Sokat használja a privát csevegést? Talán embereket igazgat, vagy rendszeresen egyeztet a legfontosabb munkatársakkal. Függetlenül attól, hogy a Teams felületén vagy négyszemközt cseveg online, a Teams segíthet kézben tartani a dolgokat. Az első impulzusa az lehet, hogy minden egyes négyszemközti beszélgetéshez létrehoz egy-egy csapatot, de ez idővel körülményessé válthat. A csapatokat valójában három vagy annál több fős csoportoknak szánták.
Akkor hogyan érdemes a négyszemközti megbeszéléseket rendezni a Teams-ben? A válasz a csevegés. Ennek oka:
-
A csevegés az összes olyan fájlt tartalmazza, amelyet megosztottak egymással Teams-ben.
-
Fontos fájlokat, webhelyeket és alkalmazásokat vehet fel a csevegésbe az egyszerűbb áttekintéshez.
-
A virtuális értekezlet során bármelyikük kezdeményezhet hívást közvetlenül a csevegésből.
Először rögzítse a csevegést.
A rögzített csevegések a csevegési terület tetején maradnak, így Önnek nem kell külön vadásznia őket. Rögzítse a csevegést minden egyes személynél, akivel négyszemközt szeretne értekezni. Legfeljebb 15 csevegést rögzíthet.
A csevegés rögzítéséhez jelölje ki a csevegést, majd válassza a További beállítások
> Rögzítés opciót.
Miután rögzítette a csevegést, húzza őket a kívánt sorrendbe. Mostantól minden fontos csevegés könnyen elérhető.
Rögzítse a leggyakrabban használt csevegéseket a könnyű hozzáférés érdekében.
Következő lépésként helyezze a fontos dolgokat a csevegés tetején lévő lapfülekre.
Tegyük fel, hogy egy olyan fájlt használ, amelyet rendszeresen áttekintenek együtt a négyszemközti csevegések során. Hogy szem előtt tartsa, olyan lapfülre helyezze, ami a csevegés részét képezi. Ehhez, miután megosztotta a fájlt a csevegésben, kattintson aLap hozzáadása (+ jel) elemre a csevegés tetején. Válassza ki a fájltípust, majd magát a fájlt.
Használhat OneNote lapfület például a napirendekhez vagy értekezleti jegyzetekhez. A lapokra mutató hivatkozásokat is használhat, például PowerBI-irányítópultot, projekttevékenység-táblát, rajztáblát vagy webhelyet.
A gyakran használt fájlt a TAB billentyűvel is elérheti.
Tipp: Távolítsa el a lényegtelenné vált lapokat, hogy a csevegés rendezett és kezelhető legyen.
A fájlokról kicsit bővebben
A kétszemélyes csevegés tárolja az Ön és az adott személy között a Teams-ben megosztott fájlokat, a Fájlok lapon. Legyen szó akár egy olyan élő dokumentumról, amelyet közösen fejlesztenek, vagy egy egyszeri áttekintésről — ha megosztották a csevegésben, akkor a Fájlok lapon elérheti.
Kétféleképpen oszthat meg fájlokat csevegésekben:
-
Lépjen be a Fájlok menübe a Teams bal oldalán, jelölje ki a fájlt, válassza a További lehetőségek
> Hivatkozás másolása opciót, majd másolja be a hivatkozást közvetlenül az üzenetbe. -
Az üzenete alatti eszköztáron kattintson a Csatolás
opcióra, és töltse fel a dokumentumot.
A csevegés Fájl lapja az összes olyan fájlt tartalmazza, amelyet megosztottak egymással.
Amikor készen áll az értekezletre
A virtuális értekezlet során kezdeményezhet értekezletet közvetlenül a csevegésből. A csevegésben keresse meg a Videohívás és a Hanghívás gombokat a jobb felső sarokban.
A hívás közben bármelyikük megoszthatja a képernyőjét, hogy közösen tekinthessenek meg valamit – például olyan fontos fájlokat vagy webhelyeket, amelyeket a csevegés tetején egy lapra helyeztek.
Ennyi az egész!
Íme – a testreszabott terület a négyszemközti beszélgetéshez, ahol minden könnyedén elérhető, amire kettőjüknek szüksége lehet.
