Az RBS-mezők tartalmazzák az erőforrás-lebontási struktúrát, más néven a felhasználólebontási struktúrát. A mező egy alfanumerikus kódot tartalmaz, amely egy projekt erőforrásainak hierarchikus vagy szervezeti struktúráját jelöli. Ez a mező egy kifejezetten az RBS-hez használt vállalati erőforrásszerkezet-kód.
Az RBS-mezőknek két kategóriája van.
Adattípus: Szerkezeti kód
RBS (erőforrásmező)
Bejegyzéstípus: Számított vagy beírt
Számítás módja: Az RBS-kódokat a projektvezetési rendszergazda vagy más rendszergazdai engedéllyel rendelkező felhasználó határozza meg. Az RBS-értékek ezután vállalati erőforrásokhoz lesznek rendelve. Az RBS mező a hozzá tartozó értékekkel együtt elérhetővé válik a vállalat összes felhasználója számára.
Ajánlott használati módok: Projektmenedzserként az RBS mező használatával engedélyt adhat a projektvezetőknek azokra a projektekre vonatkozóan, amelyeken az alkalmazottaik dolgoznak, valamint magukról az erőforrásokról.
Projektként vagy erőforrás-kezelőként használhatja az RBS mezőt az Erőforrás-helyettesítés varázslóval és a Portfóliómodellezővel, amelyben egy adott RBS-szinten vagy az alatt kérhet le erőforrásokat. Ez határozza meg a projekt tevékenységeihez elérhető erőforrások készletét. Az RBS mezőt hozzáadhatja egy erőforrásnézethez. Az erőforrásokat az RBS alapján is csoportosíthatja a szervezeti hierarchia megtekintéséhez.
Példa Ön a projektvezetési rendszergazda, és a vállalat úgy döntött, hogy RBS-kódokat használ az összes erőforrás szervezeti szerkezetének tükrözésére. A vállalati globális sablon kivétele után meg kell határoznia az RBS szerkezeti kód összes értékének keresési tábláját. Az Emberi erőforrások egyik rendszergazdája ezután RBS-értékeket rendel az összes erőforráshoz. Ha ez befejeződött, a vállalati globális sablon újbóli ellenőrzésével elérhetővé teheti az RBS mezőt és a hozzá tartozó értékeket az összes felhasználó számára.
Ön projektmenedzser, és láthatja, hogy új RBS-mező érhető el. Ezt a mezőt hozzáadja az Erőforráslaphoz, és a használatával megtekintheti a szervezeti lebontási struktúra szerint csoportosított erőforrásokat, és ezen a struktúrán alapuló összesített információkhoz juthat. Az RBS-t akkor is használhatja, ha a projektben általános erőforrásokat helyettesít tényleges erőforrásokkal, vagy ha a Portfóliómodellezővel dolgozik.
Megjegyzések Csak a vállalati globális sablon mentésére jogosult személy (például a projektvezetési rendszergazda) tekintheti meg és szerkesztheti a vállalati globális sablon elemeit, beleértve az RBS mezőt is. A definiálás és a beadás után a vállalat összes felhasználója megtekintheti az RBS mezőt.
RBS (hozzárendelési mező)
Bejegyzéstípus: Számított vagy beírt
Számítás módja: Az RBS-kódokat a projektkezelő rendszergazda vagy más rendszergazdai engedéllyel rendelkező felhasználó határozza meg. Az RBS-értékek ezután vállalati erőforrásokhoz lesznek rendelve. Az RBS mező a hozzá tartozó értékekkel együtt a szervezet összes felhasználója számára elérhetővé válik.
Ajánlott használati módok: Projektmenedzserként az RBS mező használatával engedélyt adhat a projektvezetőknek azokra a projektekre vonatkozóan, amelyeken az alkalmazottaik dolgoznak, és magukról az erőforrásokról is információt kaphatnak.
Projektként vagy erőforrás-kezelőként használhatja az RBS mezőt az Erőforrás-helyettesítés varázslóval és a Portfóliómodellezővel, ahol erőforrás-hozzárendeléseket kérhet egy adott RBS-szinten vagy az alatt. Ez határozza meg a projekt tevékenységeihez elérhető erőforrások csoportját. Az RBS mezőt hozzáadhatja a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézethez. A hozzárendeléseket az RBS-kódjaik alapján csoportosítva is megtekintheti a hozzárendelések erőforrás-hierarchiáját.
Példa Ön a projektvezetési rendszergazda, és a vállalat úgy döntött, hogy RBS-kódokat használ az összes erőforrás szervezeti szerkezetének tükrözésére. A vállalati globális sablon kivétele után meg kell határoznia az RBS szerkezeti kód összes értékének keresési tábláját. A humánerőforrás-részleg rendszergazdája ezután minden erőforráshoz hozzárendeli az RBS-értékeket. Ha ez befejeződött, újból be kell jelentkeznie a vállalati globális sablonba, hogy az RBS mező és a kapcsolódó értékek minden felhasználó számára elérhetők legyenek.
Ön projektmenedzser, és láthatja, hogy új RBS-mező érhető el. Ezt a mezőt hozzáadhatja a Tevékenység kihasználtsága nézethez, és a használatával megtekintheti a szervezeti lebontási struktúra szerint csoportosított erőforrásokat, és ezen a struktúrán alapuló összesített információkhoz juthat. Az RBS-t akkor is használhatja, ha a projektben általános erőforrásokat helyettesít tényleges erőforrásokkal, vagy ha a Portfóliómodellezővel dolgozik.
Megjegyzések Csak a vállalati globális sablon mentésére jogosult személy (például a projektvezetési rendszergazda) tekintheti meg és szerkesztheti a vállalati globális sablon elemeit, beleértve az RBS mezőt is. A definiálás és a beadás után a szervezet összes felhasználója megtekintheti az RBS mezőt.
