Projektvezetői cél: Új projektütemezés létrehozása a Project asztali verziójában

Projektvezetői cél: Új projektütemezés létrehozása a Project asztali verziójában

Egy projektterv két nézetét ábrázoló kép

A projekt céljainak előzetes átgondolását követően össze kell állítani egy tevékenységtervet vagy tevékenységütemezést.

A tevékenységterv létrehozása során tevékenységeket kell definiálni, majd a tevékenységeket olyan hatékony rendszerbe kell szervezni, hogy a projekt befejezési dátuma a lehető legkorábbi legyen.

A Project útikalauza című lapon további projektvezetési útmutatókat talál.

Mindenekelőtt néhány projektvezetési tanács. . .

  • Ellenőrizze, hogy a megfelelő helyen kezdi-e a kezdést.    Ha korábban még nem volt része a tervezési folyamatnak, előfordulhat, hogy egyáltalán nem szeretné használni a Projectet. Lehet, hogy egy egyszerű lista található egy SharePoint-webhelyen, az Excelben vagy egy papírkacson. Ezeket az ötleteket megoszthatja másokkal, mielőtt elkezdi a Projectet, és közös ütemtervet ad meg. További információ a projekttervezés korai fázisairól.

  • Győződjön meg arról, hogy tudja, mi az a projekt, és mi az, ami nem.    A projektkészítés első fázisában a projekt nem biztos, hogy érthető lesz, vagy túl általánosan definiálva van. Az alábbiakban néhány példát talál arra, hogy hogyan szűkítheti le a projekt célkitűzéseit.

    Túl általános célokkal definiált projektek

    Projektek defined with moreclarity

    Rezsiköltség csökkentése

    • Gyártási folyamat frissítése a Projectben üzem a hatékonyság növelése érdekében.

    • Project to locate gyártási környezethez közelebbi karbantartó üzem létesítményekben.

    Versenyhelyzetből eredő kockázat csökkentése

    • Biztonsági szoftver cseréje

    • Toborozni való kivetítás kockázat specialists from kapcsolódó iparágat.

  • Rendben, mindenkinek megvan a maga nagyszerű ötlete. Mit kell most csinálni?    Indítsa el a Microsoft Projectet, és kezdje el a használatát. Tevékenységeket adhat hozzá, tagolásba rendezheti őket, és beállíthatja a projektnaptárt úgy, hogy tudja, mik a munkaidő. Ezen a ponton elkezdhet személyeket is hozzáadni, de ez általában később történik meg. További információ a személyek projekthez való hozzáadásáról.

1. lépés: A projekt létrehozása

Projekt létrehozása sablonból

Az új projekthez választhat egy sablont, ami a tervezettekhez hasonló tevékenységekkel előre fel van töltve. Sok sablont iparági szakértők készítettek, így ezek jó kiindulási alapok lehetnek.

Üres projekt létrehozása

Akár egy üres projektből is kiindulhat, amit feltölthet a különböző tevékenységekkel, munkatársakkal és más tervadatokkal.

Projekt megnyitása

Egy korábban kialakított projektet is megnyithat, és alapul veheti az új projekthez.

Korábbi verziójú projektek megnyitása

A Project korábbi verzióiban készült projekteket is megnyithatja.

Vissza a lap tetejére

2. lépés: Tevékenységek definiálása

Új tevékenységek felvétele

A tevékenységek definiálásával kezelhető részekre bonthatja a teljes feladatot.

Tevékenység időtartamának megadása

Megadhatja az egyes tevékenységek elvégzéséhez szükséges időtartamot (vagy az ez alapján számított befejezési dátumot). A mezőbe számok mellett megjegyzéseket (például „Később” vagy „Egyeztetni Ágnessel”) is írhat.

A tevékenységeken a személyek által a tevékenységeken elvégzéséhez szükséges munka mennyiségének beállítása

Megadhatja, hogy egy-egy tevékenység végrehajtása mennyi időt (munkaórát) vehet igénybe. Ez az érték független a tevékenységen dolgozók számától.

