hierarchiákat az adatmodellben.

Ebben az oktatóanyagban ezt a kiterjesztett adatmodellt használva látványos jelentéseket készíthet, amelyek a Power View nézetben több megjelenítést tartalmaznak.

Az oktatóanyag az alábbi részekből áll:

Power View nézetet tartalmazó jelentés létrehozása

Számított mezők létrehozása a Power View és a kimutatások számára

Alapértelmezett mezők, táblázatok viselkedése és adatkategóriák megadása

Ellenőrzés és teszt

Az oktatóanyag végén található tesztet elvégezve ellenőrizheti, hogy mennyit tanult.

Ez a sorozat olimpiai érmeket, vendéglátó országokat és különféle olimpiai sporteseményeket leíró adatokat használ. A sorozatban az alábbi oktatóanyagok találhatók:

  1. Adatok importálása az Excel 2013-ba és adatmodell létrehozása

  2. Adatmodell-kapcsolatok bővítése az Excel 2013, a Power Pivot és a DAX használatával

  3. Térképalapú Power View-jelentések létrehozása

  4. Internetes adatok beépítése és Power View-jelentések alapértelmezéseinek beállítása

  5. A Power Pivot súgója

  6. Lenyűgöző Power View-jelentések létrehozása – 2. rész

Azt javasoljuk, hogy sorban egymás után végezze el őket.

Ezek az oktatóanyagok az Excel 2013-at használják engedélyezett Power Pivot bővítménnyel. A Power Pivot engedélyezéséről ide kattintva tájékozódhat.

Power View nézetet tartalmazó jelentés létrehozása

Az előző oktatóanyagokban létrehozott egy Excel-munkafüzetet, amelyben az olimpiai érmekről és eseményekről szóló adatok szerepelnek. Ha nem fejeződött be az előző oktatóprogram, az előző oktatóprogram végéről töltheti le a munkafüzetet .

Ebben a szakaszban egy Power View nézetet tartalmazó jelentést hoz létre, amellyel vizuálisan ábrázolhatja az olimpia-adatforrást.

  1. Az Excelben kattintson a >-jelentések beszúrása > Power View-jelentésekkelelemre.

    Power View-jelentés beszúrása

  2. Egy üres Power View-jelentés a munkafüzetben munkalapként jelenik meg.

    Üres Power View-jelentés az Excelben
     

  3. A Power View-mezők területen kattintson a mellette lévő nyílra a kibontásához, és kattintson a város elemre.

  4. Bontsa ki a Medals táblát, és kattintson a sport elemre. Ezzel a Power View a város melletti sportot jeleníti meg, az alábbi képernyőn látható módon.
    Új tábla a Power View nézetben

  5. A Power Viewmezők területén kattintson a sport elem melletti nyílra, és válassza a Count (nem üres)lehetőséget. Most a Power View a sportot a felsorolás helyett a következő képernyőn látható módon számítja fel.

    Sportágak számának létrehozása lista helyett

  6. Válassza a menüszalagon a tervezés > a megjelenítési > leképezéslehetőséget. A tervezés lap csak akkor érhető el, ha a Power View nézetet tartalmazó táblázat van kijelölve. Ha a térképes megjelenítésre vált, a külső tartalom engedélyezésével kapcsolatos figyelmeztetést kaphat.

  7. A Térkép kicseréli a táblázatot a képi megjelenítésre. A térképen a változó méretű kék körök azt jelzik, hogy az egyes olimpiai helyeken milyen sporteseményeket tartanak. Lehet, hogy még érdekesebb a nyári események és a tél.

  8. Ha a jelentés területének a legtöbbet szeretné használni, akkor csukja össze a szűrők területet. Kattintson a szűrők terület jobb felső sarkában lévő nyílra.

  9. A Power View nézet mezőibenbontsa ki a Medals (érmek) elemet. Húzza lefelé a szezon mezőt a színterülethez . Ez jobb: a Térkép mostantól kék buborékokat jelenít meg a nyári sportoknál, valamint piros buborékok a téli sportok esetében, az alábbi képernyőn látható módon. A képi megjelenítést átméretezheti úgy, hogy az egyik sarkából húzza őket.

