Profilok és identitások kezelése a Mac Outlook

Ha több módon használja Mac Outlook 2016-adatokat, például a magánélethez és a munkához, profilok használatával Outlook állíthatja be, hogy kezelje ezeket a különböző képességeket. A profilokat e-mail-üzenetekhez, névjegyekhez, feladatokhoz, naptárakhoz, fiókbeállításokhoz, albumklipekhez és sok máshoz társítja és tárolja.

Megjegyzés: A Outlook 2011-ben a profilokat identitásnak nevezzük.

A Outlook-profilkezelő (korábbi néven Microsoft Database Utility) az Office-telepítés részeként van telepítve, és lehetővé teszi új profilok létrehozását, szerkesztését vagy törlését, valamint az alapértelmezett profil beállítását. A megnyitott Outlook mindig az alapértelmezett profilt használja.

Fontos: Ha többen használják ugyanazt a számítógépet, a Outlook profilok nem nyújtanak olyan nagy adatvédelmet, mint a Mac OS különálló felhasználói fiókjai. Outlook profil nem nyújt jelszavas védelmet, és a Finderből származó Spotlight-keresések az aktuális felhasználói fiókban lévő összes Outlook elemet fogják megtalálni. A felhasználói fiókok létrehozásáról a Mac súgóban olvashat bővebben.

Profil hozzáadása, módosítása vagy törlése

  1. A Finderből nyissa meg az Alkalmazások mappát.

  2. Kattintson a Ctrl billentyűt lenyomva tartva a Microsoft Outlook elemre, vagy kattintson rá a jobb gombbal, majd válassza a Csomag tartalmának megjelenítése parancsot.

  3. Nyissa meg a Contents > SharedSupport mappát, majd indítsa el az Outlook Profilkezelő összetevőt.

  4. Tegye a következők valamelyikét:

    Cél

    Teendő

    Új profil létrehozása

    Válassza az Új profil létrehozása gombot a Hozzáadás gombra, majd írja be az új profil nevét.

    Profil átnevezése

    Kattintson duplán a profilra, majd adjon új nevet a profilnak.

    Profil törlése

    Jelölje ki az eltávolítani kívánt profilt, majd válassza A kijelölt profil törlése gombot Törlés .

    Az alapértelmezett profil módosítása

    Jelölje ki a kívánt profilt, válassza Az alapértelmezett profil beállítása Művelet előugró menü , majd a Beállítás alapértelmezettként lehetőséget. Indítsa Outlook a változtatás érvénybe lép.

Megjegyzés: Miután importálta az identitásokat az Mac Outlook 2011-ről az Microsoft 365-höz Mac Outlook 2016-be, a következő hibaüzenet jelenik meg: "Identitása nem importálható, mert nem rendelkezik a megfelelő engedélyekkel a 2011-es identitásához".Lásd a Mac Outlook for Microsoft 365 – engedélyhiba a Outlook 2011-esidentitás importálása során című tudásbáziscikket.

Ha több módon használja az Outlookot, például személyes célokra és munkavégzésre is, identitások használatával az Outlook beállítható a különböző módok kezeléséhez. Egy identitás e-mail-üzenetekkel, névjegyekkel, feladatokkal, naptárakkal, fiókbeállításokkal, albumelemekkel és egyebekkel van társítva, és ezeket tárolja.

Az identitások kezeléséhez a Microsoft Database Utilityt kell használnia, amelynek telepítése az Office telepítésének a részeként történik. Ezzel a segédprogrammal olyan feladatokat hajthat végre, mint az új identitások létrehozása, az alapértelmezett identitás beállítása és az identitások újraépítése. Az Office-alkalmazások megnyitásakor az alkalmazások mindig az alapértelmezett identitást használják.

Fontos: Ha többen használják ugyanazt a számítógépet, az Outlook-identitások nem nyújtanak olyan mértékű adatvédelmet, mint a Mac OS különálló felhasználói fiókjai. Az Outlook-identitások nem biztosítanak jelszavas védelmet, és a Finderből indított Spotlight-keresések az aktuális felhasználói fiókban található összes identitásban megtalálják az Outlook-elemeket. A felhasználói fiókok létrehozásával kapcsolatos további információkért tekintse meg a Mac OS súgóját.

Identitás létrehozása, átnevezése vagy törlése

  1. Nyissa meg a Microsoft Database Utility segédprogramot.

    Az alapértelmezett hely az /Alkalmazások/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tipp: A Database Utilityt úgy is megnyithatja, ha bezárja az Outlookot, nyomva tartja az OPTION billentyűt, majd az Outlook ikonra kattint a Dockon.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

Cél

Teendő

Identitás létrehozása

Kattintson a Hozzáadás gombra, majd írja be az új identitás nevét.

Identitás átnevezése

Kattintson duplán az identitásra, majd írja be az identitás új nevét.

Identitás törlése

Kattintson az eltávolítani kívánt identitásra, majd a Törlés elemre Törlés .

Megjegyzések: 

  • Az egyes identitások adatainak tárolása különálló mappában történik a /Users/felhasználónév/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/ mappában.

  • Az ütemtervek csak az alapértelmezett identitás esetén futnak.

  • Az identitás-adatbázis adatbázisának esetleges sérülését jelző problémák listájáért lásd: Az Office-adatbázis.

Az Outlook által használt identitás váltása

Az Entourage-ban (a Mac Office előző verzióiban érhető el) válthat az identitások között az Entourage megnyitását követően. Az Outlook esetén azonban be kell zárnia az Outlookot, és a Database Utilityvel válthat az identitások között.

  1. Zárja be az Outlookot.

  2. Nyissa meg a Microsoft Database Utility segédprogramot.

    Az alapértelmezett hely az /Alkalmazások/Microsoft Office 2011/Office/.

    Tipp: Akkor is megnyithatja az adatbázis-segédprogramot, ha bezárja az Outlookot, nyomva tartja az OPTION billentyűt, majd a dokkon az Outlook ikonra kattint.

  3. Kattintson a kívánt identitásra, kattintson a Művelet Művelet előugró menü , majd a Beállítás alapértelmezettként parancsra.

  4. Nyissa meg az Outlookot.

    Megjegyzések: 

    • Ha gyakran szeretne váltani az identitások között, nyitva hagyhatja a Database Utilityt, miközben az Outlook meg van nyitva. Mindig be kell zárnia azonban az Outlookot, hogy identitást válthasson.

    • Az ütemtervek csak az alapértelmezett identitás esetén futnak.

Lásd még

Az adatok védelmének elősegítése

Az Office-adatbázis

Az Office-adatbázis újraépítése

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×