Megjegyzés: A Q&A általánosan elérhető, és az értekezlet beállításain keresztül kell beállítani. Tekintse meg a Szervező beállítását és a Microsoft 365 bérlői rendszergazdai dokumentációját.
Amikor hozzáadják egy Teams-értekezlethez vagy webináriumhoz, a Q&A alkalmazás lehetővé teszi a szervezők számára, hogy moderált vagy nem módosítható kérdés- és válasz-munkamenetet tartsanak.
Q&A hozzáadása
A Q&A-t bármikor felveheti a Teams-értekezletekbe. Az alábbi utasítások a Q&A értekezletek létrehozásakor történő hozzáadásához szükségesek.
-
A Teams vagy az Outlook naptár használatával hozzon létre egy értekezletet, és vegyen fel legalább egy másik személyt.
Ha az Outlookban van, ezt teamses értekezletmé alakíthatja. Ehhez kattintson az eszköztár Teams-értekezlet gombjára, majd mentse az értekezletet.
-
Válassza a + gombot a Teams-értekezleten, és adja hozzá a Q&A-t.
-
Válassza a Hozzáadás lehetőséget.
Megjegyzés: Ha nem látja az alkalmazást, keresse meg és adja hozzá a Q&A-t a Keresés alkalmazásban.
A Q&A hozzáadásakor megadhatja az értekezlet kezdeti beállításait. Ezeket a beállításokat az értekezlet közben is módosíthatja az értekezlet csevegőablakában.
Megjegyzés: A Résztvevők moderálása beszélgetéseket bármikor engedélyezheti, de az aktív állapotban nem tilthatja le.
-
A Beállítások mentéséhez és a naptáreseményhez való visszatéréshez válassza a Mentés lehetőséget.
Érdemes első megjegyzést írni a Q&A beszélgetésbe, hogy segítse a felhasználókat az első lépésekben. Ehhez válassza a Q&A lehetőséget az értekezlet felső menüjében, majd adjon hozzá egy bejegyzést.
Q&A hozzáadása meghatalmazotttól vagy csoporttól küldött értekezlethez
Azokban az esetekben, amikor valaki más nevében ütemeznek értekezletet, például a Microsoft Outlook meghatalmazotti beállításaival, vagy olyan helyzetekben, amikor egy értekezletet egy csoport nevében ütemeznek, fontos megjegyezni, hogy az értekezlet egyetlen szervezője adhat hozzá Q&A-t az értekezlethez.
Meghatalmazotti értekezletek esetén ez azt jelenti, hogy a naptármeghívó tulajdonosa vagy szervezője a szervező, még akkor is, ha egy meghatalmazott a szervező nevében küldte el a naptármeghívót. Ebben a forgatókönyvben javasoljuk, hogy kérdezze meg az értekezlet tulajdonosát, hogy adja hozzá a Q&A-t. A meghatalmazott ezután az Értekezlet beállításai bővítmény használatával konfigurálhatja az Értekezleti szerepköröket az Outlookban.
A csoportból küldött értekezletek esetében a szervező az a személy, aki a személyes postaládájából küldi a meghívót. Ez a személy az Értekezlet beállításai bővítmény használatával konfigurálhatja az értekezleti szerepköröket az Outlookban, és hozzáadhatja a Q&A-t a Teamsben.
Moderált vagy nem módosítható értekezletek
A névtelen értekezleteken a résztvevők kérdései azonnal megjelennek a Q&A-hírcsatornában. Ha bekapcsolta a moderálást, Ön (szervezőként vagy előadóként) három címsort fog látni a Q&A szálban. Ezek a következők:
-
Felülvizsgálat alatt (minden új kérdés)
-
Közzétéve (a résztvevők által látható kérdések)
-
Elvetve (a kérdéseket áttekintették, de nem tették közzé, így a résztvevők nem fogják látni).
Az előadói szerepkör konfigurálása
Q&A szerepkörök tükrözik az értekezlethez beállított szerepköröket. Az értekezlet-szerepkörök az Értekezlet beállításai között konfigurálhatók, amelyhez csak az értekezlet szervezője férhet hozzá. Az értekezleti szerepkörök Teamsben való konfigurálásáról további információt a Teams-értekezlet résztvevői beállításainak módosítása című témakörben talál. Ha értekezleti szerepköröket szeretne konfigurálni az Outlookban az Értekezlet beállításai bővítmény használatával, olvassa el a Teams-értekezlet bővítmény használata az Outlookban című témakört..
