Partner felvétele

Az új névjegyek címjegyzékbe mentésével rögzítheti és rendszerezheti a személyek adatait. A névjegyek olyan, mint az elektronikus kártyák, amelyek mentik egy személy kapcsolatfelvételi adatait. A partner lehet olyan egyszerű, mint egy név és egy e-mail-cím, vagy több információt is tartalmazhat, például lakcímet, több telefonszámot és profilképet.

Ön szabályozhatja, hogy milyen adatokat ad a névjegykártyához, illetve hogyan frissíthetők és távolíthatók el.

Részlegesen kitöltött Outlook-névjegykártya

Miután partnerként mentett valakit, begépelheti a neve első néhány betűjét egy e-mailbe, és Outlook az e-mail-címét. Vagy néhány kattintással felhívhatja az illetőt anélkül, hogy meg sem kell keresnie a telefonszámát.

  1. Nyissa meg az üzenetet, hogy a felvenni kívánt személy neve megjelenjen a Feladó, a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat mezőben.

  2. Kattintson a jobb gombbal a megfelelő névre, és válassza a Felvétel az Outlook-névjegyek közé lehetőséget.

  3. A megnyíló ablakban adja meg a menteni kívánt adatokat.

    Új névjegy felvétele az Outlookba egy üzenetből

    Megjegyzés: Outlook beszúrja a partner e-mail-címét az E-mail mezőbe, valamint a névjegy minden más adatát, amely elérhető az üzenetben a megfelelő mezőkben. Ha egy partner az Ön szervezetéhez tartozik, valószínűleg tartalmazza a beosztását, részlegét, telefonszámát és irodáját.

  4. Válassza a Mentés lehetőséget.

  1. Kattintson a Személyek fülre a képernyő alján.

    Kattintás a Személyek elemre

  2. A Fájl menüben válassza az Új névjegy lehetőséget, vagy nyomja le a Ctrl+N billentyűkombinációt.

    Az Új név gomb a Névjegy lapon

    Tipp: Ha egy másik névjegymappában Outlook, nyomja le a Ctrl+Shift+C billentyűkombinációt.

  3. Írjon be egy nevet és minden más olyan adatot, amelyet meg szeretne jeleníteni a névjegyben.

  4. Ha azonnal létre szeretne hozni egy új névjegyet, válassza az Új & mentése lehetőséget (ezzel a módszerrel nem kell elölről kezdenie minden névjegyet).

    Tippek: 

    • Ha ugyanattól a cégtől újabb partnert szeretne felvenni, válassza a Save & New(Új mentése) elem melletti lefelé mutató nyilat, majd válassza a Contact from the Same Company (Partner ugyanattól a cégtől) lehetőséget.

    • Új névjegy létrehozása ugyanattól a cégtől

  5. Ha végzett az új partnerek megadásával, válassza a Bezárás mentése & gombot.

Több telefonszámot, e-mail-címet vagy levelezési címet is menthet valakinek.

  1. Ha korábban még nem adott hozzá névjegyet, hozzon létre egy új névjegyet. Ellenkező esetben nyisson meg egy meglévő névjegyet.

  2. Kattintson az E-mailelem melletti lefelé mutató nyílra, a Telefonszám vagy a Vállalat címe mezőre, majd válasszon egy másik lehetőséget a legördülő listában. Második e-mail hozzáadásához például válassza az E-mail 2 lehetőséget.TTY/TDD-telefonszám hozzáadásához kattintson a telefonmezők melletti nyílra, és válassza a TTY/TDD lehetőséget. 

További e-mail cím felvétele egy névjegybe

Ha a gépén (vagy más helyen) mentette az illető képét, használhatja azt a kapcsolattartási adatai között.

  1. Kattintson a képikonra az új névjegymezőben.

    Fénykép felvételéhez kattintson a kép ikonra.

  2. Keresse meg a használni kívánt képet a Névjegykép hozzáadása mezőben, majd kattintson az OK gombra.

  • Névjegyek importálása CSV- vagy PST-fájlból    A .csv fájlok szövegfájlba exportált névjegyeket tartalmaznak, ahol a névjegy minden része vesszővel van elválasztva (a .csv jelentése "pontosvesszővel elválasztott érték").

A .pst fájl az Outlookból olyan formátumba exportált fájl, amely egy másik, Outlookot futtató számítógépen olvasható.

További információt a Névjegyek importálása a Windows Outlookba című témakörben olvashat.

  • Névjegyek importálása az Excelből    Az Importálás és exportálás varázslóval behozhatja az Excel-fájlba (például .xlsx vagy .xls) mentett névjegyadatokat.

További információt a Névjegyek importálása a Windows Outlookba című témakörben olvashat.

Ön szabályozhatja, hogy milyen adatokat vegyenek fel a névjegykártyákra. Az adatokat a választott adatokat frissítheti és törölheti.

