Résztvevők beállításainak módosítása a Teams-értekezleteken

Résztvevők beállításainak módosítása a Teams-értekezleteken

Noha az alapértelmezett résztvevők beállításait egy szervezeti IT-rendszergazda határozza meg, előfordulhat, hogy az értekezlet szervezője szeretné módosítani őket egy adott értekezletre. A szervezők ezeket a módosításokat az értekezlet beállításai weblapon végezheti el.

Ugrás az értekezlet beállításaira

Ezt a lapot többféleképpen elérheti, attól függően, hogy milyen típusú az értekezlet.

Ütemezett értekezletek

Az értekezlet-összehívási Beállítások három különböző módon érhetők el az ütemezett értekezletek esetében:

  • A Teams alkalmazásban nyissa meg a naptár Értekezletek gomb , jelöljön ki egy értekezletet, és válassza az értekezlet beállításai lehetőséget.

  • Az értekezlet-összehívásban válassza az értekezlet beállításai lehetőséget.

  • Az értekezletek során válassza a résztvevők Résztvevők megjelentése ikon megjelenítése az értekezlet-vezérlőelemek között lehetőséget. Majd a résztvevők listájának megadásához válassza az engedélyek kezelése A résztvevők kezelése ikon a Microsoft Teams alkalmazásban .

Azonnali értekezletek

Miután elindította az értekezletet, válassza az értekezlet most A találkozó most gomb (akár egy csatornáról vagy a naptárból):

  1. Válassza a résztvevők Résztvevők megjelentése ikon megjelenítése az értekezlet-vezérlőelemek között lehetőséget. Az értekezlet összes résztvevőjének listáját láthatja.

  2. A lista fölött válassza az engedélyek kezelése A résztvevők kezelése ikon a Microsoft Teams alkalmazásban az értekezlet beállításaielemre.

A résztvevők beállításainak módosítása

Az értekezlet szervezőjének több különböző beállítással is megváltoztathatja. 

Válassza ki, hogy kik hagyhatják el az előszobát

Az értekezlet szervezője úgy dönt, hogy az értekezleteket közvetlenül az értekezletbe kapja, és kinek kell várnia, hogy valaki hagyja őket.

Ha úgy dönt, hogy megvárja a személyek várakozását, akkor (és bárki más is engedélyezheti a személyek beengedését) láthatja az előszobában lévő személyek listáját. Innen kiválaszthatja, hogy elismerik vagy elutasítja őket.

Ki hagyja ki az előszobát? 

Eredmény

Ajánlott, ha...

csak te

Az értekezlet szervezője csak közvetlenül tud bejutni az értekezletbe. Az előszobában mindenki más fog várni.

Ha mindenki másnak meg szeretné várni az előszobát, amíg el nem készül a bevalló.

A szervezeten belüli személyek

Csak az Ön szervezetében dolgozó személyek vehetnek részt közvetlenül az értekezleteken, például a munkatársakkal és a többi e-mail-tartománnyal rendelkező vendégekkel.

Azt szeretné, hogy minden külső vendég várjon az előszobában, így egyenként is jóváhagyhatja őket.

A szervezeten belüli személyek és a megbízható szervezetek

A megbízható szervezetektől csak a Teams szervezeti és külső vendégei kaphatnak közvetlen értekezleteket.

Egyes külső vendégek várni szeretnének az előszobában, így egyenként is jóváhagyhatja őket.

Mindenki

Bárki, aki hozzáfér az értekezlet hivatkozásához, közvetlenül beilleszti az értekezletbe, többek között a behívott személyekkel.

Senkit sem szeretne várni az előszobában. Szeretné, hogy mindenki külön jóváhagyás nélkül csatlakozzon az értekezletekhez.

Az előszobában lévő személyek beadásának engedélyezése telefonon keresztül

Megjelenik egy kapcsoló, amellyel a hívók kihagyhatják az előszobát. Ha ez a beállítás engedélyezve van, akkor a telefonon beérkező személyek az értekezletbe való bekapcsolódás nélkül csatlakozhatnak az értekezlethez. 

Jelölje ki a kapcsolót a be-vagy kikapcsolásához. 

Értesítés kérése a hívók bekapcsolódásakor vagy elhagyásakor

Előfordulhat, hogy figyelmeztetést kell kapnia, ha valaki telefonon hívja fel az értekezletet, vagy elhagyja az értekezletet. (Alapértelmezés szerint a rendszergazda engedélyezte a következő értesítések használatát.)

Ha módosítani szeretné ezt a beállítást, jelölje be a bejelentést a hívók bekapcsolódásakor vagy elhagyásakor jelölőnégyzetet.

Válassza ki a bemutatni kívánt személyeket

A Teams-értekezletek szerepkörei című témakörből megtudhatja, hogy miként választhatja ki az előadókat, és hogyan módosíthatja valaki szerepkörét az értekezletek előtt 

Megjegyzés: Az tárgyalók az Ön szervezetének részei, így az értekezletekhez ugyanúgy csatlakozhatnak, mint bármely más, a szervezeten belüli fiók.

A résztvevők elnémításának megakadályozása

Ha nem szeretné, hogy a véletlenszerű zaj és a zavaró hibák elkerülhetők legyenek a nagy méretű értekezletekben, érdemes lehet eldönteni, hogy a résztvevők miként használhatják fel További információt a résztvevők hangengedélyeinek kezelése a Teams-értekezletekencímű témakörben talál.

Ha meg szeretné akadályozni, hogy a résztvevők ne legyenek némítással, kapcsolja ki a kapcsolót a résztvevők számára a némítás feloldásához.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×