PowerPoint-dia csatolása vagy beágyazása Word-dokumentumban

Office 365-előfizetés, Office 2021, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Ha dinamikus csatolást szeretne létrehozni a dokumentum tartalma és egy PowerPoint bemutató tartalma között, szúrja be a tartalmat objektumként. Ellentétben azzal, amikor tartalmat illeszt be (például lenyomja a Ctrl+V billentyűkombinációt), a csatolt vagy beágyazott objektumként beszúrt tartalommal továbbra is dolgozhat az eredeti programban, amelyben létrehozta.

Ha PowerPoint-objektumként szúrja be a diát a dokumentumba, WordPowerPoint, amikor duplán kattint a diára, és PowerPoint parancsokkal dolgozhat a diával.

Ha egy teljes bemutatót PowerPoint be objektumként, a dokumentum csak egy diát jelenít meg. Különböző diák megjelenítéséhez kattintson duplán a PowerPoint objektumra, majd nyomja le az Enter billentyűt a diavetítés futtatásához.

Csatolt vagy beágyazott objektum beszúrása

Hivatkozhat vagy beágyazhat egy vagy több diát, illetve egy teljes bemutatót is beágyazhat. Amikor beágyaz egy PowerPoint-bemutatóobjektumot a dokumentumba, Word a PowerPoint, amikor duplán a bemutatóobjektumra kattint a dokumentumban. A dokumentumon belül nem szerkesztheti a bemutatót. A bemutatóobjektum csak beágyazható, nem csatolható.

  1. Nyissa meg Word csatolt objektumot vagy beágyazott PowerPoint létrehozni kívánt diákat tartalmazó PowerPoint bemutatót.

  2. Váltson PowerPoint, majd jelölje ki a teljes bemutatót vagy a kívánt diákat.

    Megjegyzés: Diák kijelöléséhez a Diarendozó nézetben kattintson a kívánt diára. Diatartomány kijelöléséhez tartsa lenyomva a Shift billentyűt, miközben a tartomány első és utolsó diáira kattint. Ha nem egymás mellett több diát szeretne kijelölni, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben a kívánt diákra kattint.

  3. Nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.

  4. Váltson a Word dokumentumra, és kattintson oda, ahol meg szeretné jelenni az információkat.

  5. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gomb alatti nyílra, és válassza az Irányított beillesztés parancsot.

  6. A As (Megjelenítési kép) listában válassza a Microsoft PowerPoint Presentation objektum vagy a Microsoft PowerPoint Slide objektum lehetőséget.

  7. Beágyazott objektum beszúrása a Beillesztés gombra kattintva, a Csatolás beillesztése gombra kattintva illessze be az objektumra mutató hivatkozást, majd kattintson az OK gombra.

Másik lehetőségként beszúrhat egy, az objektumra mutató hivatkozást az alábbiak szerint.

  1. A Beszúrás lap Szöveg csoportjában kattintson az Objektum elem melletti nyílra, majd válassza az Objektum lehetőséget.

  2. Kattintson a Létrehozás fájlból fülre, és tallózással keresse meg a bemutató helyét.

  3. Válassza a Csatolás fájlhoz vagy a Megjelenítés ikonkéntlehetőséget, majd kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

Csatolt objektumok frissítése

A csatolt objektumok alapértelmezés szerint automatikusan frissülnek. Ez azt Word, hogy a Word-fájl minden megnyitásakor, illetve amikor a forrásfájl PowerPoint módosul, miközben Word fájl meg van nyitva. Módosíthatja azonban az egyes csatolt objektumok beállításait úgy, hogy a csatolt objektum ne frissüljon, vagy csak akkor, ha a dokumentum olvasója manuálisan frissíti azt.

Megakadályozhatja azt is, Word automatikusan frissítse a hivatkozásokat az összes megnyitott dokumentumban. Ezt biztonsági intézkedésként is meg tudja akadályozni, hogy a nem megbízható forrásból származó fájlokkal frissülő dokumentumokat frissítse.

Fontos: Ha csatolt objektumokat tartalmazó dokumentumot nyit meg, a Word, hogy frissítse a dokumentumot a csatolt fájlok adataival. Ha azt gyanítja, hogy a csatolt fájlok nem megbízható forrásból származik, kattintson a Nem gombra az üzenetben.

Emellett véglegesen megszakíthatja a kapcsolatot egy csatolt objektum és a forrásfájl PowerPoint között. Ha megszakad a kapcsolat, a dokumentum objektuma már nem szerkeszthető; ez a kép a PowerPoint tartalomból lesz.

Csatolt objektum manuális frissítése

  1. Kattintson a jobb gombbal a csatolt objektumra, válassza a Csatolt diaobjektum vagy a Csatolt bemutatóobjektum gombra,majd kattintson a Csatolások parancsra.

  2. Kattintson a manuálisan frissíteni kívánt hivatkozásra, majd a Kijelölt hivatkozás frissítési módszerének frissítésealatt kattintson a Manuális frissítés elemre.

