Oszloptípusok és oszlopbeállítások a listákban és tárakban

Oszloptípusok és oszlopbeállítások a listákban és tárakban

Egy oszlop típusa határozza meg, hogy miként tárolja és jeleníti meg a listákban vagy tárakban az adattárolást. Ha létrehoz egy oszlopot egy listához vagy tárhoz, kiválaszthatja azt az oszlopot, amely az oszlopban tárolandó adattípusokat, például számokat, formázott szöveget vagy automatikusan számított számot adja meg. A program a lista vagy a tár egy vagy több nézetéhez hozzáadja az oszlopokat, hogy értelmes módon jelenítse meg az adatot.

Az alábbi szakaszok ismertetik, hogy milyen típusú oszlopok hozhatók létre, és hogyan használhatók az egyes oszlopok. A szervezettől függően további típusú oszlopok is elérhetők lehetnek.

Megjegyzés: Megadhatja, módosíthatja, megjelenítheti, elrejthetivagy törölheti az oszlopokat egy listában vagy tárban, illetve létrehozhat vagy törölhet egy listát egy lapról vagy webhelyről az SharePoint. A sok elemet tartalmazó listák és tárak kezeléséről további információt a nagyméretű listák és tárak kezelése a SharePointbancímű témakörben talál.

Válassza ki a SharePoint nézetét az alábbi lapok közül:

Az oszlopok segítenek abban, hogy a lista vagy tár elemeinek értelmes nézeteit hozza létre. Az oszlopok használatával rendezheti, csoportosíthatja és szűrheti az elemeket, és az adott elemekkel kapcsolatos információkat automatikusan kiszámíthatja, és megjelenítheti a számítások eredményét is. A hasábok segítségével megadhatja, hogy milyen információkat kell megadnia egy elemről, ha valaki olyan elemet ad hozzá egy listához vagy tárhoz. Egy elem felvételekor megjelenik egy űrlap, amely mezőket és beállításokat ad meg az információk megadásához. Lista vagy tár létrehozásakor automatikusan létrejön bizonyos oszlopok (például a cím vagy a módosítottak). Az igényeinek megfelelően további oszlopokat is létrehozhat. A létrehozott oszlopok határozzák meg, hogy mely mezők és beállítások jelennek meg az űrlapon, valamint a lista vagy tár nézeteihez hozzáadható oszlopok.

Az oszlop létrehozásakor megadhatja, hogy milyen típusú oszlopot szeretne használni. Bizonyos esetekben választhat egy másik hasábot is egy meglévő oszlophoz, de ez attól függ, hogy milyen típusú adatot tárol az oszlopban. A meglévő oszlopok oszlop-típusának módosítása az oszlopban már tárolt adatmennyiséget is megsértheti. A fenti okok miatt fontos eldöntenie, hogy milyen típusú adatot szeretne az oszlop létrehozása előtt menteni. A kívánt oszlop típusának kiválasztásakor vegye figyelembe az alábbiakat:

  • Milyen típusú adatot szeretne menteni? Csak betűket? Csak számok? Formázott szöveg? A számok oszlopban például nem lehet betűket menteni. Ha tudni szeretné, hogy milyen típusú adatot szeretne tárolni, az első lépés a legmegfelelőbb oszlop kiválasztása felé.

  • Pénzügyi számításokban szeretné használni az adatforrást? Ha igen, a Pénznem oszlop típusa a legjobb választás.

  • Matematikai számításokban szeretné használni az adatforrást? Milyen pontosak legyenek a számítások? A számok vagy pénznemek oszlopokban kiszámíthatja az adatot, a szöveges oszlopokat azonban nem. Ezenkívül a Pénznem oszlopban szereplő számítások a legpontosabbak.

  • Hogyan szeretné rendezni az oszlopot az oszlopban? Egy szöveges oszlopban a számok karakterláncként vannak rendezve (1, 10, 100, 2, 20, 200 stb.), nem numerikus értékként. Számok numerikus értékként való rendezéséhez használjon szám vagy Pénznem oszlopot. A sok dátumformátum a szöveges oszlopban való tároláskor nem megfelelően rendezi őket. Ha biztosítani szeretné a dátumok megfelelő rendezését, használja a dátum és idő oszlopot.

  • Szeretné biztosítani, hogy a személyek adatokat adjanak meg az oszlopban? Ha igen, megadhatja, hogy az oszlop szükséges-e, és a személyek nem vehetnek fel elemeket az adatok beírása nélkül.

A kis mennyiségű, formázatlan szöveg egyetlen sorba való gyűjtéséhez és megjelenítéséhez használható, többek között az alábbiakkal:

  • Csak szöveg, például Utónév, vezetéknév vagy részleg neve

  • Szöveg és számok kombinációi, például utcanév vagy számlaszámok

  • Számításokban nem használt számok, például alkalmazotti AZONOSÍTÓk, telefonszámok, irányítószámok vagy cikkszámok.

Egy egysoros szöveg típusú oszlop legfeljebb 255 karaktert jeleníthet meg egyetlen vonalon. Ha egy lista vagy tár oszlopát hozza létre, és egyszerre több sornyi szöveget szeretne megjeleníteni, hozzon létre Többsoros szöveget tartalmazó oszlopot. A meglévő egysoros szöveg típusú oszlopokat a Többsoros szöveg típusú oszlopra is módosíthatja anélkül, hogy elveszítené az oszlopban tárolt összes adatot.

Az egysoros szöveg típusú oszlopok testreszabására az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Karakteres korlát hozzárendelése    A karakterek számának korlátozása a kívánt karakterek maximális számának megadásával. Ha például az oszlop öt számjegyű azonosító számokat tárol, ezt a funkció segítségével gondoskodhat arról, hogy a személyek csak öt karaktert adjanak meg.

  • Alapértelmezett érték megjelenítése    Automatikusan jeleníti meg az adott szöveget, ha valaki új elemet vesz fel, miközben azt is lehetővé teszi, hogy mások más szöveget adjanak meg. Az alapértelmezett értékbeállításakor az emberek gyorsabban beírhatják az adatokat, ha ezt módosítani szeretnék. Ha például az oszlop a projekthez rendelt cég nevét tárolja, és a szervezete egy adott vállalattal dolgozik a legtöbb projekthez, a vállalat nevét is megadhatja alapértelmezett értékként. Ennek eredményeként a cég neve automatikusan megjelenik, ha új projektet vesz fel a listára, és a csapattagoknak nem kell beírniuk a nevet.

    Az alapértelmezett érték lehet az Ön által megadott szöveg, vagy egy számítás eredménye, amelynek neve számított érték. A számított értékek akkor hasznosak, ha az adott szövegrészt automatikusan szeretné megjeleníteni, a szöveg azonban eltérő lehet, attól függően, hogy ki vette fel az elemet. Ha számított értéket szeretne használni, az alapértelmezett értékként írjon be egy képletet az adott szöveg helyett. A képlet más oszlopok vagy rendszerfüggvények, például a [ma], az aktuális dátum vagy [én] jelzése alapján számítja ki az elemet, aki az elemet hozzáadja vagy módosította.

A listákban vagy tárakban a formázott szöveg vagy a hosszú szöveg és a számok több sorba való gyűjtéséhez és megjelenítéséhez használhatók, például egy elem leírását. A Többsoros szöveg típusú oszlopok legfeljebb 63 999 karaktert tárolhatnak, és megadhatja, hogy hány sornyi szöveg jelenjen meg, amikor az adott elemről információt ad meg. Ez a típusú oszlop megjeleníti az összes szöveget, ha az oszlopot egy listában vagy tárban tekinti meg.

A Többsoros szöveg típusú oszlopok testreszabásához az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Megjelenítési korlát hozzárendelése    A megjelenő sorok számának korlátozása, ha a személyek a szerkesztési sorok számát tartalmazó elemről információkat visznek be. Ha például az oszlop hosszúsági megjegyzéseket tárol egy naptár-eseményről, előfordulhat, hogy tíz sornyi szöveget szeretne megjeleníteni. Ez megkönnyíti a személyek számára az adatok beírását, mert egyszerűen megtekinthetik a beírt szöveget. Ezzel szemben, ha az oszlop csak egy vagy két mondatot tárol egy eseményről, akkor dönthet úgy, hogy csak két vagy három sornyi szöveget jelenítsen meg.

