Project-nézetek áttekintése

A nézetek egy adott formátumban a Microsoft Projectben beírható információk egy részkészletét jelenítik meg. Az információknak ezt az alkészletét a Project tárolja, és minden olyan nézetben megjeleníti, amely arra kéri. A Gantt időtartam nézet diagram részében beíratott tevékenységlista például a Tevékenység lap nézetben is megjelenik.

Tartalom

A Project nézeteinek típusai, formátumai és összetevői

A Project különböző típusú nézeteket biztosít, amelyek különböző formátumok és összetevők (például táblázatok, szűrők, csoportok és részletek) használatával adatokat nyújtanak a projektinformációkhoz. Fontos megérteni a két tulajdonság különbségét.

Típusok

A Project háromféle nézetet használ: tevékenységnézeteket, erőforrásnézeteket és hozzárendelés-nézeteket.

Formátumot

A Project nézetei számos különböző megjelenítési formátumot használnak. A nézetformátumok a következők: Gantt-diagram, Hálódiagram, munkalap, használat és űrlap.

A Gantt-diagram, a Hálódiagram és a Grafikon nézet grafikusan jeleníti meg az információkat.

Kép

Gomb képe Gantt-diagram nézetek egy táblázatból és egy sávdiagramból állnak.

Gombkép a Hálódiagram nézet teljesen egy diagramból áll.

A Gantt-diagram nézetek a tevékenységek listáját a nézet bal szélső oldalán jelenítik meg, a tevékenységek grafikus ábrázolása sávokban, amelyek a nézet jobb oldalán egy időskálát átfognak. Ez a formátum hasznos lehet az ütemterv első tervezésekor, illetve az ütemterv projekt előrehaladtának áttekintésekor.

A Hálódiagram-nézetek folyamatábra formátumban jelenítik meg a feladatokat. Ez a formátum hasznos lehet az ütemezés finomhangolása során.

A grafikonnézetek jól illusztrálják a projekt ütemtervét és előrehaladását.

A lapnézetek az adatokat sorokban és oszlopokban tetszetve, a számolótáblákhoz hasonlóan mutatja. A sorok információt tartalmaznak a tevékenységekről és az erőforrásokról. A Project oszlopait általában mezőknek nevezik, és ezek használatával adhatja meg a tevékenységekre vagy erőforrásokra vonatkozó információkat.

Sheet view

Gomb képe a lapnézet hasonlít a számolótáblára vagy az információs táblázatra.

A Usage views (Kihasználtság nézet) a tevékenység- vagy erőforrásadatokat sorokban és oszlopokban sorolja fel a nézet bal szélső oldalán, és az időfázisos adatokat a nézet jobb szélső oldalán, sorokban és oszlopokban mutatja.

Az űrlapnézetek strukturált formában, egy tevékenységről vagy erőforrásról nyújtanak részletes információkat egyszerre.

Form view

Gomb képe nézetben egyszerűen megadhatja adott tevékenységekre és erőforrásokra vonatkozó információkat.

Összetevők

Minden nézet különálló összetevőkből áll, például táblákból, szűrőkből, csoportokból és részletekből. Ha egy nézetben egy adott tevékenységre, erőforrásra vagy hozzárendelésre összpontosít, megjeleníthet egy másik táblát, és módosíthatja a szűrőt vagy a csoportot. Egyes nézetekben a megjelenített adatok típusát is módosíthatja.

  • A tábla a nézet lap részén oszlopokként és sorokként megjelenített mezők halmaza. Az alapértelmezett táblázat nézetonként különbözik.

  • A szűrő adott tevékenységek, erőforrások vagy hozzárendelések megjelenítésére vonatkozó feltételek készlete. A nézetre alkalmazott alapértelmezett szűrő a magas tevékenységek (tevékenységnézetek esetén) vagy az összes erőforrás (erőforrásnézetek esetén).

  • A csoportok a projektinformációk adott kategóriáját jelenítik meg. Csoportosítással többféleképpen kategorizálhatja és megtekintheti az összegzített tevékenységeket, erőforrásokat vagy hozzárendelési adatokat. Alapértelmezés szerint nincs csoport alkalmazva.

  • A Részletek egymáshoz szorosan kapcsolódó mezőkből állnak, amelyek oszlopokban, űrlapnézetben vagy időben információkat megjelenítő táblákban jelennek meg, mint a használati nézetben.

A táblák, szűrők, csoportok és nézetadatok módosítása nem ad hozzá és nem töröl a Projectben tárolt információkat, csupán az információk egy részét mutatja be különböző módokon.

Vissza a lap tetejére

Melyik nézetet használjam?

A Project nézeteinek használata során döntse el, hogy milyen adatokat szeretne látni (tevékenységek, erőforrások vagy hozzárendelési adatok), majd döntse el, hogy milyen formátumot szeretne használni. Így könnyebben megállapíthatja, hogy melyik nézet a legalkalmasabb az igényeinek megfelelően. Ha például egy számolótáblában szeretné megadni a projekt erőforrás-adatait, válassza az Erőforrás lap vagy az Erőforrás kihasználtsága nézetet. Ha a tevékenység adatait egy ütemterven látható sávdiagramon is meg kell jelenni, válassza a Gantt-diagram nézetet.

Ha egyetlen nézet nem nyújt elég részletes információt, hasznos lehet egy kombinált nézet. A kombinált nézetekben két nézet látható egyszerre. Amikor egy kombinált nézet felső ablaktábláján kijelöl egy tevékenységet vagy erőforrást, az alsó ablaktáblában látható nézet részletes információkat tartalmaz a kijelölt tevékenységről vagy erőforrásról. Ha például bármelyik tevékenységnézetet a felső ablaktáblában, az Erőforrás kihasználtsága nézetet pedig az alsó ablaktáblában jeleníti meg, az alsó ablaktáblában a kijelölt tevékenységekhez rendelt erőforrásokat, valamint az erőforrásokra vonatkozó információkat. Az itt látható erőforrás-információk az egyes erőforrásokhoz rendelt összes tevékenységre vonatkoznak, nemcsak a felső munkaablakban kijelölt tevékenységekre. További információ: Nézet felosztása.

Az alábbi szakaszokban további információt talál a tevékenységekhez, az erőforrásokhoz és a hozzárendelési adatokhoz használt nézetekről.

Tevékenységadatok megtekintése és beírása

A tevékenységadatok többféle formátumban (Például Gantt-diagram, Hálódiagram, grafikon, munkalap, használat és űrlapformátumban) is megtekinthetők.

Az alábbi táblázat azokat a nézeteket ismerteti, amelyek Gantt-diagram formátumban jelenítik meg a tevékenységadatokat.

Nézet

Leírás

Bar Rollup

Összefoglaló tevékenységek megtekintése az altevékenységek címkéivel. A Sáv összegző nézetében a Rollup_Formatting összes tevékenység tömören meg van címkézve az összefoglaló Gantt-sávokban.

Részletes Gantt-diagram

Megtekintheti a tevékenységeket és a kapcsolódó információkat egy lapon, és láthatja a tevékenységek tartalékidőt és csúszását egy időskálán egy sávdiagramon. A Részletes Gantt nézettel ellenőrizheti, hogy egy tevékenység mennyire csúszhat el anélkül, hogy ez hatással lenne más tevékenységekre.

Gantt-diagram

Megtekintheti a tevékenységeket és a kapcsolódó információkat egy lapon, és láthatja a tevékenységeket és időtartamokat egy időskála sávdiagramján. A Gantt-diagram nézetben megadhatja és ütemezhet egy tevékenységlistát. Ez a nézet jelenik meg alapértelmezés szerint a Project első elindítanikor.

Leveling Gantt

Megtekintheti a tevékenységeket, a tevékenységek késését és a tartalékidőt egy lapon, valamint a Project-szintezés funkció "előtte és utána" effektusát. A Tevékenységszintek szintezése nézetben ellenőrizheti, hogy a tevékenységhez mennyi késleltetést okoz a szintezés.

Milestone Date Rollup

Összefoglaló tevékenységek megtekintése az altevékenységek címkéivel. A Mérföldkő dátuma összegző nézetben a Rollup_Formatting makróval az összes, összefoglaló Gantt Rollup_Formatting sávon a mérföldkőjelekkel és dátumokkal címkével jelölt tevékenységeket láthatja.

Milestone Rollup

Összefoglaló tevékenységek megtekintése az altevékenységek címkéivel. A Mérföldkő– összegző nézetben a Rollup_Formatting makróval az összes olyan tevékenységeket láthatja, amelyek az összefoglaló Gantt-sávon mérföldkőjelekkel vannak megcímkézve.

Gantt-diagram több alaptervvel

Különböző színű Gantt-sávok megtekintése az első három alaptervhez (Alapterv, Alapterv1 és Alapterv2) a nézet diagram részében az összefoglaló tevékenységek és altevékenységek esetén. A Gantt-diagram több alaptervvel nézetben áttekintheti és összehasonlíthatja a projekthez mentett első három alaptervet.

Tracking Gantt

Megtekintheti a tevékenységeket és a tevékenységek adatait egy lapon, valamint egy diagramot, amely az egyes tevékenységekhez megjelenít egy alaptervet és ütemezett Gantt-sávokat. A Nyomon követési Gantt nézetben összehasonlíthatja az alaptervtervet a tényleges ütemtervvel.

A Gantt-diagram nézeten kívül a Project számos más nézetet is kínál a tevékenységadatok beviteléhez és értékeléséhez. Az alábbi táblázat e nézetek némelyikét ismerteti.

Formázás

Nézet

Leírás

hálódiagram

Leíró hálódiagram

Az összes tevékenység és tevékenységfüggőség megtekintése. A Leíró jellegű hálódiagram nézettel folyamatábra-formátumban hozhatja létre és finomhangolhatja az ütemtervet. Ez a nézet hasonló a hagyományos Hálódiagram nézethez, de a csomópontok nagyobbak, és több részletet nyújtanak.

hálódiagram

hálódiagram

Megadhatja, szerkesztheti és áttekinthet minden tevékenységet és tevékenységfüggőségt. A Hálódiagram nézetben folyamatábra-formátumban hozhatja létre és finomhangolhatja az ütemtervet.

hálódiagram

Kapcsolatdiagram

Egyetlen kijelölt tevékenység megelőző és követő tevékenységének megtekintése Nagy projektekben vagy bonyolultabb tevékenység-összekapcsolású projektekben ezzel a tevékenységnézettel az adott tevékenység tevékenységfüggőségére összpontosíthat.

Grafikon

Naptár

Havi naptárformátumban megtekintheti az adott hétre vagy héttartományra vonatkozó tevékenységeket és időtartamokat.

Lap

Tevékenységlap

A tevékenység adatait táblázatos formátumban adhatja meg, szerkesztheti és véleményeszthet.

Alak

Tevékenység részletei űrlap

Egy kijelölt tevékenység részletes nyomon követési és ütemezési adatait adhatja meg, szerkeszthet és áttekinthet egyszerre egy tevékenységen. A rácsterületen a hozzárendelt erőforrások, a megelőzők és a követők adatai is jól mutatnak.

Alak

Task Form

Egyszerre csak egy tevékenység adatait írja be, szerkessze és tekintse át. A rácsterületen a tevékenységhez rendelt erőforrások, megelőzők és követők adatai is meg tudnak jelenni.

Alak

Tevékenység neve űrlap

Megadhatja, szerkesztheti és áttekinthatja a kijelölt tevékenységhez rendelt erőforrásokat, megelőzőket és követőket. A Tevékenység neve űrlap nézet a Feladatűrlap nézet egyszerűsített verziója.

Vissza a lap tetejére

Az erőforrásadatok megtekintése és beírása

A Project számos nézetet biztosít az erőforrásadatokhoz grafikon, lap- és űrlapformátumban. Az alábbi táblázat e nézetek némelyikét ismerteti.

Formázás

Nézet

Leírás

Grafikon

Erőforrás-grafikon

Egyszerre megtekintheti egy erőforrás vagy erőforráscsoport erőforrás-hozzárendelését, költségét vagy munkáját. Az információk oszlopdiagram-formátumban jelennek meg. Más nézetekkel együtt használva az Erőforrás-grafikon nézet nagyon hasznos lehet az erőforrás-túlterheltség megkeresése esetén.

Lap

Erőforrás lap

Az erőforrásadatokat táblázatos formátumban adhatja meg, szerkesztheti és véleményeszthet.

Alak

Erőforrás űrlap

Beírhatja, szerkesztheti és áttekinthet minden erőforrást, tevékenységet és ütemezési információt egy kijelölt erőforrásról, egyszerre egy erőforrásról. A rácsterületen az erőforrás ütemtervére, költségére vagy a hozzárendelt tevékenységeken való munkára vonatkozó információk mutatnak. Akkor a leghasznosabb, ha kombinált nézet részeként használja.

Alak

Erőforrás neve űrlap

A kijelölt erőforrás ütemezési információinak beírása, szerkesztése és áttekintése egyszerre egy kijelölt erőforrásról. A rácsterületen az erőforrás ütemtervére, költségére vagy a hozzárendelt tevékenységeken való munkára vonatkozó információk mutatnak. Az Erőforrás neve űrlap nézet az Erőforrásűrlap nézet egyszerűsített verziója.

Vissza a lap tetejére

A hozzárendelés adatainak megtekintése és beírása

A hozzárendelési adatokat a használati formátumot használva lehet megadni. Az alábbi táblázat ezeket a nézeteket ismerteti.

Nézet

Leírás

Tevékenység kihasználtsága

Feladatok véleményezése, beírata és szerkesztése tevékenységek szerint. A Tevékenység kihasználtsága nézet laprészében mindegyik tevékenység alatt be van húzva a hozzárendelt erőforrások listája. A nézet munkaidő-nyilvántartási részében az információk (például a tevékenység és a hozzárendelés munka vagy költségek) az időskála szerint vannak felsorolva, például nap vagy hét szerint.

Erőforrás kihasználtsága

A hozzárendelések véleményezése, beírása és szerkesztése erőforrás szerint. Az Erőforrás kihasználtsága nézet laprészében mindegyik erőforrás alatt látható az összes hozzárendelt tevékenység-hozzárendelés. A nézet munkaidő-nyilvántartási részében az erőforrásra és a hozzárendelésre vonatkozó munka vagy költségek az időskála szerint vannak felsorolva, például hét vagy hónap szerint.

Vissza a lap tetejére

Hogyan feldolgozás alatt áll egy nézet az információkban?

A nézetek a Project által a számított mezőkben kiszámított és beírható adatokat jelenítik meg. A Project például automatikusan megjeleníti a kezdési dátumot az egyes tevékenységek Kezdés mezőjében. A Project emellett frissíti a kiszámított adatokat, amint Ön módosítja a projekttel kapcsolatos információkat. A számított adatokat bizonyos esetekben szerkesztheti.

A változtatások hatása a projektadatokra a változások kiemelésének használatával követhető nyomon. Ha a változások kiemelése be van kapcsolva, a projektadatok módosítása után a változás által érintett adatokat tartalmazó cellák árnyékolása eltérő lesz. Ha a változtatások nem hasznosak a projektben, egyszerűen visszavonhatja őket, és visszaállíthatja a korábbi adatokat.

Manuálisan is árnyékolhat bizonyos cellák hátterét, vagy beállíthatja, hogy a Project automatikusan árnyékolja a bizonyos feltételeknek megfelelő cellák hátterét.

Vissza a lap tetejére

További tudnivalók

A megfelelő nézet megválasztása a projekt ütemtervéhez

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×