Excel-adatok importálása a Projectbe

Ha az Excelben korábban már összeállította a tevékenységeket, a Projectbe importálhatja őket. A Project megőrzi a tevékenységlista formázását és hierarchiáját.

Mérföldkő létrehozása

A projekt nagyobb részeinek vagy fázisainak végét mérföldkőként jelölheti meg, ezzel kiemelve a főbb projekttermékek előállításának haladását vagy készültségi állapotát.

Tevékenységek inaktívvá tétele a törlésük helyett

A tevékenységeket lemondhatja, de a projekttervben rögzítheti őket. Ez hasznos módszer annak tesztelésére, hogy a változtatások milyen hatással lehetnek a projektre.

Vissza a lap tetejére

3. lépés: Tevékenységek rendszerezése

Projekt tevékenységeinek összekapcsolása

A projektek bármely két tevékenységének összekapcsolása a kapcsolatuk (más néven tevékenységfüggőség) megjelenítése érdekében. Az összekapcsolt tevékenységek a projekt realitásait tükrözik. Amikor az egyik tevékenység megváltozik, a másik is megváltozik.

A tevékenységek altevékenységekre és összefoglaló tevékenységre történő tagolása

A Behúzás és a Kihúzás gombbal megjelenítheti a tevékenységek közötti hierarchiát.

Tevékenység felosztása

Ha egy tevékenység nem egy részletben (nem folyamatosan) hajtható végre, feloszthatja az egyes részek kezdetének és végének megfelelő szakaszokra.

WBS-kódok létrehozása

A tevékenységhierarchiát numerikusan, a tevékenységekhez rendelt tevékenység-alábontási szerkezeti kódokkal vagy munkalebontás-szerkezeti kódokkal (WBS) is megfogalmazhatja, ami gyakorlatilag egy decimális alábontásnak felel meg, és egyszerűsítheti az ügyvitelt.

Felülről lefelé haladó tervezés

A felülről lefelé haladó tervezés lényege, hogy előbb a fő fázisokat kell meghatározni, azután fel kell bontani őket kisebb tevékenységekre.

A Project tevékenységütemezése: bepillantás a színfalak mögé

Az ütemezésbeli dátumok számításának pontosabb megértéséhez hasznos megismerkedni a Project tevékenység- és tevékenységkapcsolat-kezelési algoritmusával.

Vissza a lap tetejére

4. lépés: Projektnaptárak beállítása

Minden projekttagra vonatkozó munkaidő megadása

A szokásos – például hétfőtől péntekig, reggel 8-tól délután 5-ig tartó – munkaidőt egyszerre beállíthatja a teljes projektcsapatra.

Szabad- és pihenőnapok hozzáadása

Minden csapattaghoz beállíthatja szabadnapjaikat és más jellegű távollétük napjait.

Naptár létrehozása egyetlen feladat számára

Akár egyetlen tevékenységhez is készíthet munkaidőt definiáló naptárt. Erre jó példa egy olyan számítógépes folyamat, ami napi 24 órában fut, csak heti egy napra áll le karbantartási célból.

A Project naptárkezelése: a színfalak mögött

Érdemes áttekintenie, hogy a Project az ütemezésbeli dátumok számításában hogyan kezeli az erőforrások és a projektek naptárait.

Vissza a lap tetejére

5. lépés: A projektterv mentése és közzététele

Projekt mentése

A projektből helyi példányt menthet egy MPP-fájlba.

Projekt mentése és közzététele a Project Web App alkalmazásban

A Project Web App alkalmazáson és az interneten keresztül más felhasználók számára is elérhetővé teheti a projektet.

Projektfájl mentése PDF formátumban

A projekteket PDF formátumban is mentheti. Az eredményt bármilyen PDF-olvasóval és weblapokon is meg lehet tekinteni.

Vissza a projektvezetési útikalauzhoz

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×