    Ha megjelenít egy megjelenítési korlátot, az azt eredményezi, hogy az oszlop egy listában látható. Az oszlopban az adott elemhez beírt összes szöveg jelenik meg.

  • Korlátlan hosszúságú    (csak dokumentumtárban elérhető): Ha többsoros szöveget használ egy dokumentumtárban, megadhatja, hogy a mező hossza ne legyen korlátozott.

  • A szövegformázás engedélyezése vagy letiltása   (csak listákban érhető el) a továbbfejlesztett Rich Text (képekkel, táblázatokkal és hivatkozásokkal formázott szöveg ) beállítással beállíthatja, hogy a felhasználók alkalmazhatnak-e formázást (például félkövér, dőlt vagy szín) a szövegre. Ha le van tiltva, akkor a lista nem támogatja a formázási lehetőségeket; Ha engedélyezve van, a lista támogatja az alapvető formázásokat, például a félkövér, a dőlt, a Listajeles vagy számozott listákat, a színezett szöveget és a háttérszíneket, valamint a hivatkozásokat, a képeket és a táblázatokat.

  • A módosítások hozzáfűzése   (csak listákban elérhető) Ha a verziószámozás engedélyezve van a listában, akkor a meglévő szöveg módosításainak hozzáfűzése beállítással megadhatja, hogy a felhasználók hozzáadhatnak-e új szöveget az adott elemre vonatkozóan, ha nem cserélik le a meglévő szöveget. Ha úgy dönt, hogy nem fűzi hozzá a módosításokat, az adott elemre vonatkozó új szöveg felülírja az adott elemre vonatkozó meglévő szöveget az oszlopban. Ha úgy dönt, hogy módosítja a módosításokat, a személyek további információkat adhatnak meg egy elemről, és megtekinthetik a korábban beírt szöveget, valamint a szöveg beírásának dátumát és időpontját is. Ha egy listában vagy nem egy elem űrlapján tekinti meg, akkor az oszlop a hivatkozás nézet bejegyzéseitjeleníti meg a szöveg helyett, és a hivatkozásokra kattintva megtekintheti az adott elem oszlopban tárolt összes információt.

    Fontos: Ha az oszlop létrehozása után kikapcsolja ezt a beállítást, a program a legutóbbi bejegyzés kivételével az összes információt törli.

A Bing Mapsből vagy a szervezeti címtárból is megadhatja a Rich Location-adatait. A hely oszlopban további oszlopok láthatók a szűréshez, a rendezéshez és a kereséshez kapcsolódó információk (például utcanév, település, állam, ország vagy régió, irányítószám, koordináták vagy név) alapján.

Olyan numerikus értékek tárolására szolgál, amelyek nem pénzbeli értékek.

Tippek a szám vagy a Pénznem oszlop kiválasztásához

A szám és a Pénznem oszlopban numerikus értékek is tárolhatók. A számok oszlop használatával olyan matematikai számításokhoz tárolhatja a számadatokat, amelyek nem pénzügyi számítások, és nem igényelnek nagyfokú pontosságot. A Pénznem oszlopokkal számadatokat tárolhat a pénzügyi számításokhoz, illetve azokban az esetekben, ahol nem szeretné, hogy kerekítse a számokat a számításokban. A számok oszloptól eltérően a Pénznem oszlop a tizedesvesszőtől balra 15 számjegyet, a jobb oldalon pedig 4 számjegyet tartalmaz. A szám és a Pénznem oszlop típusa előre meghatározott formátumokat ad meg, amelyek meghatározzák az adatmegjelenítést.

A szám típusú oszlopok testreszabására az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Minimális és maximális értékek megadása    Korlátozhatja a személyek által beírhatható számok körét. Ha például az oszlopban a tevékenység készültségi értéke százalékként van tárolva, akkor a nulla értéket a minimális értékként, a 100 pedig a maximális értékként adhatja meg. Hasonlóképpen, ha az oszlop az esemény résztvevőinek számát tárolja, és egy adott számra szeretné korlátozni a résztvevők számát, megadhatja a résztvevők maximális számát a maximális érték megadásával.

  • Tizedesjegyek befoglalása    Adja meg, hogy a számok tartalmazhatnak-e tizedesjegyeket és hány tizedesjegyet tároljon. Ha előfordulhat, hogy az oszlopnak legalább öt tizedesjegyet tartalmazó számokat kell mentenie, akkor válassza az automatikus lehetőséget, ha kijelöli a szerepeltetni kívánt tizedesjegyek számát. Az automatikus beállítás szintén jó választás, ha az oszlop a számítások eredményét tárolja, és azt szeretné, hogy az eredmény a lehető legpontosabb legyen. Ha azonban gondoskodni szeretne arról, hogy az oszlop minden értéke azonos számú tizedesjegyet tartalmazjon, célszerű a tizedesjegyek számát nullára korlátozni, csak egész számok esetén, vagy egy másik számú tizedesjegyet az öt-ig.

  • Alapértelmezett érték megjelenítése    Automatikusan megjelenít egy adott számot, ha valaki felvesz egy új elemet, és így a többiek más számokat is beírhatnak, ha erre szükségük van. Az alapértelmezett érték segítségével A felhasználók gyorsabban adhatják meg az adatokat. Ha például az oszlop az egyes csapattagok által használt számítógépek számát tárolja, és minden csapattagnak legalább egy számítógépe van, akkor az alapértelmezett értékként írja be az 1 értéket. Ennek eredményeként az 1 automatikusan megjelenik, ha új elemet vesz fel a listára, és a csapattagoknak nem kell megadniuk a számot.

    Az alapértelmezett érték lehet egy megadott szám vagy egy számítás eredménye, amelyet számított értéknek nevezünk. A számított értékek akkor hasznosak, ha egy adott számot automatikusan szeretne megjeleníteni, de a szám eltérő lehet, attól függően, hogy kik vettek fel az elemet. Számított érték használatához adjon meg egy képletet egy adott szám helyett az alapértelmezett érték helyett. A képlet más oszlopok vagy rendszerfüggvények adatai alapján számítja ki a számot.

  • A szám formázása százalékként    A Megjelenítés százalékértékként beállítással a számot százalékos értékként jelenítheti meg és tárolhatja, és a többi érték kiszámításakor százalékként kezelheti azt.

A TRUE/FALSE vagy az igen/nem adat tárolására szolgál, például hogy valaki részt fog-e venni egy eseményen. Ha egy elemről információt ad meg, az Igen/nem oszlop egyetlen jelölőnégyzetként jelenik meg. Az Igenbeállítás jelzéséhez jelölje be a csapattagok jelölőnégyzetet. Ha nemszeretné, hogy a csapattagok törölje a jelet a jelölőnégyzetből, törölje a jelölést.

Az Igen/nem oszlopban lévő adatot a többi oszlop számításaiban is használhatja. Ezekben az esetekben az Igen értékét egy (1) számértékre konvertálja a program, és nem konvertálja a nulla (0) értékre.

Az Igen/nem oszlopot testre szabhatja alapértelmezett érték kiválasztásával. Az alapértelmezett érték az a beállítás, amely automatikusan megjelenik, ha valaki új elemet vesz fel. A felhasználók más értéket is kijelölhetnek, ha erre szükségük van. Egy Igen/nem oszlop esetében megadhatja, hogy a jelölőnégyzet automatikusan be van-e jelölve, az Igen értéket adja meg, vagy nem, ha nincs érték.

A személyek és csoportok kereshető listáját adja meg, amelyből a felhasználók megadhatják, hogy mikor vehetnek fel vagy szerkesszenek egy elemet. Egy feladatlistában például a hozzárendeltszemély vagy csoport oszlopa megadhatja azoknak a személyeknek a listáját, akiknek a feladatot el lehet rendelni. A lista tartalma attól függ, hogy hogyan lettek konfigurálva a címtárszolgáltatás és a SharePoint-csoportok a webhelyhez. Ha testre szeretné szabni a lista tartalmát, előfordulhat, hogy fel kell vennie a rendszergazdát.