    Térképes megjelenítés létrehozása

Most már egy Power View nézetet tartalmazó jelentéssel jeleníti meg a különböző helyszíneken elérhető sportesemények számát a szezon alapján színkódolt Térkép használatával. És csak néhány kattintás volt.

Számított mezők létrehozása a Power View és a kimutatások számára

A Power View a mögöttes adatmodellt használja a képi megjelenítések létrehozásához. A Power Pivot és a DAX rendszerben egyéni képletek létrehozásával bővítheti az adatmodellt, majd jelentéseket hozhat létre a kimutatásokban és a Power View nézetben a képletek és számítások alapján.

Számított mező létrehozása a Power Pivot ban

  1. Az Excelben kattintson Power Pivot > adatmodell > kezelés elemre a Power Pivot ablak megjelenítéséhez.

  2. Válassza a Medals (érmek ) táblázatot. Ellenőrizze, hogy megjelenik-e a számítási terület. A számítási terület a táblázat adatainak alatt található, és a számított mezők létrehozásához, szerkesztéséhez és kezeléséhez használatos. Ha meg szeretné tekinteni a számítási területet, válassza a kezdőlap > nézet > számítási területlehetőséget, az alábbi képernyőn látható módon.

    A számítási terület a PowerPivot bővítményben

  3. Számítsuk ki az olimpiai kiadások számát. A számítási területen jelölje ki a közvetlenül a kiadás oszlop alatti cellát. A menüszalagon válassza az AutoSzum > a DISTINCT Count(az alábbi képernyőn látható módon) lehetőséget.

    Eltérő elemek számának kiszámítása a PowerPivot bővítményben

  4. aPower Pivot a számítási terület aktív cellájához hoz létre DAX-kifejezést. Ebben az esetben Power Pivot automatikusan létrehozta a következő DAX-képletet:

    Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])

    Az AutoSzum függvény további számításai ugyanolyan egyszerűek, mint például a SZUM, az átlag, a min, a Max és a többiek.

  5. Mentse az Excel-munkafüzetet. Az adatmodellt az új számított mezővel frissíti a program. Amikor visszatér az Excel Power View nézet lapjára, egy figyelmeztetés segítségével megtudhatja, hogy az adatmodell frissítve lett, az alábbi képernyőn látható módon.

    A program figyelmeztetésben jelzi az adatmodell módosítását

Ezt a külön darab kiadás számított mezőt fogjuk használni később az oktatóanyagokban.

Számított mező létrehozása a DAX használatával a Power Pivot ban

Az AutoSzum számítás hasznos, de vannak olyan esetek, amikor további testre szabott számításokra van szükség. A számítási területen létrehozhat DAX-képleteket, akárcsak a képletek létrehozásához az Excelben. Hozzunk létre egy DAX-képletet, majd tekintse meg, hogyan jelennek meg az adatmodellben, és az eredményünk a kimutatásban és a Power View nézetben is elérhető.

  1. Nyissa meg a Power Pivot ablakot. A számítási területen jelölje ki a cellát közvetlenül az előző szakaszban befejezett AutoSzum számítás alatt, az alábbi képernyőn látható módon.

    DAX-képletek létrehozása a PowerPivot számítási területén

  2. Számítsuk ki az összes érme százalékos arányát. A szerkesztőlécen írja be a DAX-képletet. Az IntelliSense a beírástól függően elérhető parancsokat tartalmaz, a TAB billentyű lenyomásával pedig kiválaszthatja a Kiemelt IntelliSense lehetőséget.

    Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

  3. Ha visszavált az Excel ablakára, az Excel lehetővé teszi, hogy az adatmodell frissítve lett. Az Excelben jelölje ki a kimutatást a Munka1lapon. A kimutatás mezőibenbontsa ki a Medals (érmek ) táblát. A mezőlista alján az imént létrehozott két számított mező látható, az alábbi képernyőn látható módon. Jelölje ki az összes érme százalékos arányát.