Csatolt objektum frissítésének megakadályozása

  1. Kattintson a jobb gombbal a csatolt objektumra, válassza a Csatolt diaobjektum vagy a Csatolt bemutatóobjektum gombra,majd kattintson a Csatolások parancsra.

  2. Kattintson arra a hivatkozásra, amely megakadályozza a frissítését, majd a Frissítési módszer a kijelölt hivatkozáshoz alatt jelölje be a Zárolt jelölőnégyzetet.

Megjegyzés: A hivatkozás zárolásának feloldásához törölje a Zárolt jelölőnégyzet jelölését.

Annak megakadályozása, hogy a Word automatikusan frissítse a hivatkozásokat az összes dokumentumban

  1. Fájl lapon kattintson a Beállítások fülre.

  2. Kattintson a Speciálisgombra, majd görgessen le az Általános beállításig.

  3. Törölje az Automatikus csatolások frissítése megnyitáskor jelölőnégyzet jelölését.

Csatolt objektum és a forrás közötti kapcsolat megszakadása

  1. Kattintson a jobb gombbal a csatolt objektumra, válassza a Csatolt diaobjektum vagy a Csatolt bemutatóobjektum gombra,majd kattintson a Csatolások parancsra.

  2. Kattintson a leválasztani kívánt hivatkozásra, majd a Csatolás megszakítása parancsra.

Vissza a lap tetejére

Csatolt vagy beágyazott objektumok módosítása

  1. Kattintson a jobb gombbal a csatolt objektumra, majd kattintson a Csatolt diaobjektum vagy a Csatolt bemutató objektum parancsra.

  2. Kattintson a Csatolás vagy aCsatolás megnyitása gombra attól függően, hogy az objektum beágyazott vagy csatolt-e, majd a kívánt módosításokat kell rajta elenni.

    Ha az objektum be van ágyazva, a módosítások csak abban a példányban vannak, amely a dokumentumban van. Ha az objektum csatolva van, a módosítások a forrásfájlban is meg vannak változtatni.

Vissza a lap tetejére

Csatolt vagy beágyazott objektum beszúrása

Hivatkozhat vagy beágyazhat egy vagy több diát, illetve egy teljes bemutatót is beágyazhat. Amikor beágyaz egy PowerPoint bemutatóobjektumot a dokumentumba, Word a PowerPoint, amikor duplán a bemutatóobjektumra kattint a dokumentumban. A dokumentumon belül nem szerkesztheti a bemutatót. A bemutatóobjektum csak beágyazható, nem csatolható.

  1. Nyissa meg Word csatolt objektumot vagy beágyazott PowerPoint létrehozni kívánt diákat tartalmazó PowerPoint bemutatót.

  2. Váltson PowerPoint, majd jelölje ki a teljes bemutatót vagy a kívánt diákat.

    Megjegyzés: Diák kijelöléséhez a Diarendozó nézetben kattintson a kívánt diára. Diatartomány kijelöléséhez tartsa lenyomva a Shift billentyűt, miközben a tartomány első és utolsó diáira kattint. Ha nem egymás mellett több diát szeretne kijelölni, tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, miközben a kívánt diákra kattint.

  3. Nyomja le a Ctrl+C billentyűkombinációt.

  4. Váltson a Word dokumentumra, és kattintson oda, ahol meg szeretné jelenni az információkat.

  5. A Kezdőlap lap Vágólap csoportjában kattintson a Beillesztés gomb alatti nyílra, és válassza az Irányított beillesztés parancsot.

    A Word menüszalagjának képe

  6. A As (As) listában válassza a Microsoft Office PowerPoint-objektum lehetőséget.

  7. A Beillesztés gombra kattintva beágyazott objektumot szúrhat be, a Csatolás beillesztése gombra kattintva pedig beszúrhatja az objektumra mutató hivatkozást.

Vissza a lap tetejére

Csatolt objektumok frissítése

A csatolt objektumok alapértelmezés szerint automatikusan frissülnek. Ez azt Word, hogy a Word-fájl minden megnyitásakor, illetve amikor a forrásfájl PowerPoint módosul, miközben Word fájl meg van nyitva. Módosíthatja azonban az egyes csatolt objektumok beállításait úgy, hogy a csatolt objektum ne frissüljon, vagy csak akkor, ha a dokumentum olvasója manuálisan frissíti azt.

Megakadályozhatja azt is, Word automatikusan frissítse a hivatkozásokat az összes megnyitott dokumentumban. Ezt biztonsági intézkedésként is meg tudja akadályozni, hogy a nem megbízható forrásból származó fájlokkal frissülő dokumentumokat frissítse.

Fontos: Ha csatolt objektumokat tartalmazó dokumentumot nyit meg, a Word, hogy frissítse a dokumentumot a csatolt fájlok adataival. Ha azt gyanítja, hogy a csatolt fájlok nem megbízható forrásból származik, kattintson a Nem gombra az üzenetben.