A személyek vagy csoportok oszlopait az alábbi módokon szabhatja testre:

  • Több elem kiválasztásának engedélyezése    Lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy tetszés szerint több lehetőséget adjanak meg, vagy a kijelölés számát csak egy beállításra korlátozzák.

  • Személyek csoportba foglalása vagy kizárása    Adja meg, hogy a lista csak bizonyos személyeket tartalmaz-e, illetve e-mail-terjesztési listákat és SharePoint csoportokat is tartalmaz. A feladatok listában például csak az egyes személyeket lehet felvenni, hogy egy adott személy felelős az egyes feladatokért. A projektek listában szükség lehet az e-mail-terjesztési listákra és a SharePoint csoportokra, hogy minden projekthez társítva legyen a csoport.

Megjegyzés: A korábbi név (jelenléti állapottal) névvelelérhető jelenléti állapot a modern böngészőkben nem érhető el. Előfordulhat, hogy szervezete az Internet Explorer 10-es verziójában az Internet Explorer 10-es verziójában a klasszikus SharePoint-webhely megjelenítéséneklépéseit követve megadhatja a jelenléti állapotot.

A naptári dátumok vagy a dátumok és időpontok tárolására szolgál. A dátumformátum a webhely területi beállításaitól függ. Ha a kívánt formátum nem érhető el, kérje meg a rendszergazdát, hogy adja meg a megfelelő régió támogatását a webhelyhez.

A dátum-és időoszlopokat az alábbi módokon szabhatja testre:

  • Csak a dátum vagy a dátum és az idő belefoglalása    Adja meg, hogy csak a naptári dátumot szeretné-e szerepeltetni, vagy a nap dátumát és időpontját.

  • Alapértelmezett érték megjelenítése    Automatikusan megjelenítheti a dátumot vagy a dátumot és az időpontot, amikor valaki új elemet vesz fel, míg a többiek más értéket is megadhatnak, ha erre szükségük van. Az alapértelmezett érték segítségével A felhasználók gyorsabban adhatják meg az adatokat. Ha például az oszlop a költség keletkezésének dátumát tárolja, és a legtöbb költség a pénzügyi év első napján keletkezik, megadhatja a pénzügyi év első napját alapértelmezett értékként. Emiatt az adott dátum automatikusan megjelenik, ha új elemet vesz fel a listára, és a csapattagoknak nem kell megadniuk a dátumot.

    Az alapértelmezett érték lehet egy megadott érték, az adott elem dátuma egy listához vagy tárhoz, illetve egy számítás eredményéhez, amelynek neve számított érték. A számított értékek akkor hasznosak, ha egy adott dátumot vagy időpontot automatikusan szeretne megjeleníteni, de a dátum vagy az idő az elemtől függően változhat. Számított érték használatához írjon be egy képletet alapértelmezett értékként. A képlet más oszlopok vagy rendszerfüggvények (például [ma]) adatai alapján számítja ki az aktuális dátumot. Ha például azt szeretné, hogy az oszlop az aktuális dátumtól számított 30 napos dátumot jelenítsen meg, írja be az = [ma] + 30 képletet a számított érték mezőbe.

Arra szolgál, hogy a felhasználók az Ön által megadott beállítások közül válasszak. Ez az oszlop az ideális választás abban az esetben, ha biztosítani szeretné, hogy az oszlopban lévő összes érték konzisztens legyen, mert az oszlopban tárolt értékeket korlátozhatja.

A választási lehetőségek oszlopot az alábbi módszerekkel szabhatja testre:

  • A választási lehetőségek listájának meghatározása    Adja meg a személyek által kiválasztható értékek pontos listáját. A lista létrehozásához cserélje le a minta szöveget a Beállítások mezőben a kívánt értékekre. Írja be az egyes értékeket külön sorba. Új sortörés indításához nyomja le az ENTER billentyűt.

  • További egyéni választási lehetőségek engedélyezése    Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók egy olyan értéket adjanak meg, amely nem szerepel a választási lehetőségek listájában, kapcsolja be manuálisan az értékek hozzáadásalehetőséget. Erre jó ötlet lehet, ha nem tudja, hogy a többiek milyen értékeket kell beírniuk az elemek között. Ha úgy gondolja, hogy a felhasználók csak a megadott értékeket használják, akkor a kikapcsoláshoz kapcsolja ki a manuálisan az értékeket.

  • Alapértelmezett érték megjelenítése    Automatikusan kiválaszthat egy adott értéket, ha valaki új elemet vesz fel, miközben azt is lehetővé teszi, hogy a többiek más értéket adjanak meg. Az alapértelmezett érték segítségével A felhasználók gyorsabban adhatják meg az adatokat. Ha például az oszlop a projekthez rendelt vállalatok nevét tárolja, és a szervezete egy adott vállalattal dolgozik a legtöbb projekthez, megadhatja a vállalat nevét az alapértelmezett értékként. Ennek eredményeként a cég neve automatikusan megjelenik, ha új projektet vesz fel a listára, és a csapattagoknak nem kell kiválasztaniuk a nevet.

    Az alapértelmezett érték lehet egy megadott érték vagy egy számítás eredménye, amelyet számított értéknek nevezünk. A számított értékek akkor hasznosak, ha az oszlop adott szövegét automatikusan szeretné megjeleníteni, a szöveg azonban eltérő lehet, attól függően, hogy kik vettek fel az elemet, vagy egyéb okok miatt. Ha számított értéket szeretne használni, az alapértelmezett értékként írjon be egy képletet az adott szöveg helyett. A képlet a más oszlopok vagy rendszerfüggvények, például a [ma], az aktuális dátum vagy a [én] mezőben szereplő adatok alapján számítja ki az elemet, aki az elemet hozzáadja vagy módosította.

    A legördülő menüben válassza ki a megjeleníteni kívánt alapértelmezett beállítást, vagy válassza a nincs lehetőséget az alapértelmezett választás elhagyásához.

  • Megjelenítési formátum kiválasztása    A választási lehetőségek megjelenítése legördülő menü vagy választógombok segítségével. Először válassza a További beállításoklehetőséget, majd a választási lehetőségek megjelenítésecsoportban válassza ki a kívánt formátumot.

A modern felület választási oszlopainak beállításai

Segítségével weblapra mutató hivatkozásokat tárolhat, vagy intraneten vagy interneten megjelenítheti a grafikus elemeket.

A hivatkozás vagy a kép oszlop a weblap, a grafikus elem és más erőforrások egységes erőforrás-lokátorát (URL-címét) tárolja. A választott megjelenítési formátumtól függően egy olyan hivatkozás jelenik meg, amely rákattinthat az erőforrás elérésére vagy a grafikus fájl URL-címe helyett a grafikus elemre.

Az URL-cím hivatkozásként való megjelenítéséhez válassza a hivatkozás formátumot. Amikor a felhasználók adatokat adnak meg egy elemről, az URL-cím helyett megadhatják az oszlopban megjelenő URL-címet és leíró szöveget. Ha meg szeretné jeleníteni a grafikus fájl URL-címét a grafikus fájl URL-címe helyett, válassza ki a kép formátumát. Amikor a felhasználók adatokat adnak meg egy elemről, meg kell adniuk a grafikus fájl teljes URL-címét, például a http://www.example.com/image.gif, és ők tetszés szerint megadhatják a grafikus elemhez tartozó helyettesítő szöveget, amely a böngészőben kikapcsolt grafikus elemek és a képernyőolvasó segítségével a képernyőn megjelenő képekre vált.

A monetáris értékek tárolására szolgál.

Tippek a szám vagy a Pénznem oszlop kiválasztásához

A szám és a Pénznem oszlopban numerikus értékek is tárolhatók. A számokat tartalmazó oszlopokkal olyan számszerű adatok tárolhatók, amelyek nem pénzügyi számítások, vagy nem igényelnek jelentős pontosságot. A Pénznem oszlopokkal számadatokat tárolhat a pénzügyi számításokhoz, illetve azokban az esetekben, ahol nem szeretné, hogy kerekítse a számokat a számításokban. A számok oszloptól eltérően a Pénznem oszlop a tizedesvesszőtől balra 15 számjegyet, a jobb oldalon pedig 4 számjegyet tartalmaz. A szám és a Pénznem oszlop típusa előre meghatározott formátumokat ad meg, amelyek meghatározzák az adatmegjelenítést.

