Projektek összekapcsolása főprojekt létrehozásához a Project asztali verziójában

Projektek összekapcsolása főprojekt létrehozásához a Project asztali verziójában

Office 365-előfizetés, Project Professional 2019, Project Professional 2016, Office 2013, Office 2010

A nagyobb projektek rendszerezésének segítésében több projektfájlt is összekapcsolhat, és létrehozhat egy főprojekt/alprojekt-elrendezést (más néven külső függőségeket). Egy épület-főprojekthez például lehetnek víz-, elektromos és autós munkákhoz szükséges alprojektfájlok.

Project-fájlok csatolása

  1. Hozzon létre külön Project-fájlokat minden alprojekthez, majd nyissa meg vagy hozza létre azt a projektet, amelyből főprojektet szeretne létrehozni.

  2. A főprojektben kattintson aGantt> nézet elemre.

  3. A Tevékenység neve mezőben kattintson arra a sorra, amely alá be szeretné szúrni az alprojektet. Alprojektet bárhol beszúrhat a főprojekt tevékenységlistáiba.

  4. Kattintson a Projekt > alprojekt elemre.

    A Projekt menüszalagcsoport az Alprojekt beszúrása paranccsal

  5. A Projekt beszúrása párbeszédpanelen jelölje ki a beszúrni kívánt alprojektet.

    • Ha több alprojektet szeretne beszúrni, a Ctrl billentyűt lenyomva tartva kattintson az alprojektek gombra abban a sorrendben, amelybe be szeretné szúrni őket.

    • A legtöbb esetben be kell hagynia a Csatolás projekthez jelölőnégyzetet, hogy az alprojekt módosításai tükröződni tudjanak a főprojektben, és fordítva. Ha azonban csak az alprojektet szeretné a főprojektbe másolni anélkül, hogy a fájlok dinamikusan csatolva lenne, törölje a jelet a jelölőnégyzetből.

  6. Kattintson a Beszúrásgombra, vagy ha írási írással beszúr egy projektet, kattintson a Beszúrás gomb melletti nyílra, majd az Írásra írásható beszúrása parancsra. A projektek írás közbeni beszúrása kapcsolatot hoz létre a két projekt között, de megakadályozza, hogy az alprojektet a főprojektből frissítse. Ha azonban közvetlenül frissíti az alprojektfájlt, annak módosításai megjelennek a főprojektben is. A Csak olvasható beszúrás lehetőség csak akkor érhető el, ha a Csatolás projekthez jelölőnégyzet be van jelölve.

Ismétlődő erőforrásnevek elkerülése csatolt projektekben

Ha az azonos nevű erőforrásokat szereplő projekteket csatolja, akkor ismétlődő erőforrásneveket kell létrehoznia, ami zavaró lehet. Ennek elkerülése érdekében törölje a Csatolás projekthez jelölőnégyzet jelölését a Projekt beszúrása párbeszédpanelen. Ezzel gondoskodik arról, hogy a főprojekt erőforrás-információit (például a díjakat, az erőforrásnaptárakat) a program az alprojekt erőforrás-adatai fölött tiszteletben legyen.

Megjegyzés: Amikor egy nem összekapcsolt alprojektet frissít a főprojekten belül, az eredeti alprojekt-fájlban nem fog ez a változás.

Alprojektek átrendezása a főprojektben

Ha beszúrt egy alprojekt egy főprojekt és át szeretné rendezni a feladatlistát, a listát beszúrt projekt felfelé vagy lefelé mozgathatja a feladatlistában.

  1. Válassza a >Gantt-diagram megtekintése lehetőséget.

  2. Válassza azonosító áthelyezni összefoglaló tevékenység beszúrt projektnek megfelelő sortörést.

  3. Kattintson a jobb gombbal, és válassza a Kivágás lehetőséget a beszúrt projekt eltávolításához.

    Megjegyzés: A feladat kivágása és beillesztése után a feladat egyedi azonosító-ját (és nem a Bejegyzés táblázat bal oldali oszlopában található tevékenységazonosító ) módosítja, amikor azt egy másik helyen, a feladatlistába való beillesztéskor módosítja. Ha a feladatot az egyedi azonosító módosítása nélkül, az új helyére húzhatja a feladatlistában. A feladat húzáshoz helyezze az egérmutatót a Feladatazonosító mező fölé. Amikor négyhegyű nyílra változik, húzza a feladatot az új helyére. Az adatok csak a projekttervből törlődnek, nem törlődnek mindaddig, amíg be nem illeszti őket.