    A Kimutatásmezők területen megjelennek a számított mezők

  4. A kimutatásban az Érmek száma mező az érem száma után jelenik meg. Az érték nem százalékként van formázva, ezért jelölje ki ezeket a mezőket (egyszerre kijelölheti őket), ha a kurzort az összes érem mező százalékos értéke fölé viszi, amíg a kurzor lefelé mutató nyílra nem változik, majd kattintson a gombra. Ha kijelöli a kijelölést, kattintson a kezdőlap > szám > százalékelemre. A menüszalag ugyanazon részén állítsa be a Tizedeshelyek számát két értékre. A pivot-táblázat az alábbi képernyőhöz hasonlít.

    A kimutatás megjeleníti a százalékos értékeket

Egy korábbi oktatóprogramban a sport mezőt csak az első tíz, betűrendben szűrte, ezért csak az első tíz, betűrendben láthatók, ezért csak a víziók a bokszban jelennek meg, a végösszeg százalékos értéke pedig 29,16%, 100% helyett. Mi ez a mondja el nekünk, természetesen az, hogy ezek az első tíz sport-fiók a nyári játékok által odaítélt összes érme 29,16%-a. Azt is láthatja, hogy a víziók az összes érme 10,88%-át teszik ki.

Mivel az összes érem mező százalékos aránya az adatmodellben található, a Power View nézetben is elérhető.

A Power Pivot lapról is létrehozhat számított mezőket a Power View nézetben. Akár egy számított mezőt hoz létre Power Pivot vagy a Power View nézetben, az eredmény ugyanaz: az adatmodell frissül a számított mezővel, és az összes ügyfélalkalmazás számára elérhetővé válik.

Alapértelmezett mezők, táblázatok viselkedése és adatkategóriák megadása

A jelentések létrehozásának a Power View nézetben való egyszerűsítésének másik módja az alapértelmezett mezőlista beállítása. Ha alapértelmezett mezőértékeket állít be egy táblához, akkor egyszerűen a Power View nézetet tartalmazó táblára kattinthat, és az alapértelmezett mezők automatikusan bekerülnek egy új jelentésbe.

Ebben a szakaszban beállíthatja, hogy a munkafüzet alapértelmezés szerint mikor fog időt takarítani a jelentések létrehozásakor.

Tábla alapértelmezett mezőinek létrehozása

  1. A Power Pivot ablak továbbra is elérhető lesz. Ha nem, kattintson azPower Pivot > adatmodell> kezeléselemre. A Power Pivot ban válassza a kezdőlap > nézet > adatnézet lehetőséget, és győződjön meg arról, hogy az adatnézet van kiválasztva. Válassza a Medals (érmek ) táblázatot.

  2. A speciális lapon kattintson a jelentéskészítési tulajdonságok > az alapértelmezett mező beállításra. Megjelenik egy ablak, amely lehetővé teszi, hogy az ügyfélalkalmazások, például a Power View segítségével létrehozott táblákhoz alapértelmezett mezőket adjon meg.

  3. A bal oldali ablaktáblában válassza a sport, az esemény, a Megrendezésazonosító nevet, a sportoló és az érem lehetőséget, és a Hozzáadás gombra kattintva állítsa be az alapértelmezett mezőket a > . Ügyeljen arra, hogy a listában a jobb oldali ablaktáblában, az alapértelmezett mezőkben legyenek láthatók. Az Alapértelmezett mezőtípus ablak az alábbi képernyőnek tűnik.

    Az Alapértelmezett mezőkészlet ablak

  4. Az OK gombra kattintva mentse a Medals tábla alapértelmezett mezőjét.

  5. Ha meg szeretné nézni, hogy ez hogyan működik, váltson az Excel Power View nézet lapjára.

  6. Kattintson az üres jelentés egy tetszőleges pontjára, és győződjön meg arról, hogy nincs kijelölve a meglévő képi megjelenítés. A Power View-lapon jelenleg csak egy megjelenítése van, amely a korábban létrehozott Térkép.

  7. A Power View nézet mezői listában kattintson az érmek táblázat nevére. A Power View létrehoz egy táblázatot, és a megadott sorrendben automatikusan hozzáadja az öt alapértelmezett mezőt az érem táblázatból, az alábbi képernyőn látható módon. Ha véletlenül a kitüntetésekmelletti háromszögre kattint, a táblázat egyszerűen kibővül, nem pedig az alapértelmezett mezőket tartalmazó új tábla hozzáadása.