A Pénznem típusú oszlopok testreszabására az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Minimális és maximálisan megengedett értékek megadása    Korlátozhatja a személyek által megadható pénzértékek körét. Ha például az oszlopban az eseményről bejelentett kiadások is szerepelnek, és szervezete korlátozza az adott tartományba eső összegek jelentését, akkor ezeket a korlátozásokat a minimális és a maximális érték megadásával adhatja meg.

  • Tizedesjegyek befoglalása    Adja meg, hogy az értékek tartalmazhatnak-e tizedesjegyeket és hány tizedesjegyet tároljon. A pénzértékek esetében két tizedesjegyet választhat, vagy ha csak a kerekítési értékeket szeretné menteni, a nulla értéket is választhatja. A nagy pontosságot igénylő számításokban használt nem monetáris értékekre vonatkozóan kiválaszthatja, hogy a tizedesjegyek száma öt-öt, illetve pontosabb értékek esetén az automatikus beállítás választása esetén a program automatikusan a megfelelő számú tizedesjegyet használja a számítás eredményéhez.

  • Alapértelmezett érték megjelenítése    Automatikusan megjelenít egy adott értéket, ha valaki felvesz egy új elemet, és így a többiek más értéket is megadhatnak, ha erre szükségük van. Az alapértelmezett érték segítségével A felhasználók gyorsabban adhatják meg az adatokat. Ha például az oszlop az új fiókok beállításakor felmerülő kiadásokat tárolja, és a ráfordítás általában megegyezik az összes új fiókkal, megadhatja, hogy az összeg az alapértelmezett érték legyen. Ennek következtében az érték automatikusan megjelenik, ha új elemet vesz fel a listára, és a csapattagoknak nem kell megadniuk a számot.

    Az alapértelmezett érték lehet egy megadott érték vagy egy számítás eredménye, amelyet számított értéknek nevezünk. A számított értékek akkor hasznosak, ha egy adott értéket automatikusan szeretne megjeleníteni, de az érték az adott elemtől függően eltérő lehet, és az adott elem a hozzáadott elemtől vagy más okoktól függően változhat. Ha számított értéket szeretne használni, az alapértelmezett értékként írjon be egy képletet az adott szöveg helyett. A képlet más oszlopok vagy rendszerfüggvények adatai alapján számíthatja ki az értékeket.

  • Pénznem formátum választása    Győződjön meg arról, hogy az oszlopban szereplő összes érték ugyanazon a pénznemen alapul, ha az oszlop egy adott pénznem formátumát választja. A legördülő lista több mint 100 országot kínál, így a legtöbb helyi formátumban megadhatja a pénznemet is.

Az oszlopok segítenek abban, hogy a lista vagy tár elemeinek értelmes nézeteit hozza létre. Az oszlopok használatával rendezheti, csoportosíthatja és szűrheti az elemeket, és az adott elemekkel kapcsolatos információkat automatikusan kiszámíthatja, és megjelenítheti a számítások eredményét is. A hasábok segítségével megadhatja, hogy milyen információkat kell megadnia egy elemről, ha valaki olyan elemet ad hozzá egy listához vagy tárhoz. Egy elem felvételekor megjelenik egy űrlap, amely mezőket és beállításokat ad meg az információk megadásához. Lista vagy tár létrehozásakor automatikusan létrejön bizonyos oszlopok (például a cím és a módosítottak). Az igényeinek megfelelően további oszlopokat is létrehozhat. A létrehozott oszlopok határozzák meg, hogy mely mezők és beállítások jelennek meg az űrlapon, valamint a lista vagy tár nézeteihez hozzáadható oszlopok.

Az oszlop létrehozásakor megadhatja, hogy milyen típusú oszlopot szeretne használni. Bizonyos esetekben választhat egy másik hasábot is egy meglévő oszlophoz, de ez attól függ, hogy milyen típusú adatot tárol az oszlopban. A meglévő oszlopok oszlop-típusának módosítása az oszlopban már tárolt adatmennyiséget is megsértheti. A fenti okok miatt fontos eldöntenie, hogy milyen típusú adatot szeretne az oszlop létrehozása előtt menteni. A kívánt oszlop típusának kiválasztásakor vegye figyelembe az alábbiakat:

  • Milyen típusú adatot szeretne menteni? Csak betűket? Csak számok? Formázott szöveg? A számok oszlopban például nem lehet betűket menteni. Ha tudni szeretné, hogy milyen típusú adatot szeretne tárolni, az első lépés a legmegfelelőbb oszlop kiválasztása felé.

  • Pénzügyi számításokban szeretné használni az adatforrást? Ha igen, a Pénznem oszlop típusa a legjobb választás.

  • Matematikai számításokban szeretné használni az adatforrást? Milyen pontosak legyenek a számítások? A számok vagy pénznemek oszlopokban kiszámíthatja az adatot, a szöveges oszlopokat azonban nem. Ezenkívül a Pénznem oszlopban szereplő számítások a legpontosabbak.

  • Hogyan szeretné rendezni az oszlopot az oszlopban? Egy szöveges oszlopban a számok karakterláncként vannak rendezve (1, 10, 100, 2, 20, 200 stb.), nem numerikus értékként. Számok numerikus értékként való rendezéséhez használjon szám vagy Pénznem oszlopot. A sok dátumformátum a szöveges oszlopban való tároláskor nem megfelelően rendezi őket. Ha biztosítani szeretné a dátumok megfelelő rendezését, használja a dátum és idő oszlopot.

  • Szeretné biztosítani, hogy a személyek adatokat adjanak meg az oszlopban? Ha igen, megadhatja, hogy az oszlop szükséges-e, és a személyek nem vehetnek fel elemeket az adatok beírása nélkül.

Ebben az oszlopban a mező típusa szerint egyetlen sorba rendezheti és megjelenítheti a nem formázott szövegek kis mennyiségét, többek között az alábbiakat:

  • Csak szöveg, például Utónév, vezetéknév vagy részleg neve

  • Szöveg és számok kombinációi, például utcanév vagy számlaszámok

  • Számításokban nem használt számok, például alkalmazotti AZONOSÍTÓk, telefonszámok, irányítószámok vagy cikkszámok.

Az egysoros szöveg típusú oszlop egyetlen sorba jeleníti meg a 255 karaktereket. Ha egy lista vagy tár oszlopát hozza létre, és egyszerre több sornyi szöveget szeretne megjeleníteni, hozzon létre Többsoros szöveget tartalmazó oszlopot. A meglévő egysoros szöveg típusú oszlopot a Többsoros szöveg típusú oszlopra is módosíthatja anélkül, hogy elveszítené az oszlopban tárolt összes adatot.

Az egysoros szöveg típusú oszlopok testreszabására az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Karakteres korlát hozzárendelése    A karakterek számának korlátozása a kívánt karakterek maximális számának megadásával. Ha például az oszlop öt számjegyű azonosító számokat tárol, ezt a funkció segítségével gondoskodhat arról, hogy a személyek csak öt karaktert adjanak meg.

  • Alapértelmezett érték megjelenítése    Automatikusan jeleníti meg az adott szöveget, ha valaki új elemet vesz fel, miközben azt is lehetővé teszi, hogy mások más szöveget adjanak meg. Az alapértelmezett értékbeállításakor az emberek gyorsabban beírhatják az adatokat, ha ezt módosítani szeretnék. Ha például az oszlop a projekthez rendelt cég nevét tárolja, és a szervezete egy adott vállalattal dolgozik a legtöbb projekthez, a vállalat nevét is megadhatja alapértelmezett értékként. Ennek eredményeként a cég neve automatikusan megjelenik, ha új projektet vesz fel a listára, és a csapattagoknak nem kell beírniuk a nevet.

