Power Query – Első lépések

Megjegyzés:  A Power Query az Excel 2016-ban a Beolvasás és átalakítás nevet viseli. Az itt olvasható információk mindkét alkalmazásra vonatkoznak. További információt a Beolvasás és átalakítás az Excel 2016-ban című cikkben talál.

Fontos: Az adatkatalógus megszűnése
Az Excel és a Power Query adatkatalógusi lehetőségei március 4-én, 2019-ben nem működik. A felhasználók az adott dátumig az adatkatalógusban már közzétett tartalmakat is felhasználhatják. Az 2018 december 3rd-től kezdődően azonban a felhasználók nem tudták közzétenni (megosztani) az új vagy frissített lekérdezéseket az adatkatalógusba. Az 2018 augusztus 1-jén kezdődően az új ügyfelek (bérlők) bevezetését a funkció használatához leálltunk. Javasoltuk a megosztott lekérdezések letöltését, hogy az adatkatalóguson kívül is használni tudja őket az adatkatalóguson kívül , az 2019 -ből az adatkatalógus lekérdezése munkaablakból.

A Power Query segítségével megkeresheti az adatforrásokat, kapcsolatokat hozhat létre, majd alakzatokat hozhat létre (például eltávolíthat egy oszlopot, módosíthatja az adattípust vagy a táblázatok egyesítését) az igényeinek megfelelő módon. Miután kialakította az adatok megfelelő megjelenését, megoszthatja az eredményt, vagy a lekérdezés futtatásával jelentéseket készíthet.

Power Query common steps

A lépések, sorrendjüket tekintve, gyakran így következnek egymás után:

  • Csatlakoztatás: adatok csatlakoztatása a felhőből, egy szolgáltatásból vagy a helyi gépről

  • Átalakítás: az adatok igényekhez alakítása; az eredeti forrás érintetlen marad

  • Összevonás: egyetlen adatmodell létrehozása több adatforrásból, és egyedi nézet kialakítása az adatokból

  • Megosztás: elkészülte után a lekérdezés menthető, megosztható vagy jelentésekhez felhasználható

A Power Query minden egyes lépéssel rögzíti a lépéseket, és bármilyen módon módosíthatja ezeket a lépéseket. Azt is lehetővé teszi, hogy visszavonja, visszaállítsa, módosítsa a sorrendet, vagy módosítsa a lépéseket... mindezt úgy érheti el, hogy csak a kívánt módon kapja meg a csatlakoztatott adatnézetet.

A Power Queryvel bármilyen egyszerű vagy komplex lekérdezés létrehozható. Mivel a Power Query az M nyelvet használja a lépések rögzítésére és végrehajtására, Ön a nulláról is létrehozhat lekérdezéseket (vagy manuálisan módosíthatja őket), ezáltal kiaknázhatja az adatkezelő szkriptelés hatékonyságát és rugalmasságát, mindezt a Power Queryn belül.

A Power Query az Excel menüszalagjának Power Query lapjáról érhető el.

A Power Query menüszalagja

Fontos: Ha az Excel 2013 vagy az Excel korábbi verzióit használja, előfordulhat, hogy engedélyeznie kell a Power Queryt az Excelben. Azt is megteheti, hogy letölti és telepíti az Excelhez készült Power Query legújabb verzióját, amely automatikusan lehetővé teszi.

Csatlakoztatás

Power Queryvel csatlakozhat egyetlen adatforráshoz, például egy Excel-munkafüzethez, illetve több adatbázishoz, hírcsatornához vagy szolgáltatáshoz szerte a felhőben. A Power Queryvel ezeket az adatforrásokat az Ön egyéni kombinációja szerint egy helyre gyűjtheti, és olyan összefüggésekre bukkanhat, amelyek egyébként láthatatlanok maradnának.

Az adatforrásokhoz a Power Query menüszalagjának Külső adatok beolvasása csoportjában lévő parancsokkal csatlakozhat. Adatforrásként csatlakoztathatók webes források, fájlok, adatbázisok, Azure-beli források és egyebek, de akár Excel-munkafüzetben lévő táblázatok is.

