Egy projektterv két nézetét ábrázoló kép

Ahhoz, hogy a projekt a legjobb teljesítményt és eredményeket erőforrások, a túlterhelések és alulterheltség elkerülése érdekében kezelnie kell az erőforrás-terheléseket.

Ha módosítja az erőforrás-hozzárendeléseket, ellenőrizze a módosítások hatásait a teljes tevékenységre ütemezés hogy az eredmények megfelelnek-e a projekt céljainak.

A Project útikalauza című lapon további projektvezetési útmutatókat talál.

1. lépés: Az erőforrás túlterhelt állapotának feloldása

Ha egy erőforráshoz túl sok munkát rendel hozzá egy adott időszakban, a munka újraelosztásának vagy átütemez akkor a leghatékonyabb módja, ha megvizsgálja az összes vonatkozó részletet, és eldönti, hogy melyik cserét kell kiosztani.

Átvezetési idő vagy időbeli eltérés felvétele feladathoz

Módosíthatja egy tevékenység átfutási idejét vagy időbeli eltérését, ha az erőforráshoz több hozzárendelt tevékenység van hozzárendelve, mint amennyit egy adott időszakban el lehet elvégezni. A túlhatás legegyszerűbben úgy javíthatja ki, ha késés valamelyik ilyen feladatot, ideális esetben egy olyan feladatot, amely kisebb prioritás a többihez. Ha olyan késleltetést ad hozzá, amely nem kisebb tartalékidő a tevékenységhez, akkor a projekt befejezési dátumát nem befolyásolja.

Erőforrás elérhetőségének szabályozása a projekt során

Az erőforrás gyakran csak úgy fejezheti be az összes hozzárendelt erőforrást munka egy projekt során, ha megnöveli az erőforrás elérhetőségi időszakát, vagy megadja a további rendelkezésre álló egység elérhetőségét. Az erőforrások elérhetőségének szabályozása hatékonyan alkalmas a túlterheltség egy adott időszakon keresztüli feloldására.

Erőforrás megkeresása rendelkezésre álló idővel

Az elérhető erőforrásokat a vállalati erőforrások listájának szakértelem és elérhetőség szerint való szűrésével találhatja meg.

Tevékenység időtartamának csökkentése

A tevékenység időtartamának csökkentése (ha nincs megadva tényleges munka), hogy csökkentse a tevékenység befejezéséhez hozzárendelt erőforráshoz szükséges munka mennyiségét. Ha a tényleges munka rögzítve van, manuálisan kell csökkentenie hátralévő munka tevékenységen a munkát.

További erőforrás hozzárendelése

Egy tevékenységen a munka feladat a tevékenységhez már hozzárendelt erőforrás és egy másik erőforrás vagy erőforrások között.

Erőforrás eltávolítása vagy cseréje

Eltávolíthat egy erőforrás-hozzárendelést egy túlterhelt erőforrásból, vagy lecserélheti azt egy másik erőforrásra, amely képes időben befejezni a tevékenységet.

2. lépés: Az erőforrás túlterheltségi szintjének feloldása a szintezéssel

Tevékenységek prioritásának beállítása erőforrás-simítás céljából

A Project a túlterhelt erőforrások munkaterhelését automatikusan képes a tevékenységek késleltetéssel vagy megszakítással úgy, hogy az erőforrás a továbbiakban nem túlterhelt lesz.

3. lépés: Az erőforrás-alullokációk feloldása

A tevékenységek előrehaladásának fenntartásához meg kell győződnie arról, hogy az erőforrásokat a projekt során folyamatosan hozzá kell rendelni a munkához, és nem használnak kihasználatlan erőforrásokat, amikor szükség van rájuk.

Erőforrás elérhetőségének szabályozása a projekt során

Ha egy erőforrásra nincs szükség a tervezettnél többre, korlátozhatja az erőforrás rendelkezésre állását, és csökkentheti a projektköltségeket, ha csökkenti az erőforrás munkatervei és munkaidőit, lerövidítheti az erőforrás elérhetőségének időtartama alatt, és csökkentheti az erőforrás rendelkezésre állását a teljes projektben.

Tevékenység időtartamának módosítása

Ha egy tevékenység hatóköre megnő, akkor növelheti a tevékenység időtartamát (ha nincs megadva tényleges munka), és módosíthatja a tevékenység befejezéséhez hozzárendelt erőforráshoz szükséges munka mennyiségét. Ha a tényleges munkát rögzítette, kézzel kell megadnia a tevékenység hátralévő munkáját.

Erőforrás-hozzárendelések eltávolítása vagy áthelyezése

Az erőforrás-hozzárendeléseket alullött erőforrásra cserélve egyenletesebb módon osztja el a munkát a csapattagok között, vagy eltávolíthat egy erőforrás-hozzárendelést egy alullött erőforrásból, hogy az erőforrásnak több ideje legyen nagyobb tevékenységekhez rendelni.

4. lépés: Az erőforrás-módosítások eredményének végrehajtása

Miután végzett a ütemezés és kijavítja a túlterheltségeket és alulterheltségeket, tekintse át az ütemtervet, és győződjön meg arról, hogy továbbra is megfelel a projekt és a kapcsolódó projektek költségvetés és tervezett befejezési dátumának.

Erőforrások terhelésének áttekintése

Ellenőrizze az erőforrás-munkaterheléseket, és ellenőrizze, hogy megoldotta-e a kijavítani kért túlterheléseket és alulterheléseket, illetve hogy más erőforrások túlterheltek vagy kihasználatlanok-e.

A projekt kezdési vagy befejezési dátumának beállítása

Állítsa be a kezdési vagy befejezési dátumot, ha a projekthez alaptervet adott meg, és meg szeretné tekinteni az alapterv és az aktuálisan ütemezett befejezési dátum közötti időkülönbségeket.

A kritikus út megjelenítése

A kritikus út megjelenítése annak ellenőrzésére, hogy kritikus út túlterheltség vagy alulterheltség feloldása miatt módosult-e a hiba. Most különböző dátumokat, tevékenységeket és különböző erőforrásokat láthat a kritikus úthoz társítva.

5. lépés: A projektek két verziójának összehasonlítása és a jelentések eltérései

Projekt verzióinak összehasonlítása

Ha mentett egy biztonsági másolatot a tervről, összehasonlíthat bizonyos mezőket, és így győződhet meg arról, hogy a módosításokat pontosan az Ön szándéka szerint végrehajtotta.

Vissza a projektvezetési útikalauzhoz

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás Microsoft Office Insiderekhez

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük a visszajelzését!

×