Részlegesen kitöltött Outlook-névjegykártya

A nevek névjegykártyán való bemutatásának módosítása

  1. A Fájl lapon válassza a Beállítások és a > gombot.

  2. A Nevek és iktatás alatttegye a következőket:

    • Az Alapértelmezett "Teljes név" sorrend listában válasszon egy lehetőséget.

      Az Outlook Személyekre vonatkozó beállításai, Teljes név rendezési szempont.

      Beállítás

      Példa

      Első (utolsó középső)

      Molly N Dempsey

      Utolsó első

      Dempsey Molly

      First Last1 Last2

      Molly Jones Dempsey

    • Az Alapértelmezett "Fájlformátum" sorrend listában válasszon egy lehetőséget.

      Az Outlook Személyekre vonatkozó beállításai, Tárolási forma rendezési szempont.

      Beállítás

      Példa

      Utolsó, Első

      Dempsey, Molly N

      Első lista

      Molly N Dempsey

      Cég

      Contoso Ltd.

      Last, First (Company)

      Dempsey, Molly (Contoso Ltd.)

      Vállalat (első utolsó)

      Contoso Ltd. (Dempsey, Molly N)

  3. Ha végzett, kattintson az OK gombra.

Meglévő névjegykártya információinak frissítése

  1. A Kezdőlap lap Keresés csoportjában válassza a Címjegyzék gombot.

    Az Outlook Kezdőlap lap Keresés csoportjában válassza a Címjegyzék gombot.

  2. A Címjegyzék: Névjegyek párbeszédpanel Címjegyzék listájában válassza ki azt a címjegyzéket, amelyben a névjegy adatai tárolva vannak.

  3. Jelölje ki a módosítani kívánt névjegyet, kattintson rá a jobb gombbal, és a névjegykártyán szükség szerint módosítsa vagy frissítse az adatokat.

  4. Válassza a Mentés & Bezárás > bezárás >gombot.

Mellékszám hozzáadása

  1. A Névjegykártya lapTelefonszámok alatt válasszaa Vállalati lehetőséget.

    Megjegyzés: Ne válassza a Legördülő lista nyilát aVállalati verzió, a Vállalati faxvagy a Mobil mező mellett. Válassza ki a tényleges mezőt.

  2. A Telefonszám ellenőrzése párbeszédpanelen adja meg a Telefonszámmezőben található adatokat, a Mellékszám mezővel együtt.

    Az Outlookban egy Névjegykártyán, a Telefonszám alatt válasszon egy lehetőséget, és szükség szerint frissítse a Telefonszám ellenőrzése párbeszédpanel információit.

Névjegykártya továbbítása munkatársnak vagy üzleti partnernek

  1. Névjegykártya megnyitása

  2. A Névjegy lap Műveletek csoportjában, a Továbbítás listában válassza az Outlook-névjegyként lehetőséget.

    Az Outlook Névjegy lapjának Műveletek csoportjában válasza a Továbbítás elemet, majd válasszon a lehetőségek közül.

    Megjegyzés: A névjegykártyát a rendszer e-mail mellékleteként továbbítja.

Az Office 2010 támogatása 2020. október 13-án megszűnt

Ha a Microsoft 365-re vált, bárhonnan és bármilyen eszközön dolgozhat, és a támogatásról sem kell lemondania.

Verzióváltás

Névjegy létrehozása a Névjegyek alkalmazásból

  1. A Fájl menüben mutasson az Újelemre, majd kattintson a Névjegy elemre.

    Billentyűparancs: Névjegy létrehozásához nyomja le a Ctrl+Shift+C billentyűkombinációt.

  2. Írja be a partner nevét.

  3. Adja meg a névjegyhez szerepeletni kívánt adatokat.

    Megjegyzések: 

    • Ha meg szeretné adni, hogy a partner neve hogyan jelenjen meg egy üzenet To (Vagy) sorában, írjon be egy nevet a Megjelenítési kép mezőbe.

    • Ha egy mezőhöz több bejegyzést –például egynél több telefonszámot vagy e-mail-címet – is beír, kattintson a mező melletti lefelé mutató nyílra.

    • Ha egy partnernek több levelezési címe is van, jelölje be az Ez a levelezési cím jelölőnégyzetet, és adja meg, hogy melyik címet használja körlevélkészítéshez.

    Tipp: Gyorsan létrehozhat egy másik névjegyet ugyanazokkal a céges adatokkal. Az aktuális partner Műveletek menüjében kattintson az Új partner ugyanattól a cégtől elemre.

Ha egy meglévő névjegyből névjegy új névjegyet, a meglévő névjegyet sablonként használhatja, majd szükség szerint módosítja az adatokat.

  1. Névjegyalbum nézetben kattintson a sablonként használni kívánt névjegyre a Névjegykártyák nézetben.

    Megjegyzés: Ezt az eljárást a Címkártyák és a Részletes címkártyák nézetben is használhatja.