Emellett véglegesen megszakíthatja a kapcsolatot egy csatolt objektum és a forrásfájl PowerPoint között. Ha megszakad a kapcsolat, a dokumentum objektuma már nem szerkeszthető; ez a kép a PowerPoint tartalomból lesz.

Csatolt objektum manuális frissítése

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , mutasson az Előkészítés pontra,majd kattintson a Fájlhivatkozások szerkesztése parancsra.

  2. Kattintson a manuálisan frissíteni kívánt hivatkozásra, majd a Kijelölt hivatkozás frissítési módszerének frissítésealatt kattintson a Manuális frissítés elemre. Vagy nyomja le a CTRL+SHIFT+F7 billentyűkombinációt.

Csatolt objektum frissítésének megakadályozása

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , mutasson az Előkészítés pontra,majd kattintson a Fájlhivatkozások szerkesztése parancsra.

  2. Kattintson arra a hivatkozásra, amely megakadályozza a frissítését, majd a Frissítési módszer a kijelölt hivatkozáshoz alatt jelölje be a Zárolt jelölőnégyzetet. Vagy nyomja le az F11 billentyűt.

Megjegyzés: A hivatkozás feloldásához kattintson a hivatkozott objektumra, majd nyomja le a Ctrl+Shift+F11 billentyűkombinációt.

Annak megakadályozása, hogy a Word automatikusan frissítse a hivatkozásokat az összes dokumentumban

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra, Gombkép a Word beállításai parancsra.

  2. Kattintson a Speciálisgombra, majd görgessen le az Általános beállításig.

  3. Törölje az Automatikus csatolások frissítése megnyitáskor jelölőnégyzet jelölését.

Csatolt objektum és a forrás közötti kapcsolat megszakadása

  1. Kattintson a Microsoft Office gombra Gombkép , mutasson az Előkészítés pontra,majd kattintson a Fájlhivatkozások szerkesztése parancsra.

  2. Kattintson a leválasztani kívánt hivatkozásra, majd a Csatolás megszakítása parancsra. Vagy nyomja le a CTRL+SHIFT+F9 billentyűkombinációt.

Vissza a lap tetejére

Csatolt vagy beágyazott objektumok módosítása

  1. Kattintson a jobb gombbal az objektumra, majd kattintson a Csatolt bemutató objektum vagy a Diaobjektum parancsra.

  2. Kattintson a Csatolás vagy aCsatolás megnyitása gombra attól függően, hogy az objektum beágyazott vagy csatolt-e, majd a kívánt módosításokat kell rajta elenni.

    Ha az objektum be van ágyazva, a módosítások csak abban a példányban vannak, amely a dokumentumban van. Ha az objektum csatolva van, a módosítások a forrásfájlban is meg vannak változtatni.

Vissza a lap tetejére

A fő különbség a csatolt és a beágyazott objektumok között az adattárolás helyében, és abban áll, hogy milyen módon történik az adatok frissítése a célfájlban.

A dokumentumban az objektum hivatkozását vagy másolatát helyezheti el. Ily módon bármelyik olyan programból beszúrhat tartalmakat, amely támogatja az objektumok csatolását és beágyazását („object linking and embedding – OLE”).

A havi állapotjelentések például tartalmazhatnak olyan információkat, amelyek külön vannak karbantartva egy PowerPoint dián. Ha a jelentést csatolja a diához, akkor a forrásfájl frissítésével a jelentés is frissül. Ha beágyazza a diát a jelentésbe, a jelentés az adatok statikus másolatát tartalmazza.

Hivatkozott és beágyazott objektumok egy Windows Office-dokumentumban

1. Beágyazott objektum

2. Csatolt objektum

3. Forrásfájl

Ha egy objektum csatolva van, az információk frissíthetők, ha a forrásfájl módosul. A csatolt adatok a forrásfájlban vannak. A Word-fájl vagy célfájl csak a forrásfájl helyét tárolja, és megjeleníti a csatolt adatokat. Csatolt objektumokat akkor célszerű használni, ha a fájlméret fontos szempont.

A csatolás akkor is hasznos lehet, ha a függetlenül karbantartott információkat (például egy másik részleg által gyűjtött adatokat) is szerepeltetné, és ha naprakészen kell tartania ezeket az információkat egy Word dokumentumban.

Ha egy PowerPoint ágyaz be, a Word adatai nem változnak, ha módosítja a PowerPoint fájlban. A beágyazott objektumok a fájl Word, és beszúrás után már nem részei a forrásfájlnak.

Mivel minden információ teljes mértékben megtalálható egy Word-dokumentumban, a beágyazás akkor lehet hasznos, ha nem szeretné, hogy az információk tükrözzék a forrásfájl módosításait, vagy ha nem szeretné, hogy a dokumentum címzettjeinek ne aggódjon a csatolt adatok frissítése miatt.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×