    Az alapértelmezett érték lehet az Ön által megadott szöveg, vagy egy számítás eredménye, amelynek neve számított érték. A számított értékek akkor hasznosak, ha az adott szövegrészt automatikusan szeretné megjeleníteni, a szöveg azonban eltérő lehet, attól függően, hogy ki vette fel az elemet. Ha számított értéket szeretne használni, az alapértelmezett értékként írjon be egy képletet az adott szöveg helyett. A képlet más oszlopok vagy rendszerfüggvények, például a [ma], az aktuális dátum vagy [én] jelzése alapján számítja ki az elemet, aki az elemet hozzáadja vagy módosította.

    Az egysoros szöveg típusú oszlopok lehetőségei

Ebben az oszlopban a mező típusa egy listában vagy tárban használható a formázott szöveg vagy a hosszú szöveg és a számok több sorba való megjelenítéséhez, például egy elem leírásához. A Többsoros szöveg típusú oszlopok legfeljebb 63 999 karaktert tárolhatnak, és megadhatja, hogy hány sornyi szöveg jelenjen meg, amikor az adott elemről információt ad meg. Ez a típusú oszlop megjeleníti az összes szöveget, ha az oszlopot egy listában vagy tárban tekinti meg.

A Többsoros szöveg típusú oszlopok testreszabásához az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Megjelenítési korlát hozzárendelése    A megjelenő sorok számának korlátozása, ha a személyek a szerkesztési sorok számát tartalmazó elemről információkat visznek be. Ha például az oszlop hosszúsági megjegyzéseket tárol egy naptár-eseményről, előfordulhat, hogy tíz sornyi szöveget szeretne megjeleníteni. Ez megkönnyíti a személyek számára az adatok beírását, mert egyszerűen megtekinthetik a beírt szöveget. Ezzel szemben, ha az oszlop csak egy vagy két mondatot tárol egy eseményről, akkor dönthet úgy, hogy csak két vagy három sornyi szöveget jelenítsen meg.

    Ha megjelenít egy megjelenítési korlátot, az azt eredményezi, hogy az oszlop egy listában látható. az oszlopban az adott elemhez beírt összes szöveg jelenik meg.

  • Korlátlan hosszúságú    (csak dokumentumtárban elérhető): Ha többsoros szöveget használ egy dokumentumtárban, megadhatja, hogy a mező hossza ne legyen korlátozott.

  • A szövegformázás be-és kikapcsolása   (csak a listákban) adja meg, hogy milyen típusú szöveget szeretne megadni, hogy a felhasználók formázást (például félkövér, dőlt vagy színeket) alkalmazzanak a szövegre. Két lehetőség közül választhat: egyszerű szöveg, amely nem támogatja a formázási lehetőségeket; vagy Bővített Rich Text, amely támogatja az alapvető formázási beállításokat, például a félkövér, a dőlt, a listajeles és számozott listákat, a színezett szöveget és a háttérszíneket. A hivatkozások, a képek és a táblázatok további lehetőségeket is tartalmaz.

  • A módosítások hozzáfűzése   (csak listákban elérhető) ha a verziószámozás engedélyezve van a listában, akkor a meglévő szöveg módosításainak hozzáfűzése beállítással megadhatja, hogy a felhasználók hozzáadhatnak-e új szöveget az adott elemre vonatkozóan, ha nem cserélik le a meglévő szöveget. Ha úgy dönt, hogy nem fűzi hozzá a módosításokat, az adott elemre vonatkozó új szöveg felülírja az adott elemre vonatkozó meglévő szöveget az oszlopban. Ha úgy dönt, hogy módosítja a módosításokat, a személyek további információkat adhatnak meg egy elemről, és megtekinthetik a korábban beírt szöveget, valamint a szöveg beírásának dátumát és időpontját is. Ha egy listában vagy nem egy elem űrlapján tekinti meg, akkor az oszlop a hivatkozás nézet bejegyzéseitjeleníti meg a szöveg helyett, és a hivatkozásokra kattintva megtekintheti az adott elem oszlopban tárolt összes információt.

    Fontos: Ha az oszlop létrehozása után kikapcsolja ezt a beállítást, a program a legutóbbi bejegyzés kivételével az összes információt törli.

Több liines-oszlop lehetőségei

Listák beállításai

Dokumentumtárak többsoros hasábos szövege

Tárak beállításai

Ebben az oszlopban adja meg, hogy a felhasználók az Ön által megadott beállítások közül választhatnak. Ez az oszlop az ideális választás abban az esetben, ha biztosítani szeretné, hogy az oszlopban lévő összes érték konzisztens legyen, mert az oszlopban tárolt értékeket korlátozhatja.

Tipp: Ha egy oszlop értékeit csak a webhelyen tárolt értékekre szeretné korlátozni, akkor használjon egy keresőmezőt az adatválaszi oszlop helyett. A cikk későbbi részében többet is megtudhat a keresési oszlopokról.

A választási lehetőségek oszlopot az alábbi módszerekkel szabhatja testre:

  • A választási lehetőségek listájának meghatározása    Adja meg a személyek által kiválasztható értékek pontos listáját. A lista megadásához cserélje le a minta szövegét az egyes beállítások mezőbe , és adja meg a kívánt értékeket. Írja be az egyes értékeket külön sorba. Új sortörés indításához nyomja le az ENTER billentyűt.

  • Megjelenítési formátum kiválasztása    Több kijelölés engedélyezése jelölőnégyzetekkel vagy egyetlen kijelöléssel nélkül. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a SharePoint csak a klasszikus SharePoint ban jeleníti meg a választógombokat.

  • További egyéni választási lehetőségek engedélyezése    Ha engedélyezni szeretné, hogy a felhasználók olyan értéket adjanak meg, amely nem szerepel a választási lehetőségek listájában, kapcsolja be a kitöltési lehetőségeket. Erre jó ötlet lehet, ha nem tudja, hogy a többiek milyen értékeket kell beírniuk az elemek között. Ha azt szeretné, hogy a felhasználók csak a megadott értékeket használják, kapcsolja ki a kitöltési lehetőségeket.

  • Alapértelmezett érték megjelenítése    Automatikusan kiválaszthat egy adott értéket, ha valaki új elemet vesz fel, miközben azt is lehetővé teszi, hogy a többiek más értéket adjanak meg. Az alapértelmezett érték segítségével A felhasználók gyorsabban adhatják meg az adatokat. Ha például az oszlop a projekthez rendelt vállalatok nevét tárolja, és a szervezete egy adott vállalattal dolgozik a legtöbb projekthez, megadhatja a vállalat nevét az alapértelmezett értékként. Ennek eredményeként a cég neve automatikusan megjelenik, ha új projektet vesz fel a listára, és a csapattagoknak nem kell kiválasztaniuk a nevet.

    Az alapértelmezett érték lehet egy megadott érték vagy egy számítás eredménye, amelyet számított értéknek nevezünk. A számított értékek akkor hasznosak, ha az oszlop adott szövegét automatikusan szeretné megjeleníteni, a szöveg azonban eltérő lehet, attól függően, hogy kik vettek fel az elemet, vagy egyéb okok miatt. Ha számított értéket szeretne használni, az alapértelmezett értékként írjon be egy képletet az adott szöveg helyett. A képlet a más oszlopok vagy rendszerfüggvények, például a [ma], az aktuális dátum vagy a [én] mezőben szereplő adatok alapján számítja ki az elemet, aki az elemet hozzáadja vagy módosította.

Választható oszlopok beállításai

Ez az oszlop típusú mezőtípus olyan numerikus értékek tárolására használható, amelyek nem monetáris értékek.

Tippek a szám vagy a Pénznem oszlop kiválasztásához

A szám és a Pénznem oszlopban numerikus értékek is tárolhatók. A számok oszlop használatával olyan matematikai számításokhoz tárolhatja a számadatokat, amelyek nem pénzügyi számítások, és nem igényelnek nagyfokú pontosságot. A Pénznem oszlopokkal számadatokat tárolhat a pénzügyi számításokhoz, illetve azokban az esetekben, ahol nem szeretné, hogy kerekítse a számokat a számításokban. A számok oszloptól eltérően a Pénznem oszlop a tizedesvesszőtől balra 15 számjegyet, a jobb oldalon pedig 4 számjegyet tartalmaz. A szám és a Pénznem oszlop típusa előre meghatározott formátumokat ad meg, amelyek meghatározzák az adatmegjelenítést.