  2. Nyomja le a CTRL+C billentyűkombinációt, majd a CTRL+V billentyűkombinációt.

  3. Az Észlelt partner duplikálva mezőben válassza az Új névjegy hozzáadása lehetőséget.

    Amikor ment egy névjegyet vagy egy olyan Elektronikus névjegykártya-névjegyet, amely a Névjegyek mappában már létezik, a Microsoft Outlook megjelenít egy párbeszédpanelt, amely lehetőséget nyújt az ismétlődő névjegy új névjegyként való felvételére vagy a meglévő névjegy frissítésére a duplikált névjegy új adataival. További információért lásd: Ismétlődő névjegyek feloldása vagy törlése.

  4. Kattintson a Hozzáadás gombra.

    Az új névjegy névjegykártyák nézetben jelenik meg a másolt névjegy mellett.

  5. Dupla kattintással nyissa meg az új névjegyet, majd szükség szerint szerkessze az adatokat.

  6. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

  1. Nyissa meg a partnerlistára felvenni kívánt nevet tartalmazó e-mailt, vagy tekintse meg az előnézetét.

  2. Kattintson a jobb gombbal annak a feladónak a nevére, akit fel szeretne venni egy partnerbe, majd kattintson a helyi menü Felvétel a névjegyek közé parancsára.

    Megjegyzés: Az Outlookban nincs lehetőség arra, hogy a névjegyek megválaszolása esetén automatikusan vegye fel a névjegyadatokat a névjegyek közé vagy a címjegyzékbe.

Amikor e-mailben kapott elektronikus névjegykártyát ment, új névjegyet hoz létre. Ha már van ugyanaz a neve egy névjegyben, mentheti a másolatot új névjegyként, vagy frissítheti az eredetit.

  1. Egy megnyitott üzenetben kattintson a jobb gombbal a kártyára, majd kattintson a helyi menü Felvétel a névjegyek közé parancsára. Az új partner megnyílik a névjegyűrlapon.

  2. Kattintson a Névjegy lap Mentés csoportjában a Bezárás & gombra.

  3. Ha már van egy azonos nevű névjegye, az Outlook észleli az ismétlődőt. Tegye a következők valamelyikét:

    • Válassza az Új névjegy hozzáadása lehetőséget. Ez a művelet ismétlődő névjegyet hoz létre, beleértve a névjegyűrlapokat és az elektronikus névjegykártyát.

    • Válassza az Adatok frissítése lehetőséget. A listában a már meglévő ismétlődő partnerek szerepelnek. Kattintson duplán a névjegyre a frissítéshez, majd frissítse a névjegyűrlapon található adatokat, és mentse őket.

Az új kapcsolattartási adatokat a rendszer névjegyek közé menti, és elektronikus névjegykártyaként, illetve más nézetekben is elérhető. A névjegyadatokat a mentés előtt és után is módosíthatja. Ha a mentés után módosításokat is végre kell rajta hoznia, olvassa el az Elektronikus névjegykártyák létrehozása útmutatót.

Megjegyzések: 

  • Másik lehetőségként kattintson a jobb gombbal a csatolt .vcf fájlra az üzenetfejlécben, és nyissa meg a helyi menüt, és vegye fel a névjegyet, vagy válasszon más beállításokat.

  • Ha a névjegyűrlap Új & gombjára kattint, a program menti a megnyitott névjegyet, és megnyílik egy új, üres névjegyűrlap.

Ennek a funkciónak a használatához Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- vagy Exchange Server 2007-fiókra van szükség. A legtöbb otthoni és személyes fiók nem Microsoft Exchange-alapú.

  1. Nyissa meg azt a nyilvános mappát, amelyben partnert szeretne létrehozni.

    Hogyan?

    1. Ha a mappalista nem látható, kattintson az Ugrás menüre, majd a Mappalista parancsra.

    2. Kattintson a Nyilvános mappákelemre, majd a megnyitni kívánt mappára.

      Ha a megnyitni kívánt mappa egy másik mappában található, kattintson az egyes almappák melletti pluszjelre (+), amíg meg nem találja a kívánt mappát.

  2. A Fájl menüben mutasson az Újelemre, majd kattintson a Névjegy elemre.

  3. Írja be az új partner nevét.

  4. Adja meg a névjegyhez szerepeletni kívánt adatokat.

    Megjegyzések: 

    • Ha meg szeretné adni, hogy a partner neve hogyan jelenjen meg egy üzenet To (Vagy) sorában, írjon be egy nevet a Megjelenítési kép mezőbe.

    • Ha egy mezőben több bejegyzést – például egynél több típusú telefonszámot vagy címet – is meg kell adnia, kattintson a mező melletti lefelé mutató nyílra.

    • Ha egy partnernek több levelezési címe is van, jelölje be az Ez a levelezési cím jelölőnégyzetet, és adja meg, hogy melyik címet használja körlevélkészítéshez.

  5. Kattintson a Mentés és bezárás gombra.

    Új névjegyet csak a Névjegyek mappában hozhat létre. Új névjegyet például nem hozhat létre a levelezési mappában.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×