A Power Query menüszalagja

A következő rövid videó bemutatja mindazt a számtalan adatforrástípust, amelyhez a Power Query csatlakozni képes. Mivel folyamatosan dolgozunk az újabb és újabb adatkapcsolatok beépítésén, mindig a Power Query legfrissebb verzióját használja.

Power Query – csatlakozás adatokhoz

Az adatforrásokhoz való csatlakozáskor megjelenik egy előnézeti ablaktábla. Ha azonnal szeretné használni az Excel-adatokkal, kattintson a betöltő elemre. Ha azonban átalakításokat szeretne alkalmazni, vagy előre szeretné alakítani az adatsort, kattintson a Szerkesztésgombra. A Power Query ekkor elindítja a lekérdezés szerkesztőt: az Ön által alkalmazott adatkapcsolatok és átalakítások megkönnyítésére és megjelenítésére szolgáló dedikált ablak. A következő szakasz, átalakítás, további információkat nyújt a lekérdezési Szerkesztőről.

További tudnivalók a csatlakoztatásról:

Átalakítás

A Power Query segítségével átalakíthatja az adatait a kapcsolatokból, így könnyebben elemezheti őket. Az adatátalakítás azt jelenti, hogy valamilyen módon módosítja az igényeket – például eltávolíthat egy oszlopot, módosíthatja az adattípust vagy a táblázatok egyesítését – ezek mindegyike adatátalakítás. Az adatátalakítás során az alkalmazás együttesen veszi figyelembe az elemzéshez szükséges alakzatokat. Az átalakítások egy vagy több adathalmazra való alkalmazásának folyamata gyakran az adatalakítást idézi elő.

Power Query egy külön erre a célra fejlesztett ablakot, a Lekérdezésszerkesztőt kínálja az adatátalakítások megkönnyítésére és megjelenítésére. A Lekérdezésszerkesztő megnyitható a menüszalag Szerkesztő elindítása gombjára kattintva.

PQ Launch Editor

Lekérdezésszerkesztő akkor is megnyílik, amikor csatlakozik egy adatforráshoz, új lekérdezést hoz létre, vagy betölt egy meglévő lekérdezést.

Lekérdezésszerkesztő

Power Query minden műveletet nyomon követ, amelyet Ön az adatokon elvégez. A Lekérdezésszerkesztő rögzít és felirattal lát el minden átalakítást (vagy lépést), amelyet az adatokra alkalmaz. Legyen ez az átalakítás adatkapcsolat (adatforrás), oszlopeltávolítás, egyesítés vagy adattípus-módosítás, a Lekérdezésszerkesztő minden műveletet nyilván tart a Lekérdezés beállításai ablaktábla ALKALMAZOTT LÉPÉSEK szakaszában.

Query Editor - Query Settings

Az adatkapcsolatokra alkalmazott átalakítások együttesen alkotják a lekérdezést.

Fontos (és hasznos) tudni, hogy a Power Query nem változtatja meg az eredeti forrásadatokat. Ehelyett minden olyan lépést rögzít, amelyet az adatok csatlakoztatásakor vagy átalakításakor elvégzett, és amikor elkészült az adatok formálásával, a Power Query készít egy pillanatképet a finomított adatkészletről, és importálja azt az Excelbe.

Az adatokra rengeteg átalakítást alkalmazhat. A Lekérdezésszerkesztőben a Speciális szerkesztő felületén saját átalakításokat is írhat az M nyelv használatával (a Power Query ezen a nyelven rögzíti a lépéseket a háttérben). A Speciális szerkesztőt megnyithatja a Lekérdezésszerkesztő menüszalagjának Átalakítás csoportjából, és módosíthatja a meglévő lekérdezéssel társított M nyelvű lépéseket. A Speciális szerkesztő segítségével a nulláról is készíthet lekérdezéseket.

Query Editor - Advanced Editor

További információ az átalakításról:

Megosztás

Amikor egy lekérdezést tartalmazó Excel-munkafüzetet ment, a lekérdezést is automatikusan menti. Az Excel-munkafüzetben lévő összes lekérdezést megtekintheti a Power Query menüszalagjának Munkafüzet lekérdezései csoportjában található Ablaktábla megjelenítése gombra kattintva.

Show Pane

Munkafüzet lekérdezései munkaablakban a munkafüzet összes lekérdezése látható.