A szám típusú oszlopok testreszabására az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Minimális és maximális értékek megadása    Korlátozhatja a személyek által beírhatható számok körét. Ha például az oszlopban a tevékenység készültségi értéke százalékként van tárolva, akkor a nulla értéket a minimális értékként, a 100 pedig a maximális értékként adhatja meg. Hasonlóképpen, ha az oszlop az esemény résztvevőinek számát tárolja, és egy adott számra szeretné korlátozni a résztvevők számát, megadhatja a résztvevők maximális számát a maximális érték megadásával.

  • Tizedesjegyek befoglalása    Adja meg, hogy a számok tartalmazhatnak-e tizedesjegyeket és hány tizedesjegyet tároljon. Ha előfordulhat, hogy az oszlopnak legalább öt tizedesjegyet tartalmazó számokat kell mentenie, akkor válassza az automatikus lehetőséget, ha kijelöli a szerepeltetni kívánt tizedesjegyek számát. Az automatikus beállítás szintén jó választás, ha az oszlop a számítások eredményét tárolja, és azt szeretné, hogy az eredmény a lehető legpontosabb legyen. Ha azonban gondoskodni szeretne arról, hogy az oszlop minden értéke azonos számú tizedesjegyet tartalmazjon, célszerű a tizedesjegyek számát nullára korlátozni, csak egész számok esetén, vagy egy másik számú tizedesjegyet az öt-ig.

  • Alapértelmezett érték megjelenítése    Automatikusan megjelenít egy adott számot, ha valaki felvesz egy új elemet, és így a többiek más számokat is beírhatnak, ha erre szükségük van. Az alapértelmezett érték segítségével A felhasználók gyorsabban adhatják meg az adatokat. Ha például az oszlop az egyes csapattagok által használt számítógépek számát tárolja, és minden csapattagnak legalább egy számítógépe van, akkor az alapértelmezett értékként írja be az 1 értéket. Ennek eredményeként az 1 automatikusan megjelenik, ha új elemet vesz fel a listára, és a csapattagoknak nem kell megadniuk a számot.

    Az alapértelmezett érték lehet egy megadott szám vagy egy számítás eredménye, amelyet számított értéknek nevezünk. A számított értékek akkor hasznosak, ha egy adott számot automatikusan szeretne megjeleníteni, de a szám eltérő lehet, attól függően, hogy kik vettek fel az elemet. Számított érték használatához adjon meg egy képletet egy adott szám helyett az alapértelmezett érték helyett. A képlet más oszlopok vagy rendszerfüggvények adatai alapján számítja ki a számot.

  • A szám formázása százalékként    A Megjelenítés százalékértékként beállítással a számot százalékos értékként jelenítheti meg és tárolhatja, és a többi érték kiszámításakor százalékként kezelheti azt.

A numerikus oszlop lehetőségei

Ez az oszlop típusú mező a pénzértékek tárolására használható.

Tippek a szám vagy a Pénznem oszlop kiválasztásához

A szám és a Pénznem oszlopban numerikus értékek is tárolhatók. A számokat tartalmazó oszlopokkal olyan számszerű adatok tárolhatók, amelyek nem pénzügyi számítások, vagy nem igényelnek jelentős pontosságot. A Pénznem oszlopokkal számadatokat tárolhat a pénzügyi számításokhoz, illetve azokban az esetekben, ahol nem szeretné, hogy kerekítse a számokat a számításokban. A számok oszloptól eltérően a Pénznem oszlop a tizedesvesszőtől balra 15 számjegyet, a jobb oldalon pedig 4 számjegyet tartalmaz. A szám és a Pénznem oszlop típusa előre meghatározott formátumokat ad meg, amelyek meghatározzák az adatmegjelenítést.

Pénznem oszlopokra vonatkozó lehetőségek

A Pénznem típusú oszlopok testreszabására az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • Minimális és maximális értékek megadása    Korlátozhatja a személyek által megadható pénzértékek körét. Ha például az oszlopban az eseményről bejelentett kiadások is szerepelnek, és szervezete korlátozza az adott tartományba eső összegek jelentését, akkor ezeket a korlátozásokat a minimális és a maximális érték megadásával adhatja meg.

  • Tizedesjegyek befoglalása    Adja meg, hogy az értékek tartalmazhatnak-e tizedesjegyeket és hány tizedesjegyet tároljon. A pénzértékek esetében két tizedesjegyet választhat, vagy ha csak a kerekítési értékeket szeretné menteni, a nulla értéket is választhatja. A nagy pontosságot igénylő számításokban használt nem monetáris értékekre vonatkozóan kiválaszthatja, hogy a tizedesjegyek száma öt-öt, illetve pontosabb értékek esetén az automatikus beállítás választása esetén a program automatikusan a megfelelő számú tizedesjegyet használja a számítás eredményéhez.

  • Alapértelmezett érték megjelenítése    Automatikusan megjelenít egy adott értéket, ha valaki felvesz egy új elemet, és így a többiek más értéket is megadhatnak, ha erre szükségük van. Az alapértelmezett érték segítségével A felhasználók gyorsabban adhatják meg az adatokat. Ha például az oszlop az új fiókok beállításakor felmerülő kiadásokat tárolja, és a ráfordítás általában megegyezik az összes új fiókkal, megadhatja, hogy az összeg az alapértelmezett érték legyen. Ennek következtében az érték automatikusan megjelenik, ha új elemet vesz fel a listára, és a csapattagoknak nem kell megadniuk a számot.

    Az alapértelmezett érték lehet egy megadott érték vagy egy számítás eredménye, amelyet számított értéknek nevezünk. A számított értékek akkor hasznosak, ha egy adott értéket automatikusan szeretne megjeleníteni, de az érték az adott elemtől függően eltérő lehet, és az adott elem a hozzáadott elemtől vagy más okoktól függően változhat. Ha számított értéket szeretne használni, az alapértelmezett értékként írjon be egy képletet az adott szöveg helyett. A képlet más oszlopok vagy rendszerfüggvények adatai alapján számíthatja ki az értékeket.

  • Pénznem formátum választása    Győződjön meg arról, hogy az oszlopban szereplő összes érték ugyanazon a pénznemen alapul, ha az oszlop egy adott pénznem formátumát választja. A legördülő lista több mint 100 országot kínál, így a legtöbb helyi formátumban megadhatja a pénznemet is.

Ez az oszlop típusú mező a naptári dátumok, illetve a dátumok és időpontok tárolására használható. A dátumformátum a webhely területi beállításaitól függ. Ha a kívánt formátum nem érhető el, kérje meg a rendszergazdát, hogy adja meg a megfelelő régió támogatását a webhelyhez.

A dátum-és időoszlopokat az alábbi módokon szabhatja testre:

  • Csak a dátum vagy a dátum és az idő belefoglalása    Adja meg, hogy csak a naptári dátumot szeretné-e szerepeltetni, vagy a nap dátumát és időpontját.

  • Alapértelmezett érték megjelenítése    Automatikusan megjelenítheti a dátumot vagy a dátumot és az időpontot, amikor valaki új elemet vesz fel, míg a többiek más értéket is megadhatnak, ha erre szükségük van. Az alapértelmezett érték segítségével A felhasználók gyorsabban adhatják meg az adatokat. Ha például az oszlop a költség keletkezésének dátumát tárolja, és a legtöbb költség a pénzügyi év első napján keletkezik, megadhatja a pénzügyi év első napját alapértelmezett értékként. Emiatt az adott dátum automatikusan megjelenik, ha új elemet vesz fel a listára, és a csapattagoknak nem kell megadniuk a dátumot.

    Az alapértelmezett érték lehet egy megadott érték, az adott elem dátuma egy listához vagy tárhoz, illetve egy számítás eredményéhez, amelynek neve számított érték. A számított értékek akkor hasznosak, ha egy adott dátumot vagy időpontot automatikusan szeretne megjeleníteni, de a dátum vagy az idő az elemtől függően változhat. Számított érték használatához írjon be egy képletet alapértelmezett értékként. A képlet más oszlopok vagy rendszerfüggvények (például [ma]) adatai alapján számítja ki az aktuális dátumot. Ha például azt szeretné, hogy az oszlop az aktuális dátumtól számított 30 napos dátumot jelenítsen meg, írja be az = [ma] + 30 képletet a számított érték mezőbe.

A dátum/idő oszlopra vonatkozó lehetőségek

Ezzel az oszlop típusú mezővel a webhelyen már tárolt adatok alapján engedélyezheti az értékek kiválasztását. Ha például azt szeretné, hogy egy oszlop tároljon minden olyan ügyfél-fiókot, amelybe az alkalmazottak hozzá vannak rendelve, és a fiókok listáját a webhelyen lévő Vevőkód listára kell korlátozni, akkor létrehozhat egy olyan keresőoszlop -oszlopot, amely megjeleníti a neveket a Vevőkód listában. A keresőoszlop lehetőségeinek listája egy kibontott mezőben, a legördülő menüben vagy egy listában látható, attól függően, hogy engedélyezi-e több érték kiválasztását a személyek számára.

A keresőoszlop testreszabásához az alábbi lehetőségek közül választhat:

  • A keresési értékek forrásának kiválasztása    Adja meg, hogy melyik lista, tár vagy vitafórum legyen a webhelyen, amely az oszlopban tárolandó értékeket tartalmazza. A forrás nem lehet alwebhely, munkaterület-webhely, wiki vagy blog. Miután megadta a kívánt listát, tárat vagy vitafórumot, megadhatja, hogy a listában, tárban vagy vitafórumban milyen értékek közül melyiket válassza ki.

  • Több elem kiválasztásának engedélyezése    Lehetővé teszi, hogy a felhasználók annyi értéket adjanak meg, amennyit csak szeretne, vagy korlátozzák az értékek számát, amelyeket csak egy értékre lehet választani. Ha a személyek több értéket is kiválaszthatnak, az oszlopban található összes érték pontosvesszővel (;)) elválasztva jelennek meg.

  • Megjelenítendő oszlopok kijelölése    Hozzáadhat egy vagy több oszlopot az oszlop adott mezőinek értékeinek megjelenítéséhez.

Keresési oszlop választása párbeszédpanel

Ebben az oszlopban a mező típusa szerint tárolhatja a TRUE/FALSE vagy az igen/nem adatot, például hogy valaki részt fog-e venni egy eseményen. Ha egy elemről információt ad meg, az Igen/nem oszlop egyetlen jelölőnégyzetként jelenik meg. Az Igenbeállítás jelzéséhez jelölje be a csapattagok jelölőnégyzetet. Ha nemszeretné, hogy a csapattagok törölje a jelet a jelölőnégyzetből, törölje a jelölést.

Az Igen/nem oszlopban lévő adatot a többi oszlop számításaiban is használhatja. Ezekben az esetekben az Igen értékét egy (1) számértékre konvertálja a program, és nem konvertálja a nulla (0) értékre.

Az Igen/nem oszlopot testre szabhatja alapértelmezett érték kiválasztásával. Az alapértelmezett érték az a beállítás, amely automatikusan megjelenik, ha valaki új elemet vesz fel. A felhasználók más értéket is kijelölhetnek, ha erre szükségük van. Egy Igen/nem oszlop esetében megadhatja, hogy a jelölőnégyzet automatikusan be van-e jelölve, az Igen értéket adja meg, vagy nem, ha nincs érték.

Az igen/nem oszlop lehetőségei

Ebben az oszlopban a mezőtípus segítségével kereshető listát adhat azoknak a személyeknek és csoportoknak, amelyekből a személyek az elemek hozzáadásakor vagy szerkesztésekor megadhatják azt. Egy feladatlistában például a hozzárendeltszemély vagy csoport oszlopa megadhatja azoknak a személyeknek a listáját, akiknek a feladatot el lehet rendelni. A lista tartalma attól függ, hogy hogyan lettek konfigurálva a címtárszolgáltatás és a SharePoint-csoportok a webhelyhez. Ha testre szeretné szabni a lista tartalmát, előfordulhat, hogy fel kell vennie a rendszergazdát.

A személyek vagy csoportok oszlopait az alábbi módokon szabhatja testre:

  • Több elem kiválasztásának engedélyezése    Lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy tetszés szerint több lehetőséget adjanak meg, vagy a kijelölés számát csak egy beállításra korlátozzák.

  • Személyek csoportba foglalása vagy kizárása    Adja meg, hogy a lista csak bizonyos személyeket tartalmaz-e, illetve e-mail-terjesztési listákat és SharePoint csoportokat is tartalmaz. A feladatok listában például csak az egyes személyeket lehet felvenni, hogy egy adott személy felelős az egyes feladatokért. A projektek listában szükség lehet az e-mail-terjesztési listákra és a SharePoint csoportokra, hogy minden projekthez társítva legyen a csoport.

  • A lista korlátozása csak a webhely felhasználói számára    Adja meg, hogy a lista tartalmazza-e a címtárszolgáltatás minden személyét és csoportját, vagy csak azokat a személyeket és csoportokat, akik SharePoint csoport tagjaiként férnek hozzá a webhelyhez.

  • Megjelenítendő adatok megadása    Adja meg, hogy mely információkat szeretné megjeleníteni a személyekkel vagy csoportokkal kapcsolatban. Ha például egy nagyméretű szervezet partnerlista listáját szeretné megjeleníteni, akkor dönthet úgy, hogy egy személy nevét, képét és adatait, például a szakembereket és a szakértelmet szeretné megjeleníteni. Egy kis csapat partnerlista esetén dönthet úgy is, hogy csak egy személy nevét vagy e-mail-címét szeretné megjeleníteni.

Megjegyzés: A korábbi név (jelenléti állapottal) névvelelérhető jelenléti állapot a modern böngészőkben nem érhető el. Előfordulhat, hogy szervezete az Internet Explorer 10-es verziójában az Internet Explorer 10-es verziójában a klasszikus SharePoint-webhely megjelenítéséneklépéseit követve megadhatja a jelenléti állapotot.

Ebben az oszlopban a mező típusa alapján tárolhat egy weblapra mutató hivatkozást, illetve megjelenítheti a grafikus elemeket az intraneten vagy az interneten.

A hivatkozás vagy a kép oszlop a weblap, a grafikus elem és más erőforrások egységes erőforrás-lokátorát (URL-címét) tárolja. A választott megjelenítési formátumtól függően egy olyan hivatkozás jelenik meg, amely rákattinthat az erőforrás elérésére vagy a grafikus fájl URL-címe helyett a grafikus elemre.

Az URL-cím hivatkozásként való megjelenítéséhez válassza a hivatkozás formátumot. Amikor a felhasználók adatokat adnak meg egy elemről, az URL-cím helyett megadhatják az oszlopban megjelenő URL-címet és leíró szöveget. Ha meg szeretné jeleníteni a grafikus fájl URL-címét a grafikus fájl URL-címe helyett, válassza ki a kép formátumát. Amikor a felhasználók adatokat adnak meg egy elemről, meg kell adniuk a grafikus fájl teljes URL-címét, például a http://www.example.com/image.gif, és ők tetszés szerint megadhatják a grafikus elemhez tartozó helyettesítő szöveget, amely a böngészőben kikapcsolt grafikus elemek és a képernyőolvasó segítségével a képernyőn megjelenő képekre vált.

A kép/hivatkozás oszlop lehetőségei

Ebben az oszlopban a mezőtípus segítségével jeleníthet meg információkat, amelyek csak a lista vagy tár más oszlopainak számításának eredményein alapulnak. Például a = [mennyiség] * [Egységár] képlettel számíthatja ki az összes árat.

Ha számított oszlopot vesz fel egy listához vagy tárhoz, akkor olyan képletet hoz létre, amely operátorokat tartalmaz, például kivonást (-) és kiegészítést (+), függvényeket, meghatározott értékeket és más oszlopokra mutató hivatkozásokat. A képletek kiszámíthatják a dátumokat és az időpontokat, matematikai egyenleteket végezhetnek, és módosíthatják a szöveget. A Feladatlista például az alábbi típusú oszlop segítségével számítja ki az egyes tevékenységek befejezéséhez szükséges napok számát a kezdési és a befejezési dátum (= [dátum befejezése]-[kezdési dátum]) alapján. A partnerlista segítségével számított oszlopokkal kombinálhatja a partnerek első és utolsó nevét, majd szóközzel elválaszthatja őket szóközzel, az utónév és a vezetéknév oszlop alapján (= [utónév] & "" & [Vezetéknév]). Fontos tudni, hogy a számított oszlopban lévő képletek csak ugyanazon lista vagy tár más oszlopait hivatkozhatják.

A számítás képletének megadásán kívül megadhatja, hogy milyen típusú adatot szeretne megadni a számításnak, és hogy hogyan tárolhatja és jelenítheti meg az adott adatot. Ha többet szeretne megtudni az egyes adattípusokról, olvassa el a cikk megfelelő szakaszát.

A számított mezővel használható képletekről és függvényekről a SharePoint-listákban szereplő gyakori képletek példáicímű témakörben olvashat bővebben. Ez a cikk számos általános képletet tartalmaz, valamint a SharePoint használható összes függvény leírását mutató hivatkozásokat is tartalmaz.

Számított oszlopok beállításai

Ebben az oszlopban további lehetőségeket hozhat létre a jóváhagyóknak a munkafolyamatok használatakor.

A munkafolyamatok általában csak a jóváhagyás vagy az elutasítás eredményét biztosítják az elemek vagy dokumentumok kezelésének korlátozásával. Előfordulhat, hogy a feladatot valaki másnak kell kiosztania, vagy további információt kell visszaadnia a feladónak. A tevékenység kimenetele oszlop segítségével megadhatja, hogy milyen lehetőségek közül választhat az oszlop mezőben. A munkafolyamatban például felvilágosítást kérhet egy elemre, vagy hozzárendelheti valakinek, hogy a jóváhagyó nagyobb rugalmasságot biztosítson a munkafolyamatban.

A tevékenység kimenetele oszlop lehetőségei

A tevékenység eredményének oszlopa hasonló a választási lehetőségek mezőhöz, mint a beállítások mezőbe. Beállíthatja, hogy az egyes beállítások alapértelmezettként, illetve számított értékként legyenek-e kiválasztva. Számított érték használatához adjon meg egy képletet egy adott szám helyett az alapértelmezett érték helyett. A képlet más oszlopok vagy rendszerfüggvények adatai alapján számítja ki a számot. Azt is megadhatja, hogy az oszlop értéke szükséges-e, valamint hogy az érték egyedi legyen az összes bejegyzés között.

A feladatok és a tevékenységek eredményeinek SharePoint ben való használatáról a SharePoint 2013-munkafolyamatok használata a Visual Studio 2012 -ban című témakörben olvashat részletesen.

Ebben az oszlopban külső forrásokból (például CRM-alkalmazásokból, adatbázisokból vagy számolótáblából) származó adatot jeleníthet meg.

A külső adatoszlop lehetővé teszi a külső adatforrásokhoz való kapcsolódást, így például az adatbázisokat, a számolótáblákat és a CRM-alkalmazásokat. Egy üzletági alkalmazással (például az SAP-vel vagy a Microsoft CRM-vel) való csatlakozással például naprakész ügyfél-információk adhatók meg a külső adatforrásból, amelyek a listában láthatók és használhatók. Külső leltári adatbázis használata esetén a lista bemutatja a jelenlegi árak, leírások és szállítási súlyok listáját, amelyek más oszlopok számításához vagy kereséséhez használhatók.

Választható külső adatoszlopok

A külső adatforrások eléréséhez a külső adatforrásokhoz bizonyos előfeltételeknek kell teljesülniük. Ezek a feladatok általában a rendszergazda által történik, és az adatokhoz való hozzáféréshez, az üzleti adatkapcsolatok és a Biztonságos tár szolgáltatásaktiválásához szükséges fiókokat és engedélyeket is magukban foglalják.

A külső adatoszlopok létrehozásáról, frissítéséről és frissítéséről további információt a külső adatoszlop létrehozása és frissítése listában vagy tárban vagy a külső adatok használata az Excel Servicesben (SharePoint Server)című témakörben talál.

Ebben az oszlopban adhatja meg, hogy a webhely felhasználói hogyan választhatják ki a felügyelt kifejezések meghatározott kifejezéskészlet értékeit, és ezeket az értékeket alkalmazza a tartalmukra. A felhasználók hozhatnak létre és állíthatnak be felügyelt metaadat-oszlopot egy meglévő kifejezéskészlet vagy kifejezés megfeleltetéséhez, vagy létrehozhat egy új kifejezéskészlet-készletet, amely kifejezetten a felügyelt metaadat-oszlopokhoz használható. A felügyelt metaadatú oszlopokban számos olyan egyedi funkció és jellemző található, amelyekkel a felhasználók kiválaszthatják és alkalmazhatják a tartalmakat, például az "egyelőre", valamint a fogalmak, a leírások, a szinonimák és a többnyelvű értékek együttes támogatását.

A felügyelt metaadatokat tartalmazó oszlopok segítik a metaadatok egységes használatát a webhelyek között, mert a felhasználók számára olyan fogalmakat adnak meg, amelyeket a tartalmukra alkalmazhat. Ezek a kifejezések olyan kifejezéskészlet-halmazból származnak, amely központilag kezeli a term Store Management eszközben egy kifejezéskészlet rendszergazdája vagy más olyan személyek által, akik rendelkeznek a kifejezések kezeléséhez szükséges engedélyekkel. Minden alkalommal, amikor egy adott felügyelt metaadatot tartalmazó oszlop frissítésre van állítva, a frissített kifejezések automatikusan elérhetővé válnak a felhasználók számára, ahol a felügyelt metaadat-oszlop elérhetővé válik. Testre szabhatja a felügyelt metaadatok oszlopot az alábbi módokon.

A felügyelt metaadatok oszlop lehetőségei

Több érték mező    Ha bejelöli a több érték engedélyezése jelölőnégyzetet, az oszlop több értéket is tartalmazhat. Fontos tudni, hogy ez a funkció lehetővé teszi, hogy a lista nézeteiben ne lehessen rendezni az adatrendezést.

Megjelenítési formátum    A kifejezéskészlet kijelölt értéke lehet egyetlen értékként vagy a teljes hierarchikus elérési úttal megjelenítve.

  • A mező jelölőnégyzetének megjelenítéséhez jelölje be a kifejezés feliratot , ha a fogalmak értékét egyetlen értékként szeretné megjeleníteni. Például: település.

  • Jelölje be a teljes elérési út megjelenítése a mezőben jelölőnégyzetet a kifejezés teljes hierarchikus elérési útként való megjelenítéséhez. Például: hely, kontinens, ország/régió, város.

Kifejezéskészlet beállításai    Megjelenítheti a kifejezéseket egy vállalati verzióval kezelt kifejezéskészlet alapján, vagy létrehozhat egy egyéni kifejezéskészlet-készletet, amelyet megoszthat másokkal egy webhelycsoportban.

  • Kezelt kifejezéskészlet használata    Írjon be egy vagy több kifejezést pontosvesszővel elválasztva, majd válassza a Keresés lehetőséget a beállítások szűréséhez, hogy csak azokat, amelyek a kívánt kifejezést tartalmazzák. Miután megtalálta az oszlopban megjelenítendő értékek listáját tartalmazó kifejezéskészlet értékét, kattintson egy kifejezésre, majd válassza ki az oszlopban megjelenítendő hierarchia első szintjét. A kiválasztott kifejezés alatti minden szint akkor látható, ha a felhasználók választanak ki egy értéket.

Egyéni kifejezéskészlet létrehozása    Adja meg az egyéni kifejezéskészlet leírását, és adja meg a kifejezéskészlet-hierarchiát közvetlenül a mezőbe, vagy kattintson a kifejezéskészlet kezelése parancsra a kifejezéskészlet- kezelő eszköz megnyitásához és használatához.

A felügyelt metaadatokról további információt a Bevezetés a felügyelt metaadatokbacímű témakörben talál. Ez a cikk ismerteti a felügyelt metaadatok használatát és használatát.

Megjegyzés: Amíg egy egyéni kifejezés elérhető egy webhelycsoport minden felhasználója számára, a halmazban lévő kifejezések nem lesznek elérhetők vállalati kulcsszavakként.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×