Ha több módon használja Mac Outlook 2016-adatokat, például a magánélethez és a munkához, profilok használatával Outlook hogy kezelje ezeket a különböző képességeket. A profilokat e-mail-üzenetekhez, névjegyekhez, feladatokhoz, naptárakhoz, fiókbeállításokhoz, albumklipekhez és sok máshoz társítja és tárolja.
Megjegyzés: A mac Outlook 2011-ben a profilokat identitásnak nevezzük.
A Outlook-profilkezelő (korábbi néven Microsoft Database Utility) az Office-telepítés részeként van telepítve, és lehetővé teszi új profilok létrehozását, szerkesztését vagy törlését, valamint az alapértelmezett profil beállítását. A megnyitott Outlook mindig az alapértelmezett profilt használja.
Fontos: Ha többen használják ugyanazt a számítógépet, a Outlook profilok nem nyújtanak olyan nagy adatvédelmet, mint a Mac OS különálló felhasználói fiókjai. Outlook profilja nem nyújt jelszavas védelmet, és a Finderből származó Spotlight-keresések az aktuális felhasználói fiókban lévő összes Outlook elemet megtalálják. A felhasználói fiókok létrehozásáról a Mac súgóban olvashat bővebben.
Profil hozzáadása, módosítása vagy törlése
-
A Finderből nyissa meg az Alkalmazások mappát.
-
Kattintson a Ctrl billentyűt lenyomva tartva a Microsoft Outlook elemre, vagy kattintson rá a jobb gombbal, majd válassza a Csomag tartalmának megjelenítése parancsot.
-
Nyissa meg a Contents > SharedSupport mappát, majd indítsa el az Outlook Profilkezelő összetevőt.
-
Tegye a következők valamelyikét:
Cél
Teendő
Új profil létrehozása
Válassza az Új profil létrehozása gombot a
gombra, majd írja be az új profil nevét.Profil átnevezése
Kattintson duplán a profilra, majd adjon új nevet a profilnak.
Profil törlése
Jelölje ki az eltávolítani kívánt profilt, majd válassza A kijelölt profil törlése gombot
.Az alapértelmezett profil módosítása
Jelölje ki a kívánt profilt, válassza Az alapértelmezett profil beállítása
, majd a Beállítás alapértelmezettként lehetőséget. Indítsa Outlook a módosítás érvénybe léptének érvénybe léptét.
Megjegyzés: Miután importálta az identitásokat a Mac Outlook 2011-ről a Microsoft 365-höz Mac Outlook 2016-be, "Identitása nem importálható, mert nem rendelkezik a megfelelő engedélyekkel a 2011-es identitásához"hibaüzenet jelenik meg. További információt a Mac Outlook for Microsoft 365 – Engedélyhiba az Outlook 2011-identitásimportálása során című tudásbáziscikkben talál.
Fontos:
A Mac Office 2011 már nem támogatott. Frissítsen most a Microsoft 365-re, hogy bármilyen eszközről dolgozni tudjon, és továbbra is támogatáshoz juthasson.
Frissítés most
Ha több módon használja az Outlookot, például személyes célokra és munkavégzésre is, identitások használatával az Outlook beállítható a különböző módok kezeléséhez. Egy identitás e-mail-üzenetekkel, névjegyekkel, feladatokkal, naptárakkal, fiókbeállításokkal, albumelemekkel és egyebekkel van társítva, és ezeket tárolja.
Az identitások kezeléséhez a Microsoft Database Utilityt kell használnia, amelynek telepítése az Office telepítésének a részeként történik. Ezzel a segédprogrammal olyan feladatokat hajthat végre, mint az új identitások létrehozása, az alapértelmezett identitás beállítása és az identitások újraépítése. Az Office-alkalmazások megnyitásakor az alkalmazások mindig az alapértelmezett identitást használják.
Fontos: Ha többen használják ugyanazt a számítógépet, az Outlook-identitások nem nyújtanak olyan mértékű adatvédelmet, mint a Mac OS különálló felhasználói fiókjai. Az Outlook-identitások nem biztosítanak jelszavas védelmet, és a Finderből indított Spotlight-keresések az aktuális felhasználói fiókban található összes identitásban megtalálják az Outlook-elemeket. A felhasználói fiókok létrehozásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a Mac OS súgóját.
Identitás létrehozása, átnevezése vagy törlése
-
Nyissa meg a Microsoft Database Utility segédprogramot.
Az alapértelmezett hely az /Alkalmazások/Microsoft Office 2011/Office/.
Tipp: A Database Utilityt úgy is megnyithatja, ha bezárja az Outlookot, nyomva tartja az OPTION billentyűt, majd az Outlook ikonra kattint a Dockon.
-
Tegye a következők valamelyikét:
|
Cél |
Teendő |
|---|---|
|
Identitás létrehozása |
Kattintson a |
|
Identitás átnevezése |
Kattintson duplán az identitásra, majd írja be az identitás új nevét. |
|
Identitás törlése |
Kattintson az eltávolítani kívánt identitásra, majd a Törlés elemre |
Megjegyzések:
-
Az egyes identitások adatainak tárolása különálló mappában történik a /Users/felhasználónév/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/ mappában.
-
Az ütemtervek csak az alapértelmezett identitás esetén futnak.
-
Az identitás-adatbázis adatbázisának esetleges sérülését jelző problémák listájáért lásd: Az Office-adatbázis.
Az Outlook által használt identitás váltása
Az Entourage-ban (a Mac Office előző verzióiban érhető el) válthat az identitások között az Entourage megnyitását követően. Az Outlook esetén azonban be kell zárnia az Outlookot, és a Database Utilityvel válthat az identitások között.
-
Zárja be az Outlookot.
-
Nyissa meg a Microsoft Database Utility segédprogramot.
Az alapértelmezett hely az /Alkalmazások/Microsoft Office 2011/Office/.
Tipp: Akkor is megnyithatja az adatbázis-segédprogramot, ha bezárja az Outlookot, nyomva tartja az OPTION billentyűt, majd a dokkon az Outlook ikonra kattint.
-
Kattintson a kívánt identitásra, kattintson a Művelet
, majd a Beállítás alapértelmezettként parancsra. -
Nyissa meg az Outlookot.
Megjegyzések:
-
Ha gyakran szeretne váltani az identitások között, nyitva hagyhatja a Database Utilityt, miközben az Outlook meg van nyitva. Mindig be kell zárnia azonban az Outlookot, hogy identitást válthasson.
-
Az ütemtervek csak az alapértelmezett identitás esetén futnak.
-