Workbook Queries

De miért állna meg itt? A Power Query és az adatkatalógus használatával a szervezetben bárkivel megoszthatja a lekérdezéseket. De létrehozhat egy várhatóan gyakran használatos lekérdezést is, és több munkafüzetben felhasználhatja, időt takarítva meg. Nem kell Excel-munkafüzeteket mentenie és küldözgetnie (és azzal foglalkoznia, hogy melyik verzió az eredeti, mi változott, vagy nem avultak-e el már az adatok), hanem mentheti a lekérdezést az adatkatalógusban, és elvetheti a gondját a postaládát megtöltő követetlen munkafüzet-verzióknak. Egyszerűen kattintson a jobb gombbal az egyik lekérdezésre a Munkafüzet lekérdezései munkaablakban, és a megjelenő menüben számos különféle lehetőséget talál, például a Küldés adatkatalógusba parancsot.

Küldés adatkatalógusba

Figyelje meg, hogy milyen egyéb beállítások is szerepelnek a helyi menüben. Duplikálhat egy lekérdezést, amely lehetővé teszi egy lekérdezés bizonyos elemeinek (vagy minden elemének) módosítását anélkül, hogy módosítaná az eredeti lekérdezést; Ez olyan, mint egy lekérdezési sablon létrehozása, amellyel testre szabhatja a testre szabott adatkészleteket, például egy adatkészletet, a nagykereskedőt, egy másikat a nagykereskedelmi és a készletekhez, mindegyiket ugyanazon adatkapcsolaton alapul.

A lekérdezéseket egyesítheti is, vagy összefűzheti egymással, így újrafelhasználható építőelemeket készíthet belőlük.

Power Query segítségével kreatív módon használhatja az adatokat és a kapcsolatokat, sőt, az átalakításokat is, majd másokkal (vagy másik eszközön saját magával) megosztva növelheti munkája értékét.

Az adatkatalógusban egyszerűen megtekintheti a megosztott lekérdezéseket.

Show Data Catalog Queries

Megnyílik a Lekérdezéseim az adatkatalógusban munkaablak, benne az összes Ön által megosztott lekérdezéssel. Innen betöltheti, szerkesztheti vagy más módon felhasználhatja a választott lekérdezést az éppen aktív munkafüzetben.

Az Adat-katalógusbeli lekérdezéseim munkaablak

A kész lekérdezést felhasználhatja jelentések készítéséhez az Excelben, a Power View-ban és a Power BI-ban. A következő szakaszban található hivatkozásokra kattintva további információkat olvashat a jelentéskészítési erőforrásokról, amelyekkel messzemenően építhet arra a munkára, amelyet a Power Queryben az adatok egyéni igényekre szabott átalakítására fordított.

Tovább információ a mentésről, a megosztásról és a jelentéskészítésről:

Általános adatvédelmi rendelet (GDPR)

A 2018 májusában hatályba lépnek az európai adatvédelmi törvények, az általános adatvédelmi rendelet (GDPR). A GDPR új szabályokat szabott ki a vállalatok, kormányzati ügynökségek, nonprofit szervezetek és más olyan szervezetek számára, amelyek árut és szolgáltatásokat kínálnak az Európai Unióban (EU), illetve az EU lakosai számára kötött adatok gyűjtésével és elemzésével. A GDPR a hely helyétől függetlenül érvényes.

Ha többet szeretne tudni a Power Query-munkafüzetekből származó személyes adatok frissítésével, törlésével és exportálásával kapcsolatban, olvassa el a következő témakört: megosztott lekérdezés megtekintése és frissítése (Power Query).

Azt is megteheti, hogy a Power Query szerkesztési lekérdezés definíciója párbeszédpanelről másol lekérdezési beállításokat. Az adategyesítést úgy érheti el, hogy duplán kattint rá az adatkatalógus lekérdezések munkaablakában az Excelben. Ezután az összes lekérdezés betöltődik az Excel-munkafüzetbe. Ha meg szeretné jeleníteni az egyes lekérdezéseket, nyissa meg a lekérdezéstervező szerkesztőt , és keresse meg egyenként a lépéseket, vagy lépjen a nézet lapra, és nyissa meg a speciális szerkesztőt.

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×