    A Power View-táblázat automatikusan tartalmazza az alapértelmezett mezőkészleteket

Táblázat viselkedésének beállítása

Megadhatja az alapértelmezett táblázat viselkedését is, amely a Power View segítségével automatikusan létrehozhatja a jelentés címkéit. Ez akkor lehet hasznos, ha ugyanabból a táblából hoz létre képi megjelenítéseket, talán sok különböző jelentéshez. A következő néhány lépésben az alapértelmezett táblázat viselkedését használjuk, ezért most most állítsd be.

  1. A Power Pivot, a Medals tábla kiválasztásával válassza a speciális > jelentéskészítési tulajdonságok > táblázat viselkedéselehetőséget. Megjelenik egy ablak, ahol megadhatja A táblázat viselkedését.

  2. A táblázat viselkedése ablakban a sor azonosítója az az oszlop, amely csak egyedi kulcsokat tartalmaz, és nincsenek üres értékek. Ez gyakran a tábla elsődleges kulcsa, de nem kell. Az ablak többi kijelölése előtt ki kell jelölnie egy sor azonosítóját. Jelölje ki a MedalKey, mint a sor azonosítóját.

  3. Az egyedi sorok megtartása csoportban válassza a AthleteID lehetőséget. Az itt kiválasztott mezőknek egyedinek kell lenniük, és a kimutatások és a Power View-jelentések létrehozásakor nem kell összesíteni őket.

    Megjegyzés: Ha problémákat tapasztal, ha nem összesíti a kívánt adatokat, győződjön meg arról, hogy az összesíteni kívánt mező nincs bejelölve az egyedi sorok megtartása mezőkben.

  4. Az alapértelmezett címkebeállításnál válassza ki azt a billentyűt, amelyet alapértelmezett jelentésként kell használni. Válassza a sport lehetőséget.

  5. Az alapértelmezett kép beállításnálhagyja meg a kijelölést [nincs oszlop kijelölve], mert még nem adott meg képeket. A táblázat viselkedése ablak az alábbi képernyővel fog kinézni.

    A Táblázat viselkedése ablak

  6. Kattintson az OK gombra. Az Excel Power View nézetet tartalmazó lapján jelölje ki az előző lépésekben létrehozott táblázatot. A menüszalagon válassza a tervezés > Table > Cardlehetőséget. A létrehozott táblázat a kártyák gyűjteményéből vált; ugyanazok az adatábrázolások, mint az adatábrázolás. A táblázat most úgy néz ki, mint az alábbi képernyő.
    Kártyák megjelenítése alapértelmezett táblázatviselkedési beállításokkal

Figyelje meg, hogy a sport mező nagyobb a többinél, és az egyes kártyák fejlécében jelenik meg. Ennek az az oka, hogy a sportot alapértelmezett címkeként állítja be a táblázat viselkedési ablakában, amikor Power Pivot volt.

Adatkategóriák beállítása mezőkhöz

Annak érdekében, hogy a Power View dinamikusan hozzon létre jelentéseket a mögöttes adat (például hely) alapján, az ilyen adatokat tartalmazó mezőket megfelelően kategorizálni kell. Az olimpia-adatok esetében adja meg a kategóriákat néhány mezőhöz.

  1. A Power Pivot válassza a hosts (állomások) lehetőséget. Kattintson a NOC_CountryRegion mezőre. A speciális > jelentéskészítési tulajdonságok > adatkategória: kattintson a nyílra, és válassza az ország/régió lehetőséget az elérhető adatkategóriák listájából, az alábbi képernyőn látható módon.

    Adatkategóriák a PowerPivot bővítményben

  2. Az érmeklapon jelölje ki a NOC_CountryRegion oszlopot. Ismét módosítsa az adatkategóriát az ország/régió mezőbe.

  3. Térjen vissza az Excelbe, és válassza a Power View nézetet. Bontsa ki a Medals táblát a Power View nézetet tartalmazó mezőkben, és figyelje meg, hogy az NOC_CountryRegion mező most egy kis földgömb ikont tartalmaz. A földgömb azt jelzi, hogy a NOC_CountryRegion földrajzi helyet tartalmaz, az alábbi képernyőn látható módon.