Moderált értekezlet futtatása
Ha a moderálás engedélyezve van, minden új kérdés megjelenik a Véleményezés lapon. Bármely moderátor (a szervező vagy az előadó) áttekintheti és közzéteheti vagy elvetheti a kérdéseket. A közzétett kérdések a Közzétett lapra kerülnek, és az összes résztvevő számára láthatók lesznek. Az elvetett kérdés a Mellőzve lapra kerül. Az elvetett kérdések később is közzétehetők, ha szükséges.
Szervezői és előadói élmény
Az alapélmények két típusa létezik: az unmoderated és a Moderated Q&A:
-
A nem módosítható Q&A lehetővé teszi, hogy minden résztvevő kérdését azonnal közzétehesse a Q&A-hírcsatornában.
-
Moderált Q&A – a moderátornak (az értekezlet előadójának vagy szervezőjének) ellenőriznie kell a kérdéseket, mielőtt közzétennénk őket, hogy mindenki láthassa és megjegyzéseket fűzzön hozzá.
Ha a moderálás engedélyezve van, minden bejövő kérdés a Véleményezés lapra kerül. Itt közzéteheti őket (és áthelyezheti őket a Közzétett hírcsatornába, ahol az összes résztvevő láthatja), vagy elvetheti őket, ahol a Bezárva lapra kerülnek. Ha szükséges, később visszaállíthatja vagy közzéteheti őket.
Fontos:
-
Fontos, hogy úgy állítsa be az értekezletet, hogy csak bizonyos személyek legyenek előadók, amit a Teams-értekezlet beállításaiban tehet meg. Bárki, akit előadónak jelöl ki, moderálhat. Ha nem engedélyezi és nem jelöli ki az adott személyeket előadóként, akkor mindenki moderátor lesz.
-
Az alapvető élmények mellett az előadó és a szervező szabályozhatja, hogy mikor tegye közzé a kérdéseket, és hogy engedélyezve van-e a válaszok (hogy a kérdések csoportosítva legyenek). Ez bármikor be- és kikapcsolható.
Résztvevők élménye
A Q&A nagyobb struktúrát igénylő értekezletekhez készült. Akár moderált, akár nem, a résztvevők mindig csak egyetlen Q&A-hírcsatornát láthatnak. Közzétehetnek, válaszolhatnak (ha a válaszok engedélyezve vannak), és reagálhatnak a Q&A-hírcsatornában szereplő kérdésekre.
Ha a moderálás engedélyezve van, a résztvevők kérdések elküldésekor értesítést kapnak a kérdés beérkezéséről, és közzé lesznek téve, ha a moderátor jóváhagyja.
Az értekezlet után
A Q&A-munkamenet kérdései és válaszai az értekezlet után is megtekinthetők lesznek a Teams naptáreseményének Q&A lapján.
GYIK
Hogyan kezelhető a Q&A-alkalmazás?
Rendszergazdaként a szervezet összes Teams-alkalmazását megtekintheti és kezelheti, beleértve a Q&A alkalmazást is.
Q&A-tartalom exportálása
A Q&A tartalom a Microsoft 365 Megfelelőségi központ van tárolva, és elektronikus adatok feltárásával érhető el. A jövőbeli iterációk tartalmazni fogják az értekezletek kiemelt jelentéseit és exportálási funkcióit az értekezletszervezők számára.
Támogatja a Q&A a Microsoft 365 Multi-Geo képességeit?
A Q&A jelenleg nem támogatja a Microsoft 365 Multi-Geo képességeit. A Q&Az adatok alapértelmezés szerint az Észak-Amerika vagy az EU-ban lesznek tárolva (az ügyfél Yammer-hálózati helyétől függően).
Hogyan engedélyezem a Q&A-t az összes értekezlethez és webináriumhoz?
Jelenleg a Q&A alkalmazást az értekezlet szervezőjének kell hozzáadnia minden értekezlethez. A jövőbeli iterációk magukban foglalják a Q&A hozzáadását az értekezletek létrehozásakor az Outlookban és a Teamsben, valamint az értekezlet delegáltjának támogatását.
Kaphatok új Q&A-hírcsatornát minden új ismétlődő értekezlethez?
A Q&A-alkalmazás jelenleg egyetlen Q&A-hírcsatornát támogat az összes ismétlődő értekezlethez. A jövőbeli iterációkban a szervezők új Q&A-hírcsatornákat hozhatnak létre minden ismétlődő értekezlethez.
Elérhető a Q&A a GCC-ben?
A Q&A alkalmazás akkor érhető el a GCC-ben, ha a GCC-rendszergazdák engedélyezik a Yammer Nagyvállalati verzió a Microsoft 365-bérlőjükben.
Hol tudhatok meg többet a strukturált értekezletekről?
Kövesse ezeket az ajánlott eljárásokat a sikeres nagy értekezletek Microsoft Teamsben való üzemeltetéséhez.