  4. Válassza ki annak a tevékenységnek az azonosítóját, amely alatt meg szeretné jelenni a projektet a tevékenységlistában.

    Megjegyzés: Ha olyan projektet szúr be vagy illeszt be egy másik beszúrt projekt alá, amely csak a projekt-összefoglaló tevékenység látható, a beszúrt vagy beillesztett projekt a fölötte található beszúrt projekttel azonos szinten lesz hozzáadva. Ha azonban az összes tevékenységét megjelenítő beszúrt projekt alá szúr vagy illeszt be, akkor a beszúrt vagy beillesztett projekt a fölötte található beszúrt projekt alprojektje lesz.

  5. Kattintson a Beillesztés gombra a projekt kijelölt sor fölé való beillesztéséhez.

Ezek az utasítások kifejezetten a Microsoft Project 2007-re vonatkoznak.

Mikor érdemes projektközi hivatkozásokat használni a projektek közötti függőségek helyett?

Ha a projekt egy másik projekt egy adott tevékenységétől függ, projektközi kapcsolatokkal összeköti a tevékenységek dátumát. Ily módon, ha a függő tevékenység csúszástól függ, az új dátumok megjelennek a saját tevékenységében is. Ha a projekt egy másik projekt valamilyen aspektustól függ, és a függőség nem feltétlenül kapcsolódik egy adott tevékenységhez, projektközi függőségekkel pontosan megállapíthatja, hogy az egyes projektek pontosan mit hoznak a kapcsolathoz.

  1. Nyissa meg mindkét projektet: azt a projektet, amely a összekapcsolni kívánt tevékenységet tartalmazza, valamint azt a projektet, amely a csatolni kívánt tevékenységet tartalmazza.

    Az egyik projekt Ablak menüjében kattintson Az összes elrendezése elemre.

  2. Kattintson arra a tevékenységre, amelyhez külső megelőző tevékenységtől szeretne függőséget létrehozni.

  3. Kattintson a Tevékenység adatai Gombkép gombra, majd a Megelőzők fülre.

  4. Az Azonosító oszlopba írja be a külső megelőző tevékenység projektnevét és tevékenységazonosítóját egy törtjellel elválasztva. Írja be például a Project1\1 nevet az 1. tevékenységazonosítóhoz egy Project1 nevű fájlba.

Alapértelmezés szerint értesítést kap, ha egy külsőleg csatolt projekt adatai megváltoztak. A külső megelőzők és követők, valamint az ütemterv hatásai akkor jelennek meg, amikor megnyit egy külső hivatkozásokat is tartalmazó projektet, és elfogadhatja az összes módosítást.

  • Mindkét projektet menteni kell ahhoz, hogy külső tevékenységhez csatolható legyen.

  • Ha a Microsoft Office Project Serverben tárolt különböző projektekben tevékenységeket csatol, a megelőző tevékenységazonosítónak megfelelően kell formázva lennie. A Tevékenység adatai párbeszédpanel Megelőzők lapjának Azonosító oszlopában a tevékenységazonosítót az alábbi példában látható módon kell formázni: <>\projekt1\42. Ebben a példában a Project1 a megelőző tevékenységet tartalmazó projekt neve, a 42 pedig a megelőző tevékenység tevékenységazonosítója.

  • A külsőleg összekapcsolt tevékenységek halványan jelennek meg a feladatlistában. Ha a projekt elérhető, a külső követő vagy külső megelőző tevékenységre duplán kattintva megnyílik a külső tevékenységet tartalmazó projekt.

Tevékenységeket összekapcsoltam projektek között, de az adatok nem egyeznek.

Amikor az Irányított beillesztés párbeszédpanel (Szerkesztés menü) Hivatkozás beillesztése parancsával összekapcsolja a tevékenységeket, a Project az OLE (Object Linking and Embedding) segítségével létesíti a kapcsolatot. Csak a kijelölt mezőket csatolja a program. Előfordulhat azonban, hogy egy tevékenységhez sokkal több olyan adatmező tartozik, amely befolyásolja a tevékenység ütemezését, és ezek a mezők el lehetnek rejtve, ha osztott képernyős nézetben van.

Ha a különböző projektekben található tevékenységek között függőséget kell létrehoznia, akkor a pontos ütemterv fenntartásához (hivatkozás beillesztése helyett) hozzon létre külső függőségeket.

A Csatolás beillesztése lehetőség használata esetén a teljes sorok helyett jelöljön ki egyes mezőket, és csak annyi információt csatoljon, amennyit csak szükséges az ütemezési adatok összeütközésének elkerülése érdekében.

További információ

Tervek a tervekben: főprojektek és alprojektek

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×