Partnerek importálása az Outlook.com-ra

Más e-mail-szolgáltatótól vagy e-mail-fiókból is importálhatja a névjegyeket az Outlook.com-os fiókjába.

1. lépés: A névjegyek exportálása az e-mail-szolgáltatótól egy CSV-fájlba

Exportáláskor a névjegyeket a program rendszerint egy pontosvesszővel tagolt értékeket tartalmazó fájlba (CSV-fájl) rendezi. 

Tippek: 

  • Ha rendelkezik saját partnerlistával, amelyet importálni szeretne, olvassa el a következő témakört: Saját Névjegyek importálása sablon létrehozása

  • Ha a fájl nem UTF-8 kódolású, előfordulhat, hogy az importálási eszköz nem ismeri fel és jeleníti meg megfelelően a teljes szöveget.

2. lépés: A névjegyek importálása az Outlook.com-fiókjába

Pontosvesszővel tagolt értékeket tartalmazó fájl (CSV-fájl) segítségével importálja a névjegyeket az Outlook.com-fiókjába.

  1. Válassza az Outlook.com-on, a lap bal alsó sarkában látható Személyek elemet. Ekkor megnyílik a Kapcsolatok lap.

  2. Az eszköztár jobb szélén válassza a Kezelés > Névjegyek exportálása lehetőséget.

    A Névjegyek menü kezelése az Outlook.com-on
  3. Válassza a Tallózás gombot, jelölje ki a CSV-fájlt, majd válassza a Megnyitás gombot.

  4. Válassza az Importálás lehetőséget.

Ha lehetséges, Exportáljon egy névjegyet a Outlook.com-ról egy CSV-fájlba a sablonként való használathoz, vagy a Microsoft Excel használatával hozza létre saját fájlt a névjegyek importálásához.

  1. Új, üres munkafüzet létrehozása

  2. Adja hozzá az alábbi népszerű bejegyzések közül bármelyiket az 1. sorban szereplő oszlopfejlécként:

    • Utónév

    • Középső név

    • Vezetéknév

    • Beosztás

    • Utótag

    • Becenév

    • E-mail-cím

    • 2. e-mail-cím

    • 3. e-mail-cím

    • Otthoni telefonszám

    • Munkahelyi telefonszám

    • 2. munkahelyi telefonszám

    • Mobiltelefon

    • Cég

    • Otthoni cím – utca

    • Otthoni cím – város

    • Otthoni cím – megye

    • Otthoni cím – irányítószám

    • Otthoni cím – ország/régió

    • Weblap:

    • Születésnap

    • Évforduló

    • Megjegyzések

  3. Kezdjen új sort az egyes névjegyekhez, és az egyes oszlopokba vegye fel a kívánt adatokat. Nem kell minden oszlopban megadnia valamit.

  4. Mentse a fájlt CSV UTF-8 (vesszővel tagolt).

A névjegyeket a legtöbb esetben importálhatja anélkül, hogy a szöveg CSV-fájlban való tárolásához kapcsolódó részletek miatt kellene aggódnia. Ha azonban a névjegyek adataiban olyan karakterek találhatók, melyek nem szerepelnek az angol ábécében (például a görög, a cirill, az arab vagy a japán ábécé karakterei), problémák merülhetnek fel a névjegyek importálása közben. Ennek elkerülése érdekében az exportálás során érdemes UTF-8 kódolású fájlba menteni a névjegyeket (ha lehetséges).

Ha nem tudja közvetlenül UTF-8 kódolással exportálni a névjegyeket, az Excel vagy más, külső gyártótól származó app segítségével átalakíthatja az exportált CSV-fájlt. Ennek módja apponként és appverziókként eltérő lehet.

CSV-fájl konvertálása UTF-8 kódolású fájllá a Microsoft Excel 2016-ban:

  1. Hozzon létre az Excelben egy új üres dokumentumot (munkafüzetet).

  2. Az Adatok menüben válassza a Szövegből vagy CSV-fájlból lehetőséget. Tallózással keresse meg az exportált CSV-fájlt (ehhez előfordulhat, hogy a Szövegfájlok (...csv) lehetőséget kell választania). Válassza az Importálás lehetőséget.

  3. A megjelenő párbeszédpanel A fájl származási helye legördülő menüjében válassza ki azt a kódolást, amely megfelel a szöveg karaktereinek (például 1251: cirill betűs (Windows)), majd válassza a Betöltés gombot.

  4. Ellenőrizze, hogy a megfelelően jelennek-e meg a karakterek az Excelben.

  5. Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget. Adja meg a fájl nevét, és válassza a CSV UTF-8 (pontosvesszővel tagolt) fájltípust.

  6. Válassza a Mentés lehetőséget.

Segítségre van szüksége?

Ha problémái adódnak névjegyeknek az Outlook.com-fiókjába történő importálása során, a következő cikkben talál segítséget: A névjegyeknek az Outlook.com-ra való importálása során jelentkező problémák megoldása.

Kapcsolódó témakörök

Partnerek és partnerlisták létrehozása, megtekintése és szerkesztése az Outlook.com-on
Partnerek exportálása az Outlook.com-ról CSV-fájlba
Ismétlődő partnerek karbantartása vagy törlése az Outlook.com-on
Outlookos e-mailek, partnerek és naptár importálása és exportálása
Melyik Outlook-verziót használom?
E-mail-fiók hozzáadása az Outlook.com-on

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×