Megtudhatja, hogy miként oszthatja meg a projekteket a szervezet tagjaival a webes Project használatakor.
A webes Project az Office 365-csoportokat használja a megosztáshoz. Megoszthatja a projektjét egy már meglévő csoporttal, vagy létrehozhat egy újat.
Megosztás csoportba a tevékenység első hozzárendelésekor
Az Office 365-csoportokra való megosztást leggyakrabban akkor érdemes megadnia, amikor először hozzá kell rendelnie egy felhasználót egy tevékenységhez a projektben.
-
A hozzárendelni kívánt feladatban a hozzárendelés oszlopban kattintson a felhasználó kiválasztása ikonra.
-
A keresőmezőbe kezdje el beírni annak a felhasználónak a nevét, akinek a tevékenységhez hozzá szeretne rendelni, majd jelölje ki a felhasználót a megjelenített találatok közül.
-
Először csatlakoztassa a felhasználót egy csoport képernyőjéhez, kiválaszthatja a felhasználó felvételét a projekthez létrehozott új csoportba, vagy felveheti a felhasználót egy olyan meglévő csoportba, amelyhez hozzá szeretne rendelni a projekthez.
-
Új csoport létrehozásához válassza a csoport létrehozása fület, írja be a csoport nevét, majd kattintson a Létrehozás és a hozzárendelésgombra.
-
Ha meglévő csoportot szeretne felvenni, válassza a Hozzáadás csoporthoz lapot, jelölje ki a csoportot a saját csoportok listájából, és kattintson a Hozzáadás és a hozzárendelésgombra.
-
-
Ekkor a felhasználó a tevékenységhez rendeltként fog megjelenni.
Amikor további felhasználókat rendel a projekthez a tevékenységhez, a rendszer egy üzenetben tájékoztatja, hogy azok a csoportba kerülnek, ha még nincs tag.
Megosztás a csoportokban a feladatok hozzárendelése előtt
Azt is megteheti, hogy megosztja a projektjét egy Office 365-csoporttal, mielőtt bárkit kioszt a tevékenységekhez. Előfordulhat például, hogy azok a felhasználók, akik a projekten dolgoznak, de még nem, hogy kik szeretnének konkrét tevékenységekhez rendelni.
-
A projektben kattintson a csoporttagok elemre a jobb felső sarokban.
-
Írja be a projekthez használni kívánt nevet, majd kattintson a továbbgombra.
-
A csoport képernyőjén létrehozhat egy új csoportot a projekthez, vagy kiválaszthat egy meglévő csoportot:
-
Ha létre szeretne hozni egy új csoportot a projekthez, válassza a csoport létrehozásalehetőséget, keresse meg és vegye fel a csoportba felvenni kívánt tagokat, és kattintson a Létrehozásgombra.
-
Ha egy meglévő csoportot szeretne felvenni, válassza a Hozzáadás a csoporthozlehetőséget, jelölje ki a listáról hozzáadni kívánt csoportot, és kattintson a Hozzáadásgombra.
-
Fontos tudni, hogy a csoport tagjainak száma a csoporttagok gombra kattintva fog megjelenni.
Tudja meg, hogy az Office 365-csoporttagság milyen hozzáférést biztosít a felhasználóknak
Tartsa szem előtt, hogy a felhasználók Office 365-csoportba való felvételének hatása a projekthez. A csoporttagság azt jelenti, hogy a felhasználók nem fogják csak látni a projektet, de a csoporttagok számára is hozzáférést biztosítanak, még ha a projekthez nem kapcsolódó információk is jogosultak. Ez a témakör a megosztott csoport e-mail-címét, valamint a beszélgetések, a fájlok és a naptári események megosztott munkaterületét tartalmazza. Tudja, hogy az új tagok hozzáférhessenek az új tagokhoz, különösen abban az esetben, ha a projektet egy meglévő csoportra osztja, és a webes Projectben hozzáadja a felhasználókat.
Az Office 365-csoport tulajdonságait az Outlookban a csoporttagok gombra kattintva , majd a csoport nevére kattintva jelenítheti meg.
Az Office 365-csoportokról az office 365-csoportokismertetése című témakörben olvashat bővebben.
Tevékenység hozzárendelése nem felhasználói erőforráshoz
Hozzárendelheti a feladatot egy nem felhasználói erőforráshoz (például a tevékenységhez szükséges eszközökhöz, a szervezeten kívüli munkahelyhez, vagy egy konferenciateremhez). Mindaddig, amíg a szervezet erőforrásainak elérhetők, a tevékenységekhez hozzá lehet rendelni. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy nem kell hozzáadni őket a projekt Office 365-csoportjához ahhoz, hogy tevékenységhez lehessen rendelni.
Megjegyzés: Ha meg szeretné tudni, hogy miként vehet fel egy nem felhasználó típusú erőforrást, olvassa el a nem felhasználói erőforrás felvétele a webes Projectbencímű témakört.
Mi a teendő, ha a Project Office 365-csoportját törölték?
Ha a projekthez társított Office 365-csoport valamilyen okból törlődik, a csoport tagjai a továbbiakban nem fogják tudni elérni a projektet. Ha a csoportot 30 napnál régebben törölték, a csoport tulajdonosavisszaállíthatja a csoportot, amely lehetővé teszi a tagoknak a projekt elérését.
Ha a csoportot több mint 30 nappal korábban töröltük, a csoport nem állítható helyre, és a bérlő rendszergazdájának szüksége lesz a projekthez való hozzáférésmegkönnyítése érdekében.