    Földrajzi hely ikon a Power View nézetbeli mezők listában

Ezt a földrajzi helyet egy közelgő oktatóprogramban fogjuk használni. Itt az ideje, hogy mentse a munkáját, tekintse át, hogy mit tanult, és máris készen áll a következő oktatóprogramra.

Ellenőrzés és teszt

A tanultak áttekintése

Ebből az oktatóanyagból megtudhatja, hogy miként hozhat létre térképes Power View-vizualizációt, és hozzon létre számított mezőket az adatmodell bővítéséhez, és elemezze az adatokat más módon. Azt is megtudhatja, hogy miként hozhat létre alapértelmezett mezőértékeket egy táblához, amely egyszerűsítette az új Power View-táblázat létrehozását az alapértelmezett mezőkkel. Azt is megtudhatja, hogy miként határozhatja meg az alapértelmezett táblázat viselkedését, hogy az új táblázatok megrendelése és címkézése gyorsan és következetesen történjen.

A sorozat következő oktatóprogramjában az itt tanult tartalmat kell kiépítenie. Sok adattal rendelkezik, és a következő oktatóprogramban az adatmodellbe beírhatja az internetes adatait, a Power View-jelentések pedig igazán ragyognak a képekhez.

A következő oktatóanyagra mutató hivatkozás:

Oktatóprogram: Internetes adatok beépítése és Power View-jelentések alapértelmezéseinek beállítása

TESZT

Szeretné ellenőrizni, hogy mennyire emlékszik a tanultakra? Itt a lehetőség. A következő teszt az oktatóanyagban megismert funkciókra, képességekre és követelményekre vonatkozik. A válaszokat a lap alján találja. Sok sikert!

1. kérdés: Hol érheti el a Power View a Power View nézetet tartalmazó jelentések készítéséhez használható adatforrást?

A: csak az Excelben található munkalapokról.

B: csak az adatmodellből.

C: csak külső forrásokból importált adatforrásokból.

D: az adatmodellből és az Excel munkalapjain található bármely adattal.

2. kérdés: Az alábbiak közül melyik igaz az alapértelmezett mezők halmazára?

A: csak egyetlen alapértelmezett mezőt hozhat létre a teljes adatmodellhez.

B: a Power View nézetben a táblázat nevére kattintva a Power View nézetben egy táblázatos képi megjelenítést hoz létre, amelyet automatikusan kitölt a program az alapértelmezett mezővel.

C: Ha létrehoz egy alapértelmezett mezőértékeket egy táblához, az abban lévő többi mező le van tiltva.

D: A fentiek mindegyike igaz

3. kérdés: Az alábbiak közül melyik igaz a számított mezőkről?

A: Amikor létrehozta őket a Power Pivot, a Power View nézetben jelennek meg az abban a táblában, amelyben létrehozták őket.

B: Ha a Power Pivot számítási területén hozza létre őket, az összes ügyfélalkalmazás el van rejtve.

C: Amikor létrehozta őket a Power Pivot, az összes ügyfélalkalmazás külön táblázatként jelenik meg.

D: az A és A B egyaránt.

4. kérdés: Az alapértelmezett viselkedés tábla ablakban, ha kijelöl egy mezőt az egyedi sorok megtartásabeállításnál, az alábbiak helyesek?

A: a mező összesítéséhez explicit módon kell kiválasztania a "SZUM" mező értékét a Power View nézet mezőiből.

B: a program mindig összesíti a mezőt a Power View nézetben vagy a kimutatásokban.

C: a program soha nem összesíti a mezőt a Power View nézetben vagy a kimutatásokban.

D: az egyedi sorok megtartása beállítás választása nincs hatással a mező viselkedésére a Power View nézetben vagy a kimutatásokban.

Quiz an Swers teszt

  1. A helyes válasz: B

  2. A helyes válasz: B

  3. Helyes válasz: A

  4. A helyes válasz: C

Megjegyzések: 

  • Az oktatóanyag-sorozatban felhasznált adatok és képek forrása:

  • Olimpiai adatkészlet: Guardian News & Media Ltd.

  • Zászlóképek: CIA Factbook (cia.gov)

  • Népességadatok: Világbank (worldbank.org)

  • Olimpiai sportágak piktogramjai: Thadius856 és Parutakupiu

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban