Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) – bevezetés

Outlook-adatfájlok (.pst)

Az Outlook-adatfájl (.pst) tárolja az üzeneteket és más Outlook-elemeket, és a fájlt a számítógép tárolja. POP-fiókok – ami gyakori fióktípus, amelyet internetszolgáltatótól (isP) – például Xfinity vagy AT&T vagy Cox – származó e-mail-fiókok hozzáadásakor hozhat létre, töltse le az összes e-mailjét a levelezési kiszolgálóról, és mentse őket a számítógépre.

Megjegyzés:Az Outlook 2013-as és korábbi verzióiban az IMAP-fiókok Outlook-adatfájlt (.pst) is használtak. Az Outlook 2016-ban és a Microsoft 365 Outlookban az IMAP-fiókok offline Outlook-adatfájlokat (.ost) használnak.

Outlook-adatfájlt (.pst) is használhat az elemek biztonsági mentéséhez vagy exportálásához bármilyen típusú e-mail fiókból. Az e-mailek, a naptár, a névjegyek és a feladatok adatainak biztonsági mentését az E-mailek, névjegyek és naptárak exportálása vagy biztonsági mentése Outlook .pst fájlba című témakörben láthatja. Másik Outlook-adatfájlból (.pst) is importálhat e-maileket, naptárt, névjegyet és feladatadatokat. Az elemek importálásáról további információt az E-mailek, névjegyek és naptár importálása Outlook .pst fájlból című témakörben található.

Megjegyzés:Offline Outlook-adatfájlból (.ost) nem importálhat.

Mivel ezek a fájlok a számítógépen vannak mentve, nem érvényes rájuk a postaláda méretére vonatkozó, a levelezési kiszolgálón beállított korlátozás. Ha áthelyezi az elemeket a számítógépen található Outlook-adatfájlba (.pst), a levelezési kiszolgálón lévő postaládában tárolóhelyet szabadít fel.

Ha az üzenetek vagy más Outlook-elemek Outlook-adatfájlban (.pst) vannak mentve, ezek az elemek csak azon a számítógépen érhetők el, ahol a fájl mentve van.

Kapcsolat nélküli Outlook-adatfájlok (.ost)

A legtöbb egyéb fióktípus , például az IMAP-fiókok, az Microsoft 365-fiókok, az Exchange-fiókok és az Outlook.com-fiókok offline Outlook-adatfájl (.ost) fájl segítségével tárolják a postaládaadatok szinkronizált példányát a helyi számítógépen. Ha megszakad a kapcsolat a levelezési kiszolgálóval, például ha wi-fi nélküli repülőgépen van, vagy ha megszakad az internetkapcsolat, akkor is hozzáférhet a korábban letöltött összes e-mailhez, naptáradathoz, névjegyhez és feladathoz. Elolvashatja és meg is hozhatja az üzeneteket, találkozókat hozhat létre és partnereket adhat hozzá. Az e-mailek azonban nem lesznek elküldve, és az új üzenetek sem töltődnek le az internetkapcsolat visszaállításáig.

A kapcsolat visszaállításakor a rendszer automatikusan szinkronizálja a módosításokat, és a kiszolgálón és a számítógépen lévő mappák és elemek ismét megegyeznek.

Outlook-csoporttároló fájl (.nst)

Amikor első alkalommal fér hozzá egy csoporthoz az Outlookban, létrejön egy új Típusú Outlook-adatfájl. A fájl kiterjesztése .nst, és a csoportok beszélgetéseit és más helyi csoportadatokat tárol. A rendszer minden információt szinkronizál a számítógép és a levelezési kiszolgáló között, így nem szükséges biztonsági mentése vagy importálása, amikor beállít egy új számítógépen az Outlookot. 

Fájlok helye

Az Outlook-adatfájlokat (.pst és .ost) tartalmazó mappa megnyitásának leggyorsabb módja az alábbi:

1. Az Outlookban kattintson a Fájl fülre.

2. Kattintson a jobb oldali munkaablakban a Fiókbeállítások, majd a Fiókbeállítások elemre.

   

3. Az Adatfájlok lapon jelöljön ki egy bejegyzést, majd kattintson a Fájl helyének megnyitása gombra.

A számítógéppel létrehozott Outlook-adatfájlok (.pst) Outlook 2013 vagy Outlook 2016 általában a Dokumentumok\Outlook-fájlok mappába kerülnek. Ha a Microsoft Office Outlook 2007-es vagy korábbi verziójában létrehozott adatfájlokat tartalmazó számítógépről frissített az Outlook alkalmazásra, ezek a fájlok a meghajtó:\Felhasználók\felhasználó\AppData\Local\Microsoft\Outlook elérési úton találhatók egy rejtett mappában.

Az offline Outlook-adatfájlt (.ost) is a következő meghajtón menti a program:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. A legtöbb adat a kiszolgálón marad, a helyileg mentett elemekről azonban biztonsági másolatot kell készíteni. Ilyen például a naptár, a névjegyek, a feladatok és a csak helyi megjelölésű mappák.

Kapcsolódó témakörök

Outlook-adatfájl (.pst) létrehozása adatok mentéséhez
E-mailek, névjegyek és naptár importálása Outlook .pst fájlból
Az Outlook-adatfájlok (.pst és .